NAMA :... KELAS :... SEMESTER :... SEKOLAH :...

NAMA :... KELAS :... SEMESTER :... SEKOLAH :...

INDIKATOR 1. Fungsi software presentasi dijelaskan dengan benar 2. Software presentasi dijalankan melalui perintah start menu dan shortcut atau icon 3. Berbagai software presentasi dioperasikan sesuai dengan SOP 4. Perintah-perintah pengelolaan file presentasi, seperti: membuat baru, membuka, menyimpan, menyimpan dengan nama lain diaplikasikan sesuai dengan SOP 5. Perintah-perintah editing sederhana, seperti: mengetik huruf/ kata/ kalimat, memformat huruf/font, text alignment, numbering, bullet, menyelipkan slide, memasukkan picture, diagram, text box, movie and sound, chart, object diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan 6. Pengaturan slide, seperti: slide lay-out, slide design, color animation, animation schemes, costume animation, slide transition diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan 7. File presentasi dicetak dalam bentuk slide/ drawing, outline, hand out, notes sesuai dengan kebutuhan 8. File presentasi dicetak sesuai parameter pencetakan seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan pencetakan. 9. Perintah-perintah dasar pencetakan seperti page setup, printer setup, print preview disetting sesuai dengan kebutuhan 10. File presentasi dipresentasikan (slide show) melalui komputer dan LCD DAFTAR ISI 1. MICROSOFT POWER POINT... 2 2. BAHAN PRESENTASI... 5 A. Pembuatan Bahan Presentasi... 5 B. Pengaturan Layout & Design... 5 C. Penyisipan Objek, video & Audio... 7 D. Pengaturan Efek & Transisi... 8 3. PENGELOLAAN FILE PRESENTASI... 12 A. Penggabungan File Presentasi... 12 B. Navigasi & Aksi File Presentasi... 13 C. Pencetakan File Presentasi... 13 D. Publikasi File Presentasi... 14 4. SOAL LATIHAN... 15 SMK FARMASI BINA FARMA Jl. Tulus Bakti No.5A Madiun Telp./Fax. 0351-452261 e-mail : bina_farma@telkom.net Laboratorium Komputer Halaman 2

MICROSOFT POWER POINT Di jaman sekarang ini, informasi menjadi hal penting dalam setiap aktivitas kehidupan kita. Penyaji informasi dituntut untuk dapat menyajikan atau memberikan informasi kepada umum secara jelas, cepat, tepat dan tentu saja menarik. Selain secara manual, penyampaian informasi dapat dilakukan melalui media. Teknologi informasi saat ini telah mempunyai perangkat lunak (software) yang dapat mengaplikasikan ide-ide kreatif para penyaji informasi dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat umum yaitu dengan menggunakan program aplikasi presentasi. Software aplikasi presentasi atau yang lebih dikenal di dalam Sistem Operasi Windows adalah Microsoft Power Point yaitu sebuah program aplikasi office yang berfungsi untuk menyajikan atau mempresentasikan informasi secara profesional dan lebih menarik (bersifat multimedia) melalui layar monitor, proyektor / in focus, maupun halaman web. Sebuah file presentasi dapat dikatakan multimedia apabila memuat 6 hal dibawah ini, yaitu: 1. Text Teks adalah tulisan yang kita buat pada setiap slide presentasi. Pada pembuatan presentasi, user tidak dianjurkan untuk memasukkan text ke dalam slide melebihi 40 kata. 2. Graphic Graphic dapat berupa tabel, grafik, organization chart. Graphic dapat digunakan untuk mewakili text yang terlalu panjang. 3. Image Gambar berupa foto, gambar-gambar clip art, dan sejenisnya. 4. Animation Animation adalah gambar dengan efek gerak. Disarankan kepada user untuk tidak terlalu banyak/ sering mengaktifkan/ menggunakan animasi karena akan membuat tampilan slide menjadi kelihatan ramai/ ruwet sehingga apa yang akan disampaikan melalui slide tersebut tidak akan mengena ke audience 5. Sound Sound atau suara adalah efek bunyi yang dapat diselipkan dalam presentasi. Gunakan efek sound ini jika dibutuhkan saja. 6. Video Video adalah rekaman dari suatu peristiwa Laboratorium Komputer Halaman 3

