CALL FOR PROPOSAL Program Pemberdayaan Ekonomi Berbasis Komunitas Usaha Mikro Membangun Desa Tangguh dan Produktif A. KETENTUAN UMUM 1. Yayasan DOMPET DHUAFA REPUBLIKA (DD) adalah Lembaga Nirlaba milik masyarakat Indonesia, berdiri sejak tahun 1993, yang berkhidmat mengangkat harkat sosial kemanusiaan dengan mendayagunakan dana Zakat, Infak, Sedekah dan Wakaf (ZISWAF) serta dana sosial lainnya baik dari individu, kelompok maupun perusahaan. Dana ZISWAF dan dana sosial lain yang terhimpun disalurkan dalam beragam bentuk program sosial pendidikan kesehatan, pelayanan dhuafa, penanganan bencana; dan pemberdayaan ekonomi masyarakat pelatihan, kelembagaan ekonomi, peternakan, pertanian dan kredit mikro; di seluruh Indonesia. DD senantiasa menumbuhkan iklim transparansi dan profesionalitas untuk mengawal amanah masyarakat yang demikian besar. Pendayagunaan dana-dana yang berhasil dihimpun tersebut selain disalurkan melalui jejaring juga melalui kerjasama dengan lembaga-lembaga swadaya masyarakat lainnya. Pada tahun 2013 ini, DD membuka kesempatan kepada LSM/NGO nasional untuk bekerjasama dalam menyalurkan dana-dana sosial kepada masyarakat/komunitas sasaran melalui program pemberdayaan bagi komunitas pelaku usaha mikro di perdesaan yang memberikan dampak sosial dan ekonomi secara berkelanjutan. 2. Proposal yang akan difasilitasi adalah yang memenuhi beberapa kriteria sebagai berikut: a. Lembaga pengusul memiliki pengalaman dan kapasitas kelembagaan minimal 2 tahun dibidang pemberdayaan masyarakat b. Tema Proposal Program adalah pemberdayaan pelaku usaha mikro di bidang pertanian, peternakan, perikanan, home industri, nelayan dan masyarakat pesisir. c. Program berkaitan dengan kebutuhan riil masyarakat, menyangkut kebijakan nasional dan isu global. d. Program merupakan kebutuhan mendasar yang mendesak serta menjadi prioritas masyarakat, terutama yang terkait dengan adanya permasalahan yang bersifat massif dan bisa menjadi solusi. e. Program berpotensi memberikan manfaat dan dampak positif yang luas serta dapat diterapkan dan dikembangkan di tempat lain. f. Program memiliki potensi keberhasilan dan berdampak cukup tinggi dan didukung oleh para multi stakeholder sebagai pemangku kepentingan g. Cost effectiveness, yakni kesesuaian antara nilai proyek dengan ouput dan dampak yang akan dihasilkan h. Lembaga pengusul siap membantu menyediakan kontribusi lokal (baik dalam bentuk dana, maupun non dana) 3. Tata Cara Pengajuan dan Penerimaan Program
a. Proposal dikirimkan kepada Dompet Dhuafa dengan alamat sebagai berikut: GM Program Ekonomi, email tendy@dompetdhuafa.org dan rovi@dompetdhuafa.org atau dikirimkan via pos.fax ke alamat berikut: Divisi Pengembangan Ekonomi Dompet Dhuafa Jl. Ir. H. Juanda no 50. Komplek Perkantoran Ciputat Indah Permai Blok C28-29 Ciputat Jakarta. Telp 021 7416050 atau Fax 021 7416070 b. Pengiriman proposal paling lambat hari Jumat, 01 Maret 2013 pukul 17.00 WIB c. Proposal yang diajukan akan diregistrasi dan diperiksi oleh Tim Div. Pengembangan Ekonomi Dompet Dhuafa d. Seluruh proposal yang masuk akan diseleksi oleh Komite Penilai DD e. Proposal yang sudah