DOKUMEN LEVEL Standard Operating Procedure JUDUL Pendaftaran dan Evaluasi Proposal Penelitian AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.01 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Untuk menetapkan tata cara penilaian terhadap proposal penelitian yang diusulkan dosen. B. Deskripsi 1. Prosedur ini memiliki prinsip pembinaan berkelanjutan, supervisi, dan keadilan sehingga di dalam prosedur ini dijelaskan mengenai proses evaluasi proposal, persyaratan proposal, perbaikan proposal serta bentuk dan jenis evaluasi proposal. 2. Evaluasi proposal penelitian merupakan tanggungjawab UP P2M dengan melibatkan tim penilai (reviewer) yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses yaitu: a. Penerimaan proposal penelitian b. Penilaian kelengkapan c. Verifikasi d. Penilaian oleh reviewer e. Perbaikan proposal (koreksi) f. Penilaian hasil perbaikan dan pemberian nilai g. Penetapan nilai rating C. Prosedur 1. UP P2M mengumumkan pendaftaran hibah dana penelitian kompetitif bagi para dosen SKIP Siliwangi Bandung untuk tahun anggaran berjalan. 2. Proposal penelitian dapat diserahkan kepada UP P2M dengan ketentuan sebagai berikut : a. Sesuai dengan batas waktu yang telah di tetapkan, b. Penerimaan proposal setiap hari dari Senin s/d kamis mulai jam 10.00 wib s.d. 15.00 wib di sekretariat UP P2M 3. Petugas penerimaan proposal penelitian akan melakukan pemeriksaan kelengkapan dan persyaratan administrasi sesuai dengan pedoman / buku panduan penelitian dengan ketentuan sebagai berikut : a. Format penulisan proposal 1
b. pemeriksaan persyaratan administrasi terkait dengan usulan maupun kontrak penelitian yang lain atau sebelumnya, c. pemeriksaan terhadap tema / judul penelitian sejenis (pengecekan unsur plagiarisme) 4. Apabila proposal belum lengkap, maka UP P2M berhak untuk mengembalikan proposal tersebut untuk diperbaiki disertai dengan catatan perbaikan dan kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi. 5. Proposal yang telah diperbaiki dan dilengkapi sesuai dengan temuan awal pada point (3) diserahkan kepada im Penilai (Reviewer) Internal untuk di evaluasi. 6. proses penilaian oleh riviewer menganut asas pembinaan, sehingga proposal yang di nilai akan diberi kesempatan untuk di perbaiki sesuai dengan saransaran dari im Penilai. Kesempatan perbaikan proposal hanya di berikan 1 (satu) kali perbaikan. 7. Proposal yang telah diperbaiki diserahkan kembali ke im Riviewer untuk diberikan nilai. 8. Hasil penilaian dari im Reviewer diserahkan kepada UP P2M yang selanjutnya di lakukan pengurutan nilai dari yang terbesar sampai terkecil (rangking). Rangking ini akan bermanfaat pada saat penetapan pemenang sesuai dengan anggaran yang tersedia. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 2
E. Diagram proses pendaftaran dan evaluasi proposal penelitian Mulai Pengumuman-1 Pendaftaran dan Penerimaan proposal-2 Penelitian persyaratan dan verifikasi -3 Perbaikan kelengkapan-4 Lengkap Perbaikan-6 Penilaian oleh Reviewer-5 Koreksi Pemberian nilai-7 Penetapan ranking-8 Selesai 3
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Seminar Proposal Penelitian AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.02 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur pelaksanaan seminar proposal penelitian dosen yang memenuhi syarat berdasarkan tahapan sebelumnya (lihat SOP.P2M.111) B. Deskripsi 1. Prinsip dari kegiatan ini adalah pembinaan berkelanjutan, maka bagi kandidat yang berhasil lolos dan mengikuti seminar akan diberikan reward. 2. Seminar proposal penelitian merupakan tanggungjawab UP P2M dengan melibatkan tim penilai (reviewer) yang dilakukan melalui beberapa tahapan yaitu: a. Penerimaan dan pengolahan hasil evaluasi proposal b. Penetapan kandidat c. Pemberitahuan pelaksanaan seminar d. pelaksanaan seminar e. Penilaian oleh reviewer f. Perbaikan proposal g. Pemberian nilai h. Penetapan rangking dan reward C. Prosedur 1. UP P2M melakukan pengolahan data hasil desk evaluasi proposal penelitian dan menetapkan kandidat sesuai dengan rangking perolehan nilai yang diurutkan dari nilai terbesar. 2. Hasil pengurutan (rangking) tersebut pada point (1) akan menentukan kandidat yang berhak maju ke babak seminar proposal penelitian, 3. kandidat yang telah ditetapkan, selanjutnya akan memperoleh pemberitahuan pelaksanaan seminar proposal penelitian yang memuat hal-hal pokok yang perlu diperhatikan oleh para kandidat, antara lain : a. Waktu dan tempat pelaksanaan seminar 4
b. ketentuan lain yang berkaitan dengan paparan dan hal-hal pokok penelitian yang perlu disampaikan c. ketentuan durasi paparan yang akan disesuaikan dengan jumlah peserta d. Nama nama im penilai 4. Pelaksanaan seminar diatur oleh UP P2M dengan berkoordinasi terlebih dahulu dengan im Penilai. hal-hal pokok yang ada pada saat pelaksanaan seminar, antara lain : a. format penilaian b. sarana dan prasarana yang memadai c. dokumentasi 5. im penilai (reviewer) atau panelis akan melakukan penilaian terhadap kedalaman materi proposal penelitian sesuai dengan format yang telah ditentukan. 6. im penilai akan memberikan kesempatan 1 (satu) kali untuk melakukan perbaikan / penyempurnaan proposal sesuai dengan saran dan masukan im Penilai. 7. im penilai wajib memberikan nilai terhadap proposal yang lolos maupun proposal yang lolos dengan catatan. 8. Selanjutnya nilai-nilai yang telah diberikan oleh Riviewer akan diolah dan diurutkan (rangking) berdasarkan raihan angka terbesar untuk selanjutnya akan ditetapkan sebagai pemenang. Seluruh peserta seminar akan memperoleh reward dari lembaga karena partisipasinya dalam kegiatan ini. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 5
E. Diagram proses seminar proposal penelitian Mulai Pengolahan hasil evaluasi proposal-1 Penetapan kandidat peserta -2 Pemberitahuan pelaksanaan seminar-3 Pelaksanaan seminar-4 Penilaian hasil Seminar- 5 Perbaikan-6 koreksi Pemberian nilai dan reward -7 Penetapan ranking-8 Selesai 6
