BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

dokumen-dokumen yang mirip
GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH

GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH NOMOR 28 TAHUN 2016

BAB II GAMBARAN PELAYANAN BPMD

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU WALIKOTA PEKANBARU,

PEMERINTAH KOTA SALATIGA DAFTAR INFORMASI PUBLIK RINGKASAN PROFIL ORGANISASI BAGIAN UMUM SETDA KOTA SALATIGA TAHUN 2017

Tabel Rekapitulasi Barang

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

BUPATI TASIKMALAYA KEPUTUSAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 40 TAHUN 2004 TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, BUPATI KLATEN,

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

BUPATI BULUKUMBA PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BULUKUMBA NOMOR 73 TAHUN 2016 TENTANG

BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN SIAK 2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI.

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU NOMOR : 01 TAHUN 2004 SERI D PERATURAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU NOMOR 1 TAHUN 2004 TENTANG

MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PENGADILAN TINGGI SUMATERA UTARA

BUPATI MADIUN SALINAN PERATURAN BUPATI MADIUN NOMOR 39 TAHUN 2011 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

BUPATI TASIKMALAYA PERATURAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 25 TAHUN 2008 TENTANG

MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PROVINSI JAWA BARAT

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BELITUNG TIMUR,

MAHKAMAH AGUNG BADAN URUSAN ADMINISTRASI PENGADILAN TINGGI SUMATERA UTARA

LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA TAHUNAN GABUNGAN INTRAKOMPTABEL DAN EKSTRAKOMPTABEL RINCIAN PER SUB-SUB KELOMPOK BARANG TAHUN ANGGARAN 2016

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KARO NOMOR 17 TAHUN 2008 T E N T A N G

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BERAU

GUBERNUR BALI PERATURAN GUBERNUR BALI NOMOR 49 TAHUN 2011 TENTANG RINCIAN TUGAS POKOK SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI BALI

PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI PANDEGLANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PANDEGLANG,

SALDO PER 1 JANUARI 2017 KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI KUANTITAS NILAI KUANTITAS

KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) B PERALATAN DAN MESIN

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD KOTA MADIUN

BUPATI CIAMIS PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN BUPATI CIAMIS NOMOR 38 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI TANGERANG PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI TANGERANG NOMOR 85 TAHUN 2016 TENTANG

RENCANA STRATEGIS BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA TAHUNAN GABUNGAN INTRAKOMPTABEL DAN EKSTRAKOMPTABEL RINCIAN PER SUB-SUB KELOMPOK BARANG TAHUN ANGGARAN 2016

PERATURAN GUBERNUR SUMATERA BARAT NOMOR 33 TAHUN 2017

WALIKOTA TASIKMALAYA

BUPATI MADIUN SALINAN PERATURAN BUPATI MADIUN NOMOR 27 TAHUN 2008 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Walikota Tasikmalaya Provinsi Jawa Barat

PERALATAN DAN MESIN 385 1,969,981, ,177, Mesin Ketik Manual Langewagon (18-27 Inci) Buah

Bupati Pandeglang PERATURAN BUPATI PANDEGLANG NOMOR 12 TAHUN 2008

GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 78 TAHUN 2008 TENTANG

WALIKOTA BLITAR, PROVINSI JAWA TIMUR

LAPORAN BARANG PEMBANTU KUASA PENGGUNA TAHUNAN GABUNGAN INTRAKOMPTABEL DAN EKSTRAKOMPTABEL RINCIAN PER SUB-SUB KELOMPOK BARANG TAHUN ANGGARAN 2016

BUPATI BOGOR PERATURAN DAERAH KABUPATEN BOGOR NOMOR 10 TAHUN 2010 TENTANG PEMBENTUKAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

PERATURAN DAERAH KOTA BALIKPAPAN NOMOR 6 TAHUN 2012 TENTANG

PERATURAN DAERAH KOTA BALIKPAPAN NOMOR 16 TAHUN 2008 TENTANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN BUTON NOMOR : 2 TAHUN 2011 T E N T A N G

BUPATI CILACAP PROVINSI JAWA TENGAH

-1- GUBERNUR ACEH PERATURAN GUBERNUR ACEH NOMOR 98 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KARIMUN NOMOR 5 TAHUN 2011 TENTANG

