- 650 - IV. STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL ESELON II, III, DAN IV PADA SATUAN ORGANISASI SEKRETARIAT MENTERI SEKRETARIS NEGARA A. Biro Perencanaan A.1. Kepala Biro Perencanaan 1.1. Nama Jabatan : Kepala Biro Perencanaan 1.2. Eselon : IIa 1.3. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 1.4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan koordinasi penyusunan, pembahasan, perencanaan program dan anggaran, serta melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan anggaran di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara. 1.5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Perencanaan untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data; e. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Stratejik (Renstra) Sekretariat Negara; f. Mengkoordinasikan penyusunan dan pembahasan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Nota Keuangan dan RAPBN, Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Tambahan (ABT), Angaran Belanja Lain-lain (Anggaran Bagian 69), Revisi DIPA di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; g. Melaksanakan koordinasi penyusunan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara; h. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran serta tugas pokok dan fungsi Sekretariat Negara; i. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; k. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Menteri Sekretaris Negara sebagai bahan masukan dan evaluasi.
- 651-1.6. Kompetensi : 1) Integritas (Int.3) 2) Kepemimpinan (Kp.3 ) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3) 4) Kerjasama (Ks.3) 5) Fleksibilitas (F.3) b. Kompetensi Bidang : 1) Berpikir Konseptual (BK.4) 2) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) 3) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.4) 5) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4) 6) Memimpin Rapat (MR.3) 7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) 8) Kreatif dan Inovatif (KI.4) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3): (a) Pengetahuan : (1) Rencana Kerja Jangka Menengah Pemerintah; (2) Rencana Stratejik Sekretariat Negara; (3) Peraturan Perundang- undangan tentang keuangan negara; (4) Manajemen Kebijaksanaan Publik; (5) Manajemen Pengambilan Keputusan. (b) Keterampilan : (1) Menentukan alternatif pemecahan masalah; (2) Menyusun program kerja dan anggaran; (3) Melakukan kordinasi; (4) Berkomunikasi secara efektif; (5) Melakukan negosiasi dan mediasi.
- 652 - A.2. Kepala Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data 2.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data 2.2. Eselon : IIIa 2.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 2.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 2.5. Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data usulan program dan penyusunan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara 2.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menyusun dan membahas Rencana Stratejik Sekretariat Negara; d. Menyusun program kerja biro; e. Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara; f. Menyusun standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara; g. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka penyiapan bahan Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan Panitia Anggaran Komisi DPR; h. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data; j. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Perencanaan. 2.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Berpikir Analitis (BA.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 5) Mencari Informasi (MI.3) 6) Pengambilan Keputusan (PK.3) 7) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 8) Perhatian Terhadap Keteraturan (PtK.3) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):
- 653 - (a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Keuangan Negara; (2) Undang-undang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (3) Renstra Sekretariat Negara; (4) Peraturan dan ketentuan yang berlaku mengenai APBN; (5) Siklus Anggaran; (6) Managemen keuangan; (7) Organisasi dan tatakerja SETNEG; (8) Rencana Kerja Pemerintah (RKP). (b) Keterampilan : (1) Mencari alternatif pemecahan masalah; (2) Merumuskan prioritas program kegiatan; (3) Menyusun strategi untuk kelancaran pelaksanaan tugas; (4) Menganalisis masalah.
- 654 - A.3. Kepala Subbagian Pengumpulan Data 3.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pengumpulan Data, Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data 3.2. Eselon : IVa 3.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 3.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 3.5. Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pengumpulan data usulan Rencana Stratejik Sekretariat Negara, program kerja biro, usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara, dan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara. 3.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengumpulan Data sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pengumpulan data usulan Rencana Stratejik Sekretariat Negara; d. Melaksanakan pengumpulan data program kerja biro; e. Melaksanakan pengumpulan data usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara; f. Melaksanakan pengumpulan data usulan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 3.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Mencari Informasi (MI.2) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):
- 655 - (a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Keuangan Negara; (2) Undang-undang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (3) Renstra Sekretariat Negara; (4) Peraturan dan ketentuan yang berlaku mengenai APBN; (5) Siklus Anggaran; (6) Managemen keuangan; (7) Organisasi dan tatakerja SETNEG; (8) Rencana Kerja Pemerintah (RKP). (b) Keterampilan : (1) Mencari alternatif pemecahan masalah; (2) Merumuskan prioritas program kegiatan; (3) Menyusun strategi untuk kelancaran pelaksanaan tugas; (4) Menganalisis masalah.