diseleksi akan diinformasikan secara tertulis kepada Lembaga pengusul melalui email atau faksimili atau dikirimkan langsung f. Proposal mitra yang lolos seleksi, selanjutnya akan diminta untuk menjelaskan secara detail tentang mekanisme program dalam bentuk tatap muka atau via telepon melalui manajemen DD atau cabang dan perwakilan DD di daerah. Dalam prosesnya, dimungkinkan terjadi perubahan substansi proposal maupun penambahan dan pengurangan anggaran, tergantung efektifitas program g. Proposal mitra yang dinyatakan diterima, selanjutnya akan dilanjutkan dengan proses perbaikan/revisi proposal (bila perlu) dan penandatanganan PKS (Perjanjian Kerjasama) sebagai perjanjian tertulis implementasi program antara DD dengan pengusul h. Prosedur seleksi proposal dapat dlihat dalam lampiran 2 i. Hal-hal yang belum jelas dari call for proposal ini dapat menghubungi alamat DD diatas B. SISTEMATIKA PROPOSAL 1. Cover proposal terdapat logo lembaga pengusul, alamat, nama program, lokasi program, 2. Executive summary yang berisi; judul, lokasi program, abstraksi program, estimasi budget program, jangka waktu pelaksanaan program, nama dan badan hukum pengusul program, penanggungjawab program dan kontak person 3. Daftar isi 4. Latar belakang (permasalahan dan kebutuhan calon sasaran) 5. Tujuan umum, haruslah memiliki prinsip SMART (specific, measureable, applicable, rasionable, dan time frame) 6. Out put/hasil yang diharapkan, dilengkapi Indikator keberhasilan dengan tolak ukur kualitatif, kuantitatif, waktu dan tempat. 7. Lokasi dan kelompok sasaran (jumlah, kriteria, profesi) 8. Kerangka waktu pelaksanaan 9. Kegiatan pelaksanaan/tahapan kegiatan program dilengkapi alur mekanisme program, Matrik Perencanaan Program 10. Tim pelaksana (posisi dan job desk) 11. Time line program (Tabel rencana kerja) 12. Penjelasan singkat profil lembaga pengusul 13. Total budget program yang diusulkan
14. Lampiran-lampiran; 1) detail Rencana Anggaran Program 1 tahun, 2) sekilas kondisi komunitas, dan, 3) dokumentasi awal wilayah dan potensi kearifan lokal serta aktifitas calon komunitas sasaran C. PROSEDUR SELEKSI PROPOSAL 1. Dompet Dhuafa menyediakan skema dana zakat yang akan disalurkan dalam bentuk program sebesar Rp 150-300 juta untuk pelaksanaan selama satu (1) tahun bagi pengusul program 2. Syarat-syarat pengajuan proposal a. Lembaga pengusul diutamakan bagi yang belum mendapatkan fasilitas dana yang disalurkan dari DD b. Jika lembaga pengusul sudah pernah mendapatkan dari DD, lokasi dan jenis program haruslah berbeda c. Lembaga pengusul yang diutamakan adalah lembaga non profit masyarakat (LSM/NGO, Perhimpunan, Yayasan) yang diakui oleh masyarakat dan pemerintah d. Mempunyai dan atau bersedia membangun sistem pengelolaan keuangan yang jelas (transparan) dan bersedia diperiksa (accountable) e. Mempunya wilayah kerja minimal se-tingkat kabupaten. f. Bukan partai politik atau organisasi dibawah payung partai politik 3. Kriteria proposal a. Memiliki keterkaitan kuat dengan visi dan misi Dompet Dhuafa b. Program diutamakan untuk memberikan dampak langsung pada masyarakat dhuafa melalui pendampingan