OUTLINE PERANCANGAN SISTEM Lembar Judul Tugas Akhir Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir Lembar Konsultasi Tugas Akhir Kata Pengantar Abstraksi Daftar isi Daftar Simbol Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran BAB I PENDAHULUAN 1.1. Umum 1.2. Maksud dan Tujuan 1.3. Metode Pengumpulan Data 1.4. Ruang Lingkup 1.5. Sistematika Penulisan BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem 2.2 Peralatan pendukung (tools system) BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1. Umum 3.2. Tinjauan Perusahaan 3.2.1. Sejarah Perusahaan 3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi 3.3. Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan 3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Berjalan 3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan 3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan 3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran 3.5.3. Spesifikasi File (*) 3.5.4. Struktur Kode (*) 3.5.5. Spesifikasi Program (*) 3.6. Permasalahan 3.7. Pemecahan Masalah BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum 4.2. Prosedur Sistem Akuntansi Usulan 4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Usulan 4.4. Kamus Data Sistem Usulan 4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan 4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan 1 P r o g r a m S t u d i K o m p u t e r i s a s i A k u n t a n s i
4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran 4.5.3. Normalisasi File 4.5.4. Spesifikasi File 4.5.5. Struktur Kode 4.5.6. Spesifikasi Program 4.6. Spesifikasi Sistem Komputer 4.6.1. Umum 4.6.2. Perangkat Keras 4.6.3. Perangkat Lunak 4.7. Jadwal Implementasi BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan 5.2. Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN PKL/RISET LAMPIRAN-LAMPIRAN Keterangan: Bab IV : Pada uraian Prosedur Sistem Akuntansi Usulan wajib menambahkan satu prosedur (jurnal umum, jurnal khusus(pembelian, penjualan, kas masuk, kas keluar). Pada dokumen masukan dan keluaran dirancang bukti-bukti yang mendukung pengolahan akuntansinya. Pada rancangan file dilengkapi dengan pembentukan file jurnal (umum/khusus), file rekening/perkiraan, dan lain-lain. Laporan yang dihasilkan berupa proses transaksi (contoh: retur, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, rekapitulasi jurnal) serta laporan untuk manajemen (bersifat analisis), misalnya laba penjualan perbarang/produk, produk yang paling banyak terjual, perbandingan hasil laba antara bulan berjalan dengan bulan sebelumnya dan lain-lain. (*) Apabila sistem sudah terkomputerisasi 2 P r o g r a m S t u d i K o m p u t e r i s a s i A k u n t a n s i
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Umum Penjelasan tentang sistem dan perkembangan TI secara umum 1.2. Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan Tugas Akhir: berisi uraian maksud. Tujuan penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) jurusan Komputerisasi Akuntansi pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) 1.3. Metode Pengumpulan Data Terdiri dari : Observasi, Wawancara, Studi Pustaka 1.4. Ruang Lingkup Berisi penjelasan tentang batasan ruang lingkup dari Tugas Akhir yang disusun 1.5. Sistematika Penulisan Berisi penjelasan isi Tugas Akhir per bab. BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Berisi landasan teori perancangan sistem informasi sesuai tema yang dibahas. 2.2. Peralatan Pendukung (Tools Sistem) Berisi penjelasan tentang Tools Sistem apa saja yang digunakan untuk menggambarkan perancangan sistem informasi yang dibahas. BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1. Umum Penjelasan bab III secara umum 3.2. Tinjauan Perusahaan Berisi penjabaran tentang tempat riset, sejarah perusahaan dan struktur organisasi serta fungsinya. 3.3. Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan Berisi penjelasan tentang prosedur akuntansi berjalan sesuai dengan tema pembahasan. 3 P r o g r a m S t u d i K o m p u t e r i s a s i A k u n t a n s i
