BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN

BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Sistem yang Diusulkan 4.1.1 Narasi Sistem informasi perpustakaan berbasis web pada universitas Tama Jagakarsa hanya dapat digunakan oleh anggota perpustakaan baik itu mahasiswa maupun dosen universitas Tama Jagakarsa. Seluruh mahasiswa dan dosen yang ada di universitas Tama Jagakarsa akan langsung terdaftar secara otomatis menjadi anggota perpustakaan ketika mereka mulai bergabung kedalam universitas tama jagakarsa dan akan mendapatkan kartu anggota perpustakaan. Web perpustakaan universitas Tama Jagakarsa ini terdapat berbagai fitur yang dapat mempermudah anggota untuk mengakses fasilitas perpustakaan yang ada, seperti : pencarian buku, pemesanan buku (booking), melihat status booking, melihat History peminjaman buku, memberikan usulan kepada perpustakaan buku-buku apa saja yang harus ditambahkan kedalam koleksi perpustakaan, serta melihat informasi lain yang ada pada web perpustakaan tersebut. Untuk dapat menggunakan fasilitas web secara penuh, anggota harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan ID dan password pada halaman Login. Setelah anggota melakukan login, maka akan muncul tampilan layar home yang berisi menu utama dari web perpustakaan tersebut. 93

94 Bila ingin melakukan pencarian buku, anggota perpustakaan dapat menggunakan fasilitas mesin pencari yang dapat mempermudah anggota menemukan buku yang di cari atau dibutuhkan dengan memilih salah satu keyword yang akan digunakan, seperti : judul, penerbit, pengarang. Setelah itu mesin pencari akan menampilkan hasil pencarian yang disertai dengan letak rak penyimpanan buku yang di cari serta jumlah buku yang tersedia. Anggota perpustakaan dapat melakukan booking (pemesanan) buku secara online melalui web perpustakaan jika stok buku tersebut masih tersedia. Jika stok buku yang ingin dipesan sudah habis, maka buku tersebut tidak bisa dipesan. Untuk dapat memesan buku, sebelumnya anggota harus melakukan pencarian buku yang ingin dipesan dengan menggunakan mesin pencari, kemudian sistem akan menampilkan hasil pencarian buku. Untuk melihat detail buku tersebut, anggota dapat menekan tombol select, dan sistem akan menampilkan detail buku yang dimaksud. Jika stok buku tersebut masih ada, maka anggota dapat memesan buku dengan menekan tombol booking. Setelah melakukan booking, anggota dapat melihat status booking anggota pada halaman status booking. Sesuai dengan aturan yang berlaku, buku yang sudah dibooking dapat diambil paling lambat 1x24 jam. Jika tidak, maka buku yang sudah dibooking tersebut akan dibatalkan. Anggota dapat melakukan peminjaman buku yang sebelumnya telah di booking dengan memberikan ID Booking kepada bagian administrasi. Bagian administrasi kemudian akan mengambil buku yang dimaksud. Pada saat peminjaman buku, akan dilakukan pemeriksaan kondisi buku. Jika buku dalam keadaan rusak, maka buku tidak dapat dipinjam dan akan diberikan pada bagian

95 pemeliharaan. Jika buku dalam keadaan baik, maka bagian administrasi akan menulis id peminjam yang tercantum dalam kartu anggota perpustakaan dan tanggal peminjaman pada form peminjaman yang ada di belakang buku. Karena perpustakaan memiliki koleksi buku yang masih terbatas, anggota seringkali tidak menemukan buku yang mereka inginkan. Oleh karena itu, anggota dapat memberikan usulan buku kepada perpustakaan untuk menambah koleksi mereka. Untuk memberikan usulan buku kepada perpustakaan, anggota dapat menggunakan fasilitas usulan buku yang terdapat di web perpustakaan. Pada halaman usulan buku, anggota dapat memasukkan data-data dari buku yang akan mereka sarankan kepada perpustakaan, seperti : judul buku, nomor ISBN, pengarang, dan penerbit. Setelah memasukkan data-data buku, anggota menekan tombol submit dan buku yang mereka usulkan akan terdaftar kedalam database perpustakaan. Pada setiap awal semester, bagian pengadaan akan membuat daftar usulan buku (DUB) berdasarkan saran yang diajukan oleh anggota melalui web perpustakaan maupun saran yang diajukan oleh anggota secara manual. Kemudian daftar usulan tersebut akan diberikan kepada Kepala Perpustakaan untuk disetujui. Jika disetujui maka Kepala Perpustakaan akan memberikankan daftar usulan buku tersebut kepada pihak kampus untuk diproses lebih lanjut apakah buku tersebut akan disetujui untuk dibeli atau tidak.