c. Diutamakan memiliki strategi pelibatan stakeholders dan pendekatan local wisdom (kearifan lokal) dan berkelanjutan d. Berorientasi pada isu-isu pengelolaan program berbasis local economic development (LED) dan melibatkan komunitas agar berdaya e. Ada sharing sumberdaya misal dana, tenaga dan natura (menumbuhkan keswadayaan dari komunitas) f. Jangka waktu program selama 1 tahun (12 bulan) g. Penerima manfaat program sekitar 75-100 KK h. Dukungan diberikan pada kegiatan penguatan usaha/permodalan, pengorganisasian, penguatan kapasitas, program aksi inovatif, pendirian dan penguatan wadah bisnis lokal (koperasi berbasis syariah) sebagai exit program, perluasan penerima manfaat dan dibukanya akses pemasaran dan informasi D. ALUR WAKTU PROGRAM Periode 28 Januari 01 Maret 2013 I Sosialisasi dan Publikasi Pengiriman proposal Penseleksian ajuan proposal
Periode 01 Maret 29 Maret 2013 - Keseluruh Cabang dan Perwakilan - Via email, fax atau kirim langsung - Dilakukan oleh tim DD - LSM/NGO mitra DD - Kolom Deras Republika, Website II Presentasi Proposal terpilih Penilaian Akhir Komite Program DD Pengumuman & Verifikasi lokasi program - Presentasi oleh Lembaga Pengusul - Penjurian oleh Tim Komite - Pengecekan calon sasaran (direksi & manejemen terkait) Periode 29 Maret 30 April 2013 III Perbaikan Proposal &Verifikasi tahap akhir Perjanjian Kerjasama Pelaksanaan Program IV Pelaksanaan selama 1 tahun (12 bulan) sejak penandatanganan Akad Tahap Penumbuhan Penguatan - Pemandirian
LAMPIRAN 1 RENCANA ANGGARAN BIAYA TH 2013-2014 PROGRAM : LOKASI :.. TARGET PENERIMA MANFAAT :.KK (kepala keluarga) WAKTU PROGRAM : 1 THN (12 bulan) NO DESKRIPSI BIAYA Bulan Ke- Total 12 bulan A. BANTUAN LANGSUNG MASYARAKAT Volume Satuan Hrg/ Satuan Total Biaya 1 2 dst 1 PERSIAPAN PROGRAM 1.1. Sosialisasi ke komunitas..misal : 2 kali 150.000 300.000 150.000 150.000 300.000 1.2. Penumbuhan kelompok dst Sub total A1 2 PENGUATAN USAHA 2.1. Bantuan modal usaha individu 100 KK x Rp 1jt 100 kk 1.000.000 100.000.000 35.000.000 dst 100.000.000 2.2.Bantuan peralatan dst 2.3. Bantuan modal usaha kelompok.. 2.3. Sertifikasi produk (misal PIRT, LP POMMUI dll) Sub total A2 3 PENGUATAN KAPASITAS KELOMPOK 3.1. Pelatihan Teknologi Tepat Guna a. Narasumber pelatihan b. Konsumsi peserta c. Transportasi dan akomodasi panitia d. Adm, ATK, Spanduk dll 3.2. Pelatihan manajemen organisasi a. Narasumber Pelatihan dst 3.3. Workshop/FGD dst Sub Total A3. 4 KELEMBAGAAN & PEMASARAN 4.1. Sarana & Prasarana Wadah Bisnis
a. Sewa tempat usaha b. Peralatan pendukung (etalase, meja, kursi, dll) c. Promosi produk dampingan.dst 5 PENDAMPINGAN 5.1. Honor Pendamping 5.2. Tunjangan Komunikasi 5.3. Tunjangan Hari Raya.dst Sub Total A.4. Sub Total A.5 TOTAL A (1-5) B. MANAJEMEN & OPERASIONAL PROGRAM 1 OPERASIONAL 1.1. ATK & Pelaporan 1.2. Komunikasi 1.3. Dokumentasi Sub Total B.1. 2 MANAJEMEN PELAKSANAAN 1. Monitoring & Evaluasi (transportasi, akomodasi) 2. Tunjangan Tim Pelaksana 12 bln x Rp Sub Total B.2. TOTAL B (1-2) TOTAL BIAYA PROGRAM (A+B) NO A PERBANDINGAN ALOKASI ANGGARAN Bantuan Langsung Masyarakat TOTAL BIAYA % B Manajemen & Ops Program Total