KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) KEGIATAN PENGADAAN KALENDER GANTUNG,KALENDER DUDUK,KALENDER UMKM & AGENDA TAHUN 2014 PT. BANK PEMBANGUNAN DAERAH PAPUA TAHUN ANGGARAN 2013
A. LATAR BELAKANG Salah satu langkah strategis yang perlu di ambil PT. Bank Pembangunan Daerah Papua untuk mempromosikan produk dan jasa perbankan yang ada pada Bank Papua adalah melalui pengadaan kalender dan agenda PT. Bank Pembagunan Daerah Papua. Dalam rangka penguatan struktur perbankan,bank Indonesia (BI) meluncurkan inisiatif BPD Regional Champion (BRC).Penguatan BPD bersama dengan program Bank Indonesia serta pengembangan potensi daerah yang bersinergi satu sama lainnya ditujukan untuk kepentingan kemajuan perekonomian daerah.brc terdiri dari 3 pilar utama yaitu (1) ketahanan kelembagaan yang kuat (2) Kemampuan sebagai agent of development dan (3) kemampuan melayani masyarakat. Bank Papua saat ini sementara mempersiapkan diri menuju BPD Regional Champion (BRC) sehingga pengadaan kalender tahun 2014 bertemakan Bank Papua menuju BPD Regional Champion. Untuk proses pengadaan kalender dan agenda PT. Bank Pembangunan Daerah papua dilaksanakan melalui tahapan desain oleh Bank Papua dan proses pelelangan. B. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud Kerangka acuan kerja (KAK) ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi Pemenang lelang yang memuat masukan, kriteria, dan output, serta proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas pengadaan kalender tahun 2014. Tujuan Pelaksanaan Pengadaan kalender dan Agenda bisa berjalan tepat mutu, tepat waktu, tepat biaya dan tertib administrasi. C. DASAR HUKUM 1. Surat Keputusan Direksi PT Bank Pembangunan Daerah Papua, Nomor : 15/DIR-BPD/II/2013 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa dilingkungan PT. Bank Pembangunan Daerah Papua. 2. Surat Keputusan Direksi PT Bank Pembangunan Daerah Papua, Nomor : 52.A/DIR-BPD/V/2013 tentang Susunan kepanitiaan pengadaan kalender dan agenda tahun 2014.
D. SUMBER PENDANAAN Pembiayaan kegiatan Pengadaan Kalender PT. Bank Pembagunan Daerah Papua bersumber dari Rencana Bisnis Bank (RBB) Divisi Pemasaran Tahun Anggaran 2013. E. NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Pengguna Jasa adalah Nama PPK Alamat : PT. Bank Pembangunan Daerah Papua. : Regina Aryesam : Jl. Ahmad Yani No. 5-7 Jayapura F. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Jangka waktu pelaksanaan diperkirakaan selama 90 ( Sembilan puluh ) hari kalender terhitung sejak penandatanganan kontrak kerjasama. G. SPESIFIKASI TEKNIS 1. KALENDER DINDING a. Ukuran kalender dinding adalah : 40 cm x 60 cm b. Lembar cover depan bahan kertasnya art carton 400 gr c. Lembar Kalender 1 sampai dengan lembar 12 berisi 3 bulan, terdiri dari 1 bulan sebelum dan 1 bulan sesudah serta terdapat 1 satu gambar (sesuai dengan contoh gambar dibawah). Bahan yang digunakan adalah kertas art karton 260 gram finishing Laminating doff dan gantungan mata itik.
d. Sesuai dengan gambar di atas antara gambar dan bulan digunakan spiral ½ inch e. Teknik cetak separasi 2 muka 2. KALENDER MEJA Spesifikasi Box a. Ukuran box : 15 cm x 15 cm x 15 cm b. Untuk box menggunakan kertas board 30 mm di lapisi kertas jasmine warna biru dongker yang bermotif ukiran khas Papua. c. Logo dan tulisan pada karton menggunakan tinta emas dan diembos. d. Gambar Bank Papua pada box di laminating Spesifikasi Kalender a. Ukuran kertas kalender disesuaikan dengan ukuran box b. Halaman 1 12 berisi 1 bulan kalender dan gambar Bank Papua pada bagian belakang kalender ( gambar terlampir). c. Jenis Kertas : art karton 230 gram laminating doff 2 sisi d. Sesuai dengan gambar menggunakan jilid spiral. Spesifikasi kertas notes a. Jenis kertas notes digunakan HVS 60 gram b. Ukuran kertas notes menyesuaikan box c. Pada bagian kertas notes di cantumkan logo Bank Papua dan pada bagian bawah di cantumkan alamat Bank Papua.
