POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK SIPIL TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) Ketua Jurusan memiliki tugas antara lain sebagai berikut: 1) Menjalankan kebijakan akademik dan standar mutu pendidikan yang ditetapkan Fakultas 2) Menyusun rencana kegiatan atau program kerja Jurusan 3) Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di Jurusan 4) Melaksanakan pengembangan jurusan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat 5) Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama dengan pemangku kepentingan (stakeholder) 6) Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan proses belajar mengajar di tingkat Jurusan 7) Mengkoordinasikan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Jurusan 8) Mengkoordinasi dengan Program Studi Strata satu, Magister dan Doktor yang terkait 9) Menyampaikan laporan kegiatan secara berkala kepada Dekan Sekretaris Jurusan mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1) Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan Jurusan 2) Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan kurikulum pendidikan Jurusan 3) Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar bersama dengan Kelompok Dosen Keahlian 4) Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat Jurusan 5) Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium/studio di lingkungan Jurusan 6) Mengkoordinasikan kegiatan Kuliah Kerja Nyata mahasiswa 7) Menyusun basis data akademik kemahasiswaan di Jurusan 8) Menyusun basis data kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di Jurusan

Ketua Program Studi mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1) Membantu penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran berdasarkan satuan rencana belajar dan kurikulum 2) Melaksanakan kegiatan belajar mengajar 3) Merumuskan standar mutu pendidikan Program Studi Sarjana, Magister dan Doktor yang diselenggarakan oleh Jurusan 4) Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan praktikum/praktek di laboratorium/studio 5) Melakukan pengembangan keilmuan serta kurikulum Program Studi 6) Memonitor pelaksanaan kegiatan Program Studi yang diselenggarakan oleh Jurusan 7) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Program Studi yang diselenggarakan oleh Jurusan 8) Melakukan koordinasi dengan Ketua Jurusan terkait 9) Melaporkan kegiatan secara berkala kepada Ketua Jurusan Kepala Laboratorium/Studio mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1) Merencanakan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di Laboratorium/Studio 2) Menyusun rencana operasional dan pengembangan laboratorium/studio 3) Memberikan pelayanan bagi sivitas akademika untuk melakukan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni 4) Menyiapkan jadwal kegiatan laboratorium/studio 5) Mengkoordinasikan segala kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam Laboratorium/Studio 6) Melakukan pembinaan kepada anggota laboratorium/studio 7) Menjalin kerjasama dengan pihak luar dalam rangka resource sharing dan pemberdayaan laboratorium/studio 8) Melakukan pemantauan dan evaluasi atas ketersediaan sarana prasarana dan kegiatan dalam laboratorium/studio 9) Melaporkan kegiatan sekurang-kurangnya setiap semester kepada Ketua Jurusan 10) Berkoordinasi dengan Ketua Kelompok Dosen Keahlian terkait pengembangan ilmu dan proses belajar mengajar Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKDK) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1) Merencanakan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di dalam kelompoknya 2) Membentuk team teaching berdasar hasil musyawarah mufakat anggota kelompok

3) Mengkoordinasikan segala kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam kelompok, terutama tentang pemilihan obyek praktek kerja serta topik skripsi/tugas akhir 4) Mempersiapkan pembagian dosen pengampu mata kuliah 5) Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan proses belajar mengajar dengan Ketua Kelompok Dosen Keahlian lain dan atau Pimpinan Jurusan 6) Melakukan pembinaan kepada anggota kelompok dalam rangka pengembangan keilmuan yang spesifik 7) Melakukan pemantauan dan evaluasi atas kegiatan yang telah dilakukan anggota kelompok, terutama tentang pembagian tugas mengajar serta membimbing Praktek Kerja dan Skripsi/Tugas Akhir 8) Melaporkan kegiatan kelompok sekurang-kurangnya setiap semester kepada Ketua Jurusan Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1) Membantu Pimpinan Fakultas dalam penyusunan Program Kerja dan Anggaran 2) Mengkoordinasikan kegiatan yang terkait dengan administrasi akademik, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan kemahasiswaan 3) Memberikan layanan administrasi yang bersifat umum bagi kepentingan sivitas akademik Fakultas 4) Menyiapkan dan menyimpan semua dokumen operasional keuangan dan kepegawaian Fakultas 5) Melakukan pembinaan kepada semua pegawai administrasi Fakultas 6) Melakukan pemantauan dan evaluasi semua kegiatan administrasi di Fakultas 7) Menyampaikan laporan secara periodik kepada Dekan Kepala Sub Bagian Akademik mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1) Membantu Pimpinan Fakultas/Jurusan dalam penyusunan rencana serta pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan adminitrasi dalam proses belajar mengajar 2) Melakukan pendokumentasian data akademik setiap mahasiswa 3) Melakukan koodinasi dengan para kepala urusan pendidikan Jurusan terkait dengan ketertiban administrasi dalam proses belajar mengajar 4) Menghimpun dan mengarsip soal-soal serta nilai ujian semester

