STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PADA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PADA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN Jln. Rasuna Said No. 68 Padang, Telp. 0751-28077

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT Nomor SOP 524.1/ 16 /Disnakkeswan-SB/2015 DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN Tanggal Pembuatan 5 Januari 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 26 Januari 2015 SEKRETARIAT Disahkan Oleh KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT Drh. ERINALDI, MM Nip. 19641111 199103 1 006 Subag Program Nama SOP Penyusunan LAKIP, LPPD DAN LKPJ Dasar Hukum 1. 2. Undang - Undang No. 16 Tahun 1997 tentang Statistik Keputusan Dirjen Peternakan dan Keswan No. : 210.11/Kpts/OT.140/F10/2010 tentang Petunjuk Teknis Pengumpulan Data Peternakan Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan minimal S1 2. Pernah mengikuti pelatihan/bimbingan teknis data statistik 3. Dapat mengoperasionalkan komputer minimal aplikasi word dan exel Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. SOP Surat Masuk dan Surat Keluar SOP Nota Dinas SOP Monitoring dan Evaluasi Program/Kegiatan Pembangunan Peternakan 1. DPA 2. Komputer dan Printer 3. ATK 4. Data Parameter Peternakan Dan Kesehatan Hewan Peringatan Pencatatan dan Pendataan Apabila SOP tidak dilaksanakan maka penyusunan data statistik peternakan tidak tepat sasaran dan waktu sehingga data peternakan yang didapatkan tidak up to date serta mempunyai tingkat akurasi yang lebih rendah Buku Statistik Peternakan Sumatera Barat

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGAJUAN NOTA STAF DAN SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Kasi/ Kasubag Staf Kasi/ Kasubag Sekretaris/ Kabid/ Ka UPTD Kadis Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1. Mengonsep nota staf sesuai dengan maksud dan tujuan perjalanan dinas masing-masing kegiatan dan menyerahkannya kepada staf untuk diketik DPA, POK APBN, Surat Masuk 20 menit Konsep Nota Staf 2 Mengetik konsep nota staf dan menyerahkannya kepada Kasi/Kasubag untuk diparaf Konsep Nota Staf 15 menit Konsep Nota Staf yang sudah diketik 3 Memeriksa dan memaraf konsep nota staf yang sudah diketik dan disampaikan kepada Sekretaris/Kabid/Ka.UPTD untuk ditanda tangani Konsep Nota Staf yang sudah diketik 10 menit Konsep Nota Staf yang sudah diparaf Kasi/Kasubag 4 Memeriksa dan menandatangani Nota Staf jika setuju dan meneruskan kepada Kadis untuk didisposisi. Jika tidak setuju dikembalikan ke Kasi/Kasubag. tidak ya Konsep Nota Staf yang sudah diparaf Kasi/Kasubag 10 menit Nota Staf yang sudah ditanda tangani Sekretaris/Kabid/ Ka UPTD 5 Mendisposisi Nota Staf yg sudah ditanda tangani Sekretaris/Kabid/Ka.UPTD dan mengembalikan kepada Kasi/Kasubag Nota Staf yang sudah ditanda tangani Sekretaris/Kabid/ Ka UPTD 10 menit pada Nota Staf 6 Menerima nota staf yang sudah didisposisi setuju Kadis dan menugaskan staf untuk menyiapkan Surat Tugas sesuai dengan isi nota staf, dan meneruskan kepada Kasi/Kasubag untuk diparaf pada Nota Staf 5 menit pada Nota Staf 7 Mengetik Surat Tugas sesuai Nota Staf yang sudah disposisi setuju Kadis, dan menyerahkan ke Kasi/Kasubag untuk diparaf pada Nota Staf 10 menit pada Nota Staf dan Surat Tugas yg sudah diketik 8 Memaraf Surat Tugas dan meneruskan kepada Sekretaris/Kabid/Ka.UPTD pada Nota Staf dan Surat Tugas yg sudah diketik 10 menit pada Nota Staf dan Surat Tugas diparaf Kasi/Kasubag

No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Kasi/ Kasubag Staf Kasi/ Kasubag Sekretaris/ Kabid/ Ka UPTD Kadis Kelengkapan Waktu Output Keterangan 9 Memaraf Surat Tugas yg sudah diparaf Kasi/Kasubag dan meneruskan kepada Kadis untuk ditanda tangani pada Nota Staf dan Surat Tugas diparaf Kasi/Kasubag 10 menit pada Nota Staf dan Surat Tugas diparaf Sekretaris/Kabid/ Ka.UPTD 10 Menandatangani Surat Tugas yang sudah diparaf Sekretaris/Kabid/Ka. UPTD dan mengembalikan kepada Kasi/Kasubag. pada Nota Staf dan Surat Tugas diparaf Sekretaris/Kabid/ Ka.UPTD 10 menit pada Nota Staf dan Surat Tugas ditanda tangani Kadis. Untuk perjalanan ke luar Propinsi, harus membuat surat Izin ke Gubernur/Sekda sesuai dengan SE Gubernur 11 Menerima disposisi setuju Kadis pada Nota Staf dan Surat Tugas yang sudah ditanda tangani Kadis pada Nota Staf dan Surat Tugas ditanda tangani Kadis. 5 menit pada Nota Staf dan Surat Tugas ditanda tangani Kadis.

