PENGUMUMAN LELANG PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03/PLPCDB/0515 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Lelang Pascakualifikasi untuk Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Ruang Lingkup Pekerjaan a. Tahap I: Pencetakan dan Pengiriman Barang 1) Pencetakan 800.000 buah Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan dengan jumlah isi buku sebanyak 200 halaman ditambah dengan sisipan 6 (enam) halaman. Spesifikasi Barang adalah sebagaimana lampiran 1. 2) Pengiriman Barang sesuai alokasi dan franco pengiriman Kantor Pusat dan Kantor Divisi Regional BPJS Kesehatan sebagaimana lampiran 2. b. Tahap II: Pemenuhan atas kekurangan Barang dan/atau penggantian atas Barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi dan/atau mengalami kerusakan selama pengiriman. 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen a. Dibuka : Tanggal 28 Mei 2015 Pkl 09.00 WIB (hari dan jam kerja) b. Ditutup : Tanggal 5 Juni 2015 Pkl 15.00 WIB (hari dan jam kerja) c. Tempat : Ruang Grup SDS dan Umum BPJS Kesehatan Kantor Pusat Gd. Drg. Rizali Noor Lt. 7 d. Pendaftaran lelang dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut : 1) Perusahaan telah melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat (registrasi online melalui website http://eproc.bpjskesehatan.go.id) dan melakukan pengisian data s.d. status menunggu verifikasi), dibuktikan dengan print out sertifikat dari BPJS Kesehatan. 2) Apabila Perusahaan belum terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan, agar Perusahaan melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat (registrasi online melalui website http://eproc.bpjskesehatan.go.id) dan melakukan pengisian data s.d. status menunggu verifikasi), dibuktikan dengan print out sertifikat dari BPJS Kesehatan dan menyerahkan dokumen administrasi yang disusun ke dalam bindex sebanyak 1 (satu) rangkap, meliputi: a) Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Pascakualifikasi Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan.
b) Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. c) Asli Surat perkenalan di atas kop surat yang ditandatangani oleh pengurus perusahaan (sesuai akte pendirian/perubahan terakhir) dan distempel perusahaan. Dalam surat perkenalan diminta untuk memberi keterangan mengenai fokus bidang usaha yang digeluti/dikuasai (sesuai dengan menu barang/jasa yang bisa dipasok pada aplikasi eprocurement), dimana bidang usaha tersebut terdaftar dalam Surat Ijin Usaha Perdagangan/Surat Ijin Usaha Jasa Kontruksi (SIUJK)/Ijin Usaha lainnya yang masih berlaku; d) Data contact person perusahaan dan nomor tetepon yang dapat dihubungi; e) Asli Surat Keterangan/fotocopy rekening koran yang mencantumkan nomor rekening perusahaan yang akan digunakan dalam proses pembayaran dengan BPJS Kesehatan; f) Asli Surat Pernyataan/Pakta Integritas mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik. Format pernyataan diunduh melalui http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id dicetak dengan Kop Surat, ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,- oleh pimpinan perusahaan dan distempel; g) Asli daftar nama dan jabatan susunan pengurus (Direksi dan Komisaris) sesuai dengan akte perubahan terakhir di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; h) Fotocopy Identitas dan NPWP Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris); i) Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan Terakhir (apabila ada), termasuk akte yang mencantumkan daftar susunan pengurus terkakhir; j) Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku; k) Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku; l) Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); m) Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP) dan Surat Keterangan dari Kantor Pelayanan Pajak yang menerangkan bahwa s.d. saat ini masih dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak atau status PKP-ya belum dicabut atau Surat Keterangan Bukan Pengusaha Kena Pajak (Non PKP) dari Kantor Pajak; n) Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan; o) Fotocopy bukti kepemilikan gedung apabila milik sendiri atau fotocopy kontrak sewa menyewa apabila status gedung adalah sewa;