96 4.1.2 Class Diagram Gambar 4.1 Class Diagram

97 4.1.3 Use Case Diagram 4.1.3.1 Use Case Diagram sebagai user Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Tama JagakarsaBerbasisWeb SearchBuku Melihathistory peminjaman Melakukanbooking buku Melihatstatus booking Anggota_Perpustakaan Mengubahstatus bookingmenjadi peminjaman Bagian_administrasi ChangePassword Mengisi saran pengadaanbuku Melihatsaranpengada anbukuolehanggota Bagian_Pengadaan Membuatdaftar usulanbuku Gambar 4.2 Use Case Diagram sebagai user

98 4.1.3.2 Use Case Diagram Pengaturan Database Perpustakaan Gambar 4.3 Use Case Diagram Pengaturan Database Perpustakaan 4.1.4 Perancangan Database 1. Tabel Master Buku Field Key Tipe Length Keterangan Id_Buku PK Char 10 ID buku ISBN Char 15 No ISBN buku Judul_buku varchar 50 Judul buku Pengarang varchar 50 Pengarang buku Penerbit varchar 50 Penerbit buku DDC Char 10 No panggil buku Jumlah_Buku_Tersedia Int Jumlah buku yang tersedia Tabel 4.1 Tabel Master Buku

99 2. Tabel Master Anggota Field Key Tipe Length Keterangan Id_Anggota PK Char 10 ID anggota Password Char 10 Password anggota Nama Varchar 50 Nama anggota Alamat Varchar 50 Alamat anggota No.Telepon Char 15 No. Telephone anggota Jurusan kuliah untuk Jurusan Varchar 50 mahasiswa Mata Kuliah Varchar 50 Mata kuliah untuk dosen Tabel 4.2 Tabel Master Anggota 3. Tabel Master Administrator Field Key Tipe Length Keterangan Id_Amin PK Char 10 ID administrator Password Char 10 Password administrator Tabel 4.3 Tabel Master Administrator

100 4. Tabel Master Karyawan Bagian Administrasi Field Key Tipe Length Keterangan ID karyawan Bagian ID PK Char 10 Administrasi Password Char 10 Password karyawan Nama Varchar 50 Nama karyawan Alamat Varchar 50 Alamat karyawan No.Telepon Char 15 No. Telephone karyawan Tabel 4.4 Tabel Master Karyawan Bagian Administrasi 5. Tabel Master Karyawan Bagian Pengadaan Field Key Tipe Length Keterangan ID karyawan Bagian ID PK Char 10 Pengadaan Password Char 10 Password karyawan Nama Varchar 50 Nama karyawan Alamat Varchar 50 Alamat karyawan No.Telepon Char 15 No. Telephone karyawan Tabel 4.5 Tabel Master Karyawan Bagian Pengadaan

101 6. Tabel Transaksi Peminjaman Field Key Tipe Length Keterangan Id_Peminjaman PK Char 10 ID peminjaman Id_buku FK Char 10 ID buku yang dipinjam ID anggota yang Id_anggota FK Char 10 meminjam ID karyawan yang Id_karyawan FK Char 10 melayani Tanggal waktu Tanggal_pinjam Datetime peminjaman Tanggal_harus_ Kembali Datetime Tanggal harus kembali Tanggal buku Tanggal_Kembali Datetime dikembalikan Status_Pinjam Char 8 Status peminjaman buku Jumlah denda yang harus Denda Money dibayar Tabel 4.6 Tabel Transaksi Peminjaman