5) Menyiapkan surat-surat keputusan (SK) terkait kegiatan akademik (misal: SK mengajar, SK Dosen Wali, dan sebagainya) 6) Menyiapkan form-form isian terkait dengan kegiatan dalam proses belajar-mengajar 7) Menjalankan segala kegiatan lain yang terkait dengan administrasi akademik 8) Menyampaikan laporan secara periodik kepada atasan langsung Kepala Urusan Administrasi Akademik (Dwi Retnowati) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1) Membantu menyusun konsep rencana kerja dan program kerja 2) Mempersiapkan dan menghimpun bahan program, kegiatan dan pengembangan jurusan 3) Membuat surat-surat resmi serta surat tugas mengajar dosen 4) Mengkoordinir seluruh kegiatan administrasi akademik di jurusan Teknik Sipil 5) Membuat daftar masalah yang dihadapi dan usulan solusi pemecahannya Staf Administrasi Akademik I (Tri Ari Supraptiningsih, S.Sos.) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1) Memproses mahasiswa yang akan melakukan KKN-P sampai dengan keluar surat puas 2) Memproses mahasiswa pengambilan skripsi mulai seminar proposal, surat tugas bimbingan skripsi, jadual ujian skripsi sampai dengan SO2 3) Merekap dan melaporkan pada sekjur jumlah bimbingan masing-masing dosen dan penguji pada saat ujian skripsi 4) Pengarsipan surat puas (tugas mata kuliah dan praktikum) 5) Membuat daftar masalah yang dihadapi dan usulan solusi pemecahannya Staf Administrasi Akademik II (Austra Wiyanti, SE) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Operator EPSBED 2. Mempersiapkan transkrip nilai 3. Mengajukan honorarium dosen mengajar setiap bulan 4. Mengajukan honorarium asisten dosen, praktikum dan tugas setiap semester 5. Mempersiapkan administrasi mahasiswa yang akan mengikuti ujian skripsi

6. Membuat daftar masalah yang dihadapi dan usulan solusi pemecahannya 7. Mengarsip surat keluar masuk Staf Administrasi Akademik III (Rina Yuanita) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Mendata MABA serta mengundang ortu untuk pengenalan Akademik dengan jurusan 2. Merekap lama studi bagi mahasiswa aktif setiap semester dan mahasiswa yang baru lulus beserta prestasi yang diperoleh untuk mengikuti wisuda 3. Membuat rekapitulasi setiap angkatan tentang junlah yang diterima, sudah lulus, telah mengundurkan diri, terminal, kritis, DO dan IP rerata setiap angkatan 4. Memproses ujian skripsi (pembuatan undangan) serta mengagendakan ada tidaknya revisi semua peserta ujian 5. Memproses, merekap dan mengumpulkan file Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) 6. Membuat daftar masalah yang dihadapi dan usulan solusi pemecahannya Staf Administrasi Akademik IV (Agustina Triyolanda, A.Md.) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Memproses mahasiswa terevaluasi pada fakultas guna mendapatkan kepastian status mahasiswa apakah masih diperkenankan melanjutkan kuliah atau harus mengundurkan diri atau DO 2. Membagi dosen pensehat akademik / perwalian untuk mahasiswa 3. Membantu memproses, merekap dan mengumpulkan file Evaluasi Konerja Dosen (EKD) 4. Membuat daftar masalah yang dihadapi dan usulan solusi pemecahannya Staf Administrasi Akademik V (Sukma Patria, ST) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Operator sinergi, SIDEA 2. Penanggung jawab input KRS, daftar hadir kuliah, rekap nilai UAS, cetak KHS 3. Admin WEBSITE Teknik Sipil 4. Membuat daftar masalah yang dihadapi dan usulan solusi pemecahannya

