SOSIALISASI PENYELENGGARAAN KKN-PPM UGM TAHUN 2014 BIDANG PENGELOLAAN KKN-PPM UGM, LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA Gedung Pusat Lantai 3 Sayap Selatan Bulaksumur Yogyakarta 55281 Email : kkn@ugm.ac.id Home Page http:/lppm.ugm.ac.id Telp. 0274-552432, 520669, Fax. 0274-515391
DASAR PENYELENGGARAAN KKN-PPM UGM KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 245/P/SK/HT/2008 TENTANG PERUBAHAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 283/P/SK/HT/2006 TENTANG KULIAH KERJA NYATA-PEMBELAJARAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (KKN-PPM) UNIVERSITAS GADJAH MADA Kegiatan wajib belajar bagi mahasiswa Universitas Gadjah Mada dengan bobot 3 SKS yang dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah menempuh kuliah dan praktikum minimum 100 SKS dan dilakukan dalam waktu minimum 2 bulan untuk setiap mahasiswa tanpa nilai E
Tujuan KKN PPM 1. Meningkatkan empati dan kepedulian mahasiswa 2. Melakukan terapan IPTEKS secara teamwork dengan pendekatan multidisipliner 3. Menanamkan nilai kepribadian: a. Nasionalisme dan jiwa Pancasila b. Keuletan, etos kerja, dan tanggungjawab c. Kemandirian, kepemimpinan dan kewirausahaan 4. Meningkatkan daya saing nasional 5. Menanamkan jiwa peneliti: a. Eksploratif dan analisis b. Penyusunan Tema berbasis riset 6. Mendorong terwujudnya learning community atau learning society
ISU TERKAIT PELAKSANAAN KKN BEBERAPA TAHUN TERAKHIR INI (Sebelum Tahun 2013) Mahasiswa membentuk kelompok sendiri Ekslusivisme dalam kelompok KKN mahasiswa Mahasiswa membeayai sendiri pelaksanaan KKNnya DPL dibeayai mahasiswa KKN DPL tidak melakukan bimbingan lapangan DPL dipaksa mahasiswa memberikan nilai A Bentrok kelompok mahasiswa KKN di lapangan
KEBIJAKAN YANG BERKAITAN DENGAN ISU-ISU TERSEBUT (1) LPPM UGM: Melakukan penataan sistem dan mekanisme penyelenggaraan Mengusahakan sumber dana untuk membeayai oprasional penyelenggaraan KKN-PPM UGM Melakukan monitoring dan Evaluasi secara ketat terhadap oprasional penyelenggaraan KKN-PPM UGM
LINGKUP KEGIATAN PENYELENGGARAAN KKN-PPM UGM 2014 JADWAL
PENGEMBANGAN TEMA KKN-PPM UGM Pendaftaran Proposal online ke http://proposal.lppm.ugm. ac.id dan LPPM UGM 7
PENGEMBANGAN TEMA KKN-PPM UGM WAKTU PENGUMPULAN PROPOSAL 1. Pengumpulan proposal KKN-PPM UGM yang akan diajukan ke DIKTI, paling lambat akhir bulan November 2013. Pada minggu pertama bulan Desember 2013, pengelola KKN-PPM UGM akan membuka Bimbingan Teknis untuk membantu penyempurnaan proposal sebelum dikirim ke DIKTI. 2. Pengumpulan proposal untuk KKN-PPM UGM semester Genap 2013/2014, paling lambat tanggal 15 Desember 2013; 3. Pengumpulan proposal untuk KKN-PPM UGM Antar Semester 2014, paling lambat tanggal 31 Januari 2014;
TATA CARA USULAN HIBAH DIKTI Dosen mendaftarkan proposal Ke http://proposal.lppm.ugm.ac.id Maksimal 5 Desember 2013 DIKTI akan mengirimkan username + Password ke dosen pengusul Pengusul login http://simlitabmas.dikti.go.id/ Pengusul mengisi data di SIMLITABMAS Dosen Pengusul mencetak Halaman pengesahan proposal Dari web SIMLITABMAS Kontrak Perjanjian Pengumuman Pemenang Review dan Presentasi DIKTI Upload ke http://simlitabmas.dikti.go.id/ maksimal 16 Desember 2013 Proposal hardcopy+lembar pengesahan Dari SIMLITABMAS + surat rekomendasi lokasi Dijilid rangkan 3 diserahkan ke LPPM untuk Ditandatangani Ketua LPPM Maksimal 10 Desember 2013 Lembar pengesahan + surat rekomendasi + proposal Disimpan format PDF