3. KALENDER UKMK a. Jenis kertas art karton 400 gram dan laminating doff 1 muka. b. Ukuran kalender 50 cm x 70 cm c. Binding : seng d. Teknik cetak : full colour 4. AGENDA BIASA Tampak Luar 1. Bahan cover kulit
2. Ukuran : 17 cm x 12 cm 3. Warna cover hitam 4. Warna karet hitam list putih 5. Warna logo emboss gold Tampak Dalam 1. Jepit kaleng 2. Ukuran menyesuaikan agenda 3. Agenda memuat : - 4 kertas pertama yang mencantumkan nama dewan komisaris,dewan direksi, Kepala divisi, Kepala Cabang, alamat kantor - kantor Bank Papua, visi misi dan sejarah Bank Papua. - Kertas pembatas - Kertas tulis 4. 4 Kertas pertama meggunakan jenis kertas art paper 230 gram full colour di vernis 5. Bahan kertas tulis HVS 70 gram dan berlogo Bank Papua Pada bagian bawah. 6. Kertas pembatas berisi kalender dan gambar produk Bank Papua. 7. Jenis kertas pembatas (sisipan) 230 230 gram full colour di vernis.
5. AGENDA EKSKLUSIF Tampak Luar 1. Bahan cover kulit buaya imitasi 2. Ukuran : 15 cm x 20 cm 3. Warna cover hitam dan bermotif Papua sesuai dengan gambar di atas 4. Warna tali hitam (panjang dengan model dililit dan di ikat) 5. Warna logo emboss gold Tampak dalam 1. Jepit kaleng 2. Ukuran menyesuaikan agenda 3. Agenda memuat :
- 4 kertas pertama yang mencantumkan nama dewan komisaris,dewan direksi, Kepala divisi, Kepala Cabang, alamat kantor - kantor Bank Papua, visi misi dan sejarah Bank Papua. - Kertas pembatas - Kertas tulis 4. 4 Kertas pertama meggunakan jenis kertas art paper 210 gram laminating doff spot uv 5. Bahan kertas tulis HVS 70 gram dan berlogo Bank Papua Pada bagian bawah. 6. Kertas pembatas berisi kalender dan gambar produk Bank Papua. 7. Jenis kertas pembatas (sisipan) art paper 210 gram laminating doff spot uv. DIBUAT DI : JAYAPURA TANGGAL : 2013 Dibuat Oleh : PANITIA PENGADAAN KELENDER & AGENDA BANK PAPUA TAHUN 2014 REGINA ARYESAM Pejabat Pembuat Komitmen
BILL OF QUANTITY PEKERJAAN PENGADAAN KALENDER GANTUNG,KALENDER DUDUK,KALENDER UKMK & AGENDA TAHUN 2014 NAMA PERUSAHAAN : No. URAIAN SATUAN JUMLAH HARGA SATUAN JUMKAH HARGA KETERANGAN 1 2 3 4 7 8 I BIAYA PENGADAAN BARANG 1 Kalender Dinding bh 27700 Ukuran kalender : 40 cm x 60 cm Bahan Cover depan : Art carton 400 gram Bahan Kalender : Art carton 260 gram Isi : 13 Lembar Teknik Cetak : Separasi 2 muka Binding : 1/2 inch di tengah Gantungan : mata itik Finishing : laminating doff 2 Kalender Meja bh 15700 a. Spesifikasi Box Ukuran Box : 15 cm x 15cm x 15 cm Bahan Box : Kertas board 30 mm Bahan Pembungkus Kertas Box : Jasmine Biru dongker bermotif Papua Gambar pada box di laminating Logo dan tulisan menggunakan tinta emas dan di embos b. Spesifikasi Kalender Ukuran kertas disesuaikan box Jilid : Spiral kawat Halaman 1-12 berisi kalender dan gambar Bank Papua (2 sisi) Jenis Kertas : Art karton 230 gram Finishing : Laminanting doff 2 sisi c. Spesifikasi Kertas Notes Jenis kertas : HVS 60 gram Ukuran menyesuaikan box Bagian atas kertas dicantumkan logo Bank Papua Bagian bawah kertas dicantumkan alamat Bank Papua 3 Kalender UKMK (isi 12 bulan) bh 21000 Ukuran : 50 cm x 70 cm Bahan kertas : Art carton 400 gram Teknik cetak: Full colour Finishing Gambar di laminating doff 1 muka binding : seng 5 Agenda Biasa bh 10700 Bahan Cover : kulit Ukuran : 17 cm x 12 cm Warna cover : Hitam Warna Karet pengikat : Hitam list putih Warna logo : gold dan di embos Jilid : Jepit kaleng Ukuran kertas menyesuaikan agenda Bahan kertas isi : HVS 100 gr Bahan kertas sisipan : art paper 230 gram Cetak sisipan : Full colour di vernis 6 Agenda Eksklusif bh 3500 Bahan cover : Kulit buaya imitasi Ukuran : 20 cm x 15 cm Warna cover : Hitam dan bermotif Papua Warna tali : Hitam Warna logo : emboss gold Jilid : jepit kaleng Ukuran kertas : menyesuaikan agenda Bahan kertas : HVS 80 gr Bahan kertas sisipan : art paper 210 gram laminating doff spot uv Cetak sisipan : Full colour 2 sisi, vernis Bungkus : Duplek 310 gram JUMLAH