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN Jl. Rasuna Said No. 68 Telp. (0751) 28077-28060 Padang KEPUTUSAN KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT Nomor : 524.1/ /Kpts/ Disnakkeswan-SB/2015 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PADA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROPINSI SUMATERA BARAT Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi, dipandang perlu meningkatkan efisiensi, efektivitas dan akuntabilitas kinerja pada setiap unit kerja di Lingkungan Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat b. Bahwa untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas dan akuntabilitas kinerja sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu disusun Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi pemerintahan pada Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat; c. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a dan huruf b maka perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang - undang Nomor 12 tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); t 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 5038); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintahan Daerah Propinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupate/Kota (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 4737); 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 65 Tahun 2006 tentang Standar Pelayanan Minimal; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan Struktur Organisasi Dinas Peternakan Provinsi Sumatera Barat;

8. Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor : 36 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat MEMUTUSKAN MENETAPKAN : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROPINSI SUMATERA BARAT TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PADA DINAS PETERNAKAN PROVINSI SUMATERA BARAT. KESATU : Menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan Pada Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat seperti tercantum pada Lampiran Keputusan ini. KEDUA : Dalam melaksanakan kegiatannya setiap Bidang/UPTD yang berada dilingkungan Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat wajib mengikuti Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan Pada Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat KETIGA : Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud pada Diktum KETIGA dapat dikembangkan dan diperinci lebih lanjut oleh setiap Bidang/UPTD yang ada dilingkungan Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat sesuai kebutuhan Bidang/UPTD masing-masing. KEEMPAT : Terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU bersifat dinamis sehingga perlu dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala. KELIMA : Segala biaya yang timbul akibat ditetapkan Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Sumatera Barat, DPA SKPD Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat Ditetapkan di Padang Pada tanggal 5 Januari 2015 KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT Drh. ERINALDI, MM, NIP. 19641111 199103 1 006 Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Gubernur Sumatera Barat Cq. Kepala Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat. 2. Kepala Inspektorat Provinsi Sumatera Barat. 3. Kepala DPKD Provinsi Sumatera Barat.

Lampiran : Keputusan Kepala Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Propinsi Sumatera Barat Nomor : 524.2/ /Kpts/Disnak-SB/2012 Tanggal : 5 Januari 2015 Tentang : Tim Satuan Pelaksana Sistem Pengendalian Intern Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat Tahun 2012 Penanggung Jawab : Kepala Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Propinsi Sumatera Barat Ketua : Sekretaris Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Propinsi Sumatera Barat Sekretaris : Kasubag Program, Ir. Zulhasmi Susunan anggota terdiri dari : 1. Kasi Pengamatan Penyakit Hewan, Bidang Keswan dan Kesmavet, Drh. Syaharudin Gafar, MM 2. Kasi Pengawasan Obat Hewan, Bidang Keswan dan Kesmavet, Ir. Elwida 3. Kasi Keswan dan Kesmavet, Bidang Keswan dan Kesmavet, 4. Kasi Bibit, Bidang Produksi, Afrizal Arman, S.Pt 5. Staf Perbibitan, Bidang Produksi, Suhartini 6. Kasi Barbang, Bidang Produksi, Ir. Aryati 7. Kasi Pakan, Bidang Produksi, Ir. Elda Catur 8. Kasi Alat dan Mesin, Bidang Penyuluhan dan Pengelolaan Kawasan, Ir. Lasmi Karmila 9. Kasi Pengelolaan Kawasan, Bidang Penyuluhan dan Pengelolaan Kawasan, Ir. Dameria, MP 10. Kasi Promosi dan Informasi Pasar, Bidang Bina Usaha dan Pengolahan Hasil Peternakan, Ir. Desrianti 11. Kasi Klinik Hewan dan Kesmavet, BLKKH, Drh. Nurhayati 12. Kepala Tata Usaha UPTD BIB Tuah Sakato, Ir. Efdal Kavri 13. Kepala UPTD BPTMT Simpang Empat, Ir. Asra Hadi 14. Kasubag Keuangan, Sekretariat Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop. Sumbar, Yusrizal, SE 15. Staf Program, Sekretariat Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop. Sumbar, Darmayanti, S.Pt 16. Staf Program, Sekretariat Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop. Sumbar, Isnandar, S.Pt 17. Staf Program, Sekretariat Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop.Sumbar, Rika Merdekawati, S.Pt 18. Staf Subag Umum dan Perlengkapan, Sekretariat Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop. Sumbar, Novrizal KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROPINSI SUMATERA BARAT Drh. ERINALDI, MM NIP. 19641111 199103 1 006

LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT NOMOR : 524.1/ /Kpts/Disnakkeswan-SB/2015 TANGGAL : 5 Januari 2015 TENTANG : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PADA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT DAFTAR ISI No. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA SOP NOMOR 2 3 Pengurusan Surat Masuk 524.1/ 01 /Disnakkeswan-SB/2015 Pengurusan Surat Keluar 524.1/ 02 /Disnakkeswan-SB/2015 Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala 524.1/ 03 /Disnakkeswan-SB/2015 Pengisian DP3 524.1/ 04 /Disnakkeswan-SB/2015 Pengurusan Kenaikan Pangkat 524.1/ 05 /Disnakkeswan-SB/2015 Pengajuan Pensiun 524.1/ 06 /Disnakkeswan-SB/2015 Pengajuan Cuti Pegawai 524.1/ 07 /Disnakkeswan-SB/2015 Pengadaan dan Pengeluaran Barang Aset Dan Habis Pakai (Pembelian 524.1/ 08 /Disnakkeswan-SB/2015 Lansung) 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Pengajuan Nota Dinas Pengajuan Nota Staf dan Surat Tugas Perjalanan Dinas Pelaksanaan Rapat/Pertemuan di Luar Kantor Disnak Sumbar Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Penyusunan Renja Disnak Sumbar Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Penyusunan Laporan Bulanan, Triwulan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Sumber Dana DPA SKPD dan DIPA APBN Penyusunan LAKIP, LPPD DAN LKPJ Penyusunan Buku Statistik Peternakan Sumatera Barat Pengajuan SPP-UP S.D. SPM-UP DPA SKPD Pengajuan Permintaan Uang Untuk Pelaksanaan Kegiatan Pengajuan SPP-GU S.D SPM-GU DPA SKPD Pengajuan Permintaan Pembayaran Secara Langsung (LS) Barang dan Jasa DPA SKPD Pengajuan SPP-UP/TUP S.D. SPM-UP/TUP DIPA APBN Pengajuan SPP-GUP S.D. SPM-GUP DIPA APBN Pengajuan Permintaan Pembayaran Secara Langsung (LS) Barang dan Jasa DIPA APBN Pelayanan Pasien Rawat Inap Pelayanan Pasien Rawat Jalan Pelayanan Vaksinasi Pemeriksaan Brucellosis (RBT) Aktif Servis Pengambilan dan Pemeriksaan Sampel Pemeriksaan Parasit Darah dan Cacing Penanganan Pengujian Sampel Aktif Penanganan Pengujian Sampel Pasif Pengujian Cemaran Mikroba Escherichia coli pada Sampel Bahan Pangan Asal Hewan Pengujian Cemaran Mikroba Koliform pada Sampel Bahan Pangan Asal Pengujian Cemaran Mikroba Salmonella Sp pada Sampel Bahan Pangan Asal Hewan Pengujian Cemaran Mikroba Total Plate Count dan Staphylococcus sp pada Sampel Bahan Pangan Asal Hewan Pengujian Kimia pada Sampel Bahan Pangan Asal Hewan Penerbitan Rekomendasi Pemasukan Hewan/Ternak (Termasuk DOC/DOD) Rekomendasi Pengeluaran Hewan/Ternak (Termasuk DOC/DOD) Pendistribusian Vaksin dan Obat Hewan ke Kab/Kota Pengendalian dan Pemberantasan Wabah Penyakit Hewan Menular Strategis (PHMS) 524.1/ 09 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 10 /DisnakKeswan-SB/2015 524.1/ 11 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 12 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 13 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 14 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 15 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 16/Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 17 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 18 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 19 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 20 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 21 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 22 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 23 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 24 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 25 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 26 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 27 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 28 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 29 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 30 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 31 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 32 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 33 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 34 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 35 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 36 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 37 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 38 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 39 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 40 /Disnakkeswan-SB/2015 524.1/ 41 /Disnakkeswan-SB/2015

1 2 3 42 Surat Rekomendasi Pemasukan BAH dan HBAH 524.1/ 42 /Disnakkeswan-SB/2015 43 Surat Rekomendasi Pengeluaran BAH dan HBAH 524.1/ 43 /Disnakkeswan-SB/2015 44 Surat Rekomendasi Pendirian Depo Obat Hewan 524.1/ 44 /Disnakkeswan-SB/2015 45 Lomba Kelompok Agribisnis dan Petugas Peternakan Berprestasi 524.1/ 45 /Disnakkeswan-SB/2015 46 Database Sarana dan Prasarana Peternakan 524.1/ 46 /Disnakkeswan-SB/2015 47 Pelatihan AMT 524.1/ 47 /Disnakkeswan-SB/2015 48 Penetapan Kawasan Peternakan 524.1/ 48 /Disnakkeswan-SB/2015

1 2 3 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN Drh. ERINALDI, MM Nip. 19641111 199103 1 006