TATA CARA PENGUSULAN PROPOSAL KKN-PPM KE LPPM UGM Dosen mendaftarkan proposal Ke http://proposal.lppm.ugm.ac.id Menyerahkan Proposal Hardcopy rangkap 3 ke LPPM Maksimal 31 Januari 2013 Desk Evaluasi dan Presentasi oleh Ketua Pengusul (Dosen) Penyerahan Revisi (jika ada) Penetapan dan Pengumuman Tema http://lppm.ugm.ac.id
SYARAT PROPOSAL DAN TEMA Mendukung visi dan misi UGM KKN-PPM Sesuai dengan paradigma dan prinsip-prinsip pelaksanaan KKN-PPM UGM (research based, win-win solution, co-creation, co-funding, flexibility, dan sustainability, serta merupakan kombinasi antara learning process dan problem solving) Sangat dibutuhkan oleh masyarakat berdasarkan hasil observasi di lapangan Mempunyai tujuan dan target yang jelas serta dapat diukur hasil dan dampaknya. Memiliki tahapan yang jelas, dan dapat diterapkan dalam jangka waktu panjang. Mengimplementasikan teknologi atau metoda ilmiah dalam malaksanakan pemberdayaan masyarakat. Memungkinkan untuk riset atau kajian lanjut secara berkesinambungan.
Tema-Tema KKN-PPM UGM 1. Pengembangan Kehidupan Sosial- Budaya berbasis Kearifan Lokal dan Nasionalisme 2. Pemberdayaan Masyarakat melalui Pendidikan 3. Pemberdayaan Perempuan dan Kelompok Rentan 4. Perbaikan Tata Pamong dan Tata Kelola Pemerintahan
5. Pengembangan Kesadaran Politik dan Hukum 6. Usaha Mikro Kecil dan Menengah 7. Peningkatan Produksi Pertanian, Perikanan, Peternakan, dan Kehutanan 8. Pengembangan Sumberdaya Alam 9. Pengelolaan Lingkungan Kritis 10.Peningkatan Kesehatan Masyarakat 11.Pengembangan Infrastruktur Wilayah 12.Energi Terbarukan
13.Pengembangan Teknologi Informasi dan Komputer untuk pembangunan berkelanjutan 14.Kebencanaan 15.Peningkatan Ketahanan dan atau Keamanan Nasional 16.Pemberantasan Buta Aksara
Mahasiswa mendaftar KKN melalui KRS Fakultas PENDAFTARAN KKN-PPM UGM Mahasiswa melakukan aktivasi ke admin KKN di Fakultas Pembayaran Biaya KKN ke BNI ke 9999+6digit NIU 9999123456 dapat PIN Mahasiswa input data diri ke http://kkn.lppm.ugm.ac.id Masukkan PIN BNI dan email ugm@ac.id untuk registrasi online ke http://kkn.lppm.ugm.ac.id Mahasiswa mengusulkan lokasi plotting dgn memilih kategori 1 atau 2 a.pembekalan b.tes Kesehatan GMC c.general Test http://kkn.lppm.ugm.ac.id Rapat Plotting, Penetapan dan Pengumuman Plotting
PELAKSANAAN KKN-PPM UGM Admin re-checkdata mahasiswa peserta Daftar Alokasi pemilihan tema oleh mahasiswa Pengarahan mahasiswa oleh DPL dan pembekalan khusus tema Pengambilan perlengkapan mahasiswa peserta KKN-PPM Responsi KKN-PPM Penarikan Mahasiswa KKN-PPM Verifikasi Unit KKN-PPM, Mahasiswa, dan DPL oleh Ketua Pengusul Tema dan LPPM LPPM mengesahkan draft plotting KKN-PPM Pengumuman plotting Unit KKN-PPM di www.lppm.ugm.ac.id BriefingKORMANIT, KORMASIT, dan KORMATER oleh LPPM Penerjunan Mahasiswa KKN- PPM Pelaksanaan kerja lapangan KKN-PPM Pengumpulan dokumendokumen kegiatan ke LPPM oleh KORMANIT dan DPL Proses Penilaian Pengiriman Nilai dan Sertifikat KKN-PPM ke Fakultas
SYARAT-SYARAT MENJADI DPL 1. Dosen UGM, minimal SK Rektor dengan syarat tertentu 2. Bersedia melakukan bimbingan di lapangan/lokasi 3. Diutamakan memiliki bidang keahlian sesuai tema 4. Bersedia mengikuti pembekalan ri LPPM UGM 5. Bersedia mengikuti peraturan/kebijakan penyelenggaraan pengelolaa KKN-PPM yang ditetapkan oleh LPPM UGM
PROSES PENILAIAN MAHASISWA KKN-PPM NILAI KINERJA DAN RESPONSI (DPL DAN STAKEHOLDER) NILAI GENERAL TEST (LPPM) AKUMULASI OLEH DPL VERIFIKASI DAN PENETAPAN NILAI (DPL DAN LPPM) DPL MENANDA TANGANI NILAI YANG SUDAH FIX PENGIRIMAN NILAI KE FAK DISTRIBUSI NILAI OLEH FAKULTAS
