Sistem Akuntansi Biaya : Pendekatan IT Jazi Eko Istiyanto, Ph.D jazi@ugm.ac.id 08122603521
Sistem Akuntansi Biaya Akuntansi Biaya Historis (Historical Cost Accounting) Akuntansi Biaya Berjalan (Current Cost Accounting) Bagi akuntan, kedua istilah tersebut mempunyai makna berbeda Bagi orang IT, keduanya adalah data, rumus, dan tabel Makalah ini akan melihat dukungan IT untuk komputasi dan pelaporan akuntansi biaya
Arsitektur IT pada e-business
Daur Hidup Data 6
Data vs Informasi 1200 100 West Charles Mann 79154 TM Shoes Monthly Sales Report for West Region Sales Rep: Charles Mann Emp No. 79154 Item Qty Sold Price TM Shoes 1200 $100
Data, Informasi, Fakta,, Knowledge Data = berbentuk angka, huruf,, image, audio, video yang belum diproses ke dalam suatu konteks Informasi = data yang telah diproses ke dalam suatu konteks Fakta = Kumpulan informasi dan data yang telah teruji kebenarannya Knowledge = Kumpulan fakta yang terorganisir
Atribut Kualitas Informasi
Dimensi Waktu Timeliness: Informasi harus tersedia ketika diperlukan Currency: Informasi harus up-to to-date Frequency: Informasi harus disediakan sesering keperluannya Time Period: Informasi harus disediakan tentang masa lalu, masa kini, dan masa depan
Dimensi Isi Accuracy: Informasi harus bebas dari kekeliruan Relevance: Informasi harus dikaitkan dengan kebutuhan informasi pengguna atau situasi Completeness: Semua informasi yang diperukan harus disediakan Conciseness: Hanya informasi yang diperlukan saja yang disediakan Scope: Informasi dapat bersifat luas atau sempit, internal atau eksternal Performance: Informasi dapat menguak kinerja dengan mengukur tingkat pencapaian aktivitas, kemajuan, atau penggunaan sumberdaya
Dimensi Bentuk Clarity: Informasi harus disediakan dalam bentuk yang mudah dipahami Detail: Informasi dapat disajikan dalam bentuk rinci ataupun rangkuman Order: Informasi dapat disusun dengan urtan tertentu Presentation: Informasi dapat disajikan dalam bentuk naratif, numerik, grafik, atau lainnya Media: Informasi dapat disajikan dalam bentuk printed, video display, atau lainnya
Logical Data Elements Name Field Payroll Record Payroll File Personnel Database
Sejarah Peran Sistem Informasi 1950-1960 1960-1970 1970-1980 1980-1990 1990-2000 Data Processing Management Reporting Decision Support Strategic & End User Electronic Commerce Electronic Data Processing -TPS Management Information Systems Decision Support Systems - Ad hoc Reports End User Computing Exec Info Sys Expert Systems SIS Electronic Business & Commerce -Internetworked E-Business & Commerce
Arsitektur Aplikasi e-business
Transaction Processing Systems 1 2 4 Data Entry Transaction Processing Batch Online/Realtime Document and Report Generation 5 3 Database Maintenance Inquiry Processing
Transaksi Menghasilkan Data- Supermarket Produk apa yang paling laku Berapa persen pembeli mempunyai kartu diskon Tanggal berapa peak hours (tanggal( muda PNS, tanggal tua swasta) Berapa rata-rata Rp. Dibelanjakan pembeli Berapa persen pembeli pribadi/keluarga dan berapa persen reseller Dsb.
Transaksi Menghasilkan Data PT Angkasa Pura Berapa % pemilik kartu GFF, misalnya, dan berapa frekuensi terbang,, award ticket, dsb Origin-destination traffic Berapa % pemesan ticket dan berapa % go- show Occupancy level pesawat Berapa % penumpang membawa bagasi Berapa % penumpang mengubah jadwal Dsb.
Transaksi Menghasilkan Data Operator Seluler Berapa % pre-paid paid dan berapa % post-paid paid Berapa % SMS, berapa % voice, berapa % MMS, berapa % Internet, berapa % missed call, berapa % roaming Berapa % kartu SIM kedaluwarsa untuk pre- paid. Utk post-paid paid % nunggak Berapa % panggilan ke/dari telp rumah (PSTN) Dsb.