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Penetapan Pemenang Hibah Penelitian AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.03 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur penetapan pemenang hibah dana kompetitif penelitian SKIP Siliwangi Bandung yang telah melaksanakan seminar proposal penelitian (lihat SOP.P2M.112) B. Deskripsi 1. Di dalam prosedur ini akan di atur prinsip pembinaan berkelanjutan sehingga bagi proposal yang anggarannya belum tersedia, maka penetapan pemenang akan ditangguhkan (waiting list), dalam hal ini UP P2M tidak akan membatasi jumlah proposal yang layak di biayai. 2. Seminar pembahasan proposal penelitian Evaluasi proposal penelitian merupakan tanggungjawab UP P2M dengan melibatkan pimpinan lembaga (WK1) sesuai dengan anggaran yang tersedia. Adapun ruang lingkupnya adalah sebagai berikut : a. Pengolahan data hasil seminar b. Usulan pemenang c. persetujuan anggaran d. penetapan pemenang e. penangguhan pemenang f. Pengumuman pemenang C. Prosedur 1. UP P2M akan melakukan pengolahan data nilai-nilai hasil seminar, kemudian akan diurutkan berdasarkan rating nilai terbesar (di-rangking). 2. Selanjutnyan UP P2M akan mengusulkan kepada Ketua SKIP Siliwangi Bandung melalui Wakil Ketua I Bidang Akademik untuk memperoleh persetujuan anggaran. 3. Persetujuan anggaran diberikan oleh Ketua SKIP Siliwangi Bandung berdasarkan pagu anggaran yang telah ditetapkan, akan tetapi dengan pertimbangan lain bisa saja Ketua / Wakil Ketua memiliki pendapat lain terhadap besaran penyaluran anggaran penelitian. 7
4. Apabila jumlah calon pemenang melebihi pagu anggaran, maka UP P2M akan melakukan seleksi kembali berdasarkan urutan nilai terbesar (Rangking) dan mengusulkan kembali kepada Ketua / Wakil Ketua I Bidang Akademik untuk memperoleh persetujuan anggaran. 5. Bagi calon pemenang yang tereliminasi masih berhak untuk memperoleh pembiayaan penelitian dari lembaga untuk anggaran tahun berikutnya dan atau disertakan kedalam program pembiayaan penelitian dari lingkungan eksternal (LIPI, DIKI, Bappeda, dan pihak terkait lainnya). 6. Selanjutnya Ketua / Wakil Ketua I menetapkan pemenang. 7. UP P2M mengumumkan para pemenang hibah penelitian melalui papan pengumuman dan media on-line. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 8
E. Diagram proses penetapan pemenang hibah penelitian Mulai Pengolahan data hasil seminar-1 Usulan pemenang-2 Persetujuan anggaran-3 Sesuai Seleksi kembali jumlah calon pemenang-4 Penetapan pemenang-6 Pengumuman pemenang- 7 Sebagian calon ditangguhkan untuk anggaran berikutnya-5 Selesai 9
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Penandatangana Kontrak dan Penyerahan 70 % Hibah Dana Awal Penelitian AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.04 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur kontrak penelitian hibah dana penelitian SKIP Siliwangi Bandung yang telah ditetapkan sebagai pemenang sesuai dengan tahapan sebelumnya (lihat SOP.P2M.113) B. Deskripsi 1. Kontrak hibah dana penelitian di tandatangani oleh Wakil Ketua I Bidang Akademik atas nama Ketua SKIP Siliwangi Bandung bersama Kepala UP P2M dan Dosen yang bersangkutan. 2. Penandatangan kontrak hibah dana penelitian sekaligus pula penyerahan dana awal sebesar 70% dari nilai kontrak. 3. Adapun proses dalam penandatanganan dan penyerahan dana awal dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : a. Penetapan pemenang b. persetujuan draf kontrak penelitian c. perbaikan / revisi kontrak penelitian d. persiapan penandatangan kontrak e. pelaksanaan penandatangan kontrak f. penyerahan dana awal 70% C. Prosedur 1. Kontrak penelitan dilaksanakan setelah proses penetapan pemenang (lihat SOP.P2M.113) 2. Selanjutnya UP P2M mengajukan draf kontrak penelitian kepada Ketua SKIP Siliwangi Bandung melalui Wakil Ketua I Bidang Akademik untuk memperoleh persetujuan dan pengesahan kontrak penelitian. Draft kontrak penelitian paling sedikit harus memuat klausul-klausul sebagai berikut : a. Para pihak yang akan menandatangani kontrak, antara lain : (1) Wakil Ketua I Bidang Akademi dalam hal ini mewakili Ketua SKIP Siliwangi 10
Bandung, Kepala UP P2M, dan Dosen yang telah ditetapkan sebagai pemenang; b. Ruang lingkup, hak dan kewajiban para pihak; c. Jangka waktu pelaksanaan kontrak; d. besaran dana hibah; 3. Perbaikan kontrak dilakukan dengan mempertimbangkan saran-saran dan masukan dari Ketua SKIP Siliwangi. 4. Apabila draf kontrak telah mendapatkan persetujuan, selanjutnya UP P2M mempersiapkan untuk acara penandatangan kontrak penelitian, dengan mempertimbangkan dan memperhatikan : a. Kesiapan dana awal ; b. penentuan waktu dan tempat; c. agenda acara kegiatan; d. prosedur penandatanganan kontrak; e. tata cara penyerahan dana awal hibah yang nilainya 70% dari nilai kontrak; 5. Proses penandatangan kontrak dilaksanakan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan. 6. Hibah Dana awal penelitian sebesar 70% diserahkan setelah di tandatanganinya kontrak penelitian, sisa hibah dana penelitian 30% akan diserahkan pada saat penyerahan laporan dan artikel / draft jurnal. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 11
E. Diagram proses kontrak hibah dana penelitian Mulai Pengolahan data pemenang-1 persetujuan Draf kontrak penelitian -2 Setuju Persiapan penandatanganan kontrak-4 Perbaikan kontrak-3 Pelaksanaan Penandatanganan kontrak-5 Penyerahan dana awal hibah (70 %)-6 Selesai 12
