PANDUAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA

Transkripsi

1 PANDUAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA FAPET E-Learning Oleh: Agus Konda Malik UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS PETERNAKAN KUPANG, 2013 I. PENGANTAR

2 Dengan telah tersedia dan berfungsinya e-learning UNDANA, pimpinan FAPET telah menetapkan bahwa mulai semester genap tahun ajaran 2011/2012 mahasiswa Fapet wajib melakukan pendaftaran secara online terhadap seluruh matakuliah yang akan diprogramkan. Terkait dengan kebijakan tersebut, panduan pendaftaran matakuliah secara online pada e-learning UNDANA disusun guna mempermudah mahasiswa melakukan pendaftaran dimaksud. Setelah melakukan evaluasi penerapan e-learning selama dua semester terakhir dan migrasi konten dari e-learning UNDANA ke FAPET E-Learning, dipandang perlu melakukan revisi dan penambahan ruang lingkup panduan e- learning untuk mahasiswa. Ruang lingkup panduan sebelumnya (2012) meliputi:a) pendaftaran mahasiswa sebagai user (student) pada sistem e-learning, b) pendaftaran matakuliah, dan c) pendaftaran perkembangan hasil belajar mahasiswa. Pada panduan revisi (2013) ini, bagian perkembangan hasil belajar mahasiswa telah direvisi guna lebih mempemudah pengguna (mahasiswa) dalam melaporkan perkembangan hasil belajarnya. Sedangkan bagian pendaftaran nilai akhir semester dan perkembangan tugas akhir (skripsi) merupakan tambahan dalam panduan revisi. Mengacu pada ruang lingkup bahasan dan migrasi konten, maka panduan yang sebelumnya diberi judul PANDUAN PENDAFTARAN MATAKULIAH SECARA ONLINE PADA E-LEARNING UNDANA diganti dengan judul PANDUAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA Panduan ini masih belum sempurna, kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca/pengguna sangat kami harapkan. Kupang, Awal Agustus 2014 Penyusun, II. Ruang Lingkup Panduan: Agustinus Konda Malik 1. Pendaftaran mahasiswa sebagai user pada ystem FAPET E-Learning. 2. Pendaftaran Matakuliah.

3 3. Pendaftaran Nilai Akhir Semester 4. Pendaftaran Perkembangan Hasil Belajar 5. Pendaftaran Perkembangan Penyelesaian Tugas Akhir (skripsi) Kompetensi Dasar: Mahasiswa mampu melakukan pendaftaran matakuliah dan perkembangan hasil belajar secara mandiri pada ystem e-learning UNDANA. II.1. Pendaftaran Mahasiswa sebagai User (pengguna) Fapet E-Learning Langkah-langkah pendaftaran Buka internet menggunakan mesin pencari (Mis: Mozilla Firefox atau Internet Explorer). Selanjutnya lihat gambar berikut. Ketik Alamat Web Fapet (peternaakan.undana.ac.id) Klik FAPET E-Learning Gambar.1

4 Klik Login Ketik nama pengguna Klik Login Ketik password Gambar.2 Catatan: Hubungi Admin/petugas IT Fakultas untuk mendapat username dan password pefdataran sebagai user elearning Setelah berhasil Login, di bawah Site administration, klik User, klik Accounts dan klik Add a new user Klik Users Klik accounts Klik Add a new user Gambar.3 Selanjutnya isi kotak di depan tulisan warna merah yang diakhiri dengan tanda bintang pada gambar 4 dan 5. Isi semua kotak di depan tulisan warna merah dan bertanda bintang (gambar 4)

5 . Gambar. 4 Cara Pengisian: KOTAK DI DEPAN DIISI DENGAN Username New password First name Surname NIM Anda Kombinasi minimal 8 karakter. Minimal mengandung :1 huruf kecil, 1 huruf besar, 1 angka dan 1 karakter. CONTOH: Agus_2013 Untuk melihat huruf/karakter, centang ( ) kotak di depan unmask NIM Anda Nama lengkap menggunakan huruf kapital

6 address City/town Select a country Menggunakan undana.ac.id Contoh: [email protected] Kupang Indonesia SETELAH SEMUA KOTAK TERISI DENGAN LENGKAP DAN BENAR, KLIK Update profile Untuk mencek username dan password yang baru Anda buat, klik logout pada sudut kanan atas gambar 3; setelah itu, login menggunakan username dan password yang baru Anda buat. II.2.Pendaftaran Matakuliah 2.1. Login menggunakan username dan password Anda 2.2. Klik mata kuliah yang diprogramkan (mis: Ilmu Nutrisi Unggas-gambar 2.1) Klik MK yang akan diprogramkan Gambar Klik Yes (gb 2.2.) 2.4. Untuk melanjutkan pendaftaran mata kuliah, klik E learning pada sudut kiri atas; ulangi langkah 2.2. dan 2.3.