Transaksi Menghasilkan Data- Rumah Sakit Berapa % rawat inap, rawat jalan, pasien poliklinik, pasien UGD Berapa % penyakit jantung,, hepatitis, diabetes, kulit, kelamin,, db. Berapa rata-rata pasien dalam tanggungjawab seorang dokter Berapa % operasi ringan, berat, khusus Occupancy level kamar Berapa kali X-ray X per bulan Berapa % pasien menggunakan ASKES Dsb.
Sarana Komunikasi Enterprise Collaboration System Electronic Communications Tools E-Mail Voice Mail, I Phone Web Publishing Faxing Electronic Conferencing Tools Data Conferencing Voice Conferencing Videoconferencing Discussion Forums Electronic Meetings Collaborative Work Management Tools Calendaring Task and Project Mgt Workflow Systems Knowledge Mgt Document Sharing
Functional Business Information Systems Marketing Production Operations Functional Business Systems Human Resource Management Accounting Finance
Human Resource Management Strategic Systems Staffing Manpower Planning Labor Force Tracking Training & Development Succession planning Performance appraisal plans Compensation Administration Contract costing Salary forecast Tactical Systems Labor Cost Analysis Turnover Analysis Training effectiveness Career matching Compensation effectiveness Benefits Analysis Operational Systems Recruitment Workforce Planning Skill assessment Performance evaluation Payroll control Benefits Administration
Marketing Information Systems Marketing Information Systems Interactive Marketing Sales Force Automation Customer Relationship Management Sales Management Market Research and and Forecasting Advertising and and Promotions Product Management
Financial Information Systems Financial Information Systems Cash Management Investment Management Capital Budgeting Financial Planning
Hospital Information System Clinical intranet portal LAN SMS/WAP GSM service PMS HIS LAB Hospital information system ISDN SMS/WAP GP Office
Hospital Information System Medical subsystems National health care institutes Diagnostics, labs Researches Family doctor Other health care institutes In patient care Patient administration Out patient care Min. of Welfare Banks Pharmacy MANAGEMENT Blood bank Catering Local government Materials management Finance OEP Housekeeping Human resources Vendors Auxiliary subsystems
Aliran Data Utk Decision Making Drug data R x interface Clinical lab data (LAB) interface Decision support system interface Patient data (PMS) guideline reference warning reminder
Bila Tanpa Teknologi Informasi Data harus disimpan dalam bentuk kertas Perlu kedisplinan untuk mengisi dan melaporkan Penelusuran data memakan waktu, tenaga, dan biaya yang lebih serta tingkat kesalahannya lebih tinggi Masih banyak rumah sakit yang belum 100% IT (bahkan( mungkin semua)
Komponen Sistem Informasi People Hardware Information Systems Resources Software Networks Data
Kesimpulan Data dan Informasi dapat diperoleh dari counter transaksi Data dan informasi harus memenuhi atribut kualitas informasi Informasi tentang cost accounting seluruhnya sudah tersedia pada sistem transaction processing systems Sistem yang belum integrated mensyaratkan keaktifan operator
Biodata jazi@ugm.ac.id Jazi Eko Istiyanto memperoleh gelar sarjana ilmu fisika (1986) dari Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta,, Indonesia. Kemudian ia mengikuti studi lanjut di Inggris dan memperoleh Postgraduate Diploma in Computer Programming and Microprocessor Applications (1987), M.Sc in Computer Science (1988), dan Ph.D in Electronic Systems Engineering (1995), semuanya dari University of Essex. Kini ia adalah Ketua Program Studi Elektronika dan Instrumentasi pada Jurusan Fisika, dan mengajar pada Program Magister Ilmu Komputer serta Program Magister Ilmu Fisika, UGM. Selain itu ia juga mengajar pada Program Magister Managemen, dan Program Magister Sains Ilmu Ekonomi, serta Program Magister Teknik Elektro UGM. Minat risetnya meliputi information security, web services, dan embedded systems serta aplikasi IT dan optimasi utk bisnis.. Dr. Jazi adalah anggota Himpunan Fisika Indonesia dan Persatuan Insinyur Indonesia. Ia juga konsultan e- government pemda kabupaten Selayar.