GUBERNUR JAWA TENGAH

BUPATI BANGKA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS PERATURAN DAERAH KABUPATEN MUSI RAWAS NOMOR 14 TAHUN 2006 TENTANG

BUPATI KULON PROGO DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN BUPATI KULON PROGO NOMOR 50 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN WALIKOTA SURAKARTA NOMOR 15-B TAHUN 2011

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BUPATI SIDOARJO PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI SIDOARJO NOMOR 66 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN BUPATI SRAGEN NOMOR 113 TAHUN 2016 TENTANG TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN SRAGEN

BUPATI PURWOREJO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI PURWOREJO NOMOR 65 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI KARANGANYAR PERATURAN BUPATI KARANGANYAR NOMOR 16 TAHUN 2009 TENTANG

WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT

BAB I PENDAHULUAN A. PENGERTIAN RENCANA KINERJA TAHUNAN ( RKT )

RENCANA STRATEGIS BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 64 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANDUNG NOMOR 19 TAHUN 2007 TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANDUNG

W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A

Qeqno. Mbllo \ G BER1TA DAERAH KABUPATEN CIREBON NOMOR 76 TAHUN 2016, SERI D. 25

BUPATI GROBOGAN PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI GROBOGAN NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG

LAMPIRAN II. Sekretaris DPRD Kabupaten Karangasem, mempunyai tugas :

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN SERANG

PERATURAN BUPATI SUMBAWA NOMOR 26 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KABUPATEN SUMBAWA

LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA SEMESTERAN INTRAKOMPTABEL RINCIAN PER SUB-SUB KELOMPOK BARANG SEMESTER II TAHUN ANGGARAN 2017

PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI PANDEGLANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PANDEGLANG,

BAB II GAMBARAN PELAYANAN

WALIKOTA DEPOK PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN WALIKOTA DEPOK NOMOR 83 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI BARITO UTARA PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

BUPATI KATINGAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI KATINGAN NOMOR 27 TAHUN 2016 TENTANG

GUBERNUR RIAU, PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 140 TAHUN 2015 TENTANG STANDARDISASI SARANA DAN PRASARANA KERJA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI RIAU

WALIKOTA PROBOLINGGO

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TRENGGALEK,

PERATURAN DAERAH KABUPATEN SUMBAWA NOMOR 2 TAHUN 2008 TENTANG

BUPATI PASURUAN PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI PASURUAN NOMOR 41 TAHUN 2016 TENTANG

BAB II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR KECAMATAN BELANTIKAN RAYA

BAB II GAMBARAN UMUM PELAYANAN SKPD Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD

BUPATI TANAH BUMBU PROVINSI KALIMANTAN SELATAN PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR 5 TAHUN 2015 TENTANG

BUPATI SIGI PERATURAN DAERAH KABUPATEN SIGI NOMOR 7 TAHUN 2010 TENTANG

BERITA DAERAH KOTA DEPOK

BUPATI SITUBONDO PERATURAN BUPATI SITUBONDO NOMOR 6 TAHUN 2013 TENTANG

LEMBARAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA

BUPATI TANAH BUMBU PROVINSI KALIMANTAN SELATAN PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR TAHUN 2017 TENTANG

PERATURAN WALIKOTA SURAKARTA NOMOR : 19-A TAHUN 2009 TENTANG PEDOMAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL PADA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

DAFTAR INVENTARIS BMN DJA PER 3 SEPTEMBER 2015

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

LAPORAN BARANG KUASA PENGGUNA SEMESTERAN INTRAKOMPTABEL RINCIAN PER SUB-SUB KELOMPOK BARANG SEMESTER I TAHUN ANGGARAN 2017

PENETAPAN KINERJA TAHUN 2010

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

DENGAN RAHMAT ALLAH SUBHANAHUWATA ALA WALIKOTA LANGSA,

WALIKOTA PROBOLINGGO PROVINSI JAWA TIMUR

(Berdasarkan Peraturan Bupati Sigi Nomor 28 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Perangkat Daerah)

PERATURAN DAERAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN NOMOR 25 TAHUN 2007 TENTANG

PROVINSI KEPULAUAN RIAU PERATURAN DAERAH KABUPATEN KARIMUN NOMOR 7 TAHUN 2015 TENTANG

Transkripsi:

