PANDUAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA

PANDUAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA http://peternakan.undana.ac.id FAPET E-Learning Oleh: Agus Konda Malik UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS PETERNAKAN KUPANG, 2013

I. PENGANTAR Dengan telah tersedia dan berfungsinya e-learning UNDANA, pimpinan FAPET telah menetapkan bahwa mulai semester genap tahun ajaran 2011/2012 mahasiswa Fapet wajib melakukan pendaftaran secara online terhadap seluruh matakuliah yang akan diprogramkan. Terkait dengan kebijakan tersebut, panduan pendaftaran matakuliah secara online pada e-learning UNDANA disusun guna mempermudah mahasiswa melakukan pendaftaran dimaksud. Setelah melakukan evaluasi penerapan e-learning selama dua semester terakhir dan migrasi konten dari e-learning UNDANA ke FAPET E-Learning, dipandang perlu melakukan revisi dan penambahan ruang lingkup panduan e- learning untuk mahasiswa. Ruang lingkup panduan sebelumnya (2012) meliputi:a) pendaftaran mahasiswa sebagai user (student) pada sistem e-learning, b) pendaftaran matakuliah, dan c) pendaftaran perkembangan hasil belajar mahasiswa. Pada panduan revisi (2013) ini, bagian perkembangan hasil belajar mahasiswa telah direvisi guna lebih mempemudah pengguna (mahasiswa) dalam melaporkan perkembangan hasil belajarnya. Sedangkan bagian pendaftaran nilai akhir semester dan perkembangan tugas akhir (skripsi) merupakan tambahan dalam panduan revisi. Mengacu pada ruang lingkup bahasan dan migrasi konten, maka panduan yang sebelumnya diberi judul PANDUAN PENDAFTARAN MATAKULIAH SECARA ONLINE PADA E-LEARNING UNDANA diganti dengan judul PANDUAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA Panduan ini masih belum sempurna, kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca/pengguna sangat kami harapkan. Kupang, Awal Agustus 2013 Penyusun, Agustinus Konda Malik

II. Ruang Lingkup Panduan: 1. Pendaftaran mahasiswa sebagai user pada sistem FAPET E-Learning. 2. Pendaftaran Matakuliah. 3. Pendaftaran Nilai Akhir Semester 4. Pendaftaran Perkembangan Hasil Belajar 5. Pendaftaran Perkembangan Penyelesaian Tugas Akhir (skripsi) Kompetensi Dasar: Mahasiswa mampu melakukan pendaftaran matakuliah dan perkembangan hasil belajar secara mandiri pada sistem e-learning UNDANA. II.1. Pendaftaran Mahasiswa sebagai User (pengguna) Fapet E-Learning Langkah-langkah pendaftaran Buka internet menggunakan mesin pencari (Mis: Mozilla Firefox atau Internet Explorer). Selanjutnya lihat gambar berikut. Ketik Alamat Web Fapet (peternaakan.undana.ac.id) Klik FAPET E-Learning Gambar.1

Klik Login Ketik nama pengguna Klik Login Ketik password Gambar.2 Catatan: Hubungi Admin/petugas IT Fakultas untuk mendapat username dan password Setelah berhasil Login, di bawah Site administration, klik User, klik Accounts dan klik Add a new user Klik Users Klik accounts Klik Add a new user Gambar.3 Selanjutnya isi kotak di depan tulisan warna merah yang diakhiri dengan tanda bintang pada gambar 4 dan 5. Cara Pengisian:

KOTAK DI DEPAN DIISI DENGAN Username New password First name Surname Email address City/town Select a country NIM Anda Kombinasi minimal 8 karakter. Minimal mengandung :1 huruf kecil, 1 huruf besar, 1 angka dan 1 karakter. CONTOH: Agus_2013 Untuk melihat huruf/karakter, centang ( ) kotak di depan unmask NIM Anda Nama lengkap menggunakan huruf kapital Menggunakan undana.ac.id dibelakang @. Contoh: aguskm@undana.ac.id Kupang Pilih Indonesia SETELAH SEMUA KOTAK TERISI DENGAN LENGKAP DAN BENAR, KLIK Update profile. Untuk mencek username dan password yang baru Anda buat, klik logout pada sudut kanan atas gambar 3; setelah itu, login menggunakan username dan password yang baru Anda buat. Gambar.4.

