PANDUAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA

Transkripsi

1 PANDUAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA FAPET E-Learning Oleh: Agus Konda Malik UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS PETERNAKAN KUPANG, 2013

2 I. PENGANTAR Dengan telah tersedia dan berfungsinya e-learning UNDANA, pimpinan FAPET telah menetapkan bahwa mulai semester genap tahun ajaran 2011/2012 mahasiswa Fapet wajib melakukan pendaftaran secara online terhadap seluruh matakuliah yang akan diprogramkan. Terkait dengan kebijakan tersebut, panduan pendaftaran matakuliah secara online pada e-learning UNDANA disusun guna mempermudah mahasiswa melakukan pendaftaran dimaksud. Setelah melakukan evaluasi penerapan e-learning selama dua semester terakhir dan migrasi konten dari e-learning UNDANA ke FAPET E-Learning, dipandang perlu melakukan revisi dan penambahan ruang lingkup panduan e- learning untuk mahasiswa. Ruang lingkup panduan sebelumnya (2012) meliputi:a) pendaftaran mahasiswa sebagai user (student) pada sistem e-learning, b) pendaftaran matakuliah, dan c) pendaftaran perkembangan hasil belajar mahasiswa. Pada panduan revisi (2013) ini, bagian perkembangan hasil belajar mahasiswa telah direvisi guna lebih mempemudah pengguna (mahasiswa) dalam melaporkan perkembangan hasil belajarnya. Sedangkan bagian pendaftaran nilai akhir semester dan perkembangan tugas akhir (skripsi) merupakan tambahan dalam panduan revisi. Mengacu pada ruang lingkup bahasan dan migrasi konten, maka panduan yang sebelumnya diberi judul PANDUAN PENDAFTARAN MATAKULIAH SECARA ONLINE PADA E-LEARNING UNDANA diganti dengan judul PANDUAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA Panduan ini masih belum sempurna, kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca/pengguna sangat kami harapkan. Kupang, Awal Agustus 2013 Penyusun, Agustinus Konda Malik

3 II. Ruang Lingkup Panduan: 1. Pendaftaran mahasiswa sebagai user pada sistem FAPET E-Learning. 2. Pendaftaran Matakuliah. 3. Pendaftaran Nilai Akhir Semester 4. Pendaftaran Perkembangan Hasil Belajar 5. Pendaftaran Perkembangan Penyelesaian Tugas Akhir (skripsi) Kompetensi Dasar: Mahasiswa mampu melakukan pendaftaran matakuliah dan perkembangan hasil belajar secara mandiri pada sistem e-learning UNDANA. II.1. Pendaftaran Mahasiswa sebagai User (pengguna) Fapet E-Learning Langkah-langkah pendaftaran Buka internet menggunakan mesin pencari (Mis: Mozilla Firefox atau Internet Explorer). Selanjutnya lihat gambar berikut. Ketik Alamat Web Fapet (peternaakan.undana.ac.id) Klik FAPET E-Learning Gambar.1

4 Klik Login Ketik nama pengguna Klik Login Ketik password Gambar.2 Catatan: Hubungi Admin/petugas IT Fakultas untuk mendapat username dan password Setelah berhasil Login, di bawah Site administration, klik User, klik Accounts dan klik Add a new user Klik Users Klik accounts Klik Add a new user Gambar.3 Selanjutnya isi kotak di depan tulisan warna merah yang diakhiri dengan tanda bintang pada gambar 4 dan 5. Cara Pengisian:

5 KOTAK DI DEPAN DIISI DENGAN Username New password First name Surname address City/town Select a country NIM Anda Kombinasi minimal 8 karakter. Minimal mengandung :1 huruf kecil, 1 huruf besar, 1 angka dan 1 karakter. CONTOH: Agus_2013 Untuk melihat huruf/karakter, centang ( ) kotak di depan unmask NIM Anda Nama lengkap menggunakan huruf kapital Menggunakan undana.ac.id Contoh: aguskm@undana.ac.id Kupang Pilih Indonesia SETELAH SEMUA KOTAK TERISI DENGAN LENGKAP DAN BENAR, KLIK Update profile. Untuk mencek username dan password yang baru Anda buat, klik logout pada sudut kanan atas gambar 3; setelah itu, login menggunakan username dan password yang baru Anda buat. Gambar.4.