- 656 - A.4. Kepala Subbagian Pengolahan dan Penyajian Data 4.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pengolahan dan Penyajian Data, Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data 4.2. Eselon : IVa 4.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 4.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 4.5. Ikhtisar Jabatan : Mengolah, menyajikan data usulan Rencana Stratejik Sekretariat Negara, program kerja biro, usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara, dan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara serta pelaksanaan koordinasi dengan biro yang bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Kerja untuk Rapat Dengar Pendapat (RDP) Panitia Anggaran Komisi DPR. 4.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengolahan dan Penyajian Data sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mengolah dan menyajikan data usulan Rencana Stratejik Sekretariat Negara, program kerja biro, usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara; d. Mengolah data usulan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara; e. Melaksanaan koordinasi dengan biro yang bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Kerja untuk Rapat Dengar Pendapat (RDP) Panitia Anggaran Komisi DPR; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 4.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Mencari Informasi (MI.2) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):
- 657 - (a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Keuangan Negara; (2) Undang-undang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (3) Renstra Sekretariat Negara; (4) Peraturan dan ketentuan yang berlaku mengenai APBN; (5) Siklus Anggaran; (6) Managemen keuangan; (7) Organisasi dan tatakerja SETNEG; (8) Rencana Kerja Pemerintah (RKP). (b) Keterampilan : (1) Mencari alternatif pemecahan masalah; (2) Merumuskan prioritas program kegiatan; (3) Menyusun strategi untuk kelancaran pelaksanaan tugas; (4) Menganalisis masalah.
- 658 - A.5. Kepala Bagian Program dan Anggaran I 5.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Program dan Anggaran I 5.2. Eselon : IIIa 5.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 5.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 5.5. Ikhtisar Jabatan : Mengkoordinasikan penyusunan dan pembahasan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), serta Anggaran Belanja Lain-lain di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara, Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara. 5.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan rencana kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menghimpun, menelaah, membahas, dan menyusun usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), serta Anggaran Belanja Lain-lain di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara, Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara; d. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Program dan Anggaran I; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Perencanaan. 5.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 2) Berpikir Analitis (BA.3) 3) Pengaturan Kerja (PKj.3) 4) Mencari Informasi (MI.3) 5) Pengambilan Keputusan (PK.3) 6) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 7) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):
- 659 - (a) Pengetahuan : (1) Undang-undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauhibah Luar Negeri; (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan: (1) Menyusun perencanaan dan pengangaran; (2) Menggunakan komputer khususnya excel dan windows; (3) Melakukan kegiatan programmer; (4) Menganalisis Perencanaan; (5) Menyusun penganggaran; (6) Melakukan kegiatan kehumasan.
- 660 - A.6. Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.1 6.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.1, Bagian Program dan Anggaran I 6.2. Eselon : IVa 6.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 6.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 6.5. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), dan Anggaran Belanja Lain-lain, di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus. 6.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.1 sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menghimpun, menelaah, dan mengkordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), dan Anggaran Belanja Lain-lain, di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 6.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 2) Pengaturan Kerja (PKj.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):
- 661 - (a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauhibah Luar Negeri; (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan : (1) Menyusun perencanaan dan pengangaran; (2) Menggunakan komputer khususnya excel dan windows; (3) Melakukan kegiatan programmer; (4) Menganalisis Perencanaan; (5) Menyusun penganggaran; (6) Melakukan kegiatan kehumasan.
- 662 - A.7. Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.2 7.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.2, Bagian Program dan Anggaran I 7.2. Eselon : IVa 7.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 7.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 7.5. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petujuk Operasional Kegiatan (POK), dan Anggaran Belanja Lain-lain, di lingkungan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara. 7.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.2 sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petujuk Operasional Kegiatan (POK), dan Anggaran Belanja Lain-lain, di lingkungan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 7.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 2) Pengaturan Kerja (PKj.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):
- 663 - (a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauhibah Luar Negeri. (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan : (1) Menyusun perencanaan dan pengangaran; (2) Menggunakan komputer khususnya excel dan windows; (3) Melakukan kegiatan programmer; (4) Menganalisis Perencanaan; (5) Menyusun penganggaran; (6) Melakukan kegiatan kehumasan.
