User Manual SiKAP SISTEM INFORMASI KANTOR APLIKASI PUBLIK Tim Pengembang Aplikasi SiKAP BPK RI JL. GATOT SUBROTO 31 JAKARTA 10210 [Type here]
Daftar Isi Hal Bagian 1 Pendahuluan... 1.1 Prasyarat Menjalankan Aplikasi... 1 1.2 Login Aplikasi... 1 Bagian 2 Pengelolaan Kantor Akuntan Publik... 2.1 Merekam KAP Baru... 4 2.2 Melengkapi Data KAP... 6 1. Tambah Alamat... 6 2. Tambah Kontak... 7 3. Tambah Dokumen... 7 Bagian 3 Pengelolaan Personil... 3.1 Merekam Personil KAP... 8 3.2 Melengkapi Data Personil... 8 1. Tambah Alamat... 8 2. Tambah Kontak... 9 3. Tambah Diklat... 9 4. Tambah Dokumen... 10 Bagian 4 Status KAP... 4.1 Syarat Belum Lengkap... 12 4.2 Syarat Lengkap... 12 4.3 Terdaftar... 13 4.4 STT Tidak Berlaku... 14 4.5 Dibekukan... 15 Bagian 5 Penutup Logout Aplikasi... 17 Kontak Kami... 17
BAGIAN 1 PENDAHULUAN Dokumen ini merupakan manual atau buku petunjuk bagi pengguna aplikasi Sistem Informasi Kantor Akuntan Publik (SiKAP), meliputi proses Login dan Pengelolaan KAP yang meliputi informasi Kantor dan informasi Personil. SiKAP merupakan Sistem Informasi yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan BPK dalam memudahkan pengelolaan data-data Kantor Akuntan Publik (KAP) yang bekerja atas nama BPK. 1.1 Prasyarat Menjalankan Aplikasi Aplikasi SiKAP saat ini dapat diakses melalui alamat http://sikap.bpk.go.id. Aplikasi SiKAP merupakan aplikasi berbasis web, sehingga tidak memerlukan instalasi di pihak pemakai. Tetapi untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan kebutuhan minimal sebagai berikut : 1. Komputer / Notebook yang terhubung ke jaringan BPK-RI 2. Browser internet, disarankan menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome 1.2 Login Aplikasi Login dapat dilakukan menggunakan NIP dan password yang sama digunakan di PIP. Setelah membuka alamat http://sikap.bpk.go.id pada browser, maka akan tampil halaman utama aplikasi SiKAP (gambar 1). Untuk login silakan klik tombol Sign In pada halaman utama seperti yang ditunjukkan pada gambar 2. Berikut ini gambar halaman utama aplikasi SiKAP. Gambar 1 Halaman utama aplikasi SiKAP 1
Gambar 2 Jendela untuk Login Setelah user berhasil melakukan login, maka akan muncul halaman utama (lihat gambar 3). Pada halaman ini, pengguna dapat mengakses kolom MENU dibagian kiri halaman. Menu yang tampil untuk setiap pengguna akan berbeda tergantung perannya. Gambar 3 Halaman utama inputer aplikasi SiKAP 2
Pengelolaan KAP dilakukan oleh user yang telah mendapat peran sebagai editor. Pengelolaan KAP termasuk didalamnya adalah kegiatan sebagai berikut : 1. Merekam KAP baru 2. Melengkapi data KAP 2.1 Tambah Alamat 2.2 Tambah Kontak 2.3 Tambah Dokumen 3. Merekam Personil KAP 4. Melengkapi data Personil 4.1 Tambah Alamat 4.2 Tambah Kontak 4.3 Tambah Diklat 4.4 Tambah Dokumen 5. Mengupate status KAP 5.1 Syarat Belum Lengkap 5.2 Syarat Lengkap 5.3 Terdaftar 5.4 STT Tidak Berlaku 5.5 Dibekukan 3
BAGIAN 2 PENGELOLAAN KANTOR AKUNTAN PUBLIK 2.1 Merekam KAP baru Untuk menambahkan data KAP baru, klik Tambah di bawah menu Kantor, sehingga muncul halaman Tambah Baru seperti gambar 4, kemudian isikan data pada kolom yang tersedia. Klik Simpan, sehingga muncul gambar 5. Gambar 4 Halaman Tambah Baru data KAP Gambar 5 Halaman Daftar KAP Selanjutnya, data KAP dapat dilengkapi dengan klik pada link Syarat Belum Lengkap atau pencarian nama KAP pada kolom Cari KAP. Kemudian klik pada nama KAP yang akan dilengkapi datanya (gambar 6) sehingga muncul Halaman Profil KAP seperti gambar 7. Halaman profil KAP memuat informasi data 4