102 7. Tabel Transaksi Booking Field Key Tipe Length Keterangan Id_Booking PK Char 10 ID Booking Id_buku FK Char 10 ID buku yang dibooking ID anggota yang Id_anggota FK Char 10 membooking Judul Buku Varchar 50 Judul buku Tanggal_Booking Datetime Tanggal Booking Tabel 4.7 Tabel Transaksi Booking 8. Tabel Transaksi Usulan Buku Field Key Tipe Length Keterangan Id_DUB PK Char 10 ID denda Id_anggota FK Char 10 ID anggota Judul_buku Varchar 10 Judul buku ISBN Char 15 No ISBN buku Pengarang Varchar Pengarang buku Penerbit Varchar Penerbit buku Tabel 4.8 Tabel Transaksi Usulan Buku

103 4.1.5 State Transition Diagram 4.1.5.1 State Transtion Diagram Anggota Perpustakaan STD Login Anggota IdAnggotadan Password Verifikasi Datavalid Data tidak valid MenuUtama Gambar 4.4 STD Login Anggota STD Main Menu Klik Search Search Catalog Klik Ok Tampilkan hasil search View Buku Klik Change Password Tampilkan halaman change password Change Password Login Klik Submit Menu Utama Klik Home Tampilkan home Klik History Peminjaman Tampilkan history peminjaman Klik Status Booking Tampilkan status booking Klik Peraturan Tampilkan halaman peraturan Home History Peminjaman Status Booking Peraturan K lik O k Tampilkan halaman utama Klik Usulan Buku Tampilkan halaman usulan buku Usulan Buku Klik Tentang Kami Tampilkan halaman tentang kami Tentang Kami Gambar 4.5 STD Main Menu

104 STD Halaman Search Katalog Login Klik Submit Menu Utama Klik Search Search Catalog Klik Ok Tampilkan hasil search Hasil Search Klik Menu Utama Klik Menu Utama Gambar 4.6 STD Halaman Search Katalog STD Halaman Change Password Login KlikSubmit Menu Utama Klik Cancel Klik Change Password Tampilkan halaman change password Change Password Klik Ok Gambar 4.7 STD Halaman Change Password STD Halaman Booking Buku Klik Submit Klik Search Login Menu Utama Search Catalog Klik Ok Tampilkan hasil search Hasil Search Klik Booking Tampilkan hasil booking Booking Klik Menu Utama Klik Menu Utama Gambar 4.8 STD Halaman Booking Buku

105 STD Halaman History Peminjaman Tampilkan halaman buku yang sedang dipinjam View Status Peminjaman Login KlikSubmit Menu Utama Klik History Peminjaman Tampilkan history peminjaman View History Peminjaman Gambar 4.9 STD Halaman History Peminjaman STD Halaman Usulan Buku Login Klik Submit Menu Utama Klik Usulan Buku Tampilkan halaman usulan buku Usulan Buku Klik Submit Gambar 4.10 Halaman Usulan Buku

106 Login Klik Submit STD Halaman Peraturan Menu Utama Klik Peraturan Tampilkan halaman peraturan Klik Menu Utama Gambar 4.11 STD Halaman Peraturan Peraturan STD Halaman Tentang Kami Login Klik Submit Menu Utama Klik Tentang Kami Tampilkan halaman tentang kami Tentang Kami Klik Menu Utama Gambar 4.12 Halaman Tentang Kami 4.1.5.2 State Transition Diagram Karyawan STD Login Karyawan Id_Karyawan dan Password Verifikasi Datavalid Data tidak valid MenuUtama Gambar 4.13 STD Login Karyawan

