GERAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN (GUP) PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)
KANDUNGAN PERKARA Muka surat 1.0 BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) 3 2.0 BAHAGIAN 2 (PENILAIAN) 7 3.0 BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN) 7 4.0 BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN) 8 5.0 BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN) 9 6.0 BAHAGIAN 6 (PERANAN) 10 7.0 BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR) 11 DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL. PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN
1. BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) 1.1. Pengenalan Geran Universiti Penyelidikan (GUP) diperkenalkan semula pada tahun 2014. GUP adalah penyelidikan berdasarkan kepada Tema penyelidikan yang telah dikenalpasti oleh setiap Nic Penyelidikan. 1.2. Nic Penyelidikan Aktiviti penyelidikan GUP adalah meliputi DUA BELAS (12) Nic Penyelidikan UKM iaitu: 1.2.1. Negara Bangsa (NB) 1.2.2. Pembangunan Lestari Wilayah (PLW); 1.2.3. Tenaga Keterbaharuan (TK); 1.2.4. Teknologi Kesihatan Perubatan (TKP); 1.2.5. Perubahan Iklim (PI); 1.2.6. Nanoteknologi dan Bahan Termaju (NBT); 1.2.7. Kepelbagaian Biologi dalam Pembangunan Bioteknologi (KPB); 1.2.8. Informatik Isian (ICT); 1.2.9. Ekonomi, Kewangan dan Perniagaan (EKP); 1.2.10. Politik dan Keselamatan (PK); 1.2.11. Pendidikan dan Peradaban (PP); 1.2.12. Transformasi Luar Bandar (TLB). 1.3. Tema penyelidikan Tema penyelidikan ditetapkan oleh setiap Nic Penyelidikan dan diperakui oleh Jawatankuasa Penyelidikan dan Penerbitan. Pemohon perlu mengemukakan permohonan berdasarkan Tema penyelidikan yang telah ditetapkan. 1.4. Objektif Tujuan geran ini adalah untuk meningkatkan aktiviti penyelidikan mengikut keperluan Nic Penyelidikan. Page 3 of 13
1.5. Syarat Permohonan 1.5.1 Semua penyelidik dari kumpulan penyelidikan yang berdaftar layak mengemukakan permohonan. 1.5.2 Permohonan penyelidikan yang dikemukakan mestilah mengikut Tema penyelidikan yang telah ditentukan oleh Nic Penyelidikan. 1.5.3 Permohonan baru bagi penyelidik yang telah diluluskan GUP pada fasa terdahulu akan diberi pertimbangan jika tahap selesai projek adalah pada kadar 75 peratus (75%). 1.5.4 Jumlah peruntukan yang dipohon hendaklah tidak melebihi siling yang telah ditetapkan. 1.6. Tempoh Penyelidikan Jangkamasa projek mestilah dalam tempoh satu (1) hingga dua (2) tahun. 1.7. Tatacara Permohonan 1.7.1. Pemohon perlu mengemukakan permohonan penyelidikan melalui Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU). 1.7.2. Rujuk Manual Pengguna SMPU (Permohonan) untuk langkah-langkah permohonan secara atas talian. 1.7.3. Permohonan perlu dikemukakan kepada CRIM sebelum atau pada tarikh tamat permohonan. Permohonan yang lewat tidak dapat dipertimbangkan. 1.8. Peraturan Perbelanjaan 1.8.1. Vot 11000 (Upah dan Elaun) Melantik Felo Pasca Doktoral, Pembantu Penyelidik dan Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) mengikut kadar bayaran yang ditetapkan oleh UKM. Pelantikan ini diuruskan oleh CRIM. 1.8.2. Vot 21000 (Perjalanan dan Pengangkutan) i. Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan pengangkutan dalam negara yang berkaitan dengan projek. Page 4 of 13
ii. Perjalanan ke luar negara perlu memenuhi kriteria yang ditetapkan di bawah:- a) Perjalanan ke luar negara dibenarkan tertakluk kepada kecukupan geran yang telah dipohon. Hanya ketua penyelidik dan ahli sahaja yang dibenarkan bagi tujuan tersebut. Pembantu penyelidik dan Pembantu Penyelidik Siswazah hanya dibenarkan untuk mengikuti persidangan, seminar atau bengkel yang berkaitan dengan penyelidikan mereka di dalam negara sahaja. b) Perjalanan ke luar negara untuk tujuan menghadiri persidangan adalah tertakluk kepada Garis Panduan Menghadiri Persidangan c) Untuk menghadiri persidangan dan lain-lain aktiviti selain kerja lapangan, sebanyak 20% dari jumlah peruntukan projek dibenarkan. iii. Jumlah perbelanjaan untuk perjalanan tidak boleh melebihi 40 peratus (40%) daripada jumlah keseluruhan projek. 