- 664 - A.8. Kepala Bagian Program dan Anggaran II 8.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Program dan Anggaran II 8.2. Eselon : IIIa 8.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 8.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 8.5. Ikhtisar Jabatan : mengkoordinasikan penyusunan dan pembahasan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lain-lain Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden, Sekretariat Militer, dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara. 8.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menghimpun, menelaah, membahas, dan menyusun usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lain-lain Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden, Sekretariat Militer, dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; d. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Program dan Anggaran II; f. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Perencanaan. 8.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 2) Berpikir Analitis (BA.3) 3) Pengaturan Kerja (PKj.3) 4) Mencari Informasi (MI.3) 5) Pengambilan Keputusan (PK.3) 6) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 7) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):
- 665 - (a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauhibah Luar Negeri; (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan: (1) Menyusun perencanaan dan pengangaran; (2) Merumuskan identifikasi dan penyelesaian masalah; (3) Merumuskan prioritas program-kegiatan dan anggaran; (4) Menggunakan komputer khususnya excel dan microsoft word; (5) Melakukan kegiatan programmer; (6) Menganalisis Perencanaan; (7) Menyusun penganggaran; (8) Melakukan kegiatan kehumasan.
- 666 - A.9. Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.1 9.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.1, Bagian Program dan Anggaran II 9.2. Eselon : IVa 9.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 9.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 9.5. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lain-lain Rumah Tangga Kepresidenan, dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara. 9.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.2 sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lainlain Rumah Tangga Kepresidenan, dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 9.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 2) Pengaturan Kerja (PKj.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):
- 667 - (a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauhibah Luar Negeri. (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan: (1) Menyusun perencanaan dan pengangaran; (2) Merumuskan identifikasi dan penyelesaian masalah; (3) Merumuskan prioritas program-kegiatan dan anggaran; (4) Menggunakan komputer khususnya excel dan microsoft word; (5) Melakukan kegiatan programmer; (6) Menganalisis Perencanaan; (7) Menyusun penganggaran; (8) Melakukan kegiatan kehumasan.
- 668 - A.10. Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.2 10.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.2, Bagian Program dan Anggaran II 10.2. Eselon : IVa 10.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 10.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 10.5. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lain-lain Sekretariat Wakil Presiden, dan Sekretariat Militer. 10.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.2 sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lainlain Sekretariat Wakil Presiden, dan Sekretariat Militer; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 10.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 2) Pengaturan Kerja (PKj.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Perhatian Terus Menerus (PTM.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):
- 669 - (a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauhibah Luar Negeri. (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan: (1) Menyusun perencanaan dan pengangaran; (2) Merumuskan identifikasi dan penyelesaian masalah; (3) Merumuskan prioritas program-kegiatan dan anggaran; (4) Menggunakan komputer khususnya excel dan microsoft word; (5) Melakukan kegiatan programmer; (6) Menganalisis Perencanaan; (7) Menyusun penganggaran; (8) Melakukan kegiatan kehumasan.
