Terwujudnya Pegawai profesional yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas Meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian secara professional melalui proses rekruitmen yang transparan, pendidikan dan pelatihan, penyedia data yang berkualitas, penempatan aparatur sesuai kompetensi jabatan dan pembinaan pegawai guna mewujudkan disiplin, tanggung jawab dan ethos kerja yang tinggi Jl. Raya Kayu Aro Sukarami KM.20 Arosuka Telp/Fax. (0755) 31337 E-Mail. bkd_kabsolok@yahoo.com Web Site www.bkdkabsolok.com
A. KENAIKAN PANGKAT PNS 1. Pimpinan SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten Solok agar segera mengusulkan baik PNS yang menduduki jabatan struktural maupun fungsional tertentu atau fungsional umum, kepada Bupati Solok cq. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Solok, dengan persyaratan sebagai berikut: Fotocopy sah Kartu Pegawai; Fotocopy sah Daftar Penilaian Prestasi Pekerjaan (DP3) tahun 2013 dan Daftar Penilaian Sasaran Kerja Pegawai tahun 2014; Fotocopy sah Surat keputusan CPNS, PNS, dan SK Kenaikan Pangkat Terakhir; Fotocopy sah Surat Keputusan Pengangkatan dalam jabatan terakhir bagi yang menduduki jabatan struktural maupun jabatan fungsional tertentu; Fotocopy sah Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan Fotocopy sah Sertifikat dan Diklat Perjenjangan bagi PNS yang akan pindah golongan ruang; Bagi PNS Fungsional Tertentu harus melampirkan asli SK Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir dan Fotocopy sah PAK sebelumnya per semester secara berurutan serta fotocopy sah SK Jabatan Fungsional, khusus bagi jabatan fungsional yang periode naik pangkatnya kurang dari 4 (empat) tahun harus melampirkan Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) disusun secara berurutan dari yang terbaru, khusus bagi PNS guru penilaian angka kredit harus berdasarkan Penilaian Kinerja Guru (PKG) dengan melampirkan Instrumen Penilaian Kinerja Guru serta melampirkan DUPAK dan PAK pertahun; Fotocopy sah Surat Keputusan Penyesuaian Jabatan Fungsional Guru; Fotocopy sah Surat Keputusan Bupati Solok tentang kenaikan Jabatan Fungsional; Fotocopy sah ijazah terakhir yang dilegalisir oleh pejabat berwenang; Fotocopy sah Surat Keputusan Pindah bagi PNS yang mutasi sebelum pengusulan kenaikan pangkat; Fotocopy sah keputusan peninjauan masa kerja bagi PNS yang memiliki SK Peninjuan Masa Kerja; Fotocopy sah keputusan konversi NIP; Fotocopy sah Surat Keterangan peningkatan pendidikan atau Pemakaian Gelar; Fotocopy sah Pembebasan dari jabatan fungsional bagi PNS yang diangkat menduduki jabatan struktural; Fotocopy sah Surat Keputusan Bupati Solok tentang Kenaikan Jabatan Fungsional. 2. Untuk kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, selain persyaratan tersebut diatas, supaya melampirkan: Fotocopy ijazah terakhir dan transkrip nilai yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang serta Sertifikat Program Studi yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT); Fotocopy sah Sertifikat ujian penyesuaian ijazah; Asli uraian tugas yang sesuai dengan disiplin ilmu dan tupoksi yang bersangkutan, ditandatangani oleh pejabat berwenang minimal eselon II; Fotocopy sah Surat Keputusan Pemberian Izin Belajar;