7 Klik Yes Gambar.2.2. Klik E_Learning Gambar.2.3 Mata kuliah yang telah diprogramkan ditampilkan di sebelah kiri bagian bawah layar, di bawah My courses. Gambar.2.4 II.3 Pelaporan Nilai Akhir Semester Mata Kuliah

8 1. Pilih mata kuliah yang telah Anda programkan di bawan My courses atau pada daftar matakuliah yang Anda akan isi nilai akhir semester pada halaman depan e-learning 2. Klik nilai akhir sesuai semester. 3. Klik pada salah satu bulatan sesuai dengan nilai akhir matakuliah 4. Klik Save my choice 5. Klik E-learning (lihat gambar berikut) Pelaporan nilai matakuliah selanjutnya, ulangi langkah 1 s/d 4 di atas. uiz II. 4. Pelaporan Perkembangan Hasil Belajar Mahasiswa 4.1. Setelah login, scroll down layar kemudian di bawah Blog Menu click Add a new entry

9 4.2. Pada gambar 4.2 berikut, kotak di depan Entry title, diisi dengan : PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR MAHASISWA Selanjutnya perbesar layar di bawah Blog entry body dengan meng-klik: a) Enlarge editor, kemudian klik b) Toggle HTML; hapus/delete jika ada huruf atau karakter pada kotak/layar, setelah itu click Toggle HTML sekali lagi Gambar Pada kotak di bawah Blog entry body, diisi dengan cara: meng copy format tabel yang dibuat melalui aplikasi microsoft office word (gambar 4.3) selanjutnya, letakkan kursor pada kotak di bawah Blog entry body dan klik paste. Hasilnya seperti gambar 4.3a. PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR MAHASISWA (PHB) Format Tabel a) Mahasiswa angkatan 2013 dan angkatan sebelumnya: format tabel PHB terdiri dari 11 kolom. Di depan kolom satu tambah satu kolom untuk nomor urut (lihat panduan tambah kolom (hasil revisi tahun 2013 dan telah diinformasikan kpd mhs beberapa kali secara langsung dan melalui media offline dan online) SEMESTER BERJALAN DAN SEMESTER BERIKUT NIM NAMA (SEMESTER & TAHUN AJARAN) HSL SMTR BERJALAN KUMULATIF JUMLAH MK DAN SKS SMTR BERIKUT SKSD IP SKSD IP JMH MK SKS BARU SKS ULANG TOTAL TARGET

10 b) Mahasiswa angkatan tahun 2014 SEMESTER BERJALAN DAN SEMESTER BERIKUT NO URUT NIM NAMA (SEMESTER & TAHUN AJARAN) HSL SMTR BERJALAN KUMULATIF JUMLAH MK DAN SKS SMTR BERIKUT SKSD IP SKSD IP JMH MK SKS BARU SKS ULANG TOTAL TARGET Keterangan tabel: font = Times new roman 8; spasi =1; tanda desimal menggunakan tanda titik-bukan koma, misalnya: 2,98 ditulis 2.98, jangan ENTER, jangan mengisi garis datar atau nol jika kolom tertentu kosong Gambar 4.3 Insert row after Gambar.4.3a 4.4. Pengisian Tabel Perkembangan Hasil Belajar (PHB) Untuk melakukan pengisian data perkembangan hasil belajar (lihat gambar 4.3a): a) perbesar layar dengan cara meng-klik Enlarge editor sehingga arah anak panah berubah ke arah bawah ( ). b) Isi hasil PHB Anda (penjelasan secara detail lihat cara pengisian tabel perkembangan hasil belajar). c) Untuk semester I, isi kolom 1 dan 2 dan kolom 7 sd kolom 11 pada baris pertama (KOLOM 3 SD 6 TIDAK PERLU DIISI KARENA PD SMTR SEBELUMNYA ANDA BELUM KULIAH) d) Untuk semester II, sebelum mengisi PHB terlebih dahulu menambah satu di bawah baris pertama dengan cara: tempatkan kursor pada salah satu kolom baris pertama selanjutnya klik insert row after (lihat gambar 4.3a). Isi PHB Anda pada kolom 1 sd kolom 11) pada baris kedua. Kolom 3 sd 4 diisi dengan SKSD dan IP yang diperoleh pada semester satu, kolom 5 dan 6 diisi dengan SKSDK dan IPK pada akhir smtr I. Sedangkan kolom 7 sd kolom 11 diisi dengan matakuliah smtr II target yang akan dicapai pada akhir smtr II. Untuk semester III dan seterusnya, ulangi langkah pada bullet kedua di atas PERLU DIINGAT!! FORMAT TABEL DI ATAS (GAMBAR 4.3) MENGACU PADA KALENDER AKADEMIK YANG MENSYARATKAN PELAPORAN HASIL BELAJAR PADA AKHIR SEMESTER BERJALAN. OLEH KARENA ITU,