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Rekrutmen im Penilai (Reviewer) AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.05 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur rekrutmen im Penilai (Reviewer) Internal bagi pelaksanaan kegiatan program penyaluran hibah dana penelitian SKIP Siliwangi Bandung. B. Deskripsi 1. im penilai (Reviewer) di angkat dan ditetapkan berdasarkan bidang keahlian dan kompetensi yang dimiliki disesuaikan dengan bidang kajian proposal penelitian yang diusulkan oleh para dosen. 2. Untuk meningkatkan objektivitas dan pengalaman, maka im penilai (reviewer) dapat di pilih dari internal maupun eksternal SKIP Siliwangi Bandung melalui kerjasama antar perguruan tinggi. 3. Proses rekrutmen dilakukan melalui tahapan sebagai berikut : a. Identifikasi kebutuhan im Penilai b. Pengumuman c. Penerimaan pendaftaran d. penilaian administrasi dan kelengkapan persyaratan e. pelaksanaan seleksi f. Penetapan im Penilai g. Pemberitahuan dan pengumuman im Seleksi C. Prosedur 1. ahap identifikasi merupakan tahap pengumpulan informasi dimana im Penilai dibutuhkan, kemampuan / kompetensi yang harus dimiliki, pendidikan danpengalaman yang sesuai kebutuhan. Bank data tim penilai dapat dicari di internal maupun eksternal lembaga. 2. Mencari kandidat dengan melihat bank data internal. Bila tidak ada, dapat diumumkan secara internal atau eksternal. 3. pemanggilan calon penilai atau penerimaan calon penilai baimdari internal maupu eksternal lembaga. 4. Melakukan penilaian terhadap kelengakpan persyaratan dan administrasi. 13
5. bagi calon im penilai diberikan 1 (satu) kali kesempatan untuk memperbaiki dan melengkapi persyaratan. 6. Melakukan seleksi wawancara oleh pimpinan (Ketua / Wakil Ketua) dan Kepala UP P2M serta kesediaan sebagai im Penilai. 7. Bagi calon yang tidak lolos, maka dimungkinkan untuk dipanggil dan diikutsertakan kembali dalam program yang sama tahun berikutnya. 8. Bagi calon yang lolos akan ditetapkan dan disahkan oleh Ketua SKIP Siliwangi Bandung. 9. Keberadaan im Penilai akan diumumkan dan juga im penilai akan menerima pemberitahuan perihal kewenangan, waktu, tempat, dan tahapan kegiatan. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 14
E. Diagram proses rekrutmen tim penilai (Reviewer) Mulai Identifikasi kebutuhan im Penilai-1 Bank data/ pengumuman-2 Pemanggilan / Penerimaan Pendaftaran-3 Program ahun berikutnya-7 Penilaian administrasi dan kelengkapan persyaratan -4 Lengkap Perbaikan-5 Pelaksanaan Seleksi-6 Lulus Penetapan dan pengesahan im Penilai-8 Pemberitahuan dan pengumuman im Penilai-9 Selesai 15
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Penelitian AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.06 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian sehingga pemberian hibah dana penelitian SKIP Siliwangi dapat mencapai maksud dan tujuannya secara efektif dan efisien. B. Deskripsi 1. Lingkup panduan ini dimaksudkan sebagai rujukan bagi peneliti dan tim pemantau atau petugas monev dalam menjalankan tugas monitoring dan evaluasi penelitian di UP P2M SKIP Siliwangi Bandung 2. Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dilakukan dengan target: a. Mengendalikan proses penelitian agar berlangsung secara efektif dan mencapai hasil sesuai yang direncanakan. b. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan penelitian dan hasil-hasilnya serta memperoleh bahan informasi untuk keberlanjutan penelitian berikutnya. c. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan dalam rangka pengambilan kebijakan penelitian lebih lanjut 3. PrinsipPrinsip Monitoring dan Evaluasi a. Monitoring dan Evaluasi kegiatan penelitian dilaksanakan berdasarkan pada kejelasan tujuan dan hasil monitoring dan Evaluasi b. Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara obyektif dan inpersonal c. Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh pihak UP P2M dan berkoordinasi dengan im Monev d. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi dapat dipertangung jawabkan secara internal dan eksternal e. Monitoring dan Evaluasi mencapai semua aspek, baik kelembagaan,kemanusiaan, keuangan, akademik dan administrasi umum f. Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara berkala dan berkelanjutan 16
C. Prosedur 1. UP P2M mengajukan usulan im Monev kepada Pimpinan Institusi (Ketua / Wakil Ketua) 2. Pimpinan institusi akan mengkaji personal im Monev sesuai dengan kebijakan institusi. 3. Revisi terhadap susunan tim monev dilakukan manakala tidak disetujui oleh pimpinan. 4. Selanjutnya persetujuan pimpinan (Ketua/Wakil Ketua) ditetapkan sebagai dasar dalam draft keputusan tim monev. 5. Susunan tim monev yang telah memperoleh persetujuan pimpinan institusi di beritahukan kepada personalia im monev untuk memperoleh kesediaan. 6. Apabila personalia yang telah ditetapkan berhalangan, maka UP P2M mengusulkan pengganti kepada pimpinan. 7. Usulan pengganti personalia di sampaikan kembali kepada pimpinan (Ketua/Wakil Ketua) disertai alasan-alasannya. 8. Penetapan dan pengesahan im Monev di tandatangani oleh Wakil Ketua I Bidang Akademik untuk dan atas nama Ketua SKIP Siliwangi Bandung 9. Pelaksanaan monev harus mengacu kepada target dan prinsip-prinsip yang telah ditetapkan. 10. selesai melaksanakan tugasnya im monev wajib membuat laporan dan rekomendasi yang ditujukan kepada Pimpinan Institusi (Ketua / Wakil Ketua) melalui Kepala UP P2M. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 17
E. Diagram proses Monev Kegiatan Penelitian Mulai usulan im Monev-1 Persetujuan im Monev-2 Revisi-3 Setuju Usulan pengganti -7 Draf penetapan im MONEV-4 Pemberitahuan-5 Kesediaan - 6 Bersedia Penetapan im Monev-8 Pelaksanaan Monev-9 Pelaporan hasil Monev-10 Selesai 18
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Pelaporan Hasil Penelitian AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.07 ANGGAL DIKELUARKAN November 2014 NO. REVISI: 01 November 2014 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan hasil penelitian hibah dana penelitian SKIP Siliwangi Bandung sesuai dengan ketentuan di dalam kontrak penelitian B. Deskripsi 1. Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penyusunan laporan hasil penelitian mulai dari draf laporan hasil penelitian hingga pengesahan penelitian oleh pimpinan institusi dan UP P2M 2. ahapan dalam pelaporan hasil penelitian, antara lain : a. penyusunan laporan penelitian b. penyerahan draf laporan dan jurnal c. pemeriksaan kelengkapan laporan d. perbaikan e. penilaian draf laporan dan jurnal f. saran / masukan g. revisi dan penyempurnaan h. pengesahan laporan i. penyerahan dana sisa (30%) j. penggandaan laporan C. Prosedur 1. Apabila kegiatan penelitian telah berakhir, maka peneliti memiliki kewajiban untuk segera menyusun laporan hasil penelitian sekaligus pula membuat artikel hasil penelitian untuk di muat di jurnal. 2. untuk memperoleh pengesahan laporan hasil penelitian, maka peneliti menyerahkan terlebih dahulu draf laporan dan artikel sebanyak 1 eksemplar ke UP P2M. 3. Selanjutnya pihak UP P2M akan melakukan pemeriksaan kelengkapan persyaratan sesuai dengan buku pedoman penelitian. 19