JADWAL KKN-PPM GENAP 1 18 November 2013-15 Desember 2013 Pengusulan Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2 16 Desember 2013-24 Desember 2013 Presentasi Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2 2 Januari 2014-10 Januari 2014 13 Januari 2014 21 Januari 2014-23 Januari 2014 21 Januari 2014-23 Januari 2014 1. Pendaftaran KKN-PPM khusus Genap 1 melalui admin di fakultas masing-masing (offline) 2. Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh 9999123456 dapat PIN 3. Masukkan PIN BNI dan email@ugm.ac.id untuk Registrasi online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id Fakultas mengirimkan daftar peserta KKN-PPM Genap 1 ke kkn@ugm.ac.id dan LPPM UGM 18 Januari 2014 Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM Tes Kesehatan di GMC dan Input data/login identitas mahasiswa calon peserta KKN-PPM Genap 1 Verifikasi akademik bagi calon peserta Pembekalan KKN-PPM Semester Genap 1 oleh Fakultas 24 Januari 2014 Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Semester Genap 1 25 Maret 2014 Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 1 25 Maret 2014 28 Januari 2014 Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 1 dan Pengambilan Perlengkapan Unit/Sub Unit Bakti Kampus dan Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKN- PPM Semester Genap 1 Februari 2014 Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Semester Genap 1 1 Februari 2014-2 April 2014 Operasional KKN-PPM 2 April 2014 Penyerahan Laporan Kegiatan KKN (Individu dan Unit) ke LPPM UGM
JADWAL KKN-PPM GENAP 2 11 November 2013-15 November 2013 Sosialisasi dan bincang-bincang seputar pelaksanaan KKN-PPM ke Fakultas 18 November 2013-15 Desember 2013 Pengusulan Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2 16 Desember 2013-24 Desember 2013 Presentasi Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2 10 Februari 2014-21 Februari 2014 1. Pendaftaran KKN-PPM Genap 2 melalui KRS di fakultas masing-masing 2. Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh 9999123456 dapat PIN 3. Masukkan PIN BNI dan email@ugm.ac.id untuk Registrasi online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id 1 Maret 2014-2 Maret 2014 Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM Genap 2 3 Maret 2014-5 Maret 2014 6 Maret 2014-7 Maret 2014 Tes Kesehatan di GMC dan Input data/login identitas mahasiswa calon peserta KKN-PPM Genap 2 Verifikasi akademik bagi calon peserta Pembekalan KKN-PPM Semester Genap 2 oleh Fakultas 11 Maret 2014 Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Semester Genap 2 15 Maret 2014 Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 2 16 Maret 2014 19 Maret 2014-21 Maret 2014 Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 2 dan Pengambilan Perlengkapan Unit/Sub Unit Bakti Kampus dan Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 2 1 April 2014 Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Semester Genap 2 1 April 2014-30 Mei 2014 Operasional KKN-PPM 30 Mei 2014 Penyerahan Laporan Kegiatan KKN (Individu dan Unit) ke LPPM UGM
Catatan: Khusus Genap 1 Untuk Pendaftaran KKN-PPM Genap 1, dikarenakan belum memasuki jadwal KRS maka 1.Pendaftaran KKN-PPM khusus Genap 1 melalui admin di fakultas masing-masing (offline) 2.Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh 9999123456 dapat PIN 3.Masukkan PIN BNI dan email@ugm.ac.id untuk Registrasi online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id