11 KOLOM 3-6 MERUPAKAN DATA HASIL BELAJAR YANG BERSEUAIAN DENGAN SEMESTER PADA KOLOM 2 e) Setelah pengisian data perkembangan hasil belajar selesai, perkecil layar dengan meng-klik sekali lagi anak panah pada gambar 4.3a (Minimize editor) sehingga arah anak panah berubah mengarah ke atas ( ) f) Selanjutnya scroll (gulung) layar, kemudian pada kotak di depan publish to, click Yourself (draft) kemudian click Save changes (gambar 4.4). Gambar.4.4 Catatan: Pastikan di sudut kanan atas tabel tertera Yourself (draft). Jika yang muncul Anyone on this site, Anda harus memperbaiki tabel dengan cara, click Edit yang ada di bawah sudut kanan bawah tabel. Selanjutnya gulung layar, di depan Publish to, pilih Yourself (draft) kemudian click Save changes PENAMBAHAN KOLOM PADA TABEL PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR (PHB) Penambahan kolom pada tabel PHB berlaku untuk mahasiswa angkatan 2013 dan angkatan sebelumnya. Cara menambahkan satu kolom di depan kolom satu tabel PHB dilakukan melalui langkah-langkah berikut: a. Klik Edit di bagian kanan bawah tabel PHB Anda; selanjutnya klik enlarge editor ( ) pada sudut kanan atas untuk memperbesar layar. b. Tambahkan satu kolom di depan kolom pertama (lihat gambar) dengan cara: 1. Tempatkan kursur di depan NIM pada baris pertama (akhir semester genap atau awal semester ganjil/smtr I) 2. Klik Insert column before (klik satu kali); kolom yang ditambahkan tidak kelihatan karena masih berhimpitan dengan kolom sebelumnya 3. Tekan Backspace dan ketik angka 1, pada tahap ini kolom baru yang ditambahkan telah kelihatan 4. Klik di bawah angka satu dan ketik angka 2 Untuk semester selanjutnya, ulangi langkah 4

12 Setelah semua baris pada kolom baru telah terisi, klik Minimize editor ( ) pada sudut kanan atas; selanjutnya gulung layar dan klik Save changes Uraian cara pengisian tabel PHB disajikan pada Tabel berikut Cara Pengisian Tabel PHB Mhs angkatan Thn : Penjelasan 2 1 diisi dengan NIM Anda 3 2 : diisi dengan nama Anda; dalam tanda kurung diisi dengan singkatan semester dan tahun ajaran dan 4 : Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP yang diperoleh pada akhir semester berjalan yang besesuaian dengan smtr pada kolom dan 6 : Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP kumulatif sampai dengan akhir semester berjalan s/d 10 : Berturut-turut diisi dengan jumlah matakuliah, jumlah SKS program pertama/baru, jumlah SKS program ulang dan total SKS yang diprogramkan pada semester berikut : Diisi dengan target yang akan dicapai oleh mahasiswa pada akhir semester berikut berdasarkan kemampuan dan beban SKS mahasiswa tersebut. Cara pengisian kolom target: Kolom target dapat diisi dengan a) Indeks Prestasi semester (IPS) atau b) lulus ujian sarjana (khusus mahasiswa semester akhir). Secara rinci dapat dijelaskan sebagai berikut: Mahasiswa semester I: Penentuan target IP pada akhir semester I minimal Mahasiswa di atas semester I: Penentuan target pada semester berikut berdasarkan capaian IP semester sebelumnya. Jika target yang ditetapkan pada semester sebelumnya belum tercapai, target tersebut tidak boleh diturunkan; Di bawah kolom 2, Anda harus menulis alasan mengagapa target yang ditetapkan tidak tercapai dan apa upaya Anda untuk mencapai target yang telah ditetapkan sebelumnya. Sebaliknya, jika target sudah tercapai, maka target semester selanjutnya harus lebih tinggi dari target sebelumnya. Mahasiswa semester akhir: jika berdasarkan waktu dan beban studi semester berjalan, mahasiswa yang bersangkutan dapat menyelesaikan studi/lulus ujian sarjana, maka di bawah kolom target ditulis LULUS, bukan target IP. Jika pada akhir semester berjalan mahasiswa tersebut belum lulus, ia harus menjelaskan alasan/penyebab kenapa ia belum lulus dan upaya yang akan dilakukan.