6 Gambar. 5 II.2.Pendaftaran Matakuliah 2.1. Login menggunakan username dan password Anda 2.2. Klik mata kuliah yang diprogramkan (mis: Ilmu Nutrisi Unggas-gambar 2.1) Klik MK yang akan diprogramkan Gambar Klik Yes (gb 2.2.) 2.4. Untuk melanjutkan pendaftaran mata kuliah, klik E learning pada sudut kiri atas; ulangi langkah 2.2. dan 2.3.

7 Klik Yes Gambar.2.2. Klik E_Learning Gambar.2.3 Mata kuliah yang telah diprogramkan ditampilkan di sebelah kiri bagian bawah layar, di bawah My courses. Gambar.2.4

8 II.3 Pelaporan Nilai Akhir Semester Mata Kuliah 3.1. Pilih mata kuliah yang telah diprogramkan di bawan My courses dengan cara meng-klik 3.2. Klik Nilai akhir mata kuliah semester (genap atau ganjil) dan Tahun ajaran yang sesuai. Misalnya: Nilai akhir matakuliah smtr genap TA 2012/ Klik Attempt quiz now 3.4. Pilih jawaban yang sesuai dengan meng-klik bulatan di depan jawaban, setelah semua jawaban terisi klik Submit all and finish 3.5. Klik OK

9 3.6. Klik E-learning di sudut kiri atas untuk melanjutkan pemasukan nilai akhir semester mata kuliah lainnya. Ulangi langkah 3.1 s/d 3.5 untuk pengisian nilai mata kuliah selanjutnya. II. 4. Pendaftaran Perkembangan Hasil Belajar Mahasiswa 4.1. Setelah login, scroll down layar kemudian di bawah Blog Menu click Add a new entry

10 4.2. Pada gambar 4.2 berikut, kotak di depan Entry title, diisi dengan : PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR MAHASISWA Selanjutnya perbesar layar di bawah Blog entry body dengan meng-klik: a) Enlarge editor, kemudian klik b) Toggle HTML; hapus/delete jika ada huruf atau karakter pada kotak/layar, setelah itu click Toggle HTML sekali lagi Gambar Pada kotak di bawah Blog entry body, diisi dengan cara meng copy dan paste format tabel yang dibuat melalui aplikasi microsoft office word. Contoh format table, cara dan contoh pengisian tabel disajikan pada bagian akhir II.4. Gambar.4.3

11 Untuk melakukan pengisian data pada tabel gambar 4.3, layar harus diperlebar/perbesar dengan cara meng-klik Enlarge editor sehingga arah anak panah berubah ke arah bawah ( ) Setelah pengisian data perkembangan hasil belajar selesai (data diambil dari contoh pada bagian 4.6), perkecil layar dengan meng-klik sekali lagi anak panah pada gambar 4.3 (Minimize editor) sehingga arah anak panah berubah mengarah ke atas ( ) (gambar 4.3a) Gambar.4.3a 4.5. Selanjutnya scroll (gulung) layar, kemudian pada kotak di depan publish to, click a Yourself (draft) kemudian click Save changes (gambar 4.4). Hasilnya seperti pada gambar 4.4a. Gambar.4.4

