Point d Informasi tentang Organisasi, Administrasi, Personil dan Keuangan 1. Pedoman Pengelolaan Organisasi, Administrasi, Personil dan Keuangan Sebagaimana diamanatkan oleh Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 1 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Banten yang menggabungkan Biro Hubungan Masyarakat dengan Bagian Protokol yang berada pada Biro Umum dan mengeluarkan Bagian Sanditel dari Biro Hubungan Masyarakat ke Biro Umum sehingga dalam peraturan daerah tersebut terdapat unit kerja baru yang bernama Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol. Susunan Organisasi Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol terdiri atas 3 (tiga) Bagian dan 9 (sembilan) Sub Bagian yaitu : 1. Bagian Hubungan dan Penerangan Masyarakat : - Sub Bagian Pengembangan Komunikasi - Sub Bagian Penerangan Masyarakat dan Kerjasama Pers - Sub Bagian Sarana Penerangan 2. Bagian Dokumentasi. - Sub Bagian Informasi - Sub Bagian Operasional dan Kebijakan - Sub Bagian Penerbitan dan Distribusi
3. Bagian Protokol. - Sub Bagian Tata Acara - Sub Bagian Kegiatan Pimpinan dan Tamu - Sub Bagian Tata Usaha 1. Tugas Pokok dan Fungsi Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai tugas pokok membantu Asisten Administrasi Umum dan Kesejateraan Rakyat dalam melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi dan perumusan kebijakan di bidang hubungan masyarakat yang meliputi penerangan masyarakat, dokumentasi dan keprotokolan, dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai berikut : 1. Menyusun Rencana dan Program Kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya 2. Merumuskan bahan pembinaan hubungan dengan Lembaga Pemerintah dan Non Pemerintah, Hubungan Masyarakat dan Pemberitaan serta Penerangan Masyarakat 3. Menyiapkan Data dan Bahan dalam rangka menyusun kebijakan dibidang Keprotokolan 4. Menyiapkan Data dan Bahan dalam rangka menyusun kebijakan dibidang Dokumentasi 5. Menyelenggarakan hubungan dan penerangan masyarakat 6. Menyelenggarakan kegiatan dokumentasi 7. Menyelenggarakan kegiatan keprotokolan 8. Pengelolaan urusan administrasi ketatausahaan dan rumah tangga biro 9. Melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya. 2. Sumber Daya Manusia Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol dalam melaksanakan tugas dan fungsinya memiliki kekuatan personil sebanyak 57 orang, yang terdiri dari 50 PNS, 2 CPNS dan sisanya non PNS.
Data Pegawai PNS Berdasarkan Pangkat/Gol.Ruang NO PANGKAT/GOL.RUANG JUMLAH KET 1 2 3 4 1 Pembina Utama / IV e - 2 Pembina Utama Madya / IV d - 3 Pembina Utama Muda / IV c - 4 Pembina Tk.I / IV b 1 5 Pembina / IV a 5 6 Penata Tk I / III d 1 7 Penata / III c 9 8 Penata Muda Tk I / III b 12 9 Penata Muda / III a 14 10 Pengatur Tk.I / II d - 11 Pengatur / II c 5 12 Pengatur Muda Tk.I / II b 5 13 Pengatur Muda / II a - JUMLAH 52
Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan NO PENDIDIKAN PNS CPNS TKK TKS JUMLAH 1 2 3 4 5 6 7 1 S-3 - - - - - 2 S-2 12 - - - 6 3 S-1 24 2 - - 29 4 D-4 2 - - - - 5 D-3 2 - - - 7 6 D-2 1 - - - - 7 D-1 - - - - - 8 SLTA 9 - - 5 17 JUMLAH 50 2-5 57 Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Eselonering NO JABATAN STRUKTURAL JUMLAH KET 1 2 3 4 1 Eselon I a - 2 Eselon I b - 3 Eselon II a - 4 Eselon II b 1 5 Eselon III a 3 6 Eselon III b - 7 Eselon IV a 9 8 Eselon IV b -
