KELENGKAPAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT a. Kenaikan Pangkat Reguler : 1. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG) yang 2. Fotocopy Konversi Nip yang Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) yang 5. Fotocopy Keputusan dalam pangkat terakhir yang 6. Asli penilaian Kinerja dalam 2 (dua) tahun terakhir (DP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Tahun 2014, atau fotocopy yang telah disahkan oleh Kepala SKPD masing-masing. 7. Fotocopy SK Jabatan, Surat Pernyataan Pelantikan, Berita Acara Pelantikan dan Berita Acara Pengambilan Sumpah Pejabat Penilai (bagi Pergantian Atasan/Pimpinan) yang 8. Surat Penugasan bagi yang dipekerjakan / diperbantukan diluar instansi induk yang 9. Surat Tugas bagi PNS yang pindah antar SKPD yang 10. Fotocopy STTB / Ijazah Akta dan Traskrip Nilai terakhir yang dilegalisir Pejabat yang berwenang. 11. Fotocopy Sah surat perintah tugas belajar bagi yang sedang tugas belajar yang 12. Bagi PNS yang pindah Golongan Ruang dari II/d ke III/a agar melampirka Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tk.I atau IJazah S1 atau D.IV yang 13. Fotocopy sah Keputusan Mutasi/Pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare yang 14. Fotocopy sah Keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang Kelengkapan Administrasi Kenaikan Pangkat Page 1
b. Kenaikan Pangkat Pilihan Struktural : 1. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG) yang 2. Fotocopy Konversi Nip yang Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) yang 5. Fotocopy Keputusan dalam pangkat terakhir yang 6. Fotocopy SK pengangkatan dalam jabatan terakhir, Surat Pernyataan Pelantikan, Berita Acara Pelantikan dan Berita Acara Pengambilan Sumpah (bagi yang menduduki jabatan structural) yang 7. Fotocopy SK Jabatan, Surat Pernyataan Pelantikan, Berita Acara Pelantikan dan Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan structural sebelumnya yang telah dipromosikan pada eselon setingkat lebih tinggi (mulai dari jabatan yang tercantum pada SK Pangkat terakhir) yang 8. Asli penilaian Kinerja dalam 2 (dua) tahun terakhir (DP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Tahun 2014, atau fotocopy yang telah disahkan oleh Kepala SKPD masing-masing. 9. Fotocopy sah SK jabatan pejabat penilai (bagi pergantian atasan pimpinan) yang 10. Fotocopy STTB / Ijazah Akta dan Traskrip Nilai terakhir yang dilaegalisir Pejabat yang berwenang (Kopertis) apabila Ijazah diperoleh dari Universitas Swasta. 11. Bagi PNS yang pindah Golongan Ruang dari III/d ke IV/a agar melampirka Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tk. II atau Ijazah S2 atau surat tanda lulus Diklat PIM III/SPAMA yang 12. Fotocopy Keputusan Mutasi / Pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare yang 13. Fotocopy sah Keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang Kelengkapan Administrasi Kenaikan Pangkat Page 2
c. Kenaikan Pangkat Pilihan Fungsional : 1. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG) yang 2. Fotocopy Konversi Nip yang Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) yang 5. Fotocopy Keputusan dalam pangkat terakhir yang 6. Asli PAK baru dan asli/fotocopy PAK lama tapi harus dilegalisir pejabat yang berwenang (bagi yang menduduki jabatan Fungsional tertentu) 7. Fotocopy SK Pengangkatan Pertama dalam jabatan fungsional (bagi pejabat Fungsional yang pertama kali diusulkan kenaikan pangkatnya) 8. Fotocopy SK Pengangkatan Pertama dalam jabatan fungsional lama dan baru (bagi pejabat Fungsional yang mengalami kenaikan jabatan) 9. Fotocopy SK Penyesuaian (Impasing) dalam Jabatan Fungsional Guru yang 10. Asli DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (Tahun 2013 dan SKP Tahun 2014), atau fotocopy yang telah disahkan oleh Kepala SKPD masingmasing. 11. Fotocopy SK jabatan pejabat penilai (bagi pergantian atasan pimpinan) yang 12. Fotocopy STTB/Ijazah Akta dan Traskrip Nilai terakhir yang dilaegalisir Pejabat yang berwenang (Kopertis) apabila Ijazah diperoleh dari Universitas Swasta. 13. Fotocopy Sertifikat Diklat fungsional bagi yang dipersyaratkan untuk pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional yang 14. Fotocopy Keputusan Mutasi/Pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare yang 15. Fotocopy sah Keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang Kelengkapan Administrasi Kenaikan Pangkat Page 3
d. Kenaikan Pangkat Pilihan Penyesuaian Ijazah Reguler : 1. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG) yang 2. Fotocopy Konversi Nip yang Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) yang 5. Fotocopy Keputusan dalam pangkat terakhir yang 6. Asli DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (Tahun 2013 dan SKP Tahun 2014), atau fotocopy yang telah disahkan oleh Kepala SKPD masingmasing. 7. Fotocopy SK jabatan pejabat penilai (bagi pergantian atasan pimpinan) yang 8. Fotocopy STTB/Ijazah dan Traskrip Nilai terakhir yang dilaegalisir Pejabat yang berwenang (Kopertis) apabila Ijazah diperoleh dari Universitas Swasta. 9. Rekomendasi/surat keterangan dari kopertis wilayah tentang status lembaga pendidikan bagi yang swasta. 10. Melampirkan rekap absensi 6 (enam) bulan terakhir. 11. Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah yang 12. Surat keterangan Pejabat Pembina Kepegawaian serendah-rendahnya pejabat eselon II tentang uraian tugas yang dibebankan kepada PNS yang bersangkutan dengan mencantumkan tugas lama dan tugas baru. 13. Surat ijin belajar dari Walikota yang 14. Fotocopy Keputusan Mutasi / Pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare yang 15. Fotocopy sah Keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang Kelengkapan Administrasi Kenaikan Pangkat Page 4