Beberapa hal yang harus diperhatikan pada saat mempersiapkan pembuatan presentasi: 1. Mengandung unsur VISUALS yaitu Visible (mudah dilihat) Interest (menarik) Simple (Sederhana) Useful (Berguna) Accurate (Benar) Legitimate (Masuk akal) Structure (Terstruktur/ beraturan) 2. Gunakan text seperlunya saja (hanya sebagai pendukung informasi) 3. Tuangkan materi anda dalam bentuk gambar-gambar yang menarik 4. Masukkan gambar-gambar / foto / animasi pendukung materi dan atur semenarik mungkin 5. Jangan gunakan terlalu banyak animasi baik pada text, gambar ataupun slide 6. Apabila memungkinkan, buatlah rekaman sebuah peristiwa yang berhubungan dengan materi yang sedang anda sampaikan atau dapat juga melakukan proses pencarian dan download dari internet tentang materi anda 7. Aturlah penggunaan warna dan design presentasi anda supaya lebih bagus dan menarik Adapun keunggulan dari Microsoft Power Point adalah : 1. Mudah dalam penggunaan 2. Dapat dicetak dalam bentuk hand out, slide, outline, maupun web page 3. Memiliki fasilitas tambahan yang berisi perintah yang umum yang digunakan dalam aplikasi Microsoft Office A. MEMBUKA PROGRAM APLIKASI Membuka program aplikasi presentasi (Ms. Power Point) Menu Start : Program Microsoft Office Microsoft Power Point Desktop : Cari shortcut Ms. Power Point double click shortcut tersebut B. MEMBUAT FILE BARU Baris menu : File new blank presentation Shortcut key : Ctrl + N Standart toolbar : C. MENYIMPAN FILE Baris Menu : File save as (tombol fungsi F12) apabila file belum diberi nama ketik judul file OK/Enter File save (apabila file sudah ada namanya) Shortcut key : Ctrl + S Standart toolbar : D. MEMBUKA FILE TERSIMPAN Baris Menu : Menu File Open Laboratorium Komputer Halaman 4

Shortcut key : Ctrl + O Standart toolbar : E. MENUTUP FILE Baris Menu Shortcut key : File Close : Ctrl + F4 F. MENUTUP PROGRAM APLIKASI Baris Menu : File Exit Shortcut key : Alt + F4 Title Bar : BAHAN PRESENTASI A. PEMBUATAN BAHAN PRESENTASI 1. Design template Dengan design template user dapat memilih bentuk design serta layout yang telah disediakan oleh program aplikasi Power Point dengan beragam bentuk dan pilihan. 2. Autocontent Wizard Dengan Autocontent wizard pada pembuatan bahan presentasi, user akan dibantu atau dibimbing dengan petunjuk oleh Power Point. 3. Blank presentation Selain menggunakan design template dan autocontent wizard, user juga dapat membuat dengan membuka menu file new blank presentation dengan cara manual menurut keinginan sendiri. B. PENGATURAN LAYOUT DAN DESIGN PRESENTASI 1. Pengaturan Layout presentasi (slide layout) Fungsi : menentukan tata letak teks dan objek pada slide agar sesuai dengan format yang diinginkan Dalam pembuatan bahan presentasi menggunakan blank presentation, layout yang pertama kali tampil adalah layout untuk judul slide atau title slide. Apabila ingin memunculkan pilihan layout dapat dilakukan melalui menu Format slide layout, Kemudian akan muncul panel slide layout di sebelah kanan lembar kerja (slide) Laboratorium Komputer Halaman 5