4. Peneliti diberi kesempatan untuk melengkapi persyaratan terhadap draf laporan hasil penelitian dan jurnal. 5. draf laporan hasil penelitian dan draf artikel diserahkan kepada im Penilai (reviewer) untuk memperoleh penilaian terkait isi/materi laporan hasil penelitian. 6. Penilai (reviewer) dapat memberikan saran / masukan untuk penyempurnaan laporan hasil penelitian dan penulisan artikel. 7. Peneliti diberi kesempatan 1 (satu) kali untuk melakukan perbaikan terhadap laporan dan artikel hasil penelitian. 8. Laporan hasil penelitian dapat disahkan, apabila ada rekomendasi dari im Penilai (Reviewer). 9. Laporan hasil penelitian berikut artikel hasil penelitian yang telah disahkan merupakan bukti untuk pencairan sisa 30 % hibah dana penelitian dan dapat diambil di bagian keuangan. 10. selanjutnya UP P2M akan melakukan penggandaan terhadap laporan hasil penelitian yang telah disahkan D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 20
E. Diagram alur pelaporan hasil penelitian Mulai Penyusunan laporan dan jurnal - 1 penyerahan Draf laporan dan Jurnal-2 Pemeriksaan kelengkapan-3 Perbaikan-4 Lengkap Penilaian laporan dan jurnal (Reviewer)-5 Saran / masukan-6 Perbaikan -7 Revisi Pengesahan laporan-8 Penyerahan dana sisa (30%)-9 Penggandaan laporan dan jurnal-10 Selesai 21
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL indak Lanjut Hasil Penelitian AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.08 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur tindak lanjut hasil penelitian meliputi HKI, Publikasi ilmiah, teknologi tepat guna dan/atau kebijakan, penerbitan. B. Deskripsi 1. indak lanjut hasil penelitian adalah luaran penelitian yang berupa publikasi ilmiah, G, Buku ajar, HKI, dan luaran penelitian lainnya. 2. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di jurnal internasional, jurnal nasional terakreditasi, dan jurnal nasional tidak terakreditasi (ber ISSN). C. Prosedur 1. Peneliti wajib menyampaikan laporan tindak lanjut hasil penelitian kepada UP P2M; 2. indak lanjut hasil penelitian / luaran dapat berbentuk publikasi ilmiah, Buku ajar, HKI, atau eknologi epat Guna (G). a. Publikasi Ilmiah 1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa publikasi ilmiah ke UP P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti publikasi. 2) Publikasi artikel pada jurnal cetak maupun elektronik yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul artikel, nama jurnal, volume, nomor dan halaman artikel, dan URL (jika tersedia online). Softcopy naskah artikel dalam format PDF disampaikan dalam bentuk full text atau minimal halaman pertama. b. Buku Ajar 1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa buku ajar ke UP P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti buku ajar 22
2) Buku ajar yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul buku ajar, ISBN. c. HKI 1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke UP P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI 2) Hak Kekayaan Intelektual (HKI) merupakan produk dari kegiatan inovasi yang dilaksanakan oleh dosen. Data HKI yang disampaikan meliputi nama dosen perguruan tinggi sebagai inventor, NIDN, program studi, judul HKI, jenis HKI (Hak Kekayaan Intelektual diberikan dalam bentuk Paten, Paten Sederhana, Perlindungan Varietas anaman, Hak Cipta, Merek Dagang, Rahasia Dagang, Desain Produk Industri, Indikasi Geografis, dan Perlindungan opografi Sirkuit erpadu), status (terdaftar atau granted), nomor pendaftaran, serta nomor dan dokumen sertifikat HKI. d. G 1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke UP P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI 2) eknologi epat Guna yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul teknologi tepat guna 3. Bila bukti luaran belum ada, maka peneliti dapat memilih bentuk publikasi ilmiah yang ada di internal SKIP Siliwangi atau dapat di publikasikan secara eksternal. 4. Semua bukti luaran / tindak lanjut hasil penelitian diserahkan kepada UP P2M. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 23
E. Diagram proses tindak lanjut hasil penelitian Mulai Laporan tindak lanjut hasil Penelitian-1 Membawa bukti tindak lanjut / luaran-2 Ada Pilihan publikasi-3 Internal e-jurnal eksternal Jurnal cetakan Penyerahan bukti luaran-4 selesai 24
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Desk Evaluasi Proposal (Dikti) AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.09 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Desk Evaluasi Proposal yang dilakukan oleh penilai (reviewer) internal dalam memberikan penilaian pada proposal proposal yang diajukan ke DIKI agar sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian Simlitabmas. B. Deskripsi 1. Kegiatan desk evaluasi proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKI). 2. Peserta desk evaluasi proposal adalah peneliti yang telah mengajukan (mengunggah) usulan penelitian ke DIKI dan menyerahkan hard copy nya ke UP P2M sebanyak 2 (dua) eksemplar. 3. UP P2M bertanggung jawab atas penyelenggaraan desk evaluasi proposal. Penyelenggaraan desk evaluasi proposal dilaksanakan oleh klinik proposal yang dibentuk oleh UP P2M. 4. Penyelenggaraan desk evaluasi proposal melalui klinik proposal dipimpin oleh Ketua / Wakil Ketua I Bidang Akademik yang juga bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan desk evaluasi proposal C. Prosedur 1. UP P2M menerima proposal penelitian. Waktu penerimaan proposal disesuaikan dengan kalender penelitian dari Dikti yang dapat di lihat dalam situs web SIMLIABMAS. 2. UP P2M melakukan pemeriksaan terkait kesesuaian persyaratan baik format maupun skema hibah sesuai dengan pedoman Simlitabmas edisi IX. 3. Peneliti dapat melakukan perbaikan kembali proposal sesuai dengan catatan pemeriksaan dari UP P2M. 4. Proposal yang sudah lengkap, selanjutnya di serahkan kepada im Klinik Proposal untuk memperoleh penilaian, saran dan masukan. 5. im Klinik porposal juga berhak untuk menolak dan menyarankan penggantian tema maupun skema proposal yang di ajukan. 25