e. Kenaikan Pangkat Pilihan Penyesuaian Ijazah Fungsional : 1. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG) yang 2. Fotocopy Konversi Nip yang Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) yang 5. Fotocopy Keputusan dalam pangkat terakhir yang 6. Asli PAK baru dan asli/fotocopy PAK lama tapi harus dilegalisir pejabat yang berwenang (bagi yang menduduki jabatan Fungsional tertentu). 7. Fotocopy SK Pengangkatan Pertama dalam jabatan fungsional (bagi pejabat Fungsional yang pertama kali diusulkan kenaikan pangkatnya) yang 8. Fotocopy SK Pengangkatan Pertama dalam jabatan fungsional lama dan baru (bagi pejabat Fungsional yang mengalami kenaikan jabatan) yang disahkan 9. Fotocopy SK Penyesuaian (Impasing) dalam Jabatan Fungsional Guru yang 10. Asli penilaian Kinerja dalam 2 (dua) tahun terakhir (DP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Tahun 2014, atau fotocopy yang telah disahkan oleh Kepala SKPD masing-masing. 11. Fotocopy SK jabatan pejabat penilai (bagi pergantian atasan pimpinan) yang 12. Fotocopy STTB / Ijazah Akta dan Traskrip Nilai terakhir yang dilaegalisir Pejabat yang berwenang (Kopertis) apabila Ijazah diperoleh dari Universitas Swasta. 13. Rekomendasi / surat keterangan dari kopertis wilayah tentang status lembaga pendidikan bagi yang swasta. 14. Surat ijin belajar dari Walikota / Fotocopy yang 15. Fotocopy Sertifikat Diklat Fungsioanal bagi yang di persyaratkan untuk pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional yang 16. Fotocopy Keputusan Mutasi / Pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare dan surat tugas penempatan pertama kali di Pemerintah Kota Parepare yang 17. Fotocopy sah Keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang pernah ditinjau masa kerjanya yang sah. Kelengkapan Administrasi Kenaikan Pangkat Page 5
f. Kenaikan Pangkat PNS yang selesai Tugas Belajar dan sebelumnya tidak menduduki Jabatan Struktural/Fungsional Tertentu : 1. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG) yang 2. Fotocopy Konversi Nip yang Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) yang 5. Fotocopy Keputusan dalam pangkat terakhir yang 6. Asli penilaian Kinerja dalam 2 (dua) tahun terakhir (DP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Tahun 2014, atau fotocopy yang telah disahkan oleh Kepala SKPD masing-masing. 7. Fotocopy SK jabatan pejabat penilai (bagi pergantian atasan pimpinan) yang 8. Surat perintah tugas belajar / fotocopy yang 9. Fotocopy STTB/Ijazah Akta dan Traskrip Nilai terakhir yang dilaegalisir Pejabat yang berwenang. 10. Surat pernyataan melaksanakan tugas kembali setelah tugas belajar. 11. Fotocopy Sertifikat Diklat Fungsioanal bagi yang di persyaratkan untuk pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional yang 12. Fotocopy Keputusan Mutasi/Pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare yang 13. Fotocopy sah Keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang Kelengkapan Administrasi Kenaikan Pangkat Page 6
g. Kenaikan Pangkat PNS yang selesai Tugas Belajar dan sebelumnya menduduki Jabatan Struktural/Fungsional Tertentu : 1. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG) yang 2. Fotocopy Konversi Nip yang 3. Fotocopy Keputusan dalam pangkat pertama/surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) yang 5. Fotocopy Keputusan dalam pangkat terakhir yang 6. Asli PAK baru dan asli / Fotocopy PAK lama tapi harus dilegalisir pejabat yang berwenang (bagi yang menduduki jabatan Fungsional tertentu). 7. Surat Keputusan Pengangkatan dalam jabatan fungsioanal lama dan baru (bagi pejabat fungsional yang mengalami kenaikan jabatan) 8. Fotocopy SK jabatan, surat pernyataan pelantikan, berita acara pelantikan dan berita acara penggambilan sumpah jabatan structural (mulai dari jabatan yang tercantum pada SK pangkat terakhir sampai dengan sekarang) yang 9. Asli penilaian Kinerja dalam 2 (dua) tahun terakhir (DP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Tahun 2014, atau fotocopy yang harus dilegalisir oleh Kepala SKPD masing-masing. 10. Fotocopy SK jabatan pejabat penilai (bagi pergantian atasan pimpinan). 11. Surat perintah tugas belajar/fotocopy yang 12. SK pemberhentian dari jabatan pada saat tugas belajar/fotocopy yang 13. Fotocopy STTB/Ijazah Akta dan Traskrip Nilai terakhir yang dilegalisir Pejabat yang berwenang. 14. Surat pernyataan melaksanakan tugas kembali setelah tugas belajar/fotocopy yang disahkan 15. Pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional (bagi pejabat fungsioanal tertentu)/fotocopy yang 16. Fotocopy Sertifikat Diklat Fungsioanal bagi yang dipersyaratkan untuk pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional yang 17. Fotocopy Keputusan Mutasi/Pindah dari daerah lain ke Pemerintah Kota Parepare dan surat tugas penempatan pertama kali di Pemerintah Kota Parepare yang 18. Fotocopy sah Keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang pernah ditinjau masa kerjanya yang sah. Kelengkapan Administrasi Kenaikan Pangkat Page 7