Gambar. 5 II.2.Pendaftaran Matakuliah 2.1. Login menggunakan username dan password Anda 2.2. Klik mata kuliah yang diprogramkan (mis: Ilmu Nutrisi Unggas-gambar 2.1) Klik MK yang akan diprogramkan Gambar.2.1. 2.3. Klik Yes (gb 2.2.) 2.4. Untuk melanjutkan pendaftaran mata kuliah, klik E learning pada sudut kiri atas; ulangi langkah 2.2. dan 2.3.

Klik Yes Gambar.2.2. Klik E_Learning Gambar.2.3 Mata kuliah yang telah diprogramkan ditampilkan di sebelah kiri bagian bawah layar, di bawah My courses. Gambar.2.4

II.3 Pelaporan Nilai Akhir Semester Mata Kuliah 3.1. Pilih mata kuliah yang telah diprogramkan di bawan My courses dengan cara meng-klik 3.2. Klik Nilai akhir mata kuliah semester (genap atau ganjil) dan Tahun ajaran yang sesuai. Misalnya: Nilai akhir matakuliah smtr genap TA 2012/2013. 3.3. Klik Attempt quiz now 3.4. Pilih jawaban yang sesuai dengan meng-klik bulatan di depan jawaban, setelah semua jawaban terisi klik Submit all and finish 3.5. Klik OK

3.6. Klik E-learning di sudut kiri atas untuk melanjutkan pemasukan nilai akhir semester mata kuliah lainnya. Ulangi langkah 3.1 s/d 3.5 untuk pengisian nilai mata kuliah selanjutnya. II. 4. Pelaporan Perkembangan Hasil Belajar Mahasiswa Untuk mempermudah, buat tabel perkembangan hasil belajar (PHB) melalui aplikasi microsoft office word dengan fomat seperti pada tabel berikut. NO. URT NIM NAMA (SEMESTER & TAHUN AJARAN) HSL AKHIR SMTR BERJALAN SEMESTER BERJALAN DAN SEMESTER BERIKUT KUMULATIF JUMLAH MK DAN SKS SMTR BERIKUT SKSD IP SKSD IP JMH MK SKS BARU SKS ULANG TOTAL TARGET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Keterangan tabel: font = Times new roman 8; spasi =1; tanda desimal menggunakan tanda titik-bukan koma, misalnya: 2,98 ditulis 2.98; jangan ENTER

4.1. Setelah login pada E-learning Fapet, scroll down layar kemudian di bawah Blog Menu click Add a new entry 4.2. Pada gambar 4.2 berikut, kotak di depan Entry title, diisi dengan : PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR MAHASISWA 4.3. a) Perbesar layar di bawah Blog entry body dengan meng-klik: a) Enlarge editor, kemudian klik b) Toggle HTML; hapus/delete jika ada huruf atau karakter pada kotak/layar, setelah itu click Toggle HTML sekali lagi (gambar 4.2) Gambar.4.2 b) Copy format tabel yang dibuat melalui aplikasi microsoft office word. Selanjutnya, letakkan kursor pada sudut kiri atas kotak di bawah Blog entry body dan klik paste. Hasilnya seperti gambar 4.3.

4.4. Pengisian Tabel Perkembangan Hasil Belajar (PHB) Untuk melakukan pengisian data perkembangan hasil belajar (lihat gambar 4.3): a) perbesar layar dengan cara meng-klik Enlarge editor sehingga arah anak panah berubah ke arah bawah ( ). b) Isi hasil PHB Anda (penjelasan secara detail lihat cara pengisian tabel perkembangan hasil belajar). c) Untuk semester I isi kolom 1 s/d 3 dan kolom 8 sd kolom 12 pada nomor urut 1 baris pertama (KOLOM 4 SD 7 TIDAK PERLU DIISI KARENA PD SMTR SEBELUMNYA ANDA BELUM KULIAH) setelah pengisian data perkembangan hasil belajar selesai, perkecil layar dengan meng-klik sekali lagi anak panah pada gambar 4.3 (Minimize editor) sehingga arah anak panah berubah mengarah ke atas ( ) scroll (gulung) layar, kemudian pada kotak di depan publish to, click Yourself (draft) kemudian click Save changes (gambar 4.4). Gambar.4.4 d) Untuk semester II, sebelum mengisi PHB terlebih dahulu menambah satu baris di bawah baris pertama dengan cara: tempatkan kursor pada salah satu kolom baris trakhir Klik insert row after (lihat gambar 4.5). Isi PHB Anda pada kolom 1 sd kolom 12) pada baris kedua. Kolom 4 sd 5 diisi dengan SKSD dan IP yang diperoleh pada semester satu, kolom 6 dan 7 diisi dengan SKSDK dan IPK pada akhir smtr I. Sedangkan kolom 8 sd kolom 12 diisi dengan matakuliah smtr II target yang akan dicapai pada akhir smtr II.