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD 2.1. TUGAS,FUNGSIDAN STRUKTUR ORGANISASISKPD Berdasarkan Peraturan Bupati Lamandau Nomor 48 Tahun 2013 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau BAB IV Tugas Pokok, Fungsi dan Kewenangan Bagian kesatu Sekretariat DPRD Pasal 5, Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok pelayanan administrasi kesekretariatan serta mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Lebih detail di Pasal 6 dijelaskan mengenai fungsi Sekretariat DPRD yaitu : 1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariaatan DPRD; 2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD; 3. Penyelenggaraan administrasi ketatausahaan, perlengkapan, kepegawaian dan rumah tangga Sekretariat DPRD; 4. Pengelolaan urusan organisasi dan tatalaksana serta analisis jabatan; 5. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; 6. Penyediaan tenaga ahli dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6, Sekretariat DPRD mempunyai kewenangan sebagai berikut ; 1. Fasilitasi rapat-rapat DPRD dan menyelenggarakan persidangan, membuat risalah rapat DPRD; 9

2. Pengelolaan pembinaan administrasi ketatausahaan, kepegawaian dan pengelolaan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD; 3. Penyelenggaraan urusan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD; dan 4. Penyelenggaraan dokumentasi dan pelayanan informasi. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau terdiri dari : 1. Sekretaris DPRD; Sekretaris DPRD mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan kegiatan, membina, mengarahkan, menyelenggarakan serta mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan persidangan, pengelolaan administrasi keuangan dan perlengkapan serta memberikan pelayanan administrasi keuangan, kepegawaian, rumah tangga, urusan organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan dan pelayanan kepada Anggota DPRD. Untuk menyelenggarakan tugas pokoknya, Sekretaris DPRD mempunyai fungsi : - Pengkoordinasi dan perumus kebijakan pimpinan DPRD; - Pembina administrasi ketatausahaan, kepegawaian dan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD; - Penyelenggara persidangan DPRD, rapat panitia musyawarah, panitia anggaran, komisi-komisi dan rapat-rapat lain yang diselenggarakan DPRD; - Penyelenggara urusan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD. 2. Bagian terdiri dari : a. Bagian Umum Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Umum yang mempunyai tugas menyiapkan fasilitas kegiatan rapat, menyusun rencana perjalanan pimpinan dan Anggota DPRD, mengurus rumah 10

tangga DPRD, rumah-rumah jabatan, gedung DPRD, kendaraan dinas, perlengkapan kantor, menyelenggarakan ketatausahaan serta kepegawaian, urusan organisasi dan tatalaksana serta analisis jabatan. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Bagian Umum mempunyai fungsi : 1. Koordinasi pelaksanaan penyusunan rencana kerja dan program; 2. Pelaksanaan urusan administrasi ketatausahaan; 3. Pelaksanaan urusan kepegawaian; 4. Pelaksanaan urusan rumah tangga meliputi keamanan lingkungan kerja, perlengkapan sarana kerja, kendaraan dinas dan perlengkapan rumah jabatan pimpinan dan Anggota DPRD dan secretariat DPRD; 5. Pengelola urusan organisasi dan tatalaksana serta analisis jabatan; 6. Perencanaan perjalanan dinas Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD; 7. Pembina, pemantau, pemonitor, pengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan pelayanan bagian umum. Bagian Umum terdiri dari : 1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas memproses administrasi ketatausahaan, kearsipan, administrasi kepegawaian urusan organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan, formasi jabatan di Lingkungan Sekretariat DPRD, sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 11

Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai fungsi : a. Penyiapan data bahan penyusunan program kerja; b. Penyelenggaraan urusan ketatausahaan dan kearsipan; c. Penyelenggaraan urusana kepegawaian; d. Pengelola urusan organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan dan formasi jabatan; e. Pembinaan, monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas ketatausahaan dan kepegawaian. 2) Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga; Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas inventarisasi, penerimaan, penyimpanan dan pemeliharaan barang dan aset. Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mempunyai fungsi : a. Menghimpun data dan melaksanakan pencatatan atas penerimaan, penyimpanan, pendidtribusian barang dan jasa Sekretariat DPRD; b. Melaksanakan pencatatan atas penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian atas barang Sekretariat DPRD; c. Melaksanakan penerimaan dan distribusi asset Sekretariat DPRD; d. Melaksanakan inventarisasi dan pengamanan aset Sekretariat DPRD; e. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas perlengkapan dan rumah tangga. 12