Slide layout yang tampil akan dikelompokkan sesuai dengan jenis dan format yang telah ditentukan, yaitu: 1. Text layout : slide layout khusus berisi teks saja 2. Content layout : slide layout khusus berisi gambar, grafik, video dan diagram saja 3. Text and content layout : slide layout untuk gabungan antara text layout dan content layout 4. Other layout : slide layout dengan format lain Anda juga dapat mengubah slide layout yang telah aktif dengan slide layout yang baru sesuai kebutuhan anda dengan cara sebagai berikut : 1. Klik slide layout yang anda pilih 2. Buka panah option pada sisi kanan slide layout terpilih dan lihat pilihan optionnya: a. Apply to selected text : untuk menetapkan slide layout yang dipilih menjadi slide layout yang diinginkan b. Reapply layout : menetapkan kembali layout yang dipilih menjadi slide layout yang diinginkan c. Insert new slide : menambah slide baru dengan layout yang dipilih Panel dari slide layout Gambar 2.1 2. Pengaturan Design Presentasi (Slide Design) Fungsi : Melakukan pengaturan gambar latar belakang pada tiap slide Cara : Buka menu format slide design. Atau apabila kita ingin mengubah warna latar belakang atau background dari slide tersebut kita bisa gunakan menu format background atau dengan cara klik kanan mouse pilih background. Background ini dapat menggunakan pilihan warna yang telah tersedia ataupun menggunakan gambar atau koleksi dari user sendiri misalnya foto atau image lainnya. Laboratorium Komputer Halaman 6

Gambar dibawah ini (Gambar. 2.2) adalah salah satu contoh dari slide design yang ditampilkan dan di panel sebelah kanan adalah pilihan dari berbagai macam slide design yang ada. Panel dari slide design Gambar 2.2 C. PENYISIPAN OBJEK, AUDIO SERTA VIDEO PADA PRESENTASI Objek dalam bentuk gambar maupun objek dari program grafis lain serta penyisipan video dan audio merupakan hal yang membuat presentasi menjadi lebih dinamis dan menarik. User dapat menyisipkan objek berupa gambar, video maupun audio melalui pilihan slide layout yang memiliki layout content. Selain itu, anda juga dapat merancang penyisipan objek tersebut sesuai dengan keinginan sendiri melalui baris menu. 1. Penyisipan gambar /objek Baris menu : Insert picture Pilihan : a. Clip art : diambil dari koleksi microsoft clip gallery Setelah panel clip art tampil clip organizer/organize clip akan tampil option Ms. Clip Gallery Double klik folder office Collection masukkan clip art pada slide dengan cara drag & drop (klik, tahan dan geser ke slide) b. From file : diambil dari koleksi pada file di komputer c. From scanner or camera : diambil dari gambar hasil kamera atau scanner yang dihubungkan dengan komputer d. Autoshapes e. Word art 2. Penyisipan audio dan video Audio atau efek suara dan video atau rekaman peristiwa pada presentasi akan membuat presentasi menjadi lebih komunikatif dan menarik. Baris menu : insert movies and sounds Pilihan : a. movie from clip organizer b. movie from file : video / film diambil dari koleksi dalam file di computer c. sound from clip organizer Laboratorium Komputer Halaman 7

d. sound from file : suara diambil dari koleksi dalam file di computer (dapat berupa efek maupun lagu) e. Play CD Audio : suara diambil dari CD yang diputar f. Record sound : suara diambil dari hasil rekaman D. PENGATURAN EFEK DAN TRANSISI Efek dan transisi pada presentasi dapat berlaku untuk slide, teks maupun objek yang aktif pada presentasi. Dengan memberikan efek animasi, presentai akan terlihat lebih focus pada bagian yang penting. Fungsi transisi atau peralihan slide adalah sebagai efek visual dari pergantian slide. 1. Efek animasi dengan Animation Schemes Fungsi : mengatur atau membuat efek secara keseluruhan pada slide sekaligus objek didalamnya sehingga efek animasinya sama a. Pengaturan Efek Animasi Cara : Buka file presentasi yang akan diberi efek animasi pilih slide yang diinginkan buka menu slide show animation schemes dan tampil panel di sebelah kanan (Gambar 2.3) pilih salah satu efek animasi dan pada jendela slide akan muncul tanda bintang. Pada panel animation schemes terdapat tombol Apply to all slides (digunakan apabila efek animasi berlaku untuk seluruh slide yang ada) b. Penghapusan efek animasi Cara : Buka file presentasi yang akan dihapus efek animasinya pilih slide yang diinginkan buka menu slide show animation schemes kemudian akan tampil panel di sebelah kanan pilih no animation pada deretan pilihan efek animasi sehingga tanda bintang yang ada akan hilang yang menunjukkan bahwa slide terpilih tersebut tidak ada efek animasinya. Laboratorium Komputer Halaman 8