KAP, data alamat, personil, dokumen, serta status KAP. Dalam aplikasi ini, status KAP dikelompokkan menjadi 5, yaitu: No. Status Keterangan 1 Syarat Belum Lengkap Adalah KAP yang baru mendaftar (direkam ke dalam sistem) 2 Syarat Lengkap Adalah KAP yang telah dilengkapi informasi dokumen dan personilnya. Minimal 1 Partner dan 2 Akuntan yang telah bersertifikat diklat BPK 3 Terdaftar Adalah KAP yang yang sudah diterbitkan Nomor Terdaftar nya (memiliki STT) 4 STT Tidak Berlaku Adalah KAP yang STT nya ditarik oleh BPK atau dinyatakan tidak berlaku. 5 Dibekukan Adalah KAP yang STT nya untuk sementara dibekukan karena syarat lengkapnya kurang. Gambar 6 Halaman Hasil Pencarian KAP 5
Informasi Alamat Kantor Informasi Data Kantor Informasi Kecukupan Informasi Personil, Gambar 7 Halaman Profil KAP Untuk menambahkan detil data KAP seperti data Alamat, Personil, dan Dokumen, bisa dilakukan melalui klik tombol Menu pada bagian kanan atas halaman Profil KAP, sehingga muncul daftar aktivitas yang dapat dilakukan. 2.2 Melengkapi Data KAP 1. Tambah Alamat Untuk menambahkan alamat, pada halaman Profil KAP, klik Menu kemudian pilih Tambah Alamat sehingga tampil halaman Tambah Alamat (gambar 8). Isikan informasi alamat KAP kemudian klik Simpan. Ulangi langkah ini untuk menambahkan alamat lainnya jika ada. Gambar 8. Halaman Tambah Alamat 6
2. Tambah Kontak Untuk menambahkan kontak, pada halaman Profil KAP, klik Menu kemudian pilih Tambah Kontak sehingga tampil halaman Tambah Kontak (gambar 9). Isikan informasi jenis dan kontak KAP kemudian klik Simpan. Ulangi langkah ini untuk menambahkan kontak lainnya jika ada. Gambar 9. Halaman Tambah Kontak 3. Tambah Dokumen Untuk menambahkan dokumen, klik Menu pada bagian kanan atas halaman Profil KAP kemudian pilih Tambah Dokumen sehingga tampil halaman Tambah Dokumen. Isikan data dokumen pada kolom yang disediakan lalu tekan Simpan (gambar 10). Ulangi langkah ini untuk melengkapi dokumen KAP lainnya. Gambar 10. Menu dan Halaman Tambah Dokumen KAP 7
BAGIAN 3 PENGELOLAAN PERSONIL 3.1 Tambah Personil Baru Untuk menambahkan Personil Baru dapat dilakukan dengan klik tombol Menu/Tambah Personil Baru pada bagian kanan atas halaman Profil KAP, sehingga tampil Halaman Tambah Personil Baru (gambar 11). Kemudian tekan simpan sehingga kembali ke halaman Profil KAP. Ulangi langkah ini untuk menambahkan personil yang lain sehingga daftar personil KAP lengkap Gambar 11. Halaman Tambah Personil Baru 3.2 Melengkapi Data Personil 1. Tambah Alamat Untuk menambahkan alamat, pada halaman Profil Personil, klik Menu kemudian pilih Tambah Alamat sehingga tampil halaman Tambah Alamat. Isikan informasi alamat personil kemudian klik Simpan (gambar 12). Ulangi langkah ini untuk menambahkan alamat lainnya jika ada. 8
Gambar 12. Halaman Tambah Alamat Personil 2. Tambah Kontak Untuk menambahkan kontak, pada halaman Profil Personil, klik Menu kemudian pilih Tambah Kontak sehingga tampil halaman Tambah Kontak. Isikan informasi jenis dan isi kontak personil kemudian klik Simpan (gambar 13). Ulangi langkah ini untuk menambahkan alamat lainnya jika ada. Gambar 13. Halaman Tambah Kontak Personil 3. Tambah Diklat Untuk menambahkan data diklat pada personil, Klik Nama pada Daftar Personil sehingga tampil halaman Profil Personil (gambar 14). Kemudian klik Menu dan pilih Tambah Diklat. Sehingga 9