Gambar 4.5 Untuk semester III dan seterusnya, ulangi langkah pada bullet kedua dan ketiga di atas PERLU DIINGAT!! FORMAT TABEL DI ATAS (GAMBAR 4.3) MENGACU PADA KALENDER AKADEMIK YANG MENSYARATKAN PELAPORAN HASIL BELAJAR PADA AKHIR SEMESTER BERJALAN. OLEH KARENA ITU, KOLOM 3-6 MERUPAKAN DATA HASIL BELAJAR YANG BERSEUAIAN DENGAN SEMESTER PADA KOLOM 2 4.4.1. Uraian cara pengisian tabel PHB disajikan pada Tabel berikut. Kolom : Penjelasan 1 : Diisi dengan nomor urut 2 : diisi dengan NIM Anda 3 : diisi dengan nama Anda; dalam tanda kurung diisi dengan singkatan semester dan tahun ajaran 4 dan 5 : Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP yang diperoleh pada akhir semester berjalan yang besesuaian dengan smtr pada kolom 2 6 dan 7 : Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP kumulatif sampai dengan akhir semester berjalan : Berturut-turut diisi dengan jumlah matakuliah, jumlah SKS program pertama/baru, 8 s/d 11 jumlah SKS program ulang dan total SKS yang diprogramkan pada semester berikut. 12 : Diisi dengan target yang akan dicapai oleh mahasiswa pada akhir semester berjalan berdasarkan kemampuan dan beban SKS mahasiswa tersebut. Cara pengisian kolom target: Kolom target dapat diisi dengan a) Indeks Prestasi semester (IPS) atau b) lulus ujian sarjana (khusus mahasiswa semester akhir). Secara rinci dapat dijelaskan sebagai berikut: Mahasiswa semester I: Penentuan target IP pada akhir semester I minimal 3.00. Mahasiswa di atas semester I: Penentuan target pada semester berikut berdasarkan capaian IP semester sebelumnya. Jika target yang ditetapkan pada semester sebelumnya belum tercapai, target tersebut tidak boleh diturunkan; Di bawah kolom 2, Anda harus menulis alasan mengagapa target yang ditetapkan tidak tercapai dan apa upaya Anda untuk mencapai target yang telah ditetapkan sebelumnya. Sebaliknya, jika target sudah tercapai, maka target semester selanjutnya harus lebih tinggi dari target sebelumnya. Mahasiswa semester akhir: jika berdasarkan waktu dan beban studi semester berjalan, mahasiswa yang bersangkutan dapat menyelesaikan studi/lulus ujian sarjana, maka di bawah kolom target ditulis LULUS, bukan target IP. Jika pada akhir semester berjalan mahasiswa tersebut belum lulus, ia harus menjelaskan alasan/penyebab kenapa ia belum lulus.

4.4.2. Contoh Pengisian PHB Mahasiswa Fapet atas nama CATHRINE J. HILAKORE, NIM 1305032135: a) Pada semester ganjil TA 2013/2014 (lihat penjelasan dalam kotak pada bagian 4.4d) memprogramkan 8 matakuliah dengan jumlah SKS 18 dengan target IP pada akhir semester ganjil 2013/2014 3.00. Berdasarkan data di atas dan cara pengisian PHB pada bagian 4.4.1. di atas, hasilnya seperti pada gambar berikut. Gambar 4.6. b) Setelah ujian akhir semester ganjil TA 2013/2014, Ia lulus untuk semua matakuliah dengan IP semester 3,81. Secara kumulatif, IPK 3.81 dan SKSD 18. Pada semester genap TA 2013/2014 (semester berikutnya), mahasiswa tersebut memprogramkan 9 matakuliah dengan total SKS 23. Ke 9 MK tersebut adalah MK program pertama/baru. Target IP yang ditetapkan pada akhir semester genap 3.90. Untuk mengisi hasil belajar semester ganjil dan matakuliah semester genap (semester berikutnya): tempatkan kursur pada baris terakhir, setelah itu sorot dan klik insert row after untuk menambah 1 baris ke bawah (lihat gambar 4.5) isi hasil semester berjalan (gjl 2013/2014) dan jumlah matakuliah dan target semester berikutya (gnp 2013/2014). Hasil seperti gambar 4.7 berikut. Perkecil layar, gulung layar ke arah bawah dan klik Save changes (lihat gb 4.4) Untuk pengisian perkembangan hsl belajar semester selanjutnya, ulangi langkah a) s/d c) di atas.