Gambar 2.3 2. Efek Animasi dengan Custom Animation Fungsi : membuat atau mengatur efek animasi secara khusus atau tersendiri baik pada teks maupun objek sehingga teks atau objek di dalam slide mempunyai efek yang berbeda-beda / sendiri-sendiri. a. Pengaturan Efek Animasi Cara : Buka file presentasi yang akan diberi animasi aktif pada salah satu slide kemudian pilih teks atau objek yang akan diberi efek buka menu slide show custom animation kemudian akan tampil panel custom animation di sebelah kanan (Lihat Gambar 2.4) pilih tombol add effect yang berisi grup animasi yaitu (entrance, emphasis, exit & motion path) pilih salah satu efek yang diinginkan (apabila ingin membuat efek selain yang ada pada pilihan, pilihlah more effects) Lain-lain : 1) Pada kotak start terdapat 3 pilihan antara lain : On Click : efek akan aktif apabila kita tekan mouse With Previous : efek otomatis aktif pada saat slide aktif After Previous : efek otomatis aktif setelah slide aktif 2) Pada kotak speed ditampilkan kecepatan berjalannya efek pada teks ataupun objek yang ditampilkan. 3) Lihat hasilnya pada tampilan slide show b. Penghapusan Efek Animasi Cara : Buka file presentasi yang akan dihapus animasinya buka menu slide show custom animation kemudian akan tampil panel custom animation di sebelah kanan (Gambar 2.5) pilih salah satu atau semua dari daftar (placeholder) teks atau objek yang telah diberi efek kemudian tekan tombol remove pada panel custom animation. Gambar 2.4 Laboratorium Komputer Halaman 9

Setelah memilih teks atau objek dari placeholder dibawah tekan tombol ini untuk menghapus Gambar 2.5 Placeholder (daftar dari teks atau objek terpilih yang diberi efek animasi) 3. Efek animasi dengan Slide Transition Fungsi : mengatur atau membuat efek untuk slide a. Pengaturan Efek Animasi Cara : Buka file presentasi yang akan diberi efek animasi pilih slide yang diinginkan buka menu slide show slide transition kemudian tampil panel di sebelah kanan (Gambar 2.6) pilih salah satu efek animasi Pada kotak modify transition tentukan pilihan untuk speed (kecepatan transisi slide) dan sound (efek suara pada saat transisi slide aktif) Pada kotak advance slide tentukan pergantian slide dengan menggunakan salah satu dari 2 pilihan yaitu : On mouse click : slide berganti setelah kita menekan mouse Automatically after : slide berganti otomatis sesuai dengan waktu yang kita tentukan Pilihan efek animasi untuk transisi slide Laboratorium Komputer Halaman 10

PENGELOLAAN FILE PRESENTASI A. PENGGABUNGAN FILE PRESENTASI (HYPERLINK) Pembuatan bahan presentasi yang terdiri dari beberapa slide dapat ditampilkan sesuai dengan urutan slide setiap pergantian halaman. Tetapi apabila kita menginginkan tampilan slide sesuai dengan keinginan kita dapat mempergunakan fasilitas hyperlink. Fungsi : menggabungkan antara slide satu dengan yang lain dalam satu file presentasi, atau slide pada file presentasi lain dan juga dapat menggabungkan slide dengan dokumen atau program aplikasi lain. Cara : Pilih salah satu teks atau objek yang terdapat pada suatu slide yang akan digunakan untuk hyperlink buka menu insert hyperlink kemudian akan muncul kotak dialog hyperlink (Gambar 3.1) tentukan slide atau file presentasi atau dokumen lain yang akan digabungkan tekan OK Setelah selesai, jalankan slide pada tampilan slide show tekan teks atau objek dimana terdapat perintah hyperlink (apabila dalam bentuk teks, biasanya ditandai dengan adanya garis bawah dan warna yang berbeda kemudian apabila ditunjuk, pointer mouse berubah menjadi gambar jari tangan yang berarti adalah link) Laboratorium Komputer Halaman 11

