PETUNJUK PELAKSANAAN PRUFUTURE MERCHANT PARTNER PRIVILEGE CARD A. Prufuture Merchant Partner - Privilege Card (PMP) Prufuture Merchant Partner - Privilege Card (PMP) merupakan program loyalty dari perusahaan yang dapat dimanfaatkan penggunanya untuk memperoleh diskon, program promosi atau benefit lainnya dari para merchant yang telah bergabung dalam jaringan merchant Prufuture Merchant Partner - Privilege Card (PMP). Tujuan diadakannya program ini agar tenaga pemasar Prufuture Team dapat bertemu kembali dengan nasabah baik itu nasabah lama maupun nasabah baru, dengan tujuan selain menyampaikan Program Prufuture Merchant Partner - Privilege Card dan juga melakukan reselling. Harapannya dengan diadakannya program ini selain dapat menguntungkan nasabah dapat juga menguntungkan bagi tenaga pemasar juga merchant yang bekerja sama dengan Prufuture Team dalam program ini. Keuntungan yang dapat diperoleh oleh merchant berupa: 1. Prufuture Team akan mempublikasikan dan mempromosikan ke semua pemilik PMP tanpa pengenaan biaya kepada merchant melalui: Ad banner/logo merchant di website Prufuture Team (www.pmp.prufuture team.net), link ke website masing-masing merchant PMP (bagi merchant yang memiliki website). TV display di gedung-gedung Prufuture Team. Media komunikasi internal Prufuture Team seperti majalah, email dll. Distribusi flyer/ brosur-brosur merchant PMP kepada nasabah, agen, leader dan karyawan Prufuture Team. 2. Membuka peluang usaha yang akan semakin berkembang dengan maju dengan dikenalnya merchant pada semua anggota Prufuture Team pemilik PMP yang berada di seluruh Indonesia. 3. Prufuture Team akan memberikan alat-alat materi promosi berupa tentcard stiker, atau X-Banner.
4. Merchant PMP akan mendapatkan PMP sejumlah 2 buah yang dapat digunakan untuk memperoleh diskon dan/atau promosi merchant PMP lainnya yang ada di seluruh Indonesia. 5. Sebagai merchant PMP dapat mengikuti seminar motivasi secara cuma-cuma dengan kuota tertentu. Seminar motivasi tersebut rutin kami adakan dengan mengundang narasumber dan praktisi ternama (dengan konfirmsi lebih lanjut). 6. Mengadakan promosi pada event tertentu yang diadakan oleh Prufuture Team dengan tidak dikenakan biaya. Total jumlah pengguna PMP sebanyak hampir 81.186 orang (per Juli 2016) dan ke depannya akan terus bertambah, terdiri dari : 1. Nasabah Prudential agency Pru Future Team. 2. Agen Pemasaran Asuransi Prudential agency Prufuture Team yang berlisensi. 3. Karyawan agency Prufuture Team. 4. Merchant-Merchant PMP. Benefit-benefit yang akan didapatkan oleh pemegang PMP yang dikeluarkan oleh Prufuture Team seperti: 1. Discount Hotel, Cafe, Restaurant. 2. Free Merchandise. 3. Potongan Harga. 4. Promo Khusus Pemegang PMP. 5. Dll. B. Petunjuk Teknis yang Harus Dilakukan oleh GA Operation GA Operation akan mencari merchant partner untuk menjadi partner Prufuture Team yang ada di kota KPM Prufuture Team berada. Langkah yang harus dilakukan antara lain: 1. Mempelajari Surat Kepesertaan Merchant dan Surat Perjanjian Merchant. 2. Print seluruh kelengkapan untuk presentasi ke merchant (file terlampir), yaitu: a. Diberikan ke Merchant
1. Surat & Formulir Kepesertaan, sebelum diprint lakukan editing pada bagian berikut: - Ganti Alamat sesuai dengan alamat KPM masing-masing. - Ganti Kontak Person sesuai dengan nama GA Operation KPM masingmasing dan ganti alamat pada kop surat sesuai dengan alamat KPM masing-masing.
b. Hanya ditunjukkan ke Merchant ketika presentasi 1. Contoh Kartu Prufuture Merchant Partner-Privilege Card 2. Contoh Formulir Kepesertaan Prufuture Merchant Partner
3. Contoh Brosur Bagian Luar Bagian Dalam
4. Contoh Stiker PMP yang akan ditempel pada tendcard yang akan diletakkan di meja kasir merchant. 3. Pelajari website Prufuture Merchant Partner, yaitu www.pmp.prufutureteam.net 4. Membuat list merchant yang dapat dijadikan partner, lengkap dengan alamat dan nomor telpon/hp yang dapat dihubungi. 5. Membuat janji temu dengan bagian marketing atau public relation pada merchant yang akan menjadi partner melalui telpon. Contoh percakapan sebagai berikut: Selamat pagi/siang/sore Benar dengan perusahaan..? Perkenalkan saya... dari Kantor Pemasaran Prudential yang berlokasi di... Dapatkah kami berbicara dengan bagian pemasaran pada perusahaan anda? Terimakasih. Halo, maaf dengan bapak atau ibu siapa yaa? Iya bapak/ ibu... Kami dari Kantor Pemasaran Prudential yang berlokasi di.. Perusahaan kami ingin menjalin program kerjasama dengan perusahaan bapak/ ibu. Dapatkah kami bertemu bapak/ ibu pada hari.. tgl. jam. guna menindaklanjuti & menjelaskan lebih jauh mengenai program tersebut? Baik Bapak/ Ibu, terima kasih kerjasama yang diberikan. Selamat pagi/ siang/ sore.