b. Bagian Keuangan Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Keuangan yang mempunyai tugas pelayanan dan administrasi keuangan Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Bagian Keuangan mempunyai fungsi : a. Penyusunan rencana anggaran belanja DPRD belanja pegawai, belanja perjalanan dinas dan belanja lain-lain; b. Pelaksanaan administrasi keuangan; c. Pelaksanaan penatausahaan dan verifikasi keuangan ; d. Pelaksanaan akuntansi dan pelaporan keuangan; e. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas penatausahaan keuangan. Bagian Keuangan, terdiri dari : 1) Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran; Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan anggaran dan penyiapan perencanaan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD. Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran mempunyai fungsi : a. Penyiapan bahan perencanaan penyusunan anggaran ; b. Menyiapkan perencanaan penyusunan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD ; c. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas perencanaan anggaran. 13

2) Sub Bagian Penatausahaan dan Verifikasi; Sub Bagian Penatausahaan dan Verifikasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas administrasi keuangan, pemeriksaan dan penelitian anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD serta pembukuan anggaran, penyusunan, perhitungan anggaran, dan pelaporan pelaksanaan anggaran. Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Sub Bagian Penatausahaan dan Verifikasi mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan administrasi keuangan ; b. Pelaksanaan pemeriksaan dan penelitian atas pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran ; c. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas penatausahaan dan verifikasi ; d. Penyiapan bahan tata pembukuan dan pelaporan pelaksanaan anggaran ; e. Pelaksanaan tata usaha pembukuan pelaksanaan anggaran ; f. Pelaksanaan penyusunan perhitungan anggaran ; g. Pelaksanaan pembuatan laporan realisasi anggaran (LRA) dan neraca ; h. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas akuntansi dan pelaporan. c. Bagian Persidangan dan Protokol Bagian Persidangan dan Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Persidangan dan Protokol yang mempunyai tugas menyiapkan fasilitas rapat, menyelenggaakan persidangan DPRD, membuat risalah rapat DPRD, menghimpun semua ketentuan peraturan hasil rapat persidangan DPRD, asistensi terhadap perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD dan melaksanakan 14

urusan protokol DPRD, Sekretariat DPRD dan terhadap tamu DPRD. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Bagian Persidangan dan Protokol mempunyai fungsi : a. Penyiapan data bahan penyusunan program kerja; b. Penyiapan fasilitas rapat dan persidangan DPRD; c. Pembuatan risalah rapat dan persidangan DPRD; d. Menghimpun ketentuan peraturan dan produk hasil rapat dan persidangan DPRD ; e. Pelaksanaan urusan protokol ; f. Pendampingan perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD ; g. Pelaksanaan urusan protocol DPRD, Sekretariat DPRD dan terhadap tamu DPRD ; h. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas persidangan dan protokol. Bagian Persidangan dan Protokol, terdiri dari : 1) Sub Bagian Persidangan dan Risalah; Sub Bagian Persidangan dan Risalah dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas mempersiapkan fasilitas persidangan DPRD, materi, undangan, daftar hadir, tempat pelaksanaan rapat dan persidangan, mencatat risalah siding, menyusun daftar resume dan melaporkan hasil sidang DPRD sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai fungsi : a. Penyiapan data bahan penyusunan program ; b. Menyiapkan fasilitas rapat dan persidangan DPRD ; 15

c. Penyiapan materi, tata ruang, undangan, daftar hadir rapat/persidangan tempat pelaksanaan rapat dan persidangan DPRD ; d. Fasilitas pelaksanaan kegiatan rapat-rapat dan persidangan DPRD ; e. Penghimpun dan penyusun draf jadwal kegiatan DPRD untuk bahan rapat penitia musyawarah ; f. Pencatatan kegiatan DPRD dan penyusun draf hasil karya DPRD setiap akhir masa persidangan ; g. Penyiapan skenario rapat paripurna dan susunan acara ; h. Penghimpunan bahan dan pencatatan risalah rapat dan persidangan DPRD ; i. Penyusunan daftar resume rapat-rapat dan persidangan DPRD ; j. Penggandaan dan penyajian naskah hasil rapat-rapat dan persidangan DPRD ; k. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas pelayanan sub bagian persidangan dan risalah. 2) Sub Bagian Hukum dan Protokol; Sub Bagian Hukum dan Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas menghimpun, menyiapkan draf keputusan, mengkaji ketentuan peraturan yang ditetapkan oleh DPRD dan pemerintah daerah serta lembaga lainnya dengan berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang berlaku dan melaksanakan urusan protokol, perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD, dan Sekretariat DPRD dan Tamu DPRD. 16

Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Sub Bagian Hukum dan Protokol mempunyai fungsi : a. Penyiapan data bahan penyusunan program kerja ; b. Menghimpun serta mengkaji peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kegiatan DPRD ; c. Penyiapan draf keputusan Pimpinan DPRD dan keputusan DPRD ; d. Penyiapan draf produk-produk hukum DPRD dan Sekretariat DPRD ; e. Pelaksanaan urusan protokol ; f. Pelaksanaan asistensi urusan perjalanan dinas pimpina DPRD, Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD ; g. Pelaksanaan pelayanan tamu DPRD ; h. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas hukum dan protokol. 3) Sub Bagian Informasi dan Dokumentasi; Sub Bagian Informasi dan Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pengkajian informasi dan pelayanan informasi, menampung laporan masyarakat untuk disampaikan kepada pimpinan, kehumasan, dokumentasi dan perpustakaan, menghimpun dan mengolah data. Untuk menjalankan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Sub Bagian Informasi dan Dokumentasi mempunyai fungsi : a. Penyiapan data bahan penyusunan program kerja; b. Memberikan pelayanan informasi produk hasil rapat dan persidangan DPRD; 17

c. Penyelanggaraan dokumentasi produk hasil rapat dan persidangan DPRD; d. Pengumpulan dan pengelolaan data produk DPRD; e. Menampung aspirasi / laporan masyarakat; f. Mengelola data aspirasi dan laporan masyarakat untuk di sampaikan kepada pimpinan; g. Menyiapkan bahan kehumasan kegiatan DPRD; h. Menyelenggarakan dokumentasi kegiatan DPRD; i. Menyelenggarakan perpustakaan, memelihara buku-buku, alat-alat perlengkapan perpustakaan dan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan; j. Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pelayanan informasi. 3. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas pokok melakukan sebagian kegiatan tugas Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau sesuai keahlian dan kebutuhan. Berdasarkan Peraturan Bupati Lamandau Nomor 48 Tahun 2013 tentang tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau, Tanggal 22 Oktober 2013 sebagai berikut : 18

BAGAN 2.1. STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMANDAU SEKRETARIS DPRD KELOMPOK JABATAN BAGIAN UMUM BAGIAN KEUANGAN BAGIAN PERSIDANGAN DAN PROTOKOL SUB BAGIAN TATA USAHA DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN ANGGARAN SUB BAGIAN PENATAUSAHAAN DAN VERIFIKASI SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH SUB BAGIAN HUKUM DAN PROTOKOL SUB BAGIAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI 19

2.2. SUMBER DAYA SKPD Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau didukung oleh 68 (Enam Puluh Delapan) orang pegawai, terdiri dari 25 (Dua Puluh Lima) orang Pegawai Negeri Sipil, 43 (Empat Puluh Tiga) orang Tenaga Harian Lepas/Pegawai Kontrak. Kondisi pegawai berdasarkan status kepegawaian dikemukakan pada tabel berikut ini : TABEL 2.2.1. Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau Berdasarkan Status Kepegawaian NO STATUS KEPEGAWAIAN JUMLAH (ORANG) 1 Pegawai Negeri Sipil (PNS) 25 2 Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) - 3 Tenaga Harian Lepas 43 JUMLAH 68 Sumber : Data Kepegawaian Setwan Kab. Lamandau per tanggal 01 Februari 2014 Jika dilihat dari tingkat pendidikan maka Pegawai Negeri Sipil Sekretariat DPRD terdiri dari 1 (Satu) orang berpendidikan Magister (S2), 7 (Tujuh) orang berpendidikan Sarjana (S1), 17 (Tujuh Belas) orang berpendidikan SLTA. Kondisi Pegawai Negeri Sipil Sekretariat DPRD berdasarkan tingkat pendidikan dapat dilihat pada tabel berikut ini : 20

