SOFTWARE OVERVIEW Sistem Informasi berbasis web yang ditujukan pada ruang lingkup perguruan tinggi / sekolah tinggi / yang sederajat. eliputi berbagai modul yang saling terintegrasi guna menunjang seluruh kebutuhan dan kegiatan Civitas Akademika.
Daftar Isi BENEFITS... 2 odul Pendaftaran ahasiswa Baru... 3 odul FRS dan KRS... 4 odul Perkuliahan, Ujian Dan Nilai... 5 odul Absensi Perkuliahan Dan Dosen... 6 odul Ujian Susulan... 7 odul Semester Pendek... 8 odul Cuti Perkuliahan... 9 odul Pembayaran Perkuliahan... 10 odul PKL... 11 odul KKN... 12 odul Pelatihan... 13 odul Bimbingan Skripsi... 14 odul Seminar Proposal Skripsi... 15 odul Sidang Skripsi... 16 odul Transkrip Dan Ijazah... 17 odul Pindah Kelas... 18 Pindah Jurusan... 19 odul Konversi Nilai... 20 odul Alumni Dan Career Center... 21 odul Laporan EPSBED... 22 odul User anagement... 23 odul Log... 24 Hardware and Software requirement... 25 Teknologi yang Digunakan... 25 Contact Person... 26 1
BENEFITS nformasi akademik *Tampilan frontend sistem informasi akademik. odul yang lengkap dan terintegrasi mencakup seluruh kebutuhan dan kegiatan seluruh civitas akademika. Sistem berbasis web sehingga dapat digunakan secara real time. (kapan saja dan dimana saja). enggunakan teknologi terbaru baik software maupun hardware guna menunjang performance sistem. udah digunakan dan di implementasikan. Serta ditunjang dengan dokumentasi yang lengkap dan training untuk pengguna sistem. Dapat di customize sesuai dengan alur / proses yang ada di masing masing kampus. 2
Pendaftaran ahasiswa odul pendaftaran calon mahasiswa, berfungsi untuk memfasilitasi sistem pendaftaran mahasiswa baru secara Online baik untuk pendaftaran reguler, ataupun mahasiswa transfer. odul mencakup seluruh proses pendaftaran mulai dari penentuan periode gelombang pendaftaran, pendaftaran online, konfirmasi pembayaran, jadwal dan hasil ujian masuk, hingga validasi calon mahasiswa menjadi mahasiswa. 3
FRS dan KRS odul FRS dan KRS, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan pengisian FRS mahasiswa secara online. ahasiswa dapat memilih mata kuliah yang ingin diambil pada semester yang bersangkutan secara online. odul ini juga mencakup fungsi approval FRS mahasiswa oleh dosen pembimbing akademik yang dapat dilakukan pada staffsite masing masing dosen, serta approval FRS mahasiswa oleh bagian akademik / jurusan. odul ini juga mencakup fungsi untuk menentukan jadwal pengisian FRS, mencetak FRS, sampai dengan memberikan cuti pada mahasiswa yang terlambat mengisikan FRS. 4
Perkuliahan, Ujian dan Nilai odul perkuliahan, ujian dan nilai. Berfungsi untuk menunjang seluruh kegiatan perkuliahan. encakup fungsi untuk menentukan jadwal kuliah, menentukan jadwal ujian baik UTS maupun UAS, sampai dengan fungsi untuk input nilai mahasiswa yang dapat dilakukan oleh masing masing dosen secara online melalui staffsite nya masing masing. Sehingga, mahasiswa dan dosen dapat melihat jadwal perkuliahan, dan nilai pada studentsite / staffsitenya masing masing secara Online. 5
Absensi ahasiswa dan Dosen odul Absensi, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan absensi yang agar lebih cepat dan mudah. encakup fungsi fungsi untuk melakukan absensi perkuliahan mahasiswa dan dosen, serta absensi ujian baik UAS maupun UTS. Dengan adanya modul ini, dokumen atau data absensi mahasiswa dapat terintegrasi dan terdokumentasi dengan baik, sehingga bagian kampus, mahasiswa, dan dosen dapat melihat data absensi masing masing setiap saat. 6