13 Contoh: Hasil Semester Berjalan Kumulatif Jumlah M NIM Nama (Semester & Tahun Ajaran) SKSD IP SKSD IPK JLH MK MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 09/10) MARSELINUS HAMBAKODU (Gjl 10/11) MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 10/11) MARSELINUS HAMBAKODU (Gjl 11/12) dst MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 11/12) MARSELINUS HAMBAKODU (Gjl 12/13) MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 12/13) MARSELINUS HAMBAKODU (Gjl 13/14) MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 13/14) Sumber: Laporan PHB Marecelinus Hambakodu dengan modofikasi seperlunya Catatan: 1) penulisan angka pada tabel PHB: tanda desimal menggunakan tanda titik-bukan koma 2) jangan ENTER jika dalam satu kolom lebih dari satu baris 3) JANGAN MEMBUAT TABEL BARU jika pada semester sebelumnya Anda telah membuatnya 4) Jika target IPS tidak tercapai, sebutkan alasan dan upaya Anda pada semester selanjutnya (pada kolom target), BUKAN DALAM BENTUK ANGKA II.5. PERKEMBANGAN PENYELESAIAN TUGAS AKHIR (SKRIPSI) Cara dan langkah-langkah pelaporan perkembangan penyelesaian tugas akhir (skripsi) sama dengan cara dan langkah-langkah pelaporan perkembangan hasil belajar (Bagian II.4). Keduanya menggunakan Blog sebagai media pelaporan. Pada bagian ini, hanya disajikan format tabel dan contoh/cara pengisiannya.

14 Format dan Contoh Pengisian Tabel Perkembangan Penyelesaian Tugas Akhir NIM NAMA Judul Tgl SK dan Kode Dosen Pembimbing Tgl SK Penunjukan Pembimbing Utama Anggota (Bulan/tgl/tahun) Ke: Pelaporan Tanggal ((Bulan/tgl/tahun) Penyelesaian TA Berdasarkan Jadwal Kerja Realisasi saat pelaporan Keterangan/alasan keterlambatan Oma Lastri Seo Oma Lastri Seo Pengaruh pemberian beberapa bahan pakan lokal yang di fermentasi sebagai pengganti jagung terhadap bobot karkas dan persentase karkas ayam kampung AKM HTP 2/15/ /20/ /20/2013 Penyusunan Proposal Seminar Hasil Penyusunan Proposal Analisis data Analisis proximat sampel di lab Kimia pakan lama (lebih dari 2 bulan) Catatan: jangan ENTER jika dalam satu kolom lebih dari satu baris; Urutan penulisan tanggal: Bulan/tanggal/tahun

15 Penjelasan cara pengisian Tabel: KOLOM PENJELASAN/CARA PENGISIAN 1 Diisi dengan NIM mahasiswa, harus diisi setiap kali pelaporan perkembanganan penyelesaian skripsi 2 : Diisi dengan nama mahasiswa, (diisi setiap kali pelaporan perkembanganan penyelesaian skripsi) 3 : Diisi dengan judul skripsi, hanya diisi pada pelaporan ke 1 (pertama) 4 dan 5 : Diisi dengan kode dosen pembimbing utama dan pembimbing anggota. Kolom 4 dan 5 hanya diisi pada pelaporan ke 1 (pertama) 6 : Diisi dengan tanggal SK penunjukkan pembimbing. Urutan penulisan: Bulan-tanggal- tahun; contoh SK tanggal 15 Pebruari 2013 ditulis: 2/15/2013. Kolom 6 hanya diisi pada pelaporan ke 1 (pertama) Diisi dengan pelaporan ke 1, 2, 3 dst. Anda diwajibkan melaporkan perkembangan 7 : penyelesaian skripsi pada minggu ke 3 setiap bulan. Kolom 7 harus diisi setiap kali pelaporan 8 : Diisi dengan tanggal pelaporan dengan urutan penulisan: Bulan-tanggal-tahun.. Kolom 8 harus diisi setiap kali pelaporan 9 : Diisi dengan tingkat/tahapan penyelesaianta (skripsi) berdasarkan jadwal penyelesaian TA (skripsi). Kolom 9 harus diisi setiap kali pelaporan 10 : Diisi dengan tingkat realisasi penyelesaian skripsi per tanggal pelaporan. Kolom 10 harus diisi setiap kali pelaporan 11. : Diisi dengan data/informasi yang dianggap penting. Jika tingkat realisasi lebih rendah/terlambat dibandingkan jadwal kerja, Anda harus mengisi alasan keterlambatan. III. PENUTUP Ruang lingkup penjelasan seperti telah diuraikan pada bagian sebelumnya dimaksudkan untuk membantu mahasiswa dalam memanfaatkan sistem e-learning yang telah tersedia. Keefektifan pemanfaatan media ini sangat ditentukan oleh kemauan dan komitmen para pihak yang terlibat di dalamnya. Panduan ini akan direvisi bila dalam implementasinya masih ditemu-kenali kelemahan/kekurangan. Oleh karena itu, kontribusi dari para pengguna dalam bentuk kritik dan saran demi penyempurnaan panduan ini sangat kami harapkan.

16