6. Apabila proposal yang diajukan dinyatakan layak, maka UP P2M akan segera memproses pengiriman proposal ke Dikti melalui laman SIMLIABMAS. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Buku Pedoman SIMLIABMAS Edisi IX 4. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 5. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 E. Diagram proses desk evaluasi proposal (Dikti) Mulai Penerimaan proposal-1 Penelitian persyaratan dan verifikasi -2 Perbaikan -4 Lengkap-3 Perbaikan-7 Penilaian oleh Klinik proposal -5 Koreksi-6 Hasil perbaikan-8 Ganti ema dan judul-10 Layak-9 Pengiriman proposal-11 26 Selesai
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Seminar Pembahasan Proposal (Dikti) AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.10 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Seminar pembahasan proposal yang melibatkan penilai internal dalam memberikan penilaian pada proposal yang telah lolos seleksi desk evaluasi sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian Simlitabmas. B. Deskripsi 1. Seminar Pembahasan Proposal merupakan salah satu bagian dari proses seleksi penelitian dengan tujuan untuk menyempurnakan proposal penelitian. Seminar Pembahasan Proposal penelitian ini melibatkan penilai (reviewer) internal sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian edisi terbaru. 2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk memastikan : a. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab 1. Kegiatan seminar pembahasan proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKI). 2. Peserta seminar pembahasan proposal adalah calon peneliti yang telah lolos dalam tahap desk evaluasi C. Prosedur 1. UP P2M menugaskan dan memplotting penilai untuk proposal yang telah lolos desk evaluasi. 2. Calon peneliti yang dinyatakan lolos desk evaluasi diharuskan memaparkan dan mempresentasikan proposalnya di depan penilai yang telah ditunjuk 3. Penilai melakukan penilaian yang mengacu pada Panduan penilaian proposal desentralisasi edisi terbaru 27
4. UP P2M berhak menyempurnakan usulan pendanaan penelitian sesuai dengan Simlitabmas dan buku panduan penelitian DIKI 5. Panitia merangking hasil penilaian pembahasan proposal 6. Evaluasi seminar pembahasan proposal dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan seminar pembahasan proposal, berita acara pelaksanaan seminar pembahasan proposal, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi. 7. Kepala UP P2M memimpin Rapat Evaluasi Penyelenggaraan seminar pembahasan proposal pada tiap akhir kegiatan. 8. Materi rapat evaluasi seminar pembahasan proposal meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan seminar pembahasan proposal. 9. Kepala UP P2M menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode seminar pembahasan proposal berikutnya. 10. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada UP P2M sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat. 11. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh UP P2M kepada Wakil Ketua 1 Bidang Akademik untuk memperoleh masukan dan penetapan. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Buku Pedoman SIMLIABMAS Edisi IX 4. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 5. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 28
E. Diagram Seminar Pembahasan Proposal (Dikti) Mulai Pengolahan hasil desk evaluasi proposal-1 Penetapan kandidat-2 Pemberitahuan seminar-3 Pelaksanaan seminar-4 Penilian dan hasil Seminar-5 Perbaikan-6 koreksi Persetujuan pengiriman proposal ke Dikti Selesai 29
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Penetapan Pemenang dan Pengiriman Proposal Melalui SIMLIABMAS AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.11 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penetapan pemenang proposal penelitian sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian SIMLitabmas B. Deskripsi 1. Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur penetapan pemenang proposal penelitian yang sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKI. 2. Penetapan Pemenang proposal penelitian merupakan kegiatan akhir dari evaluasi proposal penelitian yang diajukan oleh peneliti sesuai dengan kriteria penilaian dari Dikti. 3. Semua proses prosedur penetapan pemenang proposal penelitian terlaksana dengan baik sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKI. C. Prosedur 1. Panitia memutuskan nama-nama calon peneliti yang akan ditetapkan menjadi pemenang 2. Penetapan pemenang didasarkan pada urutan nilai proposal yang tertinggi, rasio pemenang terhadap jumlah proposal yang masuk dan alokasi dana penelitian yang tersedia 3. Data daftar pemenang pada semua skema penelitian disahkan dengan menerbitkan Surat Keputusan yang ditandangani dan distempel oleh Wakil Ketua 1 Bidang Akademik untuk dan atas nama Ketua SKIP Siliwangi Bandung 4. Pemenang yang sudah disahkan oleh Wakil Ketua 1 Bidang Akademik diunggah kedalam SIMLitabmas D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 30
2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Buku Pedoman SIMLIABMAS Edisi IX 4. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 5. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 E. Diagram proses Penetapan pemenang dan pengiriman proposal Mulai Proposal hasil Seminar format proposal ubah format Digital Operator Proses Pengiriman proposal digital erlambat erkirim Cek batas waktu ahun yang akan datang Selesai 31