- 670 - A.11. Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan 11.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan 11.2. Eselon : IIIa 11.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 11.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 11.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan evaluasi pelaksanaan program, penyusunan nota keuangan dan RAPBN, ABT, revisi DIPA Sekretariat Negara, laporan semesteran, dan tahunan serta pendokumentasian. 11.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan pemantauan,evaluasi pelaksanaan program di lingkungan Sekretariat Negara dan menyusun laporannya; d. Menyusun nota keuangan dan RAPBN di lingkungan Sekretariat Negara; e. Melaksanakan penyusunan ABT dan revisi DIPA di lingkungan Sekretariat Negara; f. Menyusun laporan semesteran dan tahunan Sekretariat Negara serta LAKIP Biro; g. Melakukan pendokumentasian program kerja dan anggaran di lingkungan Sekretariat Negara; h. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Evaluasi dan Pelaporan; j. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Perencanaan. 11.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Mencari Informasi (MI.3) 3) Pengaturan Kerja (PKj.3) 4) Berpikir Analitis (BA.3) 5) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 7) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 8) Perhatian terhadap Keteraturan (PTK.3) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):
- 671 - (a) Pengetahuan : (1) Undang-undang tentang Sistem Perencanaan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan dan ketentuan yang berlaku tentang APBN; (4) Siklus Anggaran; (5) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (6) Rencana Strategik Setneg (RENSTRA); (7) Organisasi dan tata kerja SETNEG; (8) Mekanisme perencanaan dan pengangaran; (9) Mekanisme evaluasi dan pelaporan; (10) Teknik penyusunan perencanaan dan penganggaran; (11) Teknik evaluasi program dan penyusunan laporan. (b) Keterampilan : (1) Melakukan penyusunan perencanaan dan penganggaran; (2) Menganalisis usulan Revisi dan ABT; (3) Mencari alternatif pemecahan masalah; (4) Memahami komputer khususnya program tertentu; (5) Melakukan evaluasi program dan penyusunan laporan.
- 672 - A.12. Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan I 12.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan I, Bagian Evaluasi dan Pelaporan 12.2. Eselon : IVa 12.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 12.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 12.5. Ikhtisar Jabatan : Mengkoordinasikan penyusunan laporan semesteran dan tahunan serta pelaksanaan penyusunan ABT dan revisi DIPA di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara dan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara. 12.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Evaluasi dan Pelaporan I sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mengkoordinasikan penyusunan laporan semesteran dan tahunan di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara dan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan ABT dan revisi DIPA di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara dan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 12.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PTK.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):
- 673 - (a) Pengetahuan : (1) Komputer dan aplikasinya; (2) Peraturan-peraturan dan ketentuan mengenai tata cara pengelolaan keuangan nasional dan pertanggungjawaban publik (transparansi); (3) Siklus anggaran; (4) Manajemen keuangan; (5) Manajemen kepemerintahan dan good governance. (b) Keterampilan : (1) Memahami DIPA tahun berjalan; (2) Membaca dan mengisi DIPA; (3) Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait; (4) Menganalisa laporan/usulan dari unit kerja terkait; (5) Melakukan telaahan atas hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, kegiatan, sub kegiatan di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara dan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara; (6) Memahami perbedaan antara laporan kinerja (LAKIP) dengan laporan triwulan; (7) Mengoperasikan komputer sistem word, excel.
- 674 - A.13. Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan II 13.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan II, Bagian Evaluasi dan Pelaporan 13.2. Eselon : IVa 13.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 13.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 13.5. Ikhtisar Jabatan : Mengkoordinasikan penyusunan laporan semesteran dan tahunan serta pelaksanaan penyusunan ABT dan revisi DIPA Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden dan Sekretariat Militer serta penyusunan nota keuangan dan RAPBN 13.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Evaluasi dan Pelaporan II sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mengkoordinasikan penyusunan laporan semesteran dan tahunan Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden dan Sekretariat Militer; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan ABT dan revisi DIPA Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden dan Sekretariat Militer; e. Mengkoordinasikan penyusunan nota keuangan dan RAPBN; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 13.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Mencari Informasi (MI.2) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):
- 675 - (a) Pengetahuan : (1) Peraturan dan ketentuan yang berlaku tentang APBN; (2) Siklus anggaran; (3) Manajemen pemerintahan; (4) Manajemen keuangan. (b) Keterampilan : (1) Memahami DIPA tahun berjalan; (2) Membaca dan mengisi DIPA; (3) Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait; (4) Mengoperasikan excel, word dan powerpoint; (5) Menganalisa laporan/usulan dari unit kerja terkait; (6) Melakukan telaahan atas hasil pemantauan program.