12 Gambar.4.4a Pastikan di sudut kanan atas atas tabel tertera Yourself (draft). Jika yang muncul Anyone on this site, Anda harus memperbaiki tabel dengan cara, click Edit yang ada di bawah sudut kanan bawah tabel. Selanjutnya gulung layar, di depan Publish to, pilih Yourself (draft). Cara ini juga dilakukan bila Anda memperbaiki tabel atau melaporkan perkembangan hasil belajar semester selanjutnya Format, Cara dan Contoh Pengisian Tabel Perkembangan Hasil Belajar Mahasiswa a) Format: Untuk memudahkan, Tabel seperti format berikut dibuat melalui Microsoft office word. SEMESTER BERJALAN DAN SEMESTER BERIKUT NIM NAMA (SEMESTER & TAHUN AJARAN) HSL SMTR BERJALAN KUMULATIF JUMLAH MK DAN SKS SMTR BERIKUT SKSD IP SKSD IP JMH MK SKS BARU SKS ULANG TOTAL TARGET Keterangan tabel: font = Times new roman 8; spasi =1; tanda desimal menggunakan tanda titik-bukan koma, misalnya: 2,98 ditulis 2.98 b) Cara Pengisian: Kolom : Penjelasan 1 diisi dengan NIM Anda 2 : diisi dengan nama Anda dan singkatan semester dan tahun ajaran dalam tanda kurung 3 dan 4 : Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP yang diperoleh pada akhir semester berjalan yang besesuaian dengan smtr pada kolom 2 5 dan 6 : Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP kumulatif sampai dengan akhir semester berjalan : Berturut-turut diisi dengan jumlah matakuliah, jumlah SKS program 7 s/d 10 pertama/baru, jumlah SKS program ulang dan total SKS yang diprogramkan pada semester berikut. 11 : Diisi dengan target yang akan dicapai oleh mahasiswa pada akhir semester berikut berdasarkan kemampuan dan beban SKS mahasiswa tersebut.

13 Cara pengisian target: Mahasiswa semester I: Penentuan target pada semester berikut (smtr II) berdasarkan IP semester I. Target IP semester II harus lebih tinggi dari IP semester I, kecuali jika IP semester I = 4 maka target tetap atau sama dengan 4. Mahasiswa di atas semester I: Penentuan target pada semester berikut berdasarkan IP semester sebelumnya. Jika target yang ditetapkan belum tercapai, target tersebut tidak boleh diturunkan dan di bawah kolom target Cara pengisian Tabel (Lanjutan) Kolom : Penjelasan semester selanjutnya mhs tersebut harus menulis alasan mengapa target yang ditetapkan tidak tercapai. Jika target sudah tercapai, maka target semester selanjutnya harus lebih tinggi dari target sebelumnya. Mahasiswa semester akhir: jika berdasarkan waktu dan beban studi semester berjalan, mahasiswa tsb dapat menyelesaikan studi/lulus ujian sarjana, maka di bawah kolom target ditulis LULUS, bukan target IP. Jika pada akhir semester berjalan mahasiswa tersebut belum lulus, ia harus menjelaskan alasan/penyebab kenapa ia belum lulus. c) Contoh pengisian tabel perkembangan hasil belajar: Mahasiswa Fapet atas nama Pelipus Palenga, NIM pada: Semester genap TA 2012/2013 memprogramkan 8 matakuliah dengan jumlah SKS 19. Pada akhir semester tersebut, Ia lulus untuk semua matakuliah dengan IP semester 2,82. Secara kumulatif, IPK 2.78 dan SKSD 38. Semester ganjil TA 2013/2014 (semester berikut), mahasiswa tersebut memprogramkan 8 matakuliah dengan total SKS 21. Ke 8 MK tersebut adalah MK program pertama/baru. Target IP yang ditetapkan pada akhir semester genap 3,00. Maka hasil pengisiannya seperti pada table berikut. NIM NAMA (SINGKATAN SEMESTER & TAHUN AJARAN) HSL SMTR BERJALAN SEMESTER BERJALAN DAN SEMESTER BERIKUT KUMULATIF JUMLAH MK DAN SKS SMTR BERIKUT SKSD IP SKSD IP JMH MK SKS BARU SKS ULANG TOTAL TARGET Pelipus Palenga (Gnp 12/13) Catatan: Data beban SKS dan IP bukan data sebenarnya dari mahasiswa tersebut di atas II.5. PERKEMBANGAN PENYELESAIAN TUGAS AKHIR (SKRIPSI) Cara dan langkah-langkah pelaporan perkembangan penyelesaian tugas akhir (skripsi) sama dengan cara dan langkah-langkah pelaporan perkembangan hasil belajar (Bagian II.4). Keduanya menggunakan Blog sebagai media pelaporan. Pada bagian ini, hanya disajikan format tabel dan cara pengisiannya.