tampil halaman Tambah Diklat (gambar 15). Isikan data diklat pada kolom yang tersedia lalu tekan tombol Simpan. Ulangi langkah ini untuk menambahkan data diklat untuk personil yang lain. Gambar 14. Halaman Profil Personil Gambar 15. Halaman Tambah Diklat 4. Tambah Dokumen Untuk menambahkan dokumen, pada halaman Profil Personil, klik Menu kemudian pilih Tambah Dokumen sehingga tampil halaman Tambah Dokumen. Isikan informasi jenis dokumen, file, dan 10
keterangan kemudian klik Simpan (gambar 16). Ulangi langkah ini untuk menambahkan alamat lainnya jika ada. Gambar 16. Halaman Tambah Dokumen 11
BAGIAN 4 STATUS KAP 4.1 Syarat Belum Lengkap Setelah perekaman data KAP ke sistem, maka status awal KAP adalah Syarat Belum Lengkap (gambar 17). Data diklat personil belum lengkap Gambar 17. Profil KAP dan personilnya Agar status berubah menjadi Syarat Lengkap, maka kecukupan persyaratan perlu diinput, yaitu dengan menambahkan data diklat pada masing-masing personil (Tambah Diklat) dan menambahkan dokumen yang harus disertakan oleh KAP (Tambah Dokumen). 4.2 Syarat Lengkap Apabila kecukupan persyaratan telah dilengkapi, maka halaman Profil KAP akan terlihat seperti gambar 18. Sebelum menerbitkan Surat Tanda Terdaftar (STT), harus dilakukan perubahan status KAP dengan klik tombol Setuju pada informasi kecukupan persyaratan, sehingga status KAP berubah menjadi Syarat Lengkap (Gambar 19). 12
Informasi Syarat Lengkap Gambar 18. KAP yang telah memenuhi kecukupan persyaratan Gambar 19. Status KAP Syarat Lengkap dan Menu 4.3 Terdaftar Apabila status KAP telah diubah menjadi Syarat Lengkap, maka pada bagian Menu muncul tambahan fitur berupa Tambah STT, Edit STT, dan Batalkan Status Lengkap (gambar 19). Untuk penerbitan Surat Tanda Terdaftar maka klik Tambah STT sehingga tampil Halaman Tambah STT (gambar 20). Isian nomor STT dapat diisi secara manual oleh user, tetapi secara sistem telah disediakan informasi nomor terakhir STT yang telah diterbitkan (nomor STT terbesar) ditambah 1. Isikan informasi STT kemudian klik Simpan. 13
Gambar 20. Halaman Tambah STT Baru Setelah Nomor STT diinput maka status KAP berubah menjadi terdaftar. Riwayat Status KAP dapat dilihat pada halaman Profil KAP bagian Status (gambar 21). Gambar 21. Riwayat Status KAP 4.4 STT tidak berlaku Apabila STT yang sudah diterbitkan hendak dicabut atau dibekukan, maka pada halaman Profil KAP klik Menu kemudian pilih Edit STT sehingga tampil halaman Daftar STT (gambar 22) 14
Gambar 22. Menu Edit STT Apabila STT dicabut atau dinyatakan tidak berlaku maka klik Tarik STT. Isikan alasan penarikan STT pada kolom yang tersedia, lalu tekan tombol Ya pada halaman Penarikan STT (gambar 23). Gambar 23. Halaman Penarikan STT 4.5 Dibekukan Apabila STT tidak berlaku untuk sementara maka klik Bekukan STT. Pada halaman Pembekuan STT, isikan tanggal mulai dibekukan sampai dengan tanggal akhir serta alasan pembekuan (gambar 24). Kemudian klik tombol Ya. 15
Gambar 24. Halaman Pembekuan STT 16
BAGIAN 5 PENUTUP 5.1 Keluar Aplikasi Setelah selesai menggunakan aplikasi disarankan untuk selalu melakukan logout atau keluar dari aplikasi. Logout dilakukan dengan cara klik pada nama user yang aktif, kemudian pilih Keluar (gambar 25). Gambar 25. Tombol keluar aplikasi 5.2 Kontak Kami Direktorat Evaluasi dan Pelaporan Pemeriksaan (EPP) Sub Direktorat Evaluasi dan Pelaporan Pemeriksaan Keuangan Gedung Arsip Lt. II Ruang 207 Telp : 021-25549000 Ext. 3279 17