LAPORAN RENCANA KERJA DAN EVALUASI KEGIATAN DIPA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN GRESIK TAHUN ANGGARAN 2016 BULAN JUNI 2016 Kode Program/kegiatan Waktu Pelaksanaan Kegiatan Kendala Tindak Lanjut Pihak yang di harapkan Dapat Membantu Penyelesaian Masalah 1 2 3 4 5 3355 Laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA) melakukan input dokumen sumber akuntansi ke aplikasi, menerima data bmn dan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dan barang, melakukan pkoreksi apabila terjadi kesalahan/koreksi BPK dan melakukan perbaikan ke KPPN/KPKNL, melakukan rekonsiliasi dengan KPPN dan KPKNL, menyusun laporan keuangan berbasis akrual dan menyampaikan laporan tersebut ke tingkat wilayah/kl Per menyusun, membuat, dan menyampaikan LPPA ke KPU Triwulan (4 provinsi dalam rangka penelaahan atas penyusunan LPPA Output Pokja baru akan dilakukan pada bulan April 2016 membuat SK Pokja dan Laporan Triwulan I t bulan) sesuai keputusan KPU no. 506/Kpts/KPU/Tahun 2013 Layanan Perkantoran pembayaran honorarium uang kehormatan anggota KPU, gaji pns KPU, tunjangan PNS/Pegawai KPU/Pegawai Organik/non organik Perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik Pemilu Per Triwulan (4 bulan) rapat koordinasi dengan kpu provinsi, pengelolaan aplikasi Silog untuk pilkada, melakukan pengecekan dan mengisi input data di aplikasi Silog, menyiapkan administrasi kegiatan, melaporkan hasil kegiatan honor operator silog baru akan diterima bulan berikutnya sesuai dengan jadwal kegiatan anggaran sudah dipersiapkan SK Operator Sirup Fasilitasi pengadaan logistik Pemilu Juni,Juli melakukan input ke aplikasi SIRUP, mengarsip dara dan informasi SIRUP, melaporkan hasil penayangan kepada Sekretaris, rapat koordinasi tingkat Provinsi dalam rangka supervisi dan monitoring pelaksanaan pengadaan logistik pilkada, menyiapkanadministrasi kegiatan, melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada ketua kpu honor operator Sirup baru akan diterima pada bulan ke 7 sudah dipersiapkan SK Operator Silog
3356 melakukan stock opname dan koordinasi dengan KPKNL, Inventarisasi Logistik Pemilu Maret,Juni menyiapkan adminitrasi mekanisme penghapusan, melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada sekjen insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI - kpu, melakukan koordinasi dengan KPU Provinsi Dokumen perencanaan dan data kepemiluan Februari,O ktober menyusun renstra satker kpu kab/kota, melakukan identifikasi terhadap stakeholders, mengumpulkan bahan dan data, melakukan identifikasi potensi dan permasalahan di lingkungan internal/eksternal organisasi serta penetapan isu strategis, kpu/kip menetapkan renstra kpu/kip, pengelolaan program dan anggaran di kpu/kip, koordinasi dengan kpu tentang pengelolaan program dan anggaran serta perubahan kebijakan kpu, revisi dipa Layanan operasional dan pelayanan TI Februari pemeliharaan perangkat dan kabel jaringan insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI - 3357 Data dan Informasi Kepemiluan Januari, Maret, Oktober menyusun Lakip, matriks rencana aksi pelaksanaan kegiatan setiap bulan berdasarkan DIPA dan TOR, menentukan sasaran keuangan dan sasaran fisik dari TW I s/d TW 4, melaporkan capaian keuangan dan fisik dan kendala tidak tercapainya target keuangan dan fisik, melaporkan progres persentase dan capaian output dan kendala tidak tercapainya target kegiatan sudah terlaksana, terkendala laporan administrasi masih dalam proses pengerjaan laporan administrasi akan diselesaikan Dokumen Pemutakhiran Data Pemilih Maret,Juni, melakukan pemutakhiran data pemilih melalui aplikasi Juli,Oktobe sidalih, melakukan koordinasi dengan dukcapil kab/kota, r,desembe mengikuti rapat koordinasi dengan kpu provinsi r
Sistem Aplikasi KPU April penyiapan pemutakhiran data dan informasi wilayah administratif, kedudukan, pemilih pemilu, serta proses dan hasil pemilu, penyiapan pengembangan teknologi informasi sistem dan program aplikasi pengolahan data dan informasi pemilu, penyiapan penyusunan program pengembangan jaringan komunikasi data insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI - Penataan Organisasi, pembinaan, dan pengelolaan sumber daya manusia pemrosesan kgb, mutasi, pengangkatan pns dan pensiun, penyelenggaraan rapat bakerjakat, sumpah janji pejabat struktural, sumpah janji pns dan ujian dinas dan upkp, bimtek operator kenaikan pangkat otomatis situasional terkait pelantikan pejabat struktural - 3358 layanan peningkatan kompetensi sdm diklat teknis, diklat kepemimpinan tk. IV dan diklat prjabatan situasional terkait Diklat teknis