JADWAL KKN-PPM ANTAR SEMESTER 2014 (Juli-Agustus 2014) 11 November 2013-15 November 2013 Sosialisasi dan bincang-bincang seputar pelaksanaan KKN-PPM ke Fakultas 9 Desember 2013-16 Desember 2013 Usulan dan Evaluasi KKN 2013 untuk dilanjutkan pada KKN 2014 1 Desember 2013-31 Januari 2014 Pengusulan Proposal KKN-PPM Antar Semester melalui http://proposal.lppm.ugm.ac.id dan ke LPPM UGM 10 Februari 2014-21 Februari 2014 Presentasi Proposal KKN-PPM Antar Semester 10 Februari 2014-21 Februari 2014 1. Pendaftaran KKN-PPM Antar Semester melalui KRS di fakultas masing-masing 2. Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh 26 Februari 2014-7 Maret 2014 9999123456 dapat PIN 3. Masukkan PIN BNI dan email@ugm.ac.id untuk Registrasi online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id Verifikasi akademik bagi calon peserta Pembekalan KKN-PPM Antar Semester oleh Fakultas 22 Maret 2014-20 April 2014 24 Maret 2014-30 April 2014 Pembekalan mahasiswa Calon Peserta KKN-PPM Periode Antar Semester Tes Kesehatan di GMC dan, Input data/login identitas mahasiswa calon peserta KKN-PPM Antar Semester 16 Mei 2014 Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Antar Semester
JADWAL KKN-PPM ANTAR SEMESTER 2014 (Juli-Agustus 2014) 26 Mei 2014-13 Juni 2014 Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKN-PPM Antar Semester 3 Mei 2014-4 Mei 2014 Workshop dan Lokakarya DPL KKN-PPM Antar Semester 18 Mei 2014-30 Mei 2014 Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Antar Semester 24 Mei 2014-25 Mei 2014 Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Antar Semester 19 Mei 2014-26 Juni 2014 Bakti Kampus dan Persiapan dan konsolidasi Unit KKN-PPM 27 Juni 2014 Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Antar Semester 4 Juli 2014-31 Agustus 2014 Operasional KKN-PPM Antar Semester (Idul Fitri bersama masyarakat di lokasi KKN-PPM) 1 September 2014-12 September 2014 Evaluasi, Penilaian dan Pelaporan Kegiatan KKN-PPM oleh DPL
JADWAL KKN-PPM GASAL 1 Agustus 2014-15 Agustus 2014 Pengusulan Proposal KKN-PPM Semester Gasal 12 Agustus 2014-23 Agustus 2014 Registrasi KKN-PPM Gasal melalui KRS di fakultas masing-masing (Sesuai Jadwal KRS dari DA UGM) 20 Agustus 2014-23 Agustus 2014 Presentasi Proposal KKN-PPM Semester Gasal 12 Agustus 2014-23 Agustus 2014 12 Agustus 2014-23 Agustus 2014 Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh 9999123456. Registrasi Online (Pendaftaran KKN-PPM) dengan memasukkan PIN yang muncul dari Slip Pembayaran 30 Agustus 2014-31 Agustus 2014 Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM 1 September 2014-3 September 2014 Tes Kesehatan di GMC 1 September 2014-3 September 2014 General Test (Pre Test) KKN-PPM Semester Gasal 5 September 2014 8 September 2014-10 September 2014 Input Data Mahasiswa Verifikasi akademik dan Penetapan peserta KKN-PPM Semester Gasal oleh Fakultas 11 September 2014 Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Semester Gasal 13 September 2014 15 September 2014-17 September 2014 Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Semester Gasal dan Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Semester Gasal Bakti Kampus dan Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKN-PPM Semester Gasal 1 Oktober 2014 Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Semester Gasal 1 Oktober 2014-29 November 2014 Operasional KKN-PPM 29 November 2014 Penyerahan Laporan Kegiatan (Individu dan Unit) ke LPPM UGM
INFORMASI http://lppm.ugm.ac.id Telp. 0274-552432 FB/email: kkn@ugm.ac.id SELESAI