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Kontrak Penelitian (Dikti) AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.12 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penandatanganan kontrak penelitian eksternal (Dikti), yaitu Surat Perjanjian Penugasan Dalam Rangka Pelaksanaan Program Penelitian, guna memberi panduan secara rinci tahapan dan ketentuan tentang kontrak penelitian eksternal (Dikti) sesuai dengan SIMLitabmas Dikti B. Deskripsi 1. Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penandatanganan kontrak penelitian eksternal (Dikti) 2. Kontrak Penelitian eksternal (Dikti) merupakan kegiatan wajib yang harus dilakukan oleh peneliti, yang merupakan surat perjanjian penugasan dalam rangka pelaksanaan program penelitian 3. Peserta kontrak penelitian eksternal (Dikti) adalah peneliti yang telah terpilih sebagai pemenang program desentralisasi DIKI. C. Prosedur 1. Operator Penelitian Perguruan inggi mengentri / mengedit identitas surat perjanjian penugasan dan mengunggah dokumen pendukungnya ke dalam aplikasi SIMLitabmas (http://simlitabmas.dikti.go.id). 2. Operator Penelitian Perguruan inggi mengakses dan mengunduh Naskah Surat Perjanjian dan dokumen pendukung lainnya di SIMLitabmas Dikti dengan melakukan login menggunakan user dan password yang telah diberikan. 3. Operator Penelitian Perguruan inggi menyerahkan dokumen Surat Perjanjian Penugasan kepada penandatangan dokumen tersebut yaitu penanggungjawab pelaksanaan program kegiatan hibah (Ketua/Wakil Ketua/ Kepala UP P2M) 4. Ketua/Kepala UP P2M menandatangani dokumen Surat Perjanjian Penugasan serta mengirimkan ke Dikti 32
5. Setelah dokumen Surat Perjanjian Penugasan ditandatangani oleh Dikti (Pejabat Pembuat Komitmen) selanjutnya dokumen dikirim kembali ke Perguruan inggi. 6. UP P2M mengarsipkan dokumen Surat Perjanjian Penugasan dan memperbanyak dokumen serta mengirimkan kepada para dosen perguruan tinggi yang lolos seleksi proposal penelitian 7. Dana penelitian ditransfer ke perguruan tinggi dengan termin 70% dan 30% 8. Dari dana 30 % ditahan sebagian oleh UP P2M yang akan diserahkan kembali ke peneliti setelah peneliti menunjukkan bukti luaran penelitian sesuai ketentuan Dikti 9. UP P2M membuat surat perjanjian internal dengan masingmasing peneliti 10. Dana dari UP P2M diberikan kepada peneliti setelah peneliti mengisi tanda tangan perjanjian internal dengan UP P2M D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Buku Pedoman SIMLIABMAS Edisi IX 4. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 5. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 33
E. Diagram proses kontrak penelitian (Dikti) Mulai Edit dan unggah naskah perjanjian oleh Operator melalui SIMLIABMAS Diserahkan ke UP untuk di tandatangani Sudah Diserahkan ke Dikti untuk di tandatangani Sudah Dikirim kembali ke SKIP Menunggu transfer dana 70 % Cair Penandatanganan perjanjian antara UP dengan peneliti Sudah penyerahan dana awal 70 % Selesai 34
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Rekrutmen im Penilai (Reviewer) AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.13 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur rekrutmen im Penilai (Reviewer) Internal bagi pelaksanaan kegiatan program hibah dana penelitian Dikti B. Deskripsi 1. im penilai (Reviewer) di angkat dan ditetapkan berdasarkan bidang keahlian dan kompetensi yang dimiliki disesuaikan dengan bidang kajian proposal penelitian yang diusulkan oleh para dosen. 2. Untuk meningkatkan objektivitas dan pengalaman, maka im penilai (reviewer) dapat di pilih dari internal maupun eksternal SKIP Siliwangi Bandung melalui kerjasama antar perguruan tinggi. 3. Proses rekrutmen dilakukan melalui tahapan sebagai berikut : a. Identifikasi kebutuhan im Penilai b. Pengumuman c. Penerimaan pendaftaran d. penilaian administrasi dan kelengkapan persyaratan e. pelaksanaan seleksi f. Penetapan im Penilai g. Pemberitahuan dan pengumuman im Seleksi C. Prosedur 1. ahap identifikasi merupakan tahap pengumpulan informasi dimana im Penilai dibutuhkan, kemampuan / kompetensi yang harus dimiliki, pendidikan danpengalaman yang sesuai kebutuhan. Bank data tim penilai dapat dicari di internal maupun eksternal lembaga. 2. Mencari kandidat dengan melihat bank data internal. Bila tidak ada, dapat diumumkan secara internal atau eksternal. 3. pemanggilan calon penilai atau penerimaan calon penilai baimdari internal maupu eksternal lembaga. 35
4. Melakukan penilaian terhadap kelengakpan persyaratan dan administrasi. 5. bagi calon im penilai diberikan 1 (satu) kali kesempatan untuk memperbaiki dan melengkapi persyaratan. 6. Melakukan seleksi wawancara oleh pimpinan (Ketua / Wakil Ketua) dan Kepala UP P2M serta kesediaan sebagai im Penilai. 7. Bagi calon yang tidak lolos, maka dimungkinkan untuk dipanggil dan diikutsertakan kembali dalam program yang sama tahun berikutnya. 8. Bagi calon yang lolos akan ditetapkan dan disahkan oleh Ketua SKIP Siliwangi Bandung. 9. Keberadaan im Penilai akan diumumkan dan juga im penilai akan menerima pemberitahuan perihal kewenangan, waktu, tempat, dan tahapan kegiatan. D. Referensi 5. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 6. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 7. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 8. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 36
E. Diagram proses rekrutmen tim penilai (Reviewer) Mulai Identifikasi kebutuhan im Penilai-1 Bank data/ pengumuman-2 Pemanggilan / Penerimaan Pendaftaran-3 Program ahun berikutnya-7 Penilaian administrasi dan kelengkapan persyaratan -4 Lengkap Perbaikan-5 Pelaksanaan Seleksi-6 Lulus Penetapan dan pengesahan im Penilai-8 Pemberitahuan dan pengumuman im Penilai-9 Selesai 37