TABEL 2.2.2. Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau Berdasarkan Tingkat Pendidikan NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH (ORANG) 1 S2 1 2 S1 7 3 SLTA 17 JUMLAH 25 Sumber : Data Kepegawaian Setwan Kab. Lamandau per tanggal 01 Februari 2014 Sedangkan secara Stuktural Jabatan/Eselonisasi sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah maka Jabatan Eselon II/b 1 (Satu) orang, Eselon III/a 3 (Tiga) orang, Eselon IV/a 2 (Dua) orang, serta 2 (Dua) orang Tenaga Ahli, berikut dapat dilihat pada tabel di bawah ini : TABEL 2.2.3. Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau Berdasarkan Stuktural Jabatan/Eselonisasi JUMLAH NO PANGKAT / GOLONGAN (ORANG) 1 II/b 1 2 III/a 2 3 IV/a 2 4 Tenaga Ahli 2 JUMLAH 7 Sumber : Data Kepegawaian Setwan Kab. Lamandau per tanggal 01 Februari 2014 21

SARANA DAN PRASARANA SKPD Dalam melaksanakan tugas Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau didukung sarana dan Prasarana sebagaimana Tabel 2.2.4. berikut : TABEL 2.2.4. Daftar Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau NO. JENIS SARANA DAN PRASARANA JUMLAH 1 Bangunan gedung kantor 2 Unit 2 Bangunan gedung tempat tinggal 2 Unit 3 Sedan 2 Unit 4 Mini Bus 16 Unit 5 Pick up 2 Unit 6 Sepeda motor 23Unit 7 Speed Boat 1 Unit 8 Batteray Charger 4 Buah 9 Air Conditioner Unit 22 Buah 10 Mesin Ketik Manual 4 Buah 11 Mesin Kalkulator 10 Buah 12 Mesin Foto copy 1 Unit 13 Lemari besi 2 Buah 14 Rak besi 1Buah 15 Rak kayu 1 Buah 16 Filling besi/metal 16 Buah 17 Brankas 1 Buah 18 Lemari Kaca 2Buah 19 Lemari makan 5 Buah 20 Lemari Kayu 10 Buah 21 Papan Visual 49 Buah 22 Alat penghancur kertas 2 Buah 23 Papan Pengumuman 1 Buah 24 Alat Pemotong kertas 1 Buah 25 Rak kayu 5 Buah 26 Meja / kayu 6 Buah 27 Tempat tidur kayu (lengkap) 10 Buah 28 Meja rapat 1Buah 29 Meja Tulis 6 Buah 30 Meja makan 1 Buah 31 Meja tambahan 1 Buah 32 Meja Bundar 1 Buah 22

NO. JENIS SARANA DAN PRASARANA JUMLAH 33 Kursi rapat 100 Buah 34 Kursi tamu 6 Buah 35 Kursi putar 34Buah 36 Kursi lipat 352 Buah 37 Meja komputer 20 Buah 38 Kasur 5Buah 39 Meja biro 4 Buah 40 Sofa 13 Buah 41 Lemari pakaian 6 Buah 42 Jam Mekanis 13Buah 43 Jam Listrik 6Buah 44 Mesin pengisap debu 3Buah 45 Mesin potong rumput 14 Buah 46 Lemari Es 9 Buah 47 AC Split 13 Buah 48 Kipas Angin 7 Buah 49 Kompor Gas 10 Buah 50 Kompor Minyak 3 Buah 51 Teko listrik 5 Buah 52 Alat Dapur lainnya 735 Buah 53 Kitchen Set 12 Set 54 Tabung gas 2 Buah 55 Treng air 6 Buah 56 Alat Dapur Lainnya 242 Buah 57 Radio 1 Buah 58 TV 9 Buah 59 Alat hiasan 14 Buah 60 Lambang Garuda Pancasila 3 Buah 61 Aqurium 2 Buah 62 Tiang Bendera 3 Buah 63 Tangga alumunium 8 Buah 64 Dispenser 5 Buah 65 Podium 1 Buah 66 Alat Rumah Tangga Lainnya 84 Buah 67 Alat pemadam 3 Buah 68 PC unit 25Unit 69 Laptop 35Buah 70 Printer 29Buah 71 Printer 12 Buah 72 Scanner 1Buah 73 Ipad 2 Buah 74 Note Book 2 Buah 23