- 676 - A.14. Kepala Subbagian Dokumentasi 14.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Dokumentasi, Bagian Evaluasi dan Pelaporan 14.2. Eselon : IVa 14.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 14.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 14.5. Ikhtisar Jabatan : Penyusunan LAKIP biro, pelaksanaan ketatausahaan biro serta penyimpanan/ pendokumentasian data. 14.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Dokumentasi sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menyusun LAKIP biro; d. Melaksanakan ketatausahaan biro; e. Melaksanakan penyimpanan/ pendokumentasian data; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 14.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Administrasi Perkantoran; (2) Teknik Kearsipan; (3) Teknik Pendokumentasian; (4) Komputer. (b) Keterampilan : (1) Melakukan kegiatan persuratan; (2) Mengarsipkan dokumen; (3) Melakukan pendokumentasian berkas-berkas; (4) Mengoperasikan komputer.
- 677 - B. Biro Keuangan B.1. Kepala Biro Keuangan 1.1. Nama Jabatan : Kepala Biro Keuangan 1.2. Eselon : IIa 1.3. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 1.4. Ikhtisar Jabatan : Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara. 1.5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Keuangan untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kassubag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. melaksanakan anggaran di lingkungan Sekretariat Negara; e. melaksanakan anggaran belanja lain-lain Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; f. melaksanakan koordinasi proses Akuntansi dan Laporan Keuangan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; g. menyiapkan Surat Keputusan Menteri Sekretaris Negara dan Kuasa Pengguna Anggaran/Barang tentang Pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta meneliti usulan dan menyiapkan Surat Keputusan Menteri Sekretaris Negara tentang Tuntutan Ganti Rugi (TGR) di lingkungan Sekretariat Negara serta menyiapkan dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD); h. melaksanakan sosialisasi Peraturan Perundang-undangan di bidang keuangan negara dan perbendaharaan negara di lingkungan Sekretariat Negara; i. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; k. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Menteri Sekretaris Negara sebagai bahan masukan dan evaluasi.
- 678-1.6. Kompetensi : 1) Integritas (Int.3) 2) Kepemimpinan (Kp.3 ) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3) 4) Kerjasama (Ks.3) 5) Fleksibilitas (F.3) b. Kompetensi Bidang : 1) Berpikir Analistis (BA.3) 2) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) 3) Mengambil Resiko (MRs.3) 4) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) 5) Pendelegasian Wewenang (PW.5) 6) Membangun Hubungan Kerja Strategis (MHKS.4) 7) Mencari Informasi (MI.4) 8) Pembelajaran yang berkelanjutan (PB.4) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/ Manajerial (KTPM.3): (a) Pengetahuan : (1) Manajemen Pengambilan Keputusan; (2) Adminstrasi Keuangan Pemerintah; (3) Perpajakan; (4) Peraturan di bidang Keuangan; (5) Manajemen Akuntansi, khususnya Akuntansi Pemerintah; (6) Pelayanan Prima. (b) Keterampilan : (1) Membuat alternatif pemecahan masalah di bidang adminstrasi keuangan; (2) Menerapkan petunjuk teknis pemerintah di bidang keuangan; (3) Melakukan negosiasi dan mediasi; (4) Mengoperasikan komputer (Internet, e-mail, Ms Office); (5) Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.
- 679 - B.2. Kepala Bagian Pelaksanaan Anggaran 2.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Pelaksanaan Anggaran 2.2. Eselon : IIIa 2.3. Unit Kerja : Biro Keuangan 2.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 2.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi pelaksanaan anggaran di lingkungan Sekretariat Negara. 2.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menyiapkan administrasi penggajian para menteri, pejabat, serta Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Negara; d. Melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen permintaan pembayaran; e. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM); f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Pelaksanaan Anggaran; h. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Keuangan. 2.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Berpikir Analitis (BA.2) 2) Berorientasi pada pelayanan (BpP.3) 3) Berorientasi pada kualitas (BpK.2) 4) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 5) Pengambilan Keputusan (PK.3) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 7) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 8) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 9) Mencari Informasi (MI.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):
- 680 - (a) Pengetahuan : (1) Peraturan tentang Keuangan Negara; (2) Peraturan tentang Kepegawaian; (3) Peraturan tentang Perpajakan; (4) Manajemen pengambilan keputusan; (5) Manajemen Pelayanan Prima. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer (Intenet, Ms Office); (2) Merumuskan rencana kerja; (3) Menganalisa data keuangan; (4) Mencari alternatif pemecahan masalah di bidang keuangan; (5) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pada bagian yang dipimpin; (6) Menerapkan peraturan dan petunjuk teknis pemerintah di bidang keuangan.