p) Asli Daftar kepemilikan aset tetap (gedung/inventaris/peralatan lainnya) yang dimiliki, di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; q) Asli Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan yang dibuktikan dengan fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak Rp 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah); r) Fotocopy kebijakan mutu/motto/visi dan misi perusahaan, Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), Sertifikat Standar Industri Indonesia (SII), Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) apabila ada; s) Fotocopy KTA KADIN/Sertifikat Asosiasi/Sertifikat Bersama yang masih berlaku apabila ada. 3) Apabila Perusahaan telah melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat, maka cukup melampirkan : a. Print out sertifikat Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan. b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Pascakualifikasi Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan. c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. d. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku e. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan. f. Asli Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan yang dibuktikan dengan fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak Rp 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah). 4) Dokumen tersebut pada butir 3 (tiga) di atas adalah persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Dokumen Lelang. 3. Syarat Administrasi Perusahaan yang akan disampaikan dan dilaksanakan pemeriksaan keaslian Dokumen Administrasi pada saat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran (1) Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris/Direksi
(2) Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. (3) Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. (4) Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2014 yang telah diaudit Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar, yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang. Apabila saat ini sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan : 1) Fotocopy Surat Keterangan sedang proses Audit dari KAP; 2) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; 3) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; 4) Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2013 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar. (5) Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP), (6) Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), (7) Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2014, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 dan 3) Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2014 (apabila kurang bayar) (8) Fotocopy Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. (9) Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal Rp. 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah) yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. (10) Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia. (11) Asli Surat Pernyataan bermeterai Rp 6.000,- ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan: 1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud; 2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. (12) Asli Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan yang menyatakan bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan.
4. Pemberian Penjelasan Pekerjaan *) Hari/Tanggal : Selasa, 9 Juni 2015 5. Pemasukan Dokumen *) Hari/Tanggal : Senin, 15 Juni 2015 Jakarta, 28 Mei 2015 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015 Keterangan *) Apabila terjadi perubahan jadwal akan diberitahukan kepada Calon Peserta Lelang
Lampiran I Pengumuman Lelang Nomor: 03/PLPCDB/0515 tanggal 28 Mei 2015 SPESIFIKASI BUKU PANDUAN LAYANAN BAGI PESERTA BPJS KESEHATAN TAHUN 2015 Spesifikasi Pencetakan a. Spesifikasi Cover Buku Jenis/bentuk : Buku Panduan Size : 9,5 x 12,5 cm (Tertutup) Printing : 4/4 Full Color Material : Bahan Art Carton 260 gr Finishing : Laminated Glossy, Emboss, Wrapping Plastik per Buku b. Spesifikasi Buku : Size : 9,5 x 12,5 cm (Tertutup) Printing : Isi Buku Full Color 4/4 Material Jumlah Isi Sisipan/Folder Finishing Franco Kirim : Bahan Art Paper 120 gr : 200 halaman + sisipan 6 halaman : 5 lembar full color 4/4, Laminating Glossy 2 muka, Pond : Jilid Spiral, Laminated Glossy, Emboss, Wrapping Plastik per Buku : BPJS Kesehatan Kantor Pusat dan Divisi Regional Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015
Lampiran II Pengumuman Lelang Nomor: 03/PLPCDB/0515 tanggal 28 Mei 2015 PENGIRIMAN BARANG SESUAI ALOKASI DAN FRANCO PENGIRIMAN No Divisi Regional Buku 1 Divisi Regional I - Medan 67,500 2 Divisi Regional II - Pekanbaru 46,500 3 Divisi Regional III - Palembang 31,000 4 Divisi Regional IV - Jakarta 96,000 5 Divisi Regional V - Bandung 98,500 6 Divisi Regional VI - Semarang 122,500 7 Divisi Regional VII - Surabaya 114,000 8 Divisi Regional VIII - Balikpapan 25,000 9 Divisi Regional IX - Makassar 44,500 10 Divisi Regional X - Manado 28,000 11 Divisi Regional XI - Denpasar 46,500 12 Divisi Regional XII - Jayapura 25,500 13 Divisi Regional XIII - Serang 53,000 KANTOR PUSAT - Jakarta 1,500 T O T A L 800,000 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015