kepegawaian - Dokumen Kepegawaian bimtek SIPP, ketetalaksanaan SDM yakni rapat koordinasi bidang kepegawaian, penerbitan kpe,/ pendataan biometrik pns berbasis elektronik masing-masing kpu/kip insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI - 3360 Penerapan Elektronik sistem kearsipan di KPU Provinsi pengelolaan persediaan (stock opname) Penataan, Pendataan Dan Penilaian Arsip Oktober Maret,Juli penyusunan laporan bmn, melakukan rekonsiliasi dengan kpknl, penyampaian data simak bmn setiap periode pelaporan, menyusun CalBMN, melakukan konsolidasi ADK dengan KPU Provinsi sebagai UAPPB-W, melakukan konsultasi pengelolaan BMN dengan KPU sebagai UAPB melakukan stock opname /perhitungan fisikbarang persediaan membentuk tim tata kelola kearsipan, membentuk tim penilaian arsip, melakukan koordinasi dengan unit pengolah di lingkungan kpu/kip, berkoordinasi dengan pihak eksternal yaitu lembaga kearsipan di kab/kota kegiatan baru akan dilaksanakan pada bulan berikutnya - mempersiapkan SK pembentukan Pokja Kegiatan Kearsipan - sesuai dengan jadwal kegiatan baru akan dilakukan pada bulan 10 dilaksanakan sesuai jadwal Layanan Perkantoran belanja keperluan perkantoran, langganan daya dan jasa, pemeliharaan kantor, pembayaran terkait pelaksanaan oeparsional kantor, honor operasional satuan kerja, Laporan Hasil Evaluasi LAKIP Januari,No vember menyusun laporan LAKIP, melakukan koordinasi dengan KPU dan instasi terkait lainnya, melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan, membuat laporan kegiatan
3361 Laporan Hasil Reviu Laporan Keuangan KPU menyusun laporan keuangan, melakukan koordinasi dengan KPU dan BPKP Perwakilan untuk membnetuk tim reviu bersama laporan keuangan kab/kota, melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan, membuat laporan kegiatan Advokasi dan Sengketa Hukum Juni menyusun bahan dan kajian/analisa hukum terkait dengan gugatan hukum/sengketa hukum, menyelesaikan permasalahan hukum/non hukum dalam penyelenggaraan pemilu/pemilukada, menghadiri acara rakor/raker/supervisi/konsultasi/monitoring/pembahasan SOP/workshop penyusunan/fgd/kajian permasalahan hukum di kpu provinsi insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI - kasubag hukum 3363 Layanan Administrasi kepemiluan Mei menghadiri raker/rakor di kpu provinsi dalam rangka pengkajian dan evaluasi pedoman teknis administrasi kepemiluan, menghadiri raker/rakor di kpu provinsi dalam rangka penguatan kompetensi pengelola/pengembangan jaringan dokumentasi dan informasi hukum insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI (kegiatan Rapim di Batu sudah dilaksanakan) - kasubag hukum Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan Pemilu dan Pemilukada Maret menghadiri kegiatan yang diadakan oleh kpu provinsi dalam rangka pembekalan/penyuluhan peraturan kpu dan keputusan kpu insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU Provinsi - kasubag hukum Penggantian Antar Waktu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi, dan DPRD Kabupaten/Kota. penyusunan PAW anggota DPRD kab/kota, melakukan koordinasi dengan kpu provinsi/parpol/instansi/stakeholder lainnya terkait PAW, menyusun laporan evaluasi terhadap pelaksanaan PAW anggota DPRD Provinsi ke dalam insidentil bergantung pada ada atau tidaknya penggantian Anggota sistem SIMPAW, melakukan penataan dan pengelolaan DPRD seluruh data dan dokumen PAW, memantau dan mengawasi aktivitas PAW DPRD kab/kota, seluruh proses PAW wajib memakai SIMPAW - Dokumen Teknis Pemilu Legisatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilukada Maret inventarisir masalah terkait tahapan teknis pilkada pengumpulan data dan dokumen tahapan teknis pilkada tahun 2015 dan 2017, mengelola data dan dokumen tahapan teknis pilkada tahun 2015 dan 2017 kegiatan sudah dilaksanakan terkendala penyelesaian laporan pertanggungjawaban administrasi laporan pertanggungjawaban administrasi telah diselesaikan dibulan April 2016
3364 Pusat Pendidikan Pemilih Juni mengikuti Bimtek/TOT/FGD di Bali dalam rangka koordinasi/evaluasi pilot project rumah pintar pemilu, melaksanakan dan menerapkan kegiatan rumah pintar pemilu insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI Informasi dan publikasi serta sosialisasi Pemilu dan Pemilukada. Mei menyiapkan bahan untuk pelayanan pers dan media di kpu kab/kota, menginventarisir kegiatan yang akan menjadi pertemuan untuk pertemuan dengan pers dan media insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI - Tahapan Pilkada Gresik, 13 Juli 2016 Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Gresik Ketua AKHMAD RONI