- 681 - B.3. Kepala Subbagian Gaji 3.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Gaji, Bagian Pelaksanaan Anggaran 3.2. Eselon : IVa 3.3. Unit Kerja : Biro Keuangan 3.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 3.5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan urusan penyiapan dan penelitian administrasi pembayaran gaji para menteri, pejabat, dan Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Negara, serta honorarium tim yang dibentuk berdasarkan Keputusan Presiden, yang anggarannya dibebankan pada Sekretariat Negara. 3.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Gaji sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melakukan pembuatan daftar permintaan pembayaran gaji dan tunjangan; d. Melakukan pembuatan daftar permintaan pembayaran honorarium Tim Dokter Kepresidenan (TDK); e. Melakukan pembuatan rincian permintaan pembayaran uang duka pegawai; f. Melakukan pembuatan SKKP gaji; g. Melakukan pembuatan daftar permintaan pembayaran TKPTK; h. Mengajukan Surat permintaan Pembayaran (SPP) untuk pembayaran gaji dan tunjangan jabatan, kekurangan gaji dan tunjangan jabatan, uang duka pegawai dan TKPTK serta honor TDK; i. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; k. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 3.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1)
- 682 - b. Kompetensi Bidang : 1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 2) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 5) Inisiatif (Ins.1) 6) Berpikir Analitis (BA.1) 7) Pengaturan Kerja (PKj.1) 8) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 9) Mencari Informasi (MI.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan di bidang keuangan Negara; (2) Peraturan pembayaran gaji PNS; (3) Peraturan Perpajakan dan pembuatan SPT Tahunan Pegawai dan Pejabat. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer untuk mengolah data pembayaran gaji (Operator dan programer); (2) Membuat SPT Tahunan para pejabat dan pegawai.
- 683 - B.4. Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian I 4.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian I, Bagian Pelaksanaan Anggaran 4.2. Eselon : IVa 4.3. Unit Kerja : Biro Keuangan 4.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 4.5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penelitian dokumen permintaan pembayaran, pengujian kebenaran perhitungan tagihan, dan ketersediaan anggaran yang dialokasikan di Sekretariat Negara yang diajukan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, menyiapkan SPM, serta menyiapkan usulan revisi DIPA untuk program dalam bidang dukungan pelayanan administrasi umum. 4.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Penelitian dan Pengujian I sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti dokumen permintaan pembayaran; d. Menguji kebenaran perhitungan tagihan dan meneliti ketersediaan anggaran dalam DIPA; e. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM); f. Membuat laporan penggunaan anggaran untuk program dalam bidang dukungan pelayanan administrasi umum; g. Menyiapkan usulan revisi DIPA untuk program dalam bidang dukungan pelayanan administrasi umum; h. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; j. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 4.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1)
- 684 - b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Berpikir Analistis (BA.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.1) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 7) Inisiatif (Ins.1) 8) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 9) Mencari Informasi (MI.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan tentang Keuangan Negara; (2) Peraturan tentang Kepegawaian; (3) Peraturan tentang Perpajakan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Menggunakan mesin hitung elektrik.
- 685 - B.5. Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian II 5.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian II, Bagian Pelaksanaan Anggaran 5.2. Eselon : IVa 5.3. Unit Kerja : Biro Keuangan 5.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 5.5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penelitian dokumen permintaan pembayaran, pengujian kebenaran perhitungan tagihan, dan ketersediaan anggaran yang dialokasikan di Sekretariat Negara yang diajukan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, menyiapkan SPM, serta menyiapkan usulan revisi DIPA untuk program dalam bidang peningkatan kualitas sumber daya manusia dan program lainnya. 5.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Penelitian dan Pengujian II sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti dokumen permintaan pembayaran; d. Menguji kebenaran perhitungan tagihan dan meneliti ketersediaan anggaran dalam DIPA; e. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM); f. Membuat laporan penggunaan anggaran untuk program dalam bidang peningkatan kualitas sumber daya manusia dan program lainnya; g. Menyiapkan usulan revisi DIPA untuk program dalam bidang peningkatan kualitas sumber daya manusia dan program lainnya; h. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; j. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 5.7. Kompetensi : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2)