B. NAVIGASI DAN AKSI PADA FILE PRESENTASI Fungsi Cara : mengontrol dan mengendalikan slide pada file presentasi saat dijalankan Selain itu, digunakan untuk menjalankan slide tertentu, menjalankan file suara atau musik, video atau film, dan animasi serta objek lainya : Aktifkan slide presentasi yang akan diberi tombol navigasi pilih slide yang diinginkan buka menu slide show action buttons (atau pada toolbar drawing autoshapes action buttons) pilih salah satu bentuk tombol navigasi dan bentuk pada slide dengan cara drag and drop kemudian akan muncul kotak dialog action setting (Gambar 3.2) Mouse click : tombol aksi berfungsi bila mouse ditekan Mouse over : tombol aksi berfungsi bila pointer diarahkan pada tombol aksi Gambar 3.2 Laboratorium Komputer Halaman 12

C. PENCETAKAN FILE PRESENTASI Bahan Presentasi yang telah selesai dibuat dapat dicetak dalam bentuk slide, hand out, notes, maupun outline view. Biasanya selain ditayangkan di hadapan audience, telah disiapkan pula print out berupa hand out dari presentasi tersebut. Tentunya sebelum dicetak, computer harus siap dengan printer yang telah diinstall sebelumnya kemudian buka menu file print akan muncul kotak dialog print (Gambar 3.3) tentukan pengaturan pencetakan yang diinginkan tekan OK untuk melakukan proses pencetakan. Gambar 3.3 D. PUBLIKASI FILE PRESENTASI 1. Publikasi dengan Perangkat Keras File presentasi yang telah selesai dapat dipublikasikan di depan audience melalui penayangan dengan menggunakan LCD Projector (In Focus) dan focus screen menggunakan laptop atau PC. Cara : hubungkan PC atau laptop dengan perangkat LCD Projector (akan dibahas lebih lanjut) setelah proses selesai, buka aplikasi Ms. Power Point buka menu slide show view show (tombol fungsi F5) maka audience dapat melihat penayangan file presentasi anda. 2. Publikasi dengan Perangkat Lunak berbasis Internet File presentasi yang telah selesai juga dapat dipublikasikan dengan menggunakan Laboratorium Komputer Halaman 13

software berbasis internet yaitu dengan mengubah penyimpanan file presentasi menjadi halaman web dengan extention file html. Laboratorium Komputer Halaman 14