3. Bagi PNS yang telah menamatkan tugas belajar, melampirkan:fotocopy sah Kartu Pegawai; Fotocopy sah Surat Keputusan Tugas Belajar dan Surat Keputusan Pencabutan Tugas Belajar yang dikeluarkan oleh Bupati Solok; Fotocopy sah Surat Keputusan Pemberhentian Sementara dari jabatan fungsional bagi PNS yang menduduki jabatan struktural, apabila sebelumnya yang bersangkutan menduduki jabatan fungsional yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang. 4. Untuk kenaikan pangkat pilihan 1 (satu) tingkat dibawah pangkat dasar bagi PNS yang menduduki jabatan struktural, sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 2002, yang bersangkutan minimal 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir dan 1 (satu) tahun dalam jabatan yang diduduki (terhitung mulai tanggal pelantikan). 5. Untuk kenaikan pangkat fungsional tertentu bagi guru golongan ruang IV/c ke atas harus melampirkan klarifikasi PAK dari Kementerian Pendidikan Nasional. 6. Untuk jabatan fungsional IV/b keatas, persyaratan dan karya tulis masing-masing rangkap 4 (empat). 7. kelengkapan berkas kenaikan pangkat PNS yang telah memenuhi syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkatnya masing-masing : untuk golongan ruang IV/c dan golongan ruang IV/d sebanyak 4 (empat) rangkap untuk golongan ruang IV/a dan golongan ruang IV/b sebanyak 3 (tiga) rangkap serta untuk golongan II dan III sebanyak 2 (dua) rangkap
B. Persyaratan PG (Pemakaian Gelar) 1. Pengantar SKPD 2. Permohonan 3. SK Terakhir 4. Ijazah dan transkrip 5. Akreditasi 6. SK IBEL (izin/tugas belajar) C. KARTU PEGAWAI (KARPEG) 1. Surat pengantar dari SKPD 2. Foto Copy SK CPNS yang dilegalisir 3. Foto Copy STTPL Pra Jabatan 4. Pas Photo 2x3 3 lembar 5. Bahan rangkap 2 D. PENSIUN BATAS USIA Yang bersangkutan 2. SK CPNS 3. SK Terakhir 4. NIP/KARPEG 5. Daftar Keluarga 6. CPCD E. SYARAT MPP 2. Permohonan dari kepala dinas /badan 3. Foto copy SK CPNS 4. Foto copy SK PNS 5. Foto copy konfersi NIP dan NIP kepegawaian 6. Foto copy SK terakhir 7. Foto copy DP 3 1 thn terakhir 8. Semua bahan rangkap dua. F. KARIS/KARSU 1. Pengantar dari SKPD 2. Salinan Sah Surat Nikah yang dilegalisir 2 rangkap 3. Foto Copy SK terakhir legalisir rangkap 2 4. Foto Copy CPNS legalisir rangkap 2 5. Foto Copy Konversi NIP legalisir rangkap 2 6. Pas Photo Hitam Putih 2x3 = 4 lembar 7.akta cerai/surat keterangan kematian rangkap2 8. Semua bahan rangkap 2 G. TASPEN 1. Pengantar dari SKPD 2. Foto Copy SK CPNS (legalisir)rangkap 2 3. Surat Perintah melaksanakan tugas /surat Keterangan Aktif 4. KP4 5. Foto Copy amprah gaji Pertama 6.NPWP 7.KTP rangkap 2 H. ASKES 1. Foto Copy SK CPNS 2. Foto Copy Amprah Gaji 3. Pas Photo 2x3 2 lembar 4. Bagi yang sudah berkeluarga: Foto Copy Surat Nikah, Akte Kelahiran Anak I. TAPERUM 1. Mengisi Formulir 2. Foto Copy KARPEG/KARIP 3. Foto Copy SK CPNS yang berlegalisir 4. Foto Copy SK Terakhir yang berlegalisir 5. Foto Copy SK Pensiun yang berlegalisir 6. Foto Copy KPP
j. SURAT IZIN MELAKSANAKAN PERKAWINAN 1. Pemohonan 2. Foto Copy SK terakhir 3. Surat izin orang tua diketahui oleh Wali Nagari/Lurah 4. Rekomendasi Nikah dari KUA 5. Formulir Model N1, N2, N3, N4 dan N5 6. Surat Keterangan meninggal dunia/fotocopy akta cerai (pernikahan kedua dan seterusnya) 7. Pengantar dari SKPD K. PENGURUSAN KPE 1.Pengantar dari SKPD 2.Fotocopy SK CPNS dan PNS 3. Foto copy konversi NIP L. PERBAIKAN KONVERSI NIP 1.Pengantar dari SKPD 2.Fotocopy SK CPNS dan PNS 3. SK konversi NIP yang salah 4. Foto copy