6. Melakukan presentasi ke marketing atau public relation pada merchant yang akan menjadi partner. Ketika presentasi berikan Surat & Formulir Kepesertaan Merchant kemudian jelaskan sedetail mungkin mengenai program tersebut. Serta jelaskan bahwa dalam program tersebut merchant tidak dikenakan biaya sama sekali. Sehingga program ini adalah salah satu program kerja sama yang dapat menguntungkan bagi merchant serta dapat menjadi media promosi. Serta tunjukkan dan jelaskan: - Yang akan diterima oleh pemegang kartu Prufuture Merchant Partner: a. Contoh Kartu Prufuture Merchant Partner-Privilege Card, b. Contoh Formulir Kepesertaan Prufuture Merchant Partner, c. Contoh Brosur, jelaskan bahwa logo merchant, alamat merchant, dan besarnya diskon akan ditampilkan dalam brosur. d. Website Prufuture Merchant Partner, yaitu www.pmp.prufutureteam.net jelaskan bahwa logo merchant, alamat merchant, dan besarnya diskon akan ditampilkan dalam brosur. - Yang akan di tempel di Merchant yang bekerjasama dalam program: e. Sticker PMP, jelaskan bahwa stiker tersebut harus dipasang di meja kasir agar pemilik kartu PMP dapat mengetahui bahwa merchant adalah partner Prufuture dalam program PMP. 7. Pastikan bahwa merchant tersebut mau bekerja sama dengan Prufuture Team dalam program tersebut dengan memberikan: a. Discount Hotel, Cafe, Restaurant. b. Free Merchandise. c. Potongan Harga. d. Promo Khusus Pemegang PMP. e. Dll. (Boleh lebih dari satu manfaat) 8. Jika merchant telah bersedia menjadi partner Prufuture Team dalam program tersebut maka minta merchant untuk dapat mengisi Formulir Kepesertaan Merchant. 9. Data pada Formulir Kepesertaan Merchant dijadikan sebagai acuan untuk mengisi Perjanjian Kerjasama PMP. Isi file Perjanjian Kerjasama PMP sesuai dengan data yang ada, kemudian print file tersebut rangkap 2 (untuk merchant
dan untuk Prufuture Team). Mintakan tanda tangan dan cap perusahaan pada Perjanjian Kerjasama PMP yang sudah fix tersebut. Untuk tanda tangan saksi yang terdiri dari 2 orang dapat diwakilkan oleh 1 orang dari merchant yang bersangkutan dan 1 orang yaitu GA Operation KPM yang bersangkutan. 10. Kemudian kedua perjanjian tersebut dikirm ke Kantor Prufuture Team Jogja ditujukan kepada: Sdr. Suryo. 11. Hasil Perjanjian Kerjasama PMP akan ditandatangani oleh Pak Hawari dan dicap Prufuture Team. Kemudian akan dikirim kembali 1 rangkap ke KPM dan ditujukan ke GA Operation terkait. 12. Perjanjian Kerjasama PMP yang telah ditandatangani oleh kedua belah pihak diberikan ke merchant yang bekerjasama dengan Prufuture Team dalam program PMP. Berikan sticker PMP yang telah dipasang di tendcard agar dapat dipajang di meja kasir merchant. Serta berikan kartu PMP dan Formulir Kepesertaan PMP sejumlah 2 paket, sebagai fasilitas tambahan bagi merchant. C. Penjelasan Lainnya 1. Kelengkapan PMP yang akan diberikan ke merchant dan nasabah akan dicetak oleh Kantor Pusat yaitu Prufuture Team Yogyakrta, antara lain: a. Kartu & Formulir Kepesertaan b. Stiker PMP c. Brosur Merchant 2. Kartu & Formulir Kepesertaan dapat diperoleh tenaga pemasar dengan cara membeli di GA Link Boutique dengan harga mengikuti update dari Prufuture Team Yogyakarta.
3. Para pemegang kartu PMP baik itu tenaga pemasar, nasabah Prudential, dan staf wajib mengisi Formulir Kepesertaan. Kemudian Formulir Kepesertaan tersebut wajib dikembalikan kembali ke GA Operation untuk di data kepemilikan kartu tersebut dalam format excel (akan dikirim kemudian hari). Data kepemilikan kartu wajib dilaporkan ke Prufuture Team Jogja dengan UP. Sdr. Suryo untuk dapat diupload di website pmp sebagai data member program PMP. 4. Apabila terdapat hal-hal yang terkait Prufuture Merchant Partner dapat menghubungi Sdr. Suryo atau Sdr. Asti.