AMBASSADOR S AWARDS FOR EXCELLENCE Promoting Academic Excellence of the Indonesian Students TAHUN 2015 A. LATAR BELAKANG Sebagai perwakilan dari pemerintah Indonesia di bidang pendidikan di Amerika Serikat, salah satu tugas dari Kedutaan Besar Republik Indonesia, Washington, DC adalah untuk mendukung tercapainya salah satu tujuan pendidikan nasional yaitu meningkatkan mutu dan daya saing bangsa, di kancah internasional. Pelajar Indonesia yang berada di luar negeri mengemban tugas yang sangat penting sebagai salah satu ujung tombak yang menjaga citra bangsa Indonesia di tempat mereka tinggal. Oleh karena itu, peningkatan daya saing (kualitas) pelajar Indonesia di luar negeri secara tidak langsung akan dapat membangun citra positif bangsa Indonesia sebagai bangsa yang mampu bersaing di tingkat internasional. Untuk meningkatkan daya saing pelajar Indonesia yang berada di Amerika Serikat, Kedutaan Besar Republik Indonesia, Washington DC mengadakan program pemberian penghargaan oleh Duta Besar Republik Indonesia kepada pelajar Indonesia yang memiliki prestasi akademik dan nonakademik yang tinggi. Program ini disebut Ambassador s Awards for Excellence (AAFE) telah dilaksanakan sejak tahun 2011. B. TUJUAN Program AAFE secara umum bertujuan untuk melakukan pembinaan terhadap pelajar dan mahasiswa Indonesia di Amerika Serikat agar selalu meningkatkan prestasi demi negara dan bangsa Indonesia. Secara khusus program AAFE bertujuan untuk: 1. Memberikan penghargaan kepada pelajar dan mahasiswa Indonesia yang berprestasi baik akademik maupun non-akademik yang sedang belajar di Amerika Serikat; 2. Meningkatkan jiwa dan semangat nasionalisme pelajar dan mahasiswa Indonesia sebagai bagian dari warga negara Indonesia; 3. Memotivasi pelajar dan mahasiswa untuk selalu berprestasi dalam rangka meningkatkan daya saing internasional; 1
4. Meningkatkan promosi Indonesia melalui pengangkatan prestasi yang diraih oleh pelajar dan mahasiswa baik akademik maupun nonakademik; 5. Meningkatkan kebanggaan pelajar dan mahasiswa sebagai generasi bangsa Indonesia yang pada gilirannya nanti akan menjadi penerus pembangunan bangsa. C. JENIS PENGHARGAAN 1. AAFE tahun 2014 dibagi menjadi 2 kelompok: pendidikan tinggi dan pendidikan dasar dan menengah (Year 1 12); 2. Setiap pelajar dan mahasiswa yang mengirimkan aplikasi akan diberikan souvenir berupa kaos dari Kantor Atase Pendidikan dan Kebudayaan, KBRI Washington, DC; 3. Setiap peserta yang memenuhi kriteria akan diberikan piagam penghargaan dari Duta Besar Republik Indonesia untuk Amerika Serikat; 4. Tiga peserta terpilih dari jenjang pendidikan tinggi (Diploma/S1/S2/S3) akan memperoleh bantuan dana untuk pembelian peralatan belajar masing-masing sebesar $750,00 dan diundang untuk menerima piagam penghargaan dalam mengikuti Upacara HUT RI ke-70 di Wisma Indonesia, Washington, DC; 5. Tiga peserta terpilih dari jenjang pendidikan dasar dan menengah (elementary, middle, high school) akan memperoleh bantuan untuk pengadaan peralatan belajar masing-masing sebesar $500,00 yang akan dikirim ke alamat; D. PERSYARATAN 1. Persyaratan Untuk Jenjang Dikdasmen a. Warga negara Indonesia yang sedang belajar di Amerika Serikat (dibuktikan dengan copy passport); b. Memiliki nilai akademik semester terakhir (yang dimiliki) di atas rata-rata; c. Memiliki sertifikat penghargaan atas prestasi yang diraih di sekolah yang diperoleh pada tahun 2013/2014 dari guru, kepala sekolah, atau lembaga lain; d. Mendapat rekomendasi dari guru dan atau kepala sekolah bahwa yang bersangkutan pantas untuk diberikan penghargaan. 2
2. Persyaratan Untuk Jenjang Pendidikan Tinggi a. Warga Negara Indonesia yang sedang belajar di Amerika Serikat (dibuktikan dengan copy passport); b. Indeks Prestasi untuk semester terakhir yang dimiliki minimal 3.50 (untuk skala 4); c. Memiliki sertifikat penghargaan atas prestasi yang diraih di universitas pada tahun 2013/2014 yang diberikan dari dosen, dekan, rektor, atau lembaga lain; d. Mendapat rekomendasi dari dosen dan atau staf di college/ universitas tempat belajar bahwa yang bersangkutan pantas untuk diberikan penghargaan; e. Aktif dalam kegiatan sosial baik dalam organisasi mahasiswa, kampus, atau kegiatan sosial masyarakat yang dituangkan dalam biodata lengkap. E. PROSEDUR APLIKASI 1. Mengisi formulir pendaftaran AAFE (dapat didownload di www.embassyofindonesia.org); 2. Melampirkan fotokopy Pasport Indonesia yang masih berlaku; 3. Melampirkan biodata lengkap (termasuk jenis organisasi yang diikuti bagi peserta dari pendidikan tinggi); 4. Melampirkan fotocopy transkrip semester terakhir yang dimiliki; 5. Melampirkan fotocopy sertifikat akademik atau non-akademik yang diperoleh pada tahun 2013/2014; 6. Mengirimkan rekomendasi (terbuka atau tertutup) dari guru, dosen, kepala sekolah, atau pihak lain yang berisi dukungan terhadap yang bersangkutan untuk memperoleh penghargaan; 7. Pendaftaran peserta dimulai tanggal 1 Maret 2015 s.d. 15 Juni 2015 stempel pos; 8. Berkas aplikasi dikirim via email dengan subject AAFE ke aafe@embassyofindonesia.org atau melalui post ke: Educational and Cultural Attaché Embassy of the Republic of Indonesia 2020 Massachusetts Ave NW Washington, DC 20036 Telp. (202) 775-5200 9. Seleksi peserta AAFE dilakukan tanggal 16 30 Juni 2015, hasilnya akan diumumkan pada tanggal 1 Juli 2015; 3
