BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang PT. Inti Karya Persada Tehnik, perusahaan yang bergerak dibidang Engineering, Procurement, and Construction (EPC), Property and Asset adalah salah satu departemen yang ada di dalam divisi Finance and Asset pada perusahaan tersebut. Departemen Property and Asset adalah departemen yang bertugas atau bertanggung jawab untuk mengurusi seluruh properti dan aset milik perusahaan, termasuk didalamnya mengurusi perlengkapan kantor, transportasi, kebutuhan dapur, kamar mandi, dan perbaikan. Sampai dengan saat ini kegiatan yang dikerjakan di dalam departemen tersebut masih dikerjakan secara manual sehingga banyak terjadi kendala maupun kesalahan yang mengakibatkan pekerjaan terselesaikan dalam waktu yang cukup lama.sebagai contoh, sebuah permintaan barang dari User yang ditujukan ke departemen Property and Asset saat ini menggunakan formulir yang diisi lengkap serta ditandatangani oleh manager dari User terkait, kemudian diserahkan kepada departemen Property and Asset. Setelah permintaan tersebut selesai diproses, selanjutnya detil dari permintaan barang tersebut dimasukkan ke dalam program pengolah angka yaitu Microsoft Excel. Pelaporan dari pekerjaan pun masih dilakukan secara manual sehingga kesalahan sangat mungkin terjadi, dan data menjadi tidak akurat. Pemrosesan data dan pelaporan yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan, karena data dan laporan tersebut nantinya akan digunakan sebagai dasar penagihan kepada User yang telah melakukan permintaan, serta digunakan pula sebagai dasar untuk melakukan pengadaan stok barang. Belum adanya penanganan khusus bagi barang-barang yang memiliki masa kadalursa, sehingga Property and Assetmasih secara manual untuk memilih barang mana yang harus dikeluarkan terlebih dahulu.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis memandang penting untuk mengangkat permasalahan tersebut ke dalam tugas akhir yang akan dibuat dengan judul, PERANCANGAN DAN PEMBUATA APLIKASI E-STATIONARY DI PT. INTI KARYA PERSADA TEHNIK. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan Latar Belakang Masalah pada PT. Inti Karya Persada Tehnik, khususnya di dalam departemen Property and Asset, maka dapat diidentifikasikan masalah yang terjadi yaitu sebagai berikut : 1. Bagaimana agar departemen Property and Asset dapat menyelesaikan pekerjaan dengan mudah, cepat, dan akurat? Karena apklikasi yang digunaakan saat ini adalah aplikasi manual, yaitu menggunakan perangkat lunak MS. Excel. Pekerjaan menjadi lama, data tidak akurat karena kesalahan input, serta tidak terintegrasi antar fungsi kerja di dalam departemen Property and Asset. 2. Apakah permintaan dari User dapat dilakukan dengan tidak secara manual? 3. Apakah laporan penagihan konsumsi biaya yang timbul dari permintaan barang tersebut dapat dengan mudah dibuat hanya dengan melakukan download data? 4. Bagaimana proses penyimpanan barang yang memiliki masa kadaluarsa? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah pada penulisan skripsi dengan judul PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI E-STATIONARY DI PT. INTI KARYA PERSADA TEHNIK., adalah :
1. Aplikasi yang akan dirancang dan dibuat saat ini hanya aplikasi yang berhubungan dengan permintan kebutuhan kantor saja, seperti alat tulis, tinta toner, kertas dan lain sebaginya. 2. Aplikasi yang akan dibuat hanya dapat digunakan oleh karyawan yang bekerja di PT. Inti Karya Persada Tehnik saja dan sebelumnya telah didaftarkan kedalam aplikasi yang akan dibuat tersebut. 3. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database servernya. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan yang diharapkan atau target yang akan dicapai dari penelitian tersebut adalah : 1. Memudahkan User untuk melakukan permintaan kepada departemen Property and Asset, dan tidak menggunakan formulir yang ditulis secara manual. 2. Dapat membantu untuk mengidentifikasi barang-barang yang memiliki waktu kadaluarsa yang lebih dekat, sehingga barang tersebut harus dikeluarkan terlebih dahulu. 3. Memudahkan departemen Property and Asset dalam mendata, membuat, serta menyiapkan laporan penggunaan, pendataan serta laporan penagihan kepada User. Manfaat dari penelitian tersebut adalah : 1. Mampu mengurangi beban pekerjaan para pengguna yang menggunakan aplikasi tersebut. 2. Aplikasi tersebut dapat bermanfaat bagi Admin Stationary untuk mengetahui jenis barang apa saja yang harus dikeluarkan terlebih dahulu, guna menghindari masa kadaluarsa barang tersebut.