107 STD Menu untuk karyawan bagian Pengadaan Klik Change Password Tampilkan halaman change password Change Password Login Klik Submit Menu Utama Klik Home Tampilkan home Home Klik Usulan Buku Tampilkan halaman pengajuan View Daftar Usulan Buku Gambar 4.14 STD Menu untuk Bagian Pengadaan STD Menu untuk karyawan bagian Administrasi LogOut Tampilkanhalamanlogin Login KlikSubmit Tampilkanmenuutama MenuUtama KlikChangePassword Tampilkanhalamanchange password Klik Home Tampilkanhome Change Password Home KlikBooking ViewBooking Tampilkanhalamanbooking Klikselect Tampilkanhalamanview peminjaman View Peminjaman Gambar 4.15 STD Menu untuk Bagian Administrasi

108 4.1.5.3 State Transition Diagram Administrator STD Login Administrator Login Id_Admin dan Password Verifikasi Datavalid Data tidak valid MenuUtama Gambar 4.16 STD Login untuk Administrator STD Menu untuk Administrator Klik Change Password Tampilkan halaman change password Change Password Login Klik Submit Menu Utama Klik Home Tampilkan home Klik Manage Buku Tampilkan halaman manage buku Home Manage Buku Klik Manage Anggota Tampilkan halaman manage anggota Manage Anggota Klik Manage Karyawan Tampilkan halaman manage karyawan Manage Karyawan Gambar 4.17 STD Menu untuk Administrator

109 4.2 User Interface 4.2.1 User Interface untuk Anggota 1. Halaman Awal Gambar 4.18 Halaman Default Ini adalah halaman utama saat membuka website perpustakaan Tama Jagakarsa. Pada halaman ini terdapat beberapa menu yang dapat diakses, Log-in, Contact Us, dan menu Tentang Kami. Menu Contact Us dan menu Tentang Kami nantinya akan ada pada semua halaman website perpustakaan Tama Jagakarsa. Untuk dapat mengakses website ini lebih lanjut, anggota harus Log in terlebih dahulu dengan memilih menu Log-in. Kemudian, web akan menampilkan halaman Log in yang harus diisi oleh anggota.

110 2. Halaman Login Gambar 4.19 Halaman Log-in Halaman Log In digunakan oleh Anggota untuk melakukan identifikasi dan otorisasi. Log In diperlukan untuk melakukan pembatasan hak akses bagi user. Dengan demikian, pengunaan web dapat dikontrol. Dalam melakukan Log In, user harus mengisi ID dan Password yang dimiliki dengan benar. Ketika menekan tombol Login, sistem akan melakukan pengecekan terhadap data yang dimasukkan oleh user. Apabila ID dan Password adalah benar, maka user yang bersangkutan adalah Angoota dan berhak mengunakan fasilitas web secara penuh.

111 Namun jika anggota melakukan kesalahan dalam mengisi data, anggota dapat memilih tombol Clear. Sistem dapat membersihkan atau menghapus datadata yang telah diisi oleh user sebelumnya. 3. Halaman Home Setelah anggota berhasil melakukan Log in, maka anggota dapat menggunakan fasilitas web secara penuh. Fasilitas-fasilitas yang terdapat di web ini antara lain Search Catalog, Status Booking, Histori Peminjaman, Usulan Buku dan Change Password. Gambar 4.20 Halaman Home

112 4. Halaman Search Catalog Halaman Search Catalog berfungsi untuk membantu anggota dalam mencari koleksi buku Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa yang mereka inginkan. Metode search yang digunakan adalah dengan memasukkan kata kunci pada field yang ada dan memilih kategori tertentu pada combo box yang ada. Sebagai contoh, Anggota ingin melakukan pencarian terhadap buku berdasarkan nama pengarang, maka ia akan memilih Pengarang sebagai pilihan pada combo box yang telah disediakan. Hasil pencarian akan ditampilkan secara otomatis, setelah anggota memilih kategori pada combo box. Gambar 4.21 Halaman Search Catalog

113 5. Halaman Booking Selain untuk melakukan pencarian koleksi buku, halaman Search Catalog juga berfungsi untuk melakukan booking terhadap buku yang dicari. Caranya adalah, setelah buku yang dicari ditampilkan oleh web, anggota dapat menekan tombol select yang ada disebelah kiri buku yang dimaksud. Setelah tombol select ditekan maka akan tampil halaman Booking (Gambar 4.22) Gambar 4.22 Halaman Booking

