MEMBUAT DAN MENGATUR DOKUMEN MENGEDIT DOKUMEN Ketika melakukan pengetikan, kita perlu mengetahui tombol tertentu pada keyboard yang memiliki fungsi operasi tertentu. Tanda Kegunaan Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri atau kanan Memindahkan kursor 1 karakter ke atas atau bawah Ctrl + Memindahkan kursor ke awal kata berikutnya Ctrl + Memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya Ctrl + Ctrl + Memindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya Memindahkan kursor ke awal paragraf berikutnya Home Memindahkan kursor ke awal baris End Memindahkan kursor ke akhir baris Page Up Memindahkan kursor 1 halaman ke atas Page Down Memindahkan kursor 1 halaman ke bawah Backspace Menghapus 1 karakter ke kiri Ctrl + Backspace Menghapus 1 kata ke kiri Delete Menghapus 1 karakter ke kanan Ctrl + Delete Menghapus 1 kata ke kanan Menyorot Teks Menggunakan Mouse Menyorot Teks Deskripsi 1 kata Klik 2 kali pada kata yang dipilih 1 kalimat Klik 3 kali pada kalimat yang dipilih 1 paragraf Klik 4 kali pada paragraf yang dipilih 1 baris / beberapa Drag mouse. Drag = menggeser sambil menahan mouse baris
Menyorot Teks Menggunakan Keyboard Deskripsi Menyorot teks Tempatkan kursor pada posisi awal teks, sambil menekan tombol Shift dan tanda panah Menyorot teks sampai akhir baris Tempatkan kursor diawal teks, tekan tombol Shift +End Menyorot teks sampai awal baris Tempatkan kursor diakhir teks, tekan tombol Shift +Home MENGATUR TAMPILAN TEKS (KARAKTER) Ketika kita mengetik dokumen, pasti melakukan pengaturan tampilan teks. Teks dapat diatur pada jenis, ukuran, posisi, warna teks dan masih banyak lagi. Untuk mengatur teks langkah-langkah yang dilakukan : 1. klik Format, pilih Character
2. Muncul beberapa menu pilihan tab character : a. Tab Font Font : jenis huruf Typeface : Efek huruf tebal, biasa atau miring Size : ukuran huruf b. Tab Font Effects Underlining : model garis bawah pada huruf Color : warna garis bawah Effects : efek kapitalisasi huruf (huruf besar, kecil atau judul) Strikethrough : model coretan pada huruf Font color : warna coretan Relief : efek relief huruf (garis luar, bayangan, berkedip atau tidak tampak)
c. Tab Position Superscript : menaikkan posisi dan memperkecil ukuran terhadap posisi normal. Contoh : X2 dan 43 Normal : posisi ditengah (normal) Subscript : menurunkan posisi dan memperkecil ukuran terhadap posisi normal. Contoh : H2O dan CO2 d. Tab Hyperlink Menghubungkan dengan halaman lain pada website (tidak dipelajari di kelas V) e. Tab Background memberi warna latar belakang pada teks.
MENGATUR PARAGRAF DAN SPASI Setelah mengatur (memformat) teks (karakter), hal penting lainnya yang perlu diatur adalah paragraf. Mengatur paragraf merupakan langkah yang sangat penting karena dari paragraf-paragraf itulah dokumen kita tersusun. Memformat paragraf dapat dilakukan sebelum atau sesudah paragraf tersebut diketik. Pengaturan paragraf ini meliputi: indent dan spasi dan perataan teks. Langkah-langkah mengatur paragraf : 1. Klik Format, pilih Paragraph
2. Muncul beberapa menu pilihan tab paragraph : a. Tab Indents & Spacing Before text : Jarak paragraf dengan margin kiri After text : jarak paragraf dengan margin kanan First line : Jarak baris pertama paragraf dengan margin kiri Above paragraph : Jarak paragraf dengan paragraf sebelumnya Below paragraph : Jarak paragraf dengan paragraf berikutnya Line spacing : Jarak antar baris Sehingga dokumen yang diformat menjadi : Above paragraph Before text First line After text Below paragraph
b. Tab Alignment Left : Meletakkan teks rata ke sebelah kiri (Ctrl+L) Right : Meletakkan teks rata ke sebelah kanan (Ctrl+R) Center : Meletakkan teks rata ke sebelah tengah (Ctrl+E) Justified : Meletakkan teks rata ke sebelah kanan dan kiri (Ctrl+J) MENEMPATKAN OBYEK Simbol ketika mengetik seringkali menyisipkan beberapa simbol yang tidak terdapat pada keyboard, sehingga kita perlu menyisipkan simbol khusus yang disediakan Open office writer. Langkah-langkah menyisipkan simbol : 1. Klik Insert, pilih Special Character
1. Muncul pilihan beberapa simbol, pilih salah satu kemudian klik OK Teks Tulisan juga bisa dimodifikasi agar lebih bervariatif dengan Fontwork (Word Art pada Windows). Langkah-langkah membuat fontwork : 1. Klik ikon A pada toolbar drawing (diantara scroll bar dan status bar) 2. Muncul beberapa pilihan type Fontwork, pilih salah satu kemudian klik OK Untuk mengubah menjadi teks yang diinginkan : a. Klik 2x pada Fontwork b. Ketik teks dengan yang diinginkan, contoh : Komputer c. Klik diluar area Fontwork, sehingga muncul tulisan Komputer
Gambar Agar dokumen terlihat menarik, perlu ditambahkan gambar. Langkah-langkah menyisipkan gambar ke dalam dokumen : 1. Klik Insert Picture From File 2. Klik 2x File System usr share background 3. Pilih salah satu gambar, Klik Open
MENGATUR POSISI GAMBAR TERHADAP TEKS Didalam dokumen biasanya terdapat teks (tulisan) dan gambar. Posisi gambar dapat diatur terhadap teks. Untuk mengatur posisi gambar terhadap teks : 1. Klik kanan pada gambar, Pilih Wrap Ada 5 jenis wrap : a. No wrap : Posisi gambar ada diatas atau dibawah teks. b. Page wrap : Posisi gambar ada ditengah-tengah teks.
c. Optimal page wrap: Posisi gambar ada disamping kanan/kiri teks. d. Wrap through : Posisi gambar ada didepan teks (gambar menutupi teks). e. In background : Posisi gambar ada dibelakang teks (teks menutupi gambar).