Ujian Susulan odul Ujian Susulan, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan ujian susulan bagi mahasiswa yang belum mengikuti ujian baik UTS maupun UAS. encakup fungsi pendaftaran permohonan ujian susulan di studentsite, approval oleh bagian akademik / jurusan, sampai dengan pemberian jadwal ujian susulan yang dapat dilihat oleh mahasiswa melalui studentsite nya. 7
Semester Pendek odul semester pendek, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan semester pendek mahasiswa. eliputi fungsi fungsi untuk input jadwal dan dosen semester pendek, pendaftaran semester pendek secara Online melalui studentsite mahasiswa, pembayaran, sampai dengan verifikasi dan approval pendaftaran semester pendek oleh bagian akademik / jurusan. 8
Cuti Perkuliahan odul Cuti perkuliahan, berfungsi untuk memfasilitasi kegiata permohonan cuti mahasiswa. odul mencakup fungsi pengajuan permohonan cuti secara Online melalui studentsite masing masing mahasiswa, pembayaran cuti, sampai dengan approval permohonan cuti mahasiswa oleh bagian akademik / jurusan. 9
Pembayaran Perkuliahan odul pembayaran perkuliahan, berfungsi untuk memfasilitasi dan mendokumentasikan kegiatan pembayaran mahasiswa secara Online. odul mencakup konfirmasi pembayaran mahasiswa melalui studentsite disertai dengan upload bukti pembayaran, sampai dengan verifikasi pembayaran mahasiswa oleh pihak akademik / jurusan. 10
Praktek Kerja Lapangan (PKL) odul PKL, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan PKL mahasiswa secara Online. odul mencakup pendaftaran PKL secara Online melalui studentsite masing masing mahasiswa, pengecekan syarat syarat PKL yang secara otomatis akan dilakukan oleh sistem, penentuan dosen pembimbing, tempat PKL, sampai dengan input nilai PKL mahasiswa. 11
Kuliah Kerja Nyata (KKN) odul KKN, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan KKN mahasiswa secara Online. odul mencakup pendaftaran KKN secara Online melalui studentsite masing masing mahasiswa, pengecekan syarat syarat KKN yang secara otomatis akan dilakukan oleh sistem, penentuan dosen pembimbing, tempat KKN, sampai dengan input nilai KKN mahasiswa. 12
Pelatihan odul Pelatihan, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan pelatihan skill yang diadakan oleh kampus. odul mencakup fungsi untuk penentuan jadwal pelatihan, materi pelatihan, pembicara / pemateri pelatihan, pendaftaran pelatihan secara online yang dapat dilakukan melalui studentsite masing masing mahasiswa, pengecekan syarat syarat pelatihan sebelum mahasiswa pendaftar yang akan dilakukan secara otomatis oleh sistem, sampai dengan verifikasi peserta pelatihan oleh bagian akademik / jurusan. 13
Bimbingan Skripsi odul Bimbingan Skripsi, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan bimbingan mahasiswa. odul mencakup fungsi untuk pendaftaran bimbingan skripsi secara online, pengecekan syarat syarat bimbingan yang akan dilakukan secara otomatis oleh sistem, penentuan dosen pembimbing mahasiswa, sampai dengan proses ACC mahasiswa yang dapat dilakukan secara online melalui staffsite masing masing dosen pembimbing, baik ACC untuk seminar proposal skripsi maupun ACC untuk sidang skripsi. 14
Seminar Proposal Skripsi odul seminar proposal skripsi, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan sidang / seminar proposal skripsi mahasiswa. odul mencakup fungsi fungsi untuk pendaftaran seminar proposal secara online melalui studentsite mahasiswa, pengecekan syarat syarat seminar proposal yang akan dilakukan secara otomatis oleh sistem, penentuan jadwal sidang / seminar proposal mahasiswa, proses penginputan nilai sidang / seminar oleh bagian akademik / jurusan sampai dengan pengumuman kelulusan sidang / seminar yang dapat dilihat secara online di studentsite masing - masing mahasiswa. 15