14 Format dan Cara Pengisian: NIM NAMA Judul PERKEMBANGAN TUGAS AKHIR (SKRIPSI) MAHASISWA Tgl SK dan Kode Dosen Pembimbing Tgl SK Penunjukan Pembimbing Utama Anggota (Bulan/tgl/tahun) Ke: Pelaporan Tanggal ((Bulan/tgl/tahun) Penyelesaian TA Berdas Jadwal Kerja Realisas pelapo Oma Lastri Seo Pengaruh pemberian beberapa bahan pakan lokal yang di fermentasi sebagai pengganti jagung terhadap bobot karkas dan persentase karkas ayam kampung AKM HTP 2/15/ /20/2013 Penyusunan Proposal Penyusu Proposal Oma Lastri Seo 6 8/20/2013 Seminar Hasil Analisis Penjelasan/cara pengisian Tabel: KOLOM PENJELASAN/CARA PENGISIAN 1 Diisi dengan NIM mahasiswa, harus diisi setiap kali pelaporan perkembanganan penyelesaian skripsi 2 : Diisi dengan nama mahasiswa, (diisi setiap kali pelaporan perkembanganan penyelesaian skripsi) 3 : Diisi dengan judul skripsi, hanya diisi pada pelaporan ke 1 (pertama) 4 dan 5 : Diisi dengan kode dosen pembimbing utama dan pembimbing anggota. Kolom 4 dan 5 hanya diisi pada pelaporan ke 1 (pertama) 6 : Diisi dengan tanggal SK penunjukkan pembimbing. Urutan penulisan: Bulantanggal- tahun; contoh SK tanggal 15 Pebruari 2013 ditulis: 2/15/2013. Kolom 6 hanya diisi pada pelaporan ke 1 (pertama) 7 : Diisi dengan pelaporan ke 1, 2, 3 dst. Anda diwajibkan melaporkan perkembangan penyelesaian skripsi pada minggu ke 3 setiap bulan. Kolom 7 harus diisi setiap kali pelaporan 8 : Diisi dengan tanggal pelaporan dengan urutan penulisan: Bulan-tanggal-tahun.. Kolom 8 harus diisi setiap kali pelaporan 9 : Diisi dengan tingkat/tahapan penyelesaianta (skripsi) berdasarkan jadwal penyelesaian TA (skripsi). Kolom 9 harus diisi setiap kali pelaporan 10 : Diisi dengan tingkat realisasi penyelesaian skripsi per tanggal pelaporan. Kolom 10 harus diisi setiap kali pelaporan Diisi dengan data/informasi yang dianggap penting. Jika tingkat realisasi lebih 11. : rendah/terlambat dibandingkan jadwal kerja, Anda harus mengisi alasan keterlambatan. III. PENUTUP Ruang lingkup penjelasan seperti telah diuraikan pada bagian sebelumnya dimaksudkan untuk membantu mahasiswa dalam memanfaatkan sistem e-learning yang telah tersedia. Keefektifan pemanfaatan media ini sangat ditentukan oleh kemauan dan komitmen para pihak yang terlibat di dalamnya.

15 Panduan ini akan direvisi bila dalam implementasinya masih ditemu-kenali kelemahan/kekurangan. Oleh karena itu, kontribusi dari para pengguna dalam bentuk kritik dan saran demi penyempurnaan panduan ini sangat kami harapkan.