TUJUAN: 1. Memberikan penjelasan tentang tata tertib dan pelaksanaan ujian di Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik UNDIP 2. Sebagai pedoman bagi pengelola jurusan, dosen, panitia ujian, dan mahasiswa dalam pelaksanaan ujian di Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik UNDIP DEFINISI: 1. Ujian merupakan kegiatan evaluasi terhadap mahasiswa atas materi perkuliahan yang telah diberikan selama periode tertentu yang dilaksanakan setiap (tengah/akhir) semester secara kolektif. 2. Tata tertib ujian mencakup aturan dan sanksi yang diberlakukan untuk mahasiswa dan pengawas ujian selama pelaksanaan ujian untuk menjamin ketertiban, keteraturan dan mutu dari pelaksanaan ujian. 3. Pengelola Jurusan adalah Ketua Jurusan dan atau Sekretaris Jurusan Teknik Kimia yang bertanggung jawab menerbitkan kepanitian ujian yang bertanggungjawab untuk mengatur pelaksanaan ujian. 4. Panitia Ujian adalah kepanitian yang ditetapkan oleh Jurusan dan disahkan oleh SK Dekan, dimana bertugas membantu koordinasi pelaksanaan ujian. Kepanitain terdiri dari dosen dan karyawan. 5. Staf akademik adalah staf yang bertanggungjawab terhadap pengadaan kartu ujian. 6. Dosen pengampu mata kuliah adalah dosen yang berdasarkan SK Dekan ditugaskan untuk mengajar materi kuliah di Jurusan Teknik Kimia, dimana dalam SOP ini bertugas sebagai pembuat soal PIHAK TERKAIT: 1. Pengelola Jurusan 2. Panitia Ujian 3. Staf akademik Hal 1 dari 5 10
4. Dosen pengampu mata kuliah 5. Mahasiswa MEKANISME DAN PROSEDUR: 1. Setelah perkuliahan selesai, Pengelola Jurusan membentuk panitia ujian dan menyusun jadwal ujian dibantu oleh tenaga akademik serta menerbitkan SK. 2. Setelah surat keputusan diterima, panitia ujian bekerja untuk mempersiapkan pelaksanaan ujian termasuk menyesusaikan jadwal ujian, mengkoordinir pembuatan soal ujian, menyusun jadwal pengawas ujian dan petugas piket, serta menyiapkan ruang ujian. 3. Staf akademik bertugas untuk membuat kartu ujian sesuai dengan absensi kehadiran mahasiswa saat perkuliahan (minimal 75%). 4. Setelah kartu ujian dibuat, mahasiswa wajib mengumpulkan foto diri berwarna 3x4 untuk kelengkapan kartu ujian. 5. Saat pelaksaan ujian, pengawas ujian dan mahasiswa wajib menaati tata tertib yang ada demi ketertiban dan kelancaran pelaksanaan ujian. 6. Setelah pelaksanaan ujian, panitia ujian mengumpulkan lembar jawaban untuk kemudian diserahkan ke dosen pengampu mata kuliah. 7. Dosen pengampu mata kuliah mengkoreksi lembar jawaban dan memberikan nilai pada blanko yang telah disediakan, kemudian dikumpulkan kembali ke panitia ujian. 8. Panitia ujian mengkoordinir pengumpulan nilai sesuai batas waktu yang telah ditetapkan untuk kemudian diserahkan kembali ke pengelola jurusan. ALUR PROSEDUR: Hal 2 dari 5
PENGELOLA JURUSAN STAF AKADEMIK PANITIA UJIAN MAHASISWA DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH Pengelola Jurusan membentuk panitia ujian dan jadwal ujian serta menerbitkan SK Mengumpulkan foto berwarna 3x4 untuk kartu ujian Membuat kartu ujian sesuai dengan data kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan (minimal 75%) Setelah menerima SK, panitia ujian mengadakan rapat untuk: Menyusun ulang jadwal ujian Mengkoordinir pembuatan soal ujian Menyusun jadwal pengawas ujian dan petugas piket Menyiapkan ruang ujian PELAKSANAAN UJIAN Mengumpulkan lembar jawaban dan menyerahkannya pada dosen pengampu mata kuliah untuk dikoreksi Mengkoreksi lembar jawaban dan memasukkan nilai pada blanko yang telah disediakan Pengelola Jurusan membentuk panitia ujian dan jadwal ujian serta menerbitkan SK Mengkoordinir pengumpulan nilai tiap mata kuliah dan menyerahkannya kepada pengelola jurusan TATA TERTIB UJIAN : 1. Mahasiswa peserta ujian sudah harus masuk ke ruang ujian dan menempati tempat duduk yang telah diberi nomor yang telah disesuaikan dengan nomor daftar peserta ujian yang sedang berjalan 5 menit sebelum ujian dimulai. 2. Sebagaimana kegiatan akademik lainnya, selama ujian tidak diperkenankan memakai sandal dan sejenisnya serta kaos oblong. 3. Tas, buku literatur, buku catatan dan kertas-kertas lain milik mahasiswa peserta ujian harus diletakkan di tempat yang telah ditetapkan oleh pengawas, kecuali Ujian OPEN BOOK. Hal 3 dari 5