114 Setelah tombol select ditekan, maka akan muncul beberapa field yang menampilkan data-data buku yang akan di booking. Untuk membooking buku, anggota harus menekan tombol booking. 6. Halaman Status Booking Halaman ini memberikan informasi kepada anggota buku apa yang sedang mereka booking saat ini. Gambar 4.23 Halaman Status Booking

115 7. Halaman History Peminjaman Gambar 4.24 Halaman History Peminjaman Pada halaman History Peminjaman, anggota dapat melihat buku apa saja yang sedang mereka pinjam dan buku apa saja yang pernah mereka pinjam. 8. Halaman Usulan Buku Pada halaman ini anggota dapat memberikan usulan buku apa saja yang menurut mereka, harus ditambahkan kedalam koleksi perpustakaan perpustakaan. Yaitu dengan cara mengisi field-field yang ada, lalu menekan tombol Submit.

116 Jika sebelum menekan tombol Submit, anggota merasa data-data yang mereka masukkan salah, maka user dapat menekan tombol Clear. Sehingga datadata yang mereka masukkan ke dalam field akan dihapus. Gambar 4.25 Halaman Usulan Buku 9. Halaman Change Password Halaman Change Password digunakan untuk melakukan kegiatan perubahan password yang dimiliki oleh anggota. Perubahan tersebut dilakukan dengan mengisi Password lama yang ingin diubah, Password baru dan Ulangi

117 Password Baru. Kemudian, anggota memilih tombol Submit sebagai perintah untuk menganti password yang lama dengan yang baru. Sistem akan melakukan pengecekan. Jika ID dan Password lama yang dimiliki oleh anggota benar, maka sistem akan melakukan update terhadap password lama dan anggotaikan konfirmasi bahwa perubahan password telah berhasil. Gambar 4.26 Halaman Change Password

118 10. Halaman Tentang Kami Halaman ini menampilkan sejarah dari Perpustakaan Tama Jagakarsa. Gambar 4.27 Halaman Tentang Kami

119 11. Halaman Peraturan Halaman Peraturan Perpustakaan berisi tentang peraturan-peraturan yang berlaku di perpustakaan. Gambar 4.28 Halaman Peraturan

120 12. Halaman Contact Us Gambar 4.29 Halaman Contact Us Pada halaman Contact Us terdapat beberapa Contact Person yang dapat dihubungi jika memiliki pertanyaan atau kritik dan saran, seputar web Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa ini. 12. Halaman Halaman ini tampil jika anggota menekan tombol Log-out. Gambar 4.30 Halaman Log out

121 4.2.2 User Interface untuk Karyawan 4.2.2.1 Bagian Administrasi 1. Halaman Login Gambar 4.31 Halaman Login Untuk Bagian Administrasi Halaman ini adalah halaman Login untuk karyawan bagian admisistrasi. Untuk mengakses halaman Home bagi Bagian Administrasi, maka seorang Bagian Administrasi perlu menginput ID dan Password. Sistem akan melakukan pengecekan terhadap validitas ID dan Password yang telah diinput. Akses akan diberikan, jika data-data yang diberikan adalah valid. Jika data-data yang diberikan salah, maka sistem akan memberikan konfirmasi agar Bagian Administrasi memasukkan data yang tepat.

122 2. Halaman Home Pada halaman Home untuk Bagian Administrasi, terdapat beberapa menu. Antara lain Booking, Change Password dan Logout. Gambar 4.32 Halaman Home untuk Bagian Administrasi 3. Halaman Booking Halaman Booking ini berfungsi untuk mencari Booking yang dilakukan oleh anggota dan mengubahnya menjadi peminjaman. Caranya adalah dengan mengisi ID Booking yang akan melakukan peminjaman, lalu menekan tombol Search. Kemudain sistem akan menampilkan data Booking. Untuk mengubah Booking menjadi Peminjaman, Bagian Administrasi menekan tombol Select yang ada disebelah kiri data Booking.