1.5 Metodologi Penelitian Pada penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif, dimana metode ini adalah metode untuk mendeskripsikan suatu gejala, atau permasalahan yang sedang terjadi saat ini.metode ini dirancang untuk mengumpulkan informasi tentang keadaan nyata yang terjadi saat ini di dalam departemen Property and Asset. 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah pengamatan dan wawancara, dimana kedua metode tersebut dianggap sebagai metode yang paling tepat untuk digunakan di dalam kasus ini. 1.5.1.1 Metode Pengamatan Adalah metode pengumpulan data secara langsung dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat lain untuk keperluan pengamatan tersebut dan dicatat sebagai temuan masalah yang akan dipecahkan atau diselesaikan. 1.5.1.2 Metode Wawancara Metode wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka yaitu antara penanya atau pewawancara dengan penjawab atau responden. Wawancara dapat dilakukan dengan tatap muka, telpon, atau email. 1.5.2 Metode Perancangan Perangkat Lunak SDLC (System Development Life Cycle) adalah sistem tahapan-tahapan penting dalam membangun perangkat lunak yang dilihat dari segi pengembangannya.dengan menggunakan SDLC,
proses membangun sistem dibagi menjadi beberapaa langkah. SDLC tidak hanya penting untuk proses membangun sebuah perangkat lunak, namun juga berperan penting pada saat proses perbaikan perangkat lunak itu sendiri. Metodologi dalam pengembangan perangkat lunak berbasis SDLC terbagi menjadi 4, yaitu Waterfall, Prototype, RAD (Rapid Application Development), dan Agile Software Development. Pada penelitian ini penulis menggunakann metode AgileSoftware Development. Gambaran umum fase atau tahapan Agile Software Development adalah seperti gambar berikut ini : Gambar 1.1 Gambaran Tahapan Model Agile 1.6 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan secara umum mengenai hal-hal yang melandasi penulis untuk melakukan penelitian tersebut, meliputi Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Metode Penelitian serta mengenai Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI Memaparkan mengenai teori-teori yang didapat dari sumber yang relevan atau tinjauan penelitian sebelumnya dengan topik yang sama dapat berupa jurnal maupun Tugas Akhir mahasiswa (Literature Review) untuk digunakan sebagai panduan atau landasan peneliti dalam melakukan peneletian ini. BAB III PENGEMBANGAN APLIKASI Pada Bab ke-3 ini yaitu Pengembangan Aplikasi akan Menjelaskan mengenai : Analisa Aplikasi berjalan Harus melampirkan gambar dari aplikasi yang akan dikembangkan beserta penjelasan aplikasi tersebut. Kerangka pengembangan aplikasi dapat berisi struktur data dan algoritma yang berjalan dan yang akan dikembangkan. Gambaran metode testing yang akan digunakan Rancangan GUI: input/ output, basis data (jika diperlukan). BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Di dalam bab ini yaitu bab implementasi dan pengujian akan menjelaskan mengenai : Implementasi Spesifikasi perangkat keras Spesifikasi perangkat lunak Implementasi Basis Data Implementasi Aplikasi Metode Pengujian Skenario Pengujian Analisa Hasil Pengujian
BAB V PENUTUP Bab ini adalah bab terakhir di dalam penelitian ini, dimana bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diambil dari penulisan skripsi ini, serta kritik dan saran untuk pengembangan selanjutnya, agar dapat dilakukan pengembangan-pengembangan dimasa yang akan datang. DAFTAR PUSTAKA Merupakan halaman yang wajib di dalam penulisan skripsi.halaman ini berisi mengenai referensi yang didapat oleh penulis dalam proses penulisan skripsi ini.