Staf Administrasi Akademik VI (Mujiono Irdwi Juni Kartika, SE) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Melayani sirkulasi peminjaman buku 2. Mengatur penempatan buku 3. Penanggung jawab data base buku, skripsi, jurnal, majalah, dll yang ada di ruang baca jurusan Teknik Sipil 4. Back up system 5. Membuat daftar masalah yang dihadapi dan usulan solusi pemecahannya Laboran Lab. Transportasi dan Jalan Raya (Eko Hariono) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Menyiapkan alat untuk praktikum 2. Melakukan pengujian bahan 3. Menerima pendaftaran praktikum 4. Membagi kelompok pembimbing praktikum 5. Memberikan penjelasan ringkas pelaksanaan praktikum 6. Membantu Ka.Lab. menyiapkan pelaksanaan praktikum dan melakukan test praktikum 7. Menyiapkan peralatan untuk kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa 8. Melakukan pengujian material untuk pengabdian masyarakat 9. Membantu kalab. menganalisa hasil perhitungan dan pengujian di lab. 10. Membersihkan, merawat dan melakukan perbaikan ringan peralatan lab. Staf Administrasi Lab. Transportasi dan Jalan Raya (Alifha) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Mendokumentasi surat masuk dan keluar ke dan dari laboratorium, laporan praktikum dan penelitian 2. Mempersiapkan dan menyusun jadwal praktikum 3. Mengkoordinasi peserta praktikum atau penelitian 4. Operator database laboratorium

Laboran Lab. Struktur dan Bahan Konstruksi (Sugeng Hendri P., ST.) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Menyiapkan alat untuk praktikum 2. Melakukan pengujian bahan 3. Menerima pendaftaran praktikum 4. Membagi kelompok pembimbing praktikum 5. Memberi penjelasan ringkas pelaksanaan praktikum 6. Membantu kalab. menyiapkan pelaksanaan praktikum dan melakukan test praktikum 7. Menyiapkan peralatan untuk kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa 8. Melakukan pengujian material untuk pengabdian masyarakat 9. Membantu Ka.Lab. menganalisa hasil perhitungan dan pengujian lab. 10. Membersihkan, merawat dan melakukan perbaikan ringan peralatan lab. Staf Administrasi Lab. Struktur dan Bahan Konstruksi (Dino) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Mendokumentasi surat masuk dan keluar ke dan dari laboratorium, laporan praktikum, dan penelitian 2. Mempersiapkan dan menyusun jadwal praktikum 3. Mengkoordinasi peserta praktikum atau penelitian Laboran Lab.Mekanika Tanah (Ketut Sugiharto, ST.) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Menyiapkan alat untuk praktikum 2. Melakukan pengujian bahan 3. Menerima pendaftaran praktikum 4. Membagi kelompok pembimbing praktikum 5. Memberi penjelasan ringkas pelaksanaan praktikum 6. Membantu Ka.Lab. menyiapkan pelaksanaan praktikum dan melakukan test praktikum 7. Menyiapkan peralatan untuk kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa 8. Melakukan pengujian material untuk pengabdian masyarakat 9. Membantu Ka.Lab. menganalisa hasil perhitungan dan pengujian di lab. 10. Membersihkan, merawat dan melakukan perbaikan ringan peralatan lab.

Staf Administrasi Akademik (Pengajaran) (Bambang) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Memfasilitasi perkuliahan (pada saat dosen akan, sedang, dan selesai memberikan perkuliahan) serta meyiapkan perlengkapan pengajaran pendukung lainnya seperti spidol dan penghapus, kertas dll, jika memerlukan peralatan tambahan seperti laptop atau lcd harus dilakukan sesuai dengan SOP yang berlaku 2. Petugas pelayanan kelas, menyusun daftar alokasi penggunaan ruang kuliah, menyiapkan ruang kuliah beserta kelengkapannya dan merapikan (LCD, AC, pintu, dsb.) setelah selesai perkuliahan serta mendata dan mengatur ruang kelas disesuaikan dengan jumlah mahasiswa peserta kuliah serta mengatur apabila ada perubahan jadwal perkuliahan 3. Mendokumentasikan dan mengarsip daftar hadir perkuliahan setiap dosen pengampu mata kuliah pada satu semester yang telah lalu 4. Mengecek dan memastikan sarana yang dipergunakan perkuliahan oleh dosen berfungsi baik, jika ada yang tidak berfungsi segera laporkan kepada kaur dan tembusan kepada sekjur 5. Berkoordinasi dengan petugas kebersihan untuk menjaga agar ruangan tetap bersih dan rapi 6. Setiap akhir minggu membuat laporan monitoring perkuliahan ke PD I FT UB 7. Membuat daftar masalah yang dihadapi dan usulan solusi pemecahannya Kebersihan (Hadi Heri Purnomo) mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: 1. Membersihkan fasilitas belajar mengajar di lingkungan jurusan teknik sipil 2. Bertanggung jawab terhadap peralatan dan perlengkapan kebersihan