SK pangkat terakhir yang dilegalisir 5. Foto copy ijazah dasar pengangkatan CPNS N. MUTASI PNS MASUK DAN KELUAR Yang Bersangkutan 2. Sudah Bertugas Ditempat Yang Lama Selama 5 Tahun 3. SKPD yang bersangkutan 4. Surat Rekomendasi Bersedia Melepas Dari Instansi SKPD yang bersangkutan 5. SK CPNS, SK PNS Dan SK Pangkat Terakhir 6. Surat erkomendasi/persetujuan pindah dari SKPD yang bersangkutan O. IZIN SELEKSI, IZIN BELAJAR, TUGAS BELAJAR 1. Surat Permohonan kepada Bupati melalui pimpinan Unit Kerja / Badan / Dinas / Kantor 2. Surat Usulan dari Kepala Pimpinan Unit Kerja 3. Tidak berstatus Calon Pegawai Negeri Sipil 4. sekurang-kurangnya telah mempunyai masa kerja 2 (dua) tahun 5. Mempunyai pendidikan serendah-rendahnya Sekolah Lanjutan Atas 7. Foto Copy sah DP3 tahun terakhir, dengan nilai sekurang-kurangnya baik untuk tiap unsur penilaian 8. SK CPNS, SK PNS 9. Foto copy sah keputusan pangkat terakhir 10. Surat Keterangan lulus ujian seleksi masuk dari lembaga pendidikan
P. BANTUAN WISUDA PNS Tugas Belajar : 2. Rekomendasi dari Pimpinan Unit Kerja 3. SK Tugas belajar 4. SK. Pangkat Terakhir 5. Undangan Wisuda Asli 6. Ijazah dan Transkrip Nilai 7. Buku bacaan 1 buah PNS Izin Belajar : 2. Rekomendasi dari unit kerja 3. SK Izin belajar 4. SK. Pangkat Terakhir 5. Undangan Wisuda Asli 6. Ijazah 7. Buku bacaan 1 buah Q. PERSYARATAN BIAYA PENELITIAN PNS Tugas Belajar : 2. Rekomendasi dari Pimpinan Unit Kerja 3. Surat Keterangan / izin sedang melakukan penelitian 4. foto copy SK. tugas Terakhir 5. foto copy SK. Pangkat Terakhir 6. proposal penelitian 7. Buku bacaan 1 buah untuk pustaka PNS Izin Belajar : 2. Rekomendasi dari unit kerja 3.Surat keterangan /izin sedang melakukan penelitian 4.foto copy SK Izin belajar 5. foto copy SK. Pangkat Terakhir 6.Proposal 7. Buku bacaan 1 buah R. PERMOHONAN PENSIUN PNS PNS Tugas Belajar : yang bersangkutan 2. Data perorangan calon penerima pensiun (DPCP) 3. Daftar susunan keluarga dari camat 4. Surat ket.pemberhentian pembayaran sementara (SKPPS) 5. SP-4A 6. Foto copy SK CPNS dan SK terakhir 7. KP4 8. Foto Copy karpeg dankaris/karsu 9. Foto copy surat nikah leges KUA 10. Foto cipy akta kelahiran anak leges capil 11. DP.3,2 tahun terakhir 12. Foto copy KGB terakhir 13. Foto copy SK peninjauan Masa kerja kalau ada 14. Daftar riwayat pekerjaan 15. Surat ket.tidak pernah dihukum disiplin tk. Berat/sedang dalam 1 tahun terakhir di tandatangani oleh instansi ybs (eselon III) 16. Foto copy ijazah dari SD/ terakhir 17. Pas foto warna ukuran 4x6 (7lembar)latar belakang biru 18. Bagi PNS yang berjabatan melampirkan SK jabatan S. PERMOHONAN PENSIUN JANDA yang bersangkutan 2. Data perorangan calon penerima pensiun (DPCP) ditanda tangani oleh suami /istri*1 3. Foto copy SK CPNS,SK PNS (SK 100%) dan SK pangkat terakhir 4. Keterangan kematian dari wali nagari / lurah /camat 5. Keterangan janda / duda dari wali nagari.lurah /camat*1 6. DP. 3Tahun terakhir PNS yang bersangkutan 7. Foto copy KGB terakhir dan foto copy karpeg/foto copy karsis/karsu 8. SP-4B 9. Daftar susunan keluarga dari camat 10. Fot copy akta anak leges capil 11. Foto copy surat nikah leges KUA 12. KP4 13. Keterangan tidak pernah dihukum tingkat berat /sedang dan ringan dalam 1 tahun di tanda tangani oleh ybs (eselonii) 14. Foto copy ijazah dari SD s/d terakhir 15. Pas foto hitam putih ukuran 4x6 (7lembar) tanpa tutup kepala