Anggaran yang dikelola Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten Tahun Anggaran 2011 No Program Besar Anggaran dalam perencanaan Kegiatan 1 Fasilitasi Penunjang Kegiatan Keprotokolan 900.000.000 2 Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu 900.000.000 3 Perencanaan, evaluasi, Pelaporan 500.000.000 4 Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers 7.248.500.000 5 Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi 1,150.000.000 6 Penerbitan Media Informasi Pemerintah 1.609.000.000 Provinsi Banten 7 Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan informasi 1.150.000.000 8 Kegiatan Pengelolaan Media Luar Ruang 1.392.500.000 dan Gelar Informasi 9 Pengelolaan Opini Publik 1.150.000.000 J u m l a h 16.999.000.000
2. Profil Pimpinan dan Pegawai, Posisi, Pendidikan, Penghargaan dan Sanksi yang pernah diberikan Data Pegawai PNS Berdasarkan Pangkat/Gol.Ruang NO PANGKAT/GOL.RUANG JUMLAH KET 1 Pembina Utama / IV e - 2 Pembina Utama Madya / IV d - 3 Pembina Utama Muda / IV c - 4 Pembina Tk.I / IV b 4 5 Pembina / IV a 3 6 Penata Tk I / III d 3 7 Penata / III c 6 8 Penata Muda Tk I / III b 19 9 Penata Muda / III a 12 10 Pengatur Tk.I / II d - 11 Pengatur / II c 5 12 Pengatur Muda Tk.I / II b - 13 Pengatur Muda / II a - JUMLAH 52
Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan NO PENDIDIKAN PNS CPNS TKK TKS JUMLAH 1 S-3 - - - - - 2 S-2 16 - - - 16 3 S-1 29 - - - 29 4 D-4 - - - - - 5 D-3 3 - - - 3 6 D-2 - - - - - 7 D-1 - - - - - 8 SLTA 4 - - 5 9 JUMLAH 52 - - 5 57 Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Eselonering NO JABATAN STRUKTURAL JUMLAH KET 1 Eselon I a - 2 Eselon I b - 3 Eselon II a - 4 Eselon II b 1 5 Eselon III a 3 6 Eselon III b - 7 Eselon IV a 9
8 Eselon IV b - a. Anggaran secara umum dan laporan keuangannya Program dan Kegiatan di Lingkungan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten Tahun anggaran 2011 No Program Besar Anggaran dalam Realisasi Anggaran Sisa Anggaran Kegiatan perencanaan 1 Fasilitasi Penunjang Kegiatan 900.000.000 896.829.550 3.170.450 Keprotokolan 2 Fasilitasi Kegiatan Pimpinan 900.000.000 896.224.750 3.775.250 dan Tamu 3 Perencanaan, evaluasi, 500.000.000 491.771.350 8.228.650 Pelaporan 4 Publikasi dan Peningkatan 7.248.500.000 7.076.816.427 171.683.573, Kerjasama Pers 5 Liputan dan Pengelolaan 1,150.000.000 1.142.553.400 7.446.600 Dokumentasi 6 Penerbitan Media Informasi 1.609.000.000 1.509.368.200 99.631.800 Pemerintah Provinsi Banten 7 Pembinaan dan 1.150.000.000 1.108.147.900 41.825.100 Pengembangan Jaringan Komunikasi dan informasi 8 Pengelolaan Sarana dan 1.392.500.000 1.326.303.800 30.295.300 Prasarana Kehumasan 9 Pengelolaan Opini Publik 1.150.000.000 1.035.101.521 114.898.479 J u m l a h 16.999.000.000 15.483.116.898 1.515.883.102 b. Data Statistik yang dibuat Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol tidak memiliki tugas pokok dan fungsi untuk menyusun dan melakukan kegiatan statistik, sehingga laporan terkait ini tidak dikuasai.