1.8.3. Vot 24000 (Sewaan) Sewaan hanya dibenarkan untuk bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang terlibat secara langsung dengan penyelidikan. 1.8.4. Vot 27000 (Bekalan dan Bahan Penyelidikan) Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan penyelidikan sahaja yang dibenarkan. 1.8.5. Vot 28000 (Baik Pulih Kecil dan Ubahsuai) Hanya perbelanjaan untuk baik pulih dan pengubahsuaian yang kecil terhadap bangunan, makmal, peralatan atau lain-lain barang yang berkaitan dengan penyelidikan dibenarkan. Kos penyelenggaraan peralatan sedia ada semasa projek dilaksanakan adalah dibenarkan. Selepas projek selesai kos penyelenggaraan ini tidak akan ditanggung lagi oleh geran ini. 1.8.6. Vot 29000 (Perkhidmatan Ikhtisas) Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium, perkhidmatan profesional, konsultansi, penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan yang berkaitan dengan Page 5 of 13
projek penyelidikan. (Perkhidmatan Khas / Belanja Pakai Habis) Perbelanjaan perkhidmatan khas merangkumi kos menghadiri kursus, program sangkutan jangka pendek (sekali (1) sahaja) untuk mempelajari teknik - teknik khusus yang berkaitan dengan projek penyelidikan. Tempoh yang dibenarkan adalah tidak melebihi tiga (3) bulan. Jumlah perbelanjaan tidak melebihi 10% daripada jumlah keseluruhan geran. 1.8.7. Vot 35000 (Aksesori dan Peralatan) Pembelian peralatan khas dan aksesori (termasuk meningkatkan keupayaan peralatan sedia ada) yang berkaitan dengan projek penyelidikan sahaja. Senaraikan jenis peralatan dan justifikasi permohonan. Jumlah yang dipohon tidak melebihi 40% daripada jumlah keseluruhan geran. Pembelian aset/inventori perlu mengikut prosedur universiti dan dilaksanakan dengan teratur. Setiap aset/inventori perlu dikawal dengan baik dari segi rekod dan dilabel Hak Kerajaan Malaysia dan No. Siri Pendaftaran. Setiap aset perlu dikembalikan kepada pihak CRIM setelah selesai projek penyelidikan tersebut atau penyelidik cuti belajar. Ini termasuklah laptop, kamera, ipad, smartphone, printer, projector serta lain lain peralatan penyelidikan. Page 6 of 13
1.9. Hasil Penyelidikan 1.9.1. KPI Penerbitan Penyelidik perlu menghasilkan penerbitan mengikut jumlah peruntukan yang telah diluluskan seperti berikut: i. RM10,000.00 RM29,000.00, 1 jurnal terindeks SCOPUS/ERA ii. RM30,000.00 RM49,000.00, 1 jurnal terindeks ISI WoS / 4 bab dalam buku / buku penyelidikan dari penerbit yang diiktiraf oleh universiti. iii. Setiap RM50,000.00, 1 jurnal Quartile 1 atau Quartile 2 (Impak faktor >=2.5) atau kertas Polisi atau Dasar yang diterima pakai di peringkat kebangsaan. Penghargaan kepada Universiti dan geran penyelidikan mestilah dinyatakan dengan jelas dalam setiap penerbitan. 1.9.2. Harta intelek dan Hasil Pengkomersilan Proses pendaftaran harta intelek dan pengkomersilan perlu melalui Pusat Inovasi Kolaboratif (PIK). 1.10. Tarikh Buka dan Tutup Permohonan CRIM akan membuat pemakluman mengenai tarikh buka dan tutup permohonan melalui Portal e-warga dan surat kepada Dekan/Pengarah Fakulti/Institut/Pusat serta di laman sesawang CRIM (http://research.ukm.my). Page 7 of 13
2.1. Penilaian 2. BAHAGIAN 2 (PENILAIAN) 2.1.1. Permohonan GUP dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian mengikut Nic Penyelidikan yang telah ditetapkan semasa Bengkel Penilaian GUP. 2.1.2. Perakuan daripada Panel Penilaian Bengkel Penilaian GUP akan dimajukan ke Jawatankuasa Penyelidikan dan Penerbitan untuk tujuan kelulusan. 2.1.3. Keputusan permohonan adalah muktamad. 3. BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN) 3.1. Pemakluman Keputusan 3.1.1. Keputusan permohonan GUP akan dimaklumkan kepada pemohon selepas Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan dan Penerbitan. 3.1.2. Sekiranya lulus, surat kelulusan dikeluarkan beserta dokumen-dokumen berikut: i. Surat Pengakuan Menjalankan Penyelidikan ii. Borang Ubahsuai Cadangan Penyelidikan Dana UP 3.1.3. Ketua Kumpulan diminta mengembalikan semula dokumen di 3.1.2 (a) dan (b) kepada CRIM DAN Bahagian Kewangan Penyelidikan (BKP) mengikut tempoh yang telah ditetapkan. Page 8 of 13