3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Berjalan Penggambaran Diagram Alir Data sesuai prosedur berjalan yang sudah di uraikan. Diagram yang dibuat adalah diagram konteks, diagram nol, dan diagram detail sesuai kebutuhan sistem. Simbol yang digunakan untuk menggambarkan DAD adalah simbol Kendall & Kendall. 3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan Berisi penjelasan tentang spesifikasi sistem berjalan. 3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan Penjelasan dokumen masukan yang akan diolah dalam proses agar menghasilkan output yang di inginkan. Hal yang harus dimuat dalam dokumen masukan antara lain: Nama dokumen, Fungsi, Sumber, Tujuan, Media, Jumlah, Frekuensi dan Bentuk. 3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran Penjelasan dokumen keluaran yang dihasilkan untuk mendukung kegiatan manajemen. Hal yang harus dimuat dalam dokumen keluaran antara lain: Nama dokumen, Fungsi, Sumber, Tujuan, Media, Jumlah, Frekuensi dan Bentuk. 3.5.3. Spesifikasi File (*) Berisi penjelasan bentuk file database yang digunakan untuk proses pengolahan data. 3.5.4. Struktur Kode (*) Penjelasan mengenai kode yang digunakan untuk mengklasifikasikan data. 3.5.5. Spesifikasi Program(*) Penjelasan spesifikasi program untuk mempermudah user dalam melihat bagaimana prosedur berjalannya suatu program. (*) hanya untuk sistem berjalan yang sudah terkomputerisasi 3.6. Permasalahan Penjelasan detail mengenai permasalahan atau kelemahan yang ada didalam sistem berjalan. 3.7. Pemecahan Masalah Penjelasan detail mengenai alternative pemecahan masalah yang di usulkan untuk menangani permasalahan yang sudah disebutkan pada point sebelumnya. 4 P r o g r a m S t u d i K o m p u t e r i s a s i A k u n t a n s i
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1 Umum Penjelasan bab IV secara umum. 4.2 Prosedur Sistem Akuntansi Usulan Berisi penjelasan tentang prosedur sistem akuntansi usulan. Pada uraian Prosedur Sistem Akuntansi Usulan wajib menambahkan satu prosedur penjurnalan untuk jurnal umum atau jurnal khusus (pembelian, penjualan, kas masuk, kas keluar). 4.3 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Usulan Berisi Diagram Alir Data Sistem Usulan. Pada dokumen masukan dan keluaran dirancang bukti-bukti yang mendukung pengolahan akuntansinya. Pada rancangan file dilengkapi dengan pembentukan file jurnal, file rekening/perkiraan, dan lain-lain. Laporan yang dihasikan berupa proses transaksi ( contoh :retur, pengeluaran kas) serta laporan untuk manajemen (bersifat analisis), misalnya laba penjualan perbarang atau produk, produk yang paling banyak terjual, perbandingan hasil laba antara bulan berjalan dengan bulan sebelumnya dan lain-lain. 4.4 Kamus Data Sistem Usulan Penjelasan tentang data dan kebutuhan informasi dari sistem yang diusulkan, dengan cara menggambarkan data yang mengalir pada sistem secara lengkap. Hal yang harus dimuat dalam kamus data antara lain: nama arus data, alias, tipe data, arus data, penjelasan, periode, volume dan struktur data. 4.5 Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan Berisi penjelasan mengenai bentuk dokumen masukan, dokumen keluaran, normalisasi file, spesifikasi file, struktur kode, HIPO dan flowchart sesuai dengan rancangan sistem dan program yang di usulkan. 4.5.1 Bentuk Dokumen Masukan Penjelasan rancangan dokumen masukan usulan yang mendukung pengolahan data akuntansi. 4.5.2 Bentuk Dokumen Keluaran Penjelasan rancangan keluaran usulan yang lengkap, termasuk laporan manajemen dan laporan keuangan. 4.5.3 Normalisasi File Penjelasan normalisasi file sesuai dengan usulan. 5 P r o g r a m S t u d i K o m p u t e r i s a s i A k u n t a n s i
4.5.4 Spesifikasi File Berisi penjelasan bentuk file database yang digunakan untuk proses pengolahan data usulan. 4.5.5 Struktur Kode Penjelasan mengenai kode yang digunakan untuk mengklasifikasikan data usulan. 4.5.6 Spesifikasi Program Penjelasan spesifikasi program untuk mempermudah user dalam melihat bagaimana prosedur berjalannya suatu program. 4.6 Spesifikasi Sistem Komputer 4.6.1. Umum Penjelasan mengenai spesifikasi komputer yang diusulkan secara umum. 4.6.2. Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras (Hardware) untuk implementasi sistem dan program yang diusulkan. 4.6.3. Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak (Softkware) untuk implementasi sistem dan program yang diusulkan. 4.7 Jadwal Implementasi Contoh Jadwal Implementasi BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Menguraikan tentang kesimpulan dari tugas akhir yang sudah dibahas. 5.2 Saran - Saran 6 P r o g r a m S t u d i K o m p u t e r i s a s i A k u n t a n s i
Menguraikan saran untuk mendukung keberhasilan dari implementasi program aplikasi akuntansi yang diusulkan, serta pengembangan sistem maupun progam ke masa yang akan datang. Tambahan: 1. Daftar Simbol DFD (Kendall & Kendall, hal: 194 ) 2. Contoh DFD Konteks (Kendall & Kendall, hal: 197) 3. Contoh DFD Nol (Kendall & Kendall, hal: 197) 7 P r o g r a m S t u d i K o m p u t e r i s a s i A k u n t a n s i
4. Contoh DFD Detail dari proses 3 (Kendall & Kendall, hal: 199 ) 8 P r o g r a m S t u d i K o m p u t e r i s a s i A k u n t a n s i