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Penelitian (Dikti) AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.14 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian sehingga pemberian hibah dana penelitian Dikti dapat mencapai maksud dan tujuannya secara efektif dan efisien. B. Deskripsi 1. Lingkup panduan ini dimaksudkan sebagai rujukan bagi peneliti dan tim pemantau atau petugas monev dalam menjalankan tugas monitoring dan evaluasi penelitian di UP P2M SKIP Siliwangi Bandung 2. Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dilakukan dengan target: a. Mengendalikan proses penelitian agar berlangsung secara efektif dan mencapai hasil sesuai yang direncanakan. b. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan penelitian dan hasil-hasilnya serta memperoleh bahan informasi untuk keberlanjutan penelitian berikutnya. c. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan dalam rangka pengambilan kebijakan penelitian lebih lanjut 3. PrinsipPrinsip Monitoring dan Evaluasi a. Monitoring dan Evaluasi kegiatan penelitian dilaksanakan berdasarkan pada kejelasan tujuan dan hasil monitoring dan Evaluasi b. Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara obyektif dan inpersonal c. Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh pihak UP P2M dan berkoordinasi dengan im Monev d. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi dapat dipertangung jawabkan secara internal dan eksternal e. Monitoring dan Evaluasi mencapai semua aspek, baik kelembagaan,kemanusiaan, keuangan, akademik dan administrasi umum f. Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara berkala dan berkelanjutan C. Prosedur 38
1. UP P2M mengajukan usulan im Monev kepada Pimpinan Institusi (Ketua / Wakil Ketua) 2. Pimpinan institusi akan mengkaji personal im Monev sesuai dengan kebijakan institusi. 3. Revisi terhadap susunan tim monev dilakukan manakala tidak disetujui oleh pimpinan. 4. Selanjutnya persetujuan pimpinan (Ketua/Wakil Ketua) ditetapkan sebagai dasar dalam draft keputusan tim monev. 5. Susunan tim monev yang telah memperoleh persetujuan pimpinan institusi di beritahukan kepada personalia im monev untuk memperoleh kesediaan. 6. Apabila personalia yang telah ditetapkan berhalangan, maka UP P2M mengusulkan pengganti kepada pimpinan. 7. Usulan pengganti personalia di sampaikan kembali kepada pimpinan (Ketua/Wakil Ketua) disertai alasan-alasannya. 8. Penetapan dan pengesahan im Monev di tandatangani oleh Wakil Ketua I Bidang Akademik untuk dan atas nama Ketua SKIP Siliwangi Bandung 9. Pelaksanaan monev harus mengacu kepada target dan prinsip-prinsip yang telah ditetapkan. 10. selesai melaksanakan tugasnya im monev wajib membuat laporan dan rekomendasi yang ditujukan kepada Pimpinan Institusi (Ketua / Wakil Ketua) melalui Kepala UP P2M. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 39
E. Diagram proses Monev Kegiatan Penelitian Mulai usulan im Monev-1 Persetujuan im Monev-2 Revisi-3 Setuju Usulan pengganti -7 Draf penetapan im MONEV-4 Pemberitahuan-5 Kesediaan - 6 Bersedia Penetapan im Monev-8 Pelaksanaan Monev-9 Pelaporan hasil Monev-10 Selesai 40
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Pelaporan Hasil Penelitian (Dikti) AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.15 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan hasil penelitian hibah dana Dikti sesuai dengan ketentuan di dalam pedoman SIMLIABMAS edisi IX B. Deskripsi 1. Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penyusunan laporan hasil penelitian mulai dari draf laporan hasil penelitian hingga pengesahan penelitian oleh pimpinan institusi dan UP P2M 2. ahapan dalam pelaporan hasil penelitian, antara lain : a. penyusunan laporan penelitian b. penyerahan draf laporan dan jurnal c. pemeriksaan kelengkapan laporan d. perbaikan e. penilaian draf laporan dan jurnal f. saran / masukan g. revisi dan penyempurnaan h. pengesahan laporan i. penyerahan dana sisa (30%) j. penggandaan laporan k. indak lanjut hasil penelitian C. Prosedur 1. Apabila kegiatan penelitian telah berakhir, maka peneliti memiliki kewajiban untuk segera menyusun laporan hasil penelitian sekaligus pula membuat artikel hasil penelitian untuk di muat di jurnal. 2. untuk memperoleh pengesahan laporan hasil penelitian, maka peneliti menyerahkan terlebih dahulu draf laporan dan artikel sebanyak 1 eksemplar ke UP P2M. 3. Selanjutnya pihak UP P2M akan melakukan pemeriksaan kelengkapan persyaratan sesuai dengan buku pedoman penelitian. 41
4. Peneliti diberi kesempatan untuk melengkapi persyaratan terhadap draf laporan hasil penelitian dan jurnal. 5. draf laporan hasil penelitian dan draf artikel diserahkan kepada im Penilai (reviewer) untuk memperoleh penilaian terkait isi/materi laporan hasil penelitian. 6. Penilai (reviewer) dapat memberikan saran / masukan untuk penyempurnaan laporan hasil penelitian dan penulisan artikel. 7. Peneliti diberi kesempatan 1 (satu) kali untuk melakukan perbaikan terhadap laporan dan artikel hasil penelitian. 8. Laporan hasil penelitian dapat disahkan, apabila ada rekomendasi dari im Penilai (Reviewer). 9. Laporan hasil penelitian berikut artikel hasil penelitian yang telah disahkan merupakan bukti untuk pencairan sisa 30 % hibah dana penelitian dan dapat diambil di bagian keuangan. 10. selanjutnya UP P2M akan melakukan penggandaan terhadap laporan hasil penelitian yang telah disahkan D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 42
E. Diagram proses Pelaporan hasil penelitian Mulai Penyusunan laporan dan jurnal - 1 penyerahan Draf laporan dan Jurnal-2 Pemeriksaan kelengkapan-3 Perbaikan-4 Lengkap Penilaian laporan dan jurnal (Reviewer)-5 Saran / masukan-6 Perbaikan -7 Revisi Pengesahan laporan-8 Penyerahan dana sisa (30%)-9 Penggandaan laporan dan jurnal-10 Selesai 43
DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL indak Lanjut Hasil Penelitian (Dikti) AREA Bidang Penelitian KODE SOP.P2M.A.16 ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur tindak lanjut hasil penelitian meliputi HKI, Publikasi ilmiah, teknologi tepat guna dan/atau kebijakan, penerbitan. B. Deskripsi 1. indak lanjut hasil penelitian adalah luaran penelitian yang berupa publikasi ilmiah, G, Buku ajar, HKI, dan luaran penelitian lainnya. 2. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di jurnal internasional, jurnal nasional terakreditasi, dan jurnal nasional tidak terakreditasi (ber ISSN). C. Prosedur 1. Peneliti wajib menyampaikan laporan tindak lanjut hasil penelitian kepada UP P2M; 2. indak lanjut hasil penelitian / luaran dapat berbentuk publikasi ilmiah, Buku ajar, HKI, atau eknologi epat Guna (G). a. Publikasi Ilmiah 1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa publikasi ilmiah ke UP P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti publikasi. 2) Publikasi artikel pada jurnal cetak maupun elektronik yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul artikel, nama jurnal, volume, nomor dan halaman artikel, dan URL (jika tersedia online). Softcopy naskah artikel dalam format PDF disampaikan dalam bentuk full text atau minimal halaman pertama. b. Buku Ajar 1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa buku ajar ke UP P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti buku ajar 44
2) Buku ajar yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul buku ajar, ISBN. c. HKI 1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke UP P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI 2) Hak Kekayaan Intelektual (HKI) merupakan produk dari kegiatan inovasi yang dilaksanakan oleh dosen. Data HKI yang disampaikan meliputi nama dosen perguruan tinggi sebagai inventor, NIDN, program studi, judul HKI, jenis HKI (Hak Kekayaan Intelektual diberikan dalam bentuk Paten, Paten Sederhana, Perlindungan Varietas anaman, Hak Cipta, Merek Dagang, Rahasia Dagang, Desain Produk Industri, Indikasi Geografis, dan Perlindungan opografi Sirkuit erpadu), status (terdaftar atau granted), nomor pendaftaran, serta nomor dan dokumen sertifikat HKI. d. G 1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke UP P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI 2) eknologi epat Guna yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul teknologi tepat guna 3. Bila bukti luaran belum ada, maka peneliti dapat memilih bentuk publikasi ilmiah yang ada di internal SKIP Siliwangi atau dapat di publikasikan secara eksternal. 4. Semua bukti luaran / tindak lanjut hasil penelitian diserahkan kepada UP P2M. D. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 E. Diagram proses tindak lanjut hasil penelitian 45
Mulai Laporan tindak lanjut hasil Penelitian-1 Membawa bukti tindak lanjut / luaran-2 Ada Pilihan publikasi-3 Internal e-jurnal eksternal Jurnal cetakan Penyerahan bukti luaran-4 selesai DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE SOP.P2M.B.01 46
JUDUL Pengabdian Dosen AREA Bidang Pengabdian Pada Masyarakat ANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. ujuan Menjamin pelaksanaan proses pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen kepada masyarakat luas. Prosedur ini sebagai acuan bagi unit terkait dalam proses pengabdian kepada masyarakat. B. Deskripsi 1. Prosedur ini mengatur tentang program pengabdian dosen yang dibiayai oleh lembaga. Didalamnya terdapat proses evaluasi proses evaluasi proposal, persyaratan proposal, perbaikan proposal serta bentuk dan jenis evaluasi proposal. 2. Penilaian dan persetujuan proposal pengabdian dosen dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : a. Penerimaan proposal pengabdian b. Penilaian kelengkapan c. Verifikasi d. Penilaian oleh pimpinan e. Perbaikan proposal (koreksi) f. Penilaian hasil perbaikan dan pemberian nilai g. Persetujuan dan penetapan pemenang C. Prosedur 1. UP P2M mengumumkan pendaftaran hibah dana pengabdian kepada masyarakat bagi para dosen SKIP Siliwangi Bandung untuk tahun anggaran berjalan. 2. Proposal pengabdian dosen dapat diserahkan kepada UP P2M dengan ketentuan sebagai berikut : a. Sesuai dengan batas waktu yang telah di tetapkan, b. Penerimaan proposal setiap hari dari Senin s/d kamis mulai jam 10.00 wib s.d. 15.00 wib di sekretariat UP P2M 3. Petugas penerimaan proposal pengabdian dosen akan melakukan pemeriksaan kelengkapan dan persyaratan administrasi sesuai dengan pedoman / buku panduan pengabdian pada masyarakat dengan ketentuan sebagai berikut : a. Format penulisan proposal b. pemeriksaan persyaratan administrasi terkait dengan usulan maupun kontrak pengabdian dosen yang lain atau sebelumnya, 47
c. pemeriksaan terhadap tema / judul pengabdian sejenis (pengecekan unsur plagiarisme) 4. Apabila proposal belum lengkap, maka UP P2M berhak untuk mengembalikan proposal tersebut untuk diperbaiki disertai dengan catatan perbaikan dan kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi. 5. Proposal yang telah diperbaiki dan dilengkapi sesuai dengan temuan awal pada point (3) diserahkan kepada Pimpinan Institusi (Ketua / Wakil Ketua 1 Bidang Akademik) sebagai im Penilai (Reviewer) Internal untuk di evaluasi. 6. proses penilaian oleh riviewer menganut asas pembinaan, sehingga proposal yang di nilai akan diberi kesempatan untuk di perbaiki sesuai dengan saransaran dari im Penilai. Kesempatan perbaikan proposal hanya di berikan 1 (satu) kali perbaikan. 7. Proposal yang telah diperbaiki diserahkan kembali ke im Riviewer untuk diberikan nilai. 8. Hasil penilaian dari im Reviewer diserahkan kepada UP P2M yang selanjutnya di lakukan pengurutan nilai dari yang terbesar sampai terkecil (rangking). Rangking ini akan bermanfaat pada saat penetapan pemenang sesuai dengan ketersediaan anggaran. A. Referensi 1. Permendikbud No 49 ahun 2014 entang SNP 2. Permendikbud No. 50 ahun 2014 SPM-P 3. Ketetapan Senat Akademik SKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra SKIP Siliwangi Bandung 2012-2017 48
E. Diagram proses proposal pengabdian dosen Mulai Pengumuman-1 Pendaftaran dan Penerimaan proposal-2 Penelitian persyaratan dan verifikasi -3 Perbaikan kelengkapan-4 Lengkap Perbaikan-6 Penilaian oleh Reviewer-5 Koreksi Pemberian nilai-7 Penetapan ranking-8 Selesai 49