10. Pengumuman peserta yang berhak memperoleh AAFE 11. Informasi/pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. I Made Djangkuak email: imade@embassyofindonesia.org atau telp.(202) 775 5234. Washington, DC, 27 Februari 2015 Plt. Atase Pendidikan dan Kebudayaan, Siuaji Raja Minister Counsellor 4
Lampiran 1. OFFICE OF THE EDUCATIONAL AND CULTURAL ATTACHÉ EMBASSY OF THE REPUBLIC OF INDONESIA 2020 Massachusetts Ave NW, Washington, DC 20036 Phone (202) 775-5220, Fax. (202) 775-5235 A. Personal Information APPLICATION FORM A AMBASSADOR S AWARD FOR EXCELLENCE (Primary, Middle & High School) Name of Applicant : Place & Date of Birth : Gender : Male Female Type of USA s VISA : Current School : School Address : Name of Parent/Guardian : Occupation : Office Address : Telp. Email. Home Address : Telp. Email. 5
B. Educational Background Grade Name of School City/State/Country Year 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 C. Fellowships, honors, certificates, awards, and achievements No Name of Certificates/Awards Received From Year 6
D. Extra-Curricular/Organizational/Social Activities No Name of Organizations/ Activities Organized By Position/ Responsibilities Year E. References No Name & Titles Position Relation Telp/Email/Address 7
F. Application Attachment No Name of Documents Quantity Notes 1 Copy of citizenship documents (passport, etc.) 2 Current student s status letter 3 Transcript/Academic Report 4 Copy of certificates/awards/diplomas 5 Recommendation letters 6 7 8 G. Confirmation of Information I certify, to the best of my knowledge, that the information I provided in my application is true and that any fraudulent information or documentation may result in the termination of consideration for this award. Date Signature of Applicant Date Parent/Guardian s of Applicant Send this application and al documents by June 15 th, 2015 via email to: aafe@embassyofindonesia.org or mail to: Educational and Cultural Attaché Embassy of the Republic of Indonesia 2020 Massachusetts Ave, NW Washington, DC 20036 8
Lampiran 2 OFFICE OF THE EDUCATIONAL AND CULTURAL ATTACHÉ EMBASSY OF THE REPUBLIC OF INDONESIA 2020 Massachusetts Ave, NW, Washington, DC 20036 Phone (202) 775-5220, Fax. (202) 775-5235 A. Personal Information APPLICATION FORM B AMBASSADOR S AWARD FOR EXCELLENCE (Higher Education) Tittle : Mr. Ms. Dr. Name of Applicant : Place & Date of Birth : Type of USA s VISA : Marital Status : Single Married University/College s Name : Program Study : D1 D2 D3 D4 Bachelor (S1) S2 S3 Field of Study : University/College Address : Telp. Email. Home Address : Telp. Email. 9
B. Educational Background Primary School City Year to Lower Second. City Year to Upper Second. City Year to Undergraduate University/College Program D1 D2 D3 D4 S1 Faculty/Department Major of Field Year Attended From To Postgraduate University Program S2 S3 Faculty/Department Major of Field Year Attended From To 10
Postgraduate University Program S2 S3 Faculty/Department Major of Field Year Attended From To Postgraduate University Program S2 S3 Faculty/Department Major of Field Year Attended From To C. Fellowships, honors, certificates, awards, and achievements No Name of Certificates/Awards Received from Year 11
D. Organizational/Social Activities No Name of Organizations/ Activities Organized By Position/ Responsibilities Year E. References No Name & Titles Position Relation Telp/Email/Address F. Application Attachment No Name of Documents Quantity Notes 1 Copy of citizenship documents (passport, etc.) 2 Current student s status letter 3 Transcript/Academic Report 4 Copy of certificates/awards/diplomas 5 Recommendation letters 12
G. Confirmation of Information I certify, to the best of my knowledge, that the information I provided in my application is true and that any fraudulent information or documentation may result in the termination of consideration for this award. Date Signature of Applicant Send this application and all supported documents by June 15 th, 2015 via email to: aafe@embassyofindonesia.org or mail to: Educational and Cultural Attaché Embassy of the Republic of Indonesia 2020 Massachusetts Ave NW Washington, DC 20036 13