4. Bagi peserta ujian yang datang terlambat lebih dari 30 menit tidak boleh mengikuti ujian. 5. Peserta ujian dapat mengerjakan soal ujian setelah diijinkan oleh pengawas. 6. Mahasiswa peserta ujian harus membawa Kartu Peserta Ujian dan menunjukkan kepada pengawas ujian 7. Mahasiswa peserta ujian yang tidak membawa Kartu Peserta Ujian harus menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan harus dikumpulkan di Pengawas ujian. Kartu Tanda Mahasiswa dapat diambil setelah mahasiswa menunjukkan Kartu Peserta Ujian dan paling lama 1 hari setelah pelaksanaan ujian. 8. Jika kartu peserta hilang, maka wajib mengurus kartu pengganti dengan prosedur yang telah ditentukan, lihat SOP Pelaksanaan Ujian 9. Selama ujian berlangsung, mahasiswa peserta ujian tidak diperbolehkan: a. Bekerja sama dengan sesama peserta ujian baik secara tertulis maupun lisan b. Menyontek dari buku catatan/buku literatur yang telah dipersiapkan sebelumnya, kecuali Ujian bersifat OPEN BOOK c. Meminjam dan /atau meminjamkan buku catatan/buku literatur/catatan yang telah dipersiapkan sebelumnya dari peserta ujian lain d. Meninggalkan ruang ujian kecuali atas ijin pengawas e. Meminjam dan /atau meminjamkan alat tulis, kalkulator maupun alat penghapus f. Berbuat gaduh, mengganggu peserta ujian lain dan atau merokok g. Berpindah tempat duduk kecuali atas ijin pengawas h. Mengaktifkan HP (handphone) atau telepon genggam 10. Mahasiswa Peserta Ujian mengisi identitas pada lembar jawaban ujian dan membubuhkan tanda tangan pada lembar jawaban ujian serta daftar hadir peserta ujian dengan disaksikan oleh pengawas. SANKSI-SANKSI 1. Mahasiswa yang mengetahui atau dapat menduga bahwa ia bukan peserta ujian, tetapi dengan sengaja mengikuti ujian dikenakan sanksi BERUPA pembatalan kelulusan 1 mata kuliah yang berbobot 2 SKS yang memperoleh nilai minimal B (TT No.1) 2. Mahasiswa yang bukan peserta ujian dengan sengaja mengikuti ujian dengan Hal 4 dari 5
mencantumkan nama dan tanda tangan dari peserta ujian yang tercantum dalam daftar peserta ujian dan nilai akhir untuk orang lain dikenakan sanksi BERUPA pembatalan kelulusan 5 mata kuliah masing-masing berbobot 2 SKS yang memperoleh nilai minimal B (TT No.1) 3. Mahasiswa peserta ujian yang dengan sengaja telah menyuruh orang lain bertindak dan atas namanya dalam mengerjakan soal ujian dengan cara mencantumkan nama dan tanda tangannya dikenakan sanksi BERUPA pembatalan kelulusan 10 mata kuliah yang memperoleh nilai B dan diusulkan kepada rektor untuk dikenakan skorsing selama 1 semester (TT No.1) 4. Mahasiswa melanggar Tata Tertib No. 2 dan /atau 3 dan /atau 4 TIDAK BOLEH mengikuti ujian dan tidak boleh mengikuti ujian susulan (TT No.2,3 dan 4) 5. Mahasiswa yang melanggar Tata Tertib No. 5 memperoleh sanksi teguran 1 s.d 3, jika masih melanggar mahasiswa dapat dikeluarkan dari ruang ujian 6. Mahasiswa yang melanggar Tata Tertib No. 6 harus mengikuti Tata Tertib No. 7 7. Mahasiswa peserta ujian yang melanggar tata tertib ujian butir 9a-c., dinyatakan TIDAK LULUS mata kuliah yang bersangkutan. 8. Mahasiswa peserta ujian yang melanggar tata tertib ujian butir 9d-h., mahasiswa diberikan peringatan 1-3 kali dan jika masih melanggar maka dikenakan sanksi ke 7. 9. Mahasiswa peserta ujian yang melanggar tata tertib ujian butir 10, harus segera membubuhkan tanda tangan paling lama 3 hari setelah pelaksanaan ujian. Hal 5 dari 5