4.1. Laporan Kemajuan 4. BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN) Laporan kemajuan perlu dihantar mengikut jadual penghantaran laporan kemajuan seperti berikut: Penghantaran Laporan Julai Januari Tempoh Laporan Kemajuan Januari atau dari tarikh mula projek hingga Jun Julai atau dari tarikh mula projek hingga Disember Laporan kemajuan perlu menggunakan Borang Laporan Penilaian Prestasi dan Kemajuan Dana UP (UKM-SPKP-CRIM-PK02-BO01) yang boleh dicapai di laman web CRIM (http://research.ukm.my) 4.2. Laporan Akhir Laporan akhir perlu dihantar dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek. Laporan akhir perlu menggunakan Borang Laporan Akhir Dana UP (UKM- SPKP-CRIM-PK02-BO02) yang boleh dicapai di laman web CRIM (http://research.ukm.my) Page 9 of 13
5. BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN) 5.1. Ketua Projek Berhenti Fakulti perlu memaklumkan kepada CRIM tentang ketua projek yang telah /akan berhenti perkhidmatan di UKM. Projek yang diluluskan akan terus kekal di F/I/P berkenaan dan tidak boleh dipindahkan ke F/I/P lain. 5.2. Tambah Masa Tempoh Penyelidikan Permohonan tambah masa boleh dipertimbangkan sekiranya projek masih aktif dan terdapat aktiviti yang masih belum tercapai. Permohonan perlu menggunakan Borang Permohonan Tambah Masa Projek Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK03- BO01). Syarat-syarat permohonan adalah: i. Permohonan mestilah dikemukakan dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat projek. ii. Permohonan tidak boleh melebihi dua (2) kali sahaja. iii. iv. Tempoh tambah masa maksimum adalah selama 6 bulan bagi setiap permohonan. Setiap permohonan perlulah disokong dengan Borang Laporan Penilaian Prestasi dan Kemajuan Dana UP (UKM-SPKP-CRIM-PK02-BO01). 5.3. Kes Khas Pertimbangan dan pengecualian dalam kes-kes tertentu boleh diberikan berdasarkan keperluan Universiti. Page 10 of 13
6. BAHAGIAN 6 (PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB) 6.1. PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM) Memaklumkan pelawaan permohonan geran penyelidikan kepada fakulti / institut / pusat. (jika ada); Menerima dan memproses permohonan yang dihantar dan di bawa ke sesi penilaian; Memaklumkan keputusan penilaian kepada Penyelidik; Membuat pemantauan terhadap kemajuan projek penyelidikan. 6.3. FAKULTI / INSTITUT / PUSAT Memaklumkan kepada Penyelidik sebarang perubahan dan perkembangan terbaru mengenai geran penyelidikan di UKM; Merekod setiap kelulusan projek penyelidikan; Memaklumkan kepada CRIM berkaitan sebarang perubahan melibatkan projek penyelidikan/penyelidik. 6.4. PENYELIDIK Meneliti garis panduan geran penyelidikan sebelum memohon; Memenuhi syarat-syarat permohonan seperti dikehendaki; Memastikan projek penyelidikan berjalan dengan efektif untuk mencapai objektif penyelidikan dan jejak kunci mengikut masa yang ditetapkan dengan jumlah peruntukan yang diberi; Mengemukakan laporan kemajuan penyelidikan setiap 6 bulan sekali dan menghantar laporan akhir selepas projek tamat. Page 11 of 13
7. BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR) Mula Terima pemakluman agihan peruntukan geran Hebahan pemakluman pembukaan geran penyelidikan dan edarkan maklumat berkaitan Hantar semula ke CRIM Terima dan semak permohonan proposal penyelidikan Penyelidik lengkapkan permohonan proposal penyelidikan Tidak Lengkap? Ya Asing dan rekod permohonan mengikut Nic penyelidikan Adakan Bengkel Penilaian Permohonan Adakan Mesyuarat JKKewDP Maklum kepada penyelidik Tidak Lulus? Ya Menyediakan kod projek penyelidikan Maklum Keputusan Penilaian kepada Penyelidik dan BKP Daftar projek penyelidikan dalam SMPU Fail dan rekod Tamat Page 12 of 13
-TAMAT- PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 43600 UKM BANGI SELANGOR NO. TEL: 03 89213184/5102/5631/4679/4064 NO. FAKS: 03 89254550 LAMAN SESAWANG: http://research.ukm.my Page 13 of 13