LATIHAN A 1. Susunlah naskah dibawah ini menjadi suatu presentasi ke dalam 4 (empat) slide dengan menggunakan Microsoft Power Point 2. Berikan slide layout, slide design serta objek supaya presentasi yang anda buat menjadi lebih menarik 3. Simpan presentasi yang telah anda buat pada folder dengan nama HAK CIPTA TEKS UNDANG-UNDANG HAK CIPTA 1. UU Nomor 6 tahun 1982 tentang Hak Cipta (Lembaran Negara RI Tahun 1982 Nomor 15) 2. UU Nomor 7 Tahun 1987 tentang Perubahan atas UU Nomor 6 Tahun 1982 tentang Hak Cipta (Lembaran Negara RI Tahun 1987 Nomor 42) 3. UU Nomor 12 Tahun 1997 tentang Perubahan atas UU Nomor 6 Tahun 1982 sebagaimana telah diubah dengan UU Nomor 7 Tahun 1987 (Lembaran Negara RI Tahun 1997 Nomor 29) MASA BERLAKU HAK CIPTA Masa Berlakunya hak cipta atas ciptaan program computer dan database adalah 50 (lima puluh) tahun sejak pertama kali dicantumkan. Pasal 31 ayat (2) juga menyatakan bahwa Hak Cipta atas ciptaan yang dilaksanakan oleh penerbit berdasarkan Pasal 11 ayat (2) berlaku selama 50 (Lima Puluh) tahun sejak ciptaan tersebut pertama kali diterbitkan. Untuk hak cipta yang masa berlakunya belum habis tetapi pemilik hak cipta tersebut telah meninggal dunia, maka hak cipta tersebut dapat diwariskan kepada ahli warisnya sampai masa berlakunya habis. KETENTUAN PIDANA ATAS PELANGGARAN HAK CIPTA Pelanggaran terhadap hak cipta diancam oleh Pasal 72 UU Hak Cipta Nomor 19 Tahun 2002 FUNGSI HAK CIPTA Hak cipta merupakan hak eksklusif bagi pencipta atau pemegang hak cipta untuk mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya yang timbul secara otomatis setelah suatu ciptaan dilahirkan tanpa mengurangi pembatasan menurut peraturan perundangundangan yang berlaku. Pencipta dan atau pemegang hak cipta atas karya sinematografi dan program computer memiliki hak untuk memberikan izin atau melarang orang lain tanpa persetujuannya dalam menyewakan ciptaan tersebut untuk kepentingan yang bersifat komersial. Laboratorium Komputer Halaman 15

LATIHAN B 1. Susunlah naskah dibawah ini menjadi suatu presentasi ke dalam 3 (tiga) slide dengan menggunakan Microsoft Power Point 2. Berikan slide layout, slide design serta objek supaya presentasi yang anda buat menjadi lebih menarik 3. Simpan presentasi yang telah anda buat pada folder dengan nama HARDWARE TEKS PERANGKAT KERAS (HARDWARE) Komputer terdiri atas perangkat-perangkat keras. Perangkat tersebut bekerja sebagai suatu system yang saling berkaitan untuk mengolah data, memproses data, dan menghasilkan informasi yang diperlukan. Computer minimal memiliki perangkat yang terdiri dari keyboard, CPU, monitor dan printer. INPUT DEVICE Keyboard Mouse Scanner Barcode PROCESSING DEVICE Central Processing Unit (CPU) Control Unit Arithmetical Logical Unit Memory OUTPUT DEVICE Monitor Printer STORAGE DEVICE Harddisk (HDD) Floopy disk (FDD) Optical Disk drive (ODD) FUNGSI PERANGKAT KERAS Perangkat keras computer (hardware) mempunyai beberapa fungsi antara lain: 1. Input device (unit masukan) 2. Process device (unit pemrosesan) 3. Output device (unit keluaran) 4. Storage device (unit penyimpanan) 5. Peripheral (unit tambahan) Laboratorium Komputer Halaman 16

LATIHAN C 1. Susunlah naskah dibawah ini menjadi suatu presentasi ke dalam 4 (empat) slide dengan menggunakan Microsoft Power Point 2. Berikan slide layout, slide design serta objek supaya presentasi yang anda buat menjadi lebih menarik 3. Simpan dengan nama PABRIK MOTOR Laboratorium Komputer Halaman 17

TUGAS AKHIR 1. Buatlah File Presentasi minimal 8 slide (Pilih tema dari salah satu pelajaran teori anda) 2. Buat file presentasi anda mengandung komposisi dibawah ini: A. Teks B. Objek (Gambar, image) C. Film atau video (jika ada) D. Efek suara atau musik E. Animasi (untuk teks, objek, slide) F. Tombol Navigasi dan tombol aksi 3. Simpan presentasi yang telah anda buat pada folder dengan nama TUGAS AKHIR 4. Tayangkan file presentasi karya anda dengan menggunakan LCD Proyektor 5. Tugas ini digunakan sebagai nilai akhir pada pembahasan Microsoft Power Point Bila ada tekad yang kuat untuk mencapai tujuan Maka hampir seluruh tujuan itu akan tercapai Sukses datang dari kerja keras & bukan dari jalan pintas Laboratorium Komputer Halaman 18