NO. JENIS SARANA DAN PRASARANA JUMLAH 75 Meja Kerja Ketua/wakil ketua 3 Buah 76 Meja Pejabat eselon II 3 Buah 77 Meja Pejabat eselon III 6 Buah 78 Meja Kerja pegawai non struktural 11 Buah 79 Meja Kerja Pejabat Lain-lain 18 Buah 80 Meja Rapat Ketua/Wakil 1 Buah 81 Kursi Kerja pejabat eselon II 13 Buah 82 Kursi Kerja pejabat eselon III 2 Buah 83 Kursi Kerja pegawai non struktural 5 Buah 84 Kursi Kerja pejabat lain-lain 35 Buah 85 Kursi pejabat lain-lain 8 Buah 86 Kursi tamu ruangan ketua/wakil 3 Buah 87 Kursi kerja lain-lain 27 Buah 88 Kursi rapat lain-lain 40 Buah 89 Lemari Buku untuk pejabat eselon II 1 Unit 90 Lemari Buku perpustakaan 3 Buah 91 Lemari arsip dinamis 8 Buah 92 Lemari dan arsip pejabat lain-lain 3 Buah 93 Stabilisator/stavol 6Buah 94 Unit Power Supply (UPS) 24Buah 95 Compact disc playaer 1 Buah 96 Microfon Wireless 7Buah 97 Profesional sound system 1Buah 98 Terminal board 10Buah 99 Audio tape recorder 1Unit 100 Digital 1 Buah 101 Slide projector 2 Buah 102 Camera Film 5 Buah 103 Sound system 1 Buah 104 Pesawat telepon 8Buah 105 Faximile 1 Buah 106 Wireless Amplipier 2 Buah 107 Antena SHF/Parabola 7 Buah 108 Receiver STL/UHF 7 Buah 109 MIC 14 Buah 110 Speaker 5 Buah 111 Organ 1 Unit 112 Mesin pompa air 1 Buah 113 Tenda 1 Buah 114 Buku Perpustakaan - Ilmu Pengetahuan Umum - Buku Umum lain-lain - Hukum 426 1609 159 24

JENIS NO. SARANA DAN PRASARANA 115 Hewan ternak dan tumbuhan - Jambu - Mangga - Rambutan - Tanaman Holtikurtura JUMLAH 10 15 20 180 Sumber : Laporan Inventarisasi Barang Milik Daerah TA. 2002 2013 Setwan Kab.Lamandau per tanggal 31 Desember 2013 2.3. KINERJA PELAYANAN SKPD Untuk mengukur capaian kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau, berdasarkan anggaran dan realisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Lamandau periode 2008 2013 disajikan dalam tabel 2.3. 25

2.4. TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN SKPD 2.4.1. TANTANGAN PENGEMBANGAN PELAYANAN SKPD Suatu tantangan yang dapat mendorong pengembangan pelayanan Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut : 1. Belum adanya regulasi terkait prosedur kerja DPRD dengan Sekretariat DPRD 2. Belum adanya dukungan keahlian bagi kelembagaan DPRD; 3. Citra diri DPRD dimata publik; 4. Rendahnya responsifbility DPRD terhadap tuntutan masyarakat; 5. Belum adanya Reward dan sangsi terhadap pelanggaran, secara tegas; 6. Sumber Daya Manusia yang kurang memadai, sehingga tidak berimbang antara kegiatan yang dilaksanakan dengan jumlah aparatur yang ada; 7. Keterbatasan anggaran sehingga masih banyak kegiatan yang tidak terakomodir. 2.4.2. PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN SKPD Suatu peluang yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut : 1. Peraturan Perundang undangan; 2. Dukungan Kepala Daerah (seperti rapat koordinasi SKPD, kehadiran Kepala Daerah dalam rapat DPRD, dll); 3. Dukungan Media; 4. Dukungan Asosiasi (ADKASI dan ASDEKSI); 5. Dukungan Akademisi. 6. Dukungan Pimpinan dan Anggota DPRD 30 26