BERITA ACARA PENAWARAN DAN KUALIFIKASI NOMOR : 008/BAEP/POKJA-PB/ULP-BB/2014 Yang bertandatangan dibawah ini Pokja Pengadaan Barang yang diangkat dan ditetapkan dengan Perbup Batu Bara Nomor : 67.a/PEMB/TAHUN 2014 tanggal 20 Januari 2014 tentang Penetapan Personil Pengelola Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Kabupaten Batu Bara telah melaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi untuk kegiatan Pengadaan Sapi Betina pada Satuan Peternakan Kabupaten Batu Bara Tahun Anggaran 2014. Adapun evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lengkap dalam pembukaan penawaran, dengan urutan sbb : I. KELENGKAPAN DOKUMEN PADA SAAT PEMBUKAAN SURAT PENAWARAN Dokumen yang dilihat pada saat Pembukaan Penawaran adalah : 1. Surat Penawaran 2. Jaminan Penawaran 3. Daftar Kuantitas dan Harga 4. Surat Kuasa (Apabila dikuasakan) 5. Surat Perjanjian Kemitraan (apabila ada) 6. Dokumen Penawaran Teknis a. Metode Pelaksanaan b. Jadwal Waktu Pelaksanaan c. Daftar Personil Inti d. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan e. Spesifikasi Teknis (bila diperlukan) 7. Dokumen Isian Kualifikasi. Pembukaan Penawaran menghasilkan dua kesimpulan, yaitu LENGKAP (L) atau TIDAK LENGKAP (TL). Dari 9 (sembilan) peserta lelang yang telah mendaftar terdapat 3 (tiga) peserta lelang yang telah memasukkan Dokumen dan dinyatakan sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Acara dilanjutkan dengan membuka satu persatu dari dokumen penawaran masing-masing peserta.
II. KOREKSI ARITMATIKA Koreksi Aritmatika dilakukan tehadap dokumen penawaran dengan ketentuan, sbb : 1. Volume Pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga, disesuaikan dengan yang tercantum didalam Dokumen Pengadaan; 2. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian maupun penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; 3. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan, dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. Hasil koreksi aritmatika dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih rendah atau lebih tinggi dari urutan peringkat semula. Nama Penyedia Jasa Harga Penawaran (Rp.) Harga Penawaran Terkoreksi (Rp.) Peringkat Setelah Koreksi Aritmatika 1 2 3 4 5 6 1. CV. KITA 395.740.000,00 395.740.000,00 Tidak berubah 1 2. CV. OZORA 403.200.000,00 403.200.000,00 Tidak berubah 2 3. CV. GANESHA 414.685.000,00 414.685.000,00 Tidak berubah 3 III. ADMINISTRASI Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan memenuhi syarat kelengkapan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini adalah sebagai berikut : 1. SURAT PENAWARAN Masa berlaku surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; Bertanggal. 2. JAMINAN PENAWARAN Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan sebagaimana tercantum dalam LDP; Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan. Evaluasi admistrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi (MS) atau Tidak Memenuhi Syarat Administrasi (TMS). Nama Hasil Evaluasi Penyedia Jasa Administrasi 1 2 3 4 5 1. CV. KITA TMS Gugur Tidak melampirkan Jaminan Penawaran 2. CV. OZORA MS Lulus 3. CV. GANESHA MS Lulus Dari hasil evaluasi administrasi, yang memenuhi syarat administrasi ada2 (dua) perusahaan. IV. TEKNIS 1. Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan Memenuhi Syarat Administrasi; 2. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur; 3. Unsur-unsur yang dievaluasi pada saat evaluasi teknis, antara lain : a. Metoda pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan. b. Jadwal waktu Pelaksanaan; c. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal sebagaimana tercantum dalam LDP; d. spesifikasi teknis (bila diperlukan); e. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP, serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan. 4. Evaluasi Teknis menghasilkan kesimpulan, memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (gugur). Dari hasil evaluasi, hanya 1 (satu) perusahaan yang memenuhi syarat teknis. Nama Evaluasi Penyedia Jasa Teknis 1 2 3 4 1. CV. KITA MS Lulus 2. CV. OZORA MS Lulus
V. HARGA 1. Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan teknis; 2. Total Harga penawaran terhadap nilai HPS - Apabila nilai Penawaran di atas HPS, maka dinyatakan gugur - Apabila semua harga Penawaran di atas HPS, maka pelelangan dinyatakan gagal 3. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% dari nilai HPS - Dilakukan Klarifikasi - Harga penawaran timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen pelelangan 4. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan harus tetap dilaksanakan 5. Klarifikasi kewajaran harga apabila Harga penawaran dibawah 80% HPS Nama Penyedia Jasa Harga Penawaran Terkoreksi (Rp.) HPS (Rp) Persentase terhadap HPS (%) 1 2 3 4 5 6 1. CV. OZORA 403.200.000,00 423.500.000,00 95,20 Lulus 2. CV. GANESHA 414.685.000,00 423.500.000,00 97,91 Lulus VI. KUALIFIKASI 1. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada); 2. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur; 3. Persyaratan kualifikasi yang dievaluasi adalah : memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan (SIUP, TDP, HO); perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan, atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai pemasukan Data Kualifikasi;
Surat pernyataan tanggung jawab apabila terjadi kematian yang tidak wajar akibat penyakit (bukan kelalaian peternak) selama masa karantina 14 (empat belas) hari; Surat memiliki dukungan tempat penampungan ternak (holding ground); Nama Penyedia Jasa Evaluasi Teknis 1 2 3 4 5 1. CV. OZORA TMS Gugur Tidak Melampirkan PPN, dan Surat pernyataan tanggung jawab apabila terjadi kematian yang tidak wajar akibat penyakit (bukan kelalaian peternak) selama masa karantina 14 (empat belas) hari. 2. CV. GANESHA MS Lulus Berdasarkan Hasil Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, Evaluasi Harga dan Evaluasi Kualifikasi, maka ada satu perusahaan yang lulus kualifikasi. Keseluruhan hasil evaluasi dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi untuk pekerjaan tersebut diatas sebagaimana terlampir dalam Berita Acara ini. Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi pengadaan Sapi Betina ini dibuat dengan penuh tanggungjawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Air Putih, 22 September 2014 POKJA PENGADAAN BARANG ULP KABUPATEN BATU BARA dto
Lampiran : Berita Acara Evaluasi Nomor : 008/BAEP/POKJA-PB/ULP-BB/2014 Nama Kegiatan : Pengadaan Sapi Betina Nilai HPS : Rp 423.500.000,00 NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT NPWP PENAWARAN TERKOREKSI (Rp) ADMINISTRASI TEKNIS HARGA KUALIFIKASI KET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. 2. 3. CV. KITA Jln. Ir Sumantri 19 A Kel. Selawan - Kisaran 03.123.849.6-115.000 CV. OZORA JL. LINTAS SUMATERA 31.644.142.7- NO. 10 LIMA PULUH 115.000 CV. GANESHA Lk V lima Puluh Kota 31.685.176.5-115.000 395.740.000,00 TMS - - - GUGUR 403.200.000,00 MS MS MS TMS GUGUR 414.685.000,00 MS MS MS MS LULUS