Gambar 4.7. Catatan: 1) penulisan angka pada tabel PHB: tanda desimal menggunakan tanda titik-bukan koma 2) jangan ENTER jika dalam satu kolom lebih dari satu baris 3) JANGAN MEMBUAT TABEL BARU jika pada semester sebelumnya Anda telah membuatnya 4) Jika target IPS tidak tercapai, sebutkan alasan dan upaya Anda pada semester selanjutnya (pada kolom target), BUKAN DALAM BENTUK ANGKA II.5. PERKEMBANGAN PENYELESAIAN TUGAS AKHIR (SKRIPSI) Cara dan langkah-langkah pelaporan perkembangan penyelesaian tugas akhir (skripsi) sama dengan cara dan langkah-langkah pelaporan perkembangan hasil belajar (Bagian II.4). Keduanya menggunakan Blog sebagai media pelaporan. Pada bagian ini, hanya disajikan format tabel dan cara pengisiannya.

Format dan Cara Pengisian: NIM NAMA Judul Tgl SK dan Kode Dosen Pembimbing PERKEMBANGAN TUGAS AKHIR (SKRIPSI) MAHASISWA Tgl SK Penunjukan Pembimbing Utama Anggota (Bulan/tgl/tahun) Ke: Pelaporan Tanggal ((Bulan/tgl/tahun) Penyelesaian TA Berdasarkan Jadwal Kerja Realisasi saat pelaporan Keterangan/alasan keterlambatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 0905032082 Oma Lastri Seo Pengaruh pemberian beberapa bahan pakan lokal yang di fermentasi sebagai pengganti jagung terhadap bobot karkas dan persentase karkas ayam kampung AKM HTP 2/15/2013 1 2/20/2013 Penyusunan Proposal Penyusunan Proposal 0905032082 Oma Lastri Seo 6 8/20/2013 Seminar Hasil Analisis data Analisis proximat sampel di lab Kimia pakan lama (lebih dari 2 bulan) Penjelasan/cara pengisian Tabel: KOLOM PENJELASAN/CARA PENGISIAN 1 Diisi dengan NIM mahasiswa, harus diisi setiap kali pelaporan perkembanganan penyelesaian skripsi 2 : Diisi dengan nama mahasiswa, (diisi setiap kali pelaporan perkembanganan penyelesaian skripsi) 3 : Diisi dengan judul skripsi, hanya diisi pada pelaporan ke 1 (pertama) 4 dan 5 : Diisi dengan kode dosen pembimbing utama dan pembimbing anggota. Kolom 4 dan 5 hanya diisi pada pelaporan ke 1 (pertama) 6 : Diisi dengan tanggal SK penunjukkan pembimbing. Urutan penulisan: Bulan-tanggal- tahun; contoh SK tanggal 15 Pebruari 2013 ditulis: 2/15/2013. Kolom 6 hanya diisi pada pelaporan ke 1 (pertama) 7 : Diisi dengan pelaporan ke 1, 2, 3 dst. Anda diwajibkan melaporkan perkembangan penyelesaian skripsi pada minggu ke 3 setiap bulan. Kolom 7 harus diisi setiap kali pelaporan 8 : Diisi dengan tanggal pelaporan dengan urutan penulisan: Bulan-tanggal-tahun.. Kolom 8 harus diisi setiap kali pelaporan 9 : Diisi dengan tingkat/tahapan penyelesaianta (skripsi) berdasarkan jadwal penyelesaian TA (skripsi). Kolom 9 harus diisi setiap kali pelaporan 10 : Diisi dengan tingkat realisasi penyelesaian skripsi per tanggal pelaporan. Kolom 10 harus diisi setiap kali pelaporan 11. : Diisi dengan data/informasi yang dianggap penting. Jika tingkat realisasi lebih rendah/terlambat dibandingkan jadwal kerja, Anda harus mengisi alasan keterlambatan.

III. PENUTUP Ruang lingkup penjelasan seperti telah diuraikan pada bagian sebelumnya dimaksudkan untuk membantu mahasiswa dalam memanfaatkan sistem e-learning yang telah tersedia. Keefektifan pemanfaatan media ini sangat ditentukan oleh kemauan dan komitmen para pihak yang terlibat di dalamnya. Panduan ini akan direvisi bila dalam implementasinya masih ditemu-kenali kelemahan/kekurangan. Oleh karena itu, kontribusi dari para pengguna dalam bentuk kritik dan saran demi penyempurnaan panduan ini sangat kami harapkan.