Sidang Skripsi odul sidang skripsi, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan sidang skripsi mahasiswa. odul mencakup fungsi fungsi untuk pendaftaran sidang secara online melalui studentsite mahasiswa, pengecekan syarat syarat sidang skripsi yang akan dilakukan secara otomatis oleh sistem, penentuan jadwal sidang skripsi mahasiswa, proses penginputan nilai sidang oleh bagian akademik / jurusan sampai dengan pengumuman kelulusan sidang skripsir yang dapat dilihat secara online di studentsite masing - masing mahasiswa. 16
Transkrip dan Ijazah odul transkrip dan Ijazah berfungsi untuk memfasilitasi pembuatan transkrip dan ijazah. odul mencakup fungsi fungsi untuk membuat dan mencetak transkrip dan ijazah yang semuanya akan dilakukan secara otomatis oleh sistem sesuai dengan format yang diinginkan masing masing kampus. 17
Pindah Kelas odul pindah kelas, berfungsi untuk memfasilitasi permohonan pindah kelas dari mahasiswa. odul mencakup fungsi untuk pengajuan permohonan pindah kelas yang dapat dilakukan secara online melalui studentsite masing masing mahasiswa, penempatan mahasiswa di kelas yang baru, sampai dengan proses migrasi data data mahasiswa dari kelas yang lama ke kelas yang baru yang semuanya akan dilakukan secara otomatis oleh sistem. 18
Pindah Jurusan odul pindah jurusan, berfungsi untuk memfasilitasi permohonan pindah jurusan dari mahasiswa. odul mencakup fungsi untuk pengajuan permohonan pindah jurusan yang dapat dilakukan secara online melalui studentsite masing masing mahasiswa, penentuan kelas mahasiswa di jurusan yang baru, sampai dengan proses migrasi data data mahasiswa dari kelas yang lama ke kelas yang baru yang semuanya akan dilakukan secara otomatis oleh sistem serta proses konversi nilai mahasiswa yang dapat dilakukan pada modul konversi nilai. 19
Konversi Nilai odul konversi nilai berfungsi untuk melakukan konversi nilai mahasiswa transfer / pindahan dari universitas lain dan mahasiswa yang melakukan pindah jurusan. 20
Alumni odul Alumni dan Career Center, berfungsi untuk dokumentasi biodata alumni alumni, dan juga track record karir alumni seperti tempat bekerja, lama bekerja, posisi, dll, sehingga pihak kampus dapat terus memantau perkembangan para alumni dan memiliki data yang akurat dan up to date. Alumni juga dapat melihat informasi informasi terkait lowongan pekerjaan di alumnisite masing masing, mengupdate biodata, dll. 21
Laporan EPSBED odul laporan EPSBED, berfungsi untuk menampilkan laporan atau data data yang dibutuhkan untuk laporan EPSBED sehingga dapat mempercepat dan mempermudah dalam proses pembuatan laporan. 22
User anagement odul User anagement, berfungsi untuk mengelola user pengguna sistem. encakup fungsi pembuatan user baru, pemberian hak akses untuk masing masing user. Sehingga pengguna sistem hanya dapat memakai modul sesuai dengan akses dan program studi yang telah ditentukan. 23
Log odul log berfungsi sebagai sistem pengawasan bagi seluruh pengguna sistem. elalui modul ini, seluruh aktifitas pengguna sistem seperti penghapusan data, pengeditan data, dan penginputan data data penting dapat dilihat dan terdokumentasi dengan lengkap. 24
Hardware and Software Requirement Server Intel Xeon CPU E5-2620 2.00 GHz RA 8 GB HDD 280 GB Operating System icrosoft Windows Server 2008 Standard icrosoft SQL Database Server 2005 Developer Teknologi yang digunakan C#. NET SQL Server DevExpress Jquery Bootstrap HTL CSS 25
Contact Hengky ulyono, ST. Senior Developer 0822 3709 9004 hengky@sistemakademik.com / hengkymulyono301@gmail.com www.sistemakademik.com Risma Rahmalis Fitriani, ST. arketing 0878 8772 8291 0813 1047 7741 risma@sistemakademik.com www.sistemakademik.com *Hubungi kami untuk demo sistem atau informasi lebih lengkap 26