PANDUAN KEGIATAN ADMISI MAGISTER TEKNIK SISTEM (MTS) PROGRAM PASCA SARJANA, FAKULTAS TEKNIK, UGM Acuan: um.ugm.ac.id (update: April 2016) I. KONSENTRASI YANG DISELENGGARAKAN: a. Teknik Sistem Energi Baru dan Terbarukan b. Teknik Sistem Industri c. Teknik Sistem Lingkungan II. SYARAT PENDAFTAR Pendaftar yang memenuhi persyaratan tersebut di bawah ini, dapat melamar untuk menjadi peserta program magister dalam bidang studi yang sama dengan bidang studi kesarjanaannya atau bidang studi lain yang disetujui oleh Pengelola Program Studi. Persyaratan mendaftar adalah sebagai berikut: 1. Mempunyai Pas foto berwarna terbaru dengan latar belakang berwarna putih, berpakaian dan berpose formal (wajah menghadap kamera) dengan latar belakang biru.. 2. Mempunyai ijazah S1 atau DIV Bidang Teknik dan Sains atau foto copy ijazah yang telah dilegalisir. a. Surat Keterangan Lulus (SKL) tidak berlaku. b. Khusus pendaftar lulusan luar negeri harus mempunyai dokumen penyetaraan ijazah dari DIKTI. 3. Mempunyai transkrip nilai asli atau foto copy transkrip nilai yang telah dilegalisir, dengan IPK S1 sebagai berikut: a. 2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A, atau; b. 2,75 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B, atau; c. 3,00 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C. 4. Mempunyai sertifikat akreditasi program studi pada jenjang pendidikan terakhir. Akreditasi program studi yang dimaksud adalah akreditasi saat ini dan dibuktikan dengan scan sertifikat akreditasi atau print screen akreditasi dari laman BAN-PT yang masih berlaku. Program Studi yang akreditasinya sedang dalam proses perpanjangan, dibuktikan dengan tanda terima penyerahan borang akreditasi ke DIKTI. Khusus pelamar lulusan luar negeri, bukti akreditasinya adalah Surat Keputusan Penyataraan Ijazah Luar Negeri dari DIKTI. Bagi pendaftar yang tidak dapat menyerahkan bukti akreditasi atau surat keterangan sedang proses akreditasi dari pimpinan Perguruan Tinggi, maka program studinya dianggap terakreditasi C dan harus menyerahkan dokumen berikut: a. Bukti publikasi karya ilmiah di jurnal terakreditasi, atau; b. Surat pernyataan dari atasan langsung yang menyatakan bahwa pendaftar memiliki jabatan minimal setara eselon III (bagi yang sudah bekerja). Apabila dokumen akreditasinya tidak valid, maka tidak akan diproses lebih lanjut. 5. Mempunyai sertifikat hasil Tes Potensi Akademik (TPA) BAPPENAS atau Tes Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) UGM atau Tes Kemampuan Dasar Akademik Himpunan Psikologi Indonesia (TKDA HIMPSI) dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat; Catatan: Pendaftaran Tes PAPs UGM dapat dilihat di: psikologi.ugm.ac.id menu/kolom PAPS Page 1
6. Mempunyai sertifikat hasil tes kemampuan Bahasa Inggris dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat. Nilai kemampuan bahasa Inggris beserta sertifikat yang dapat digunakan adalah: a. Academic English Proficiency Test (AcEPT) dari UGM, atau; b. International English Testing System (IELTS) dari institusi yang diakui oleh IDP, atau; c. Internet-Based (ibt) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau; d. Institutional Testing Program (ITP) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF. e. Test of English Proficiency (TOEP) dari Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) yang diakui DIKTI untuk sertifikasi Dosen.. Catatan: Pendaftaran Tes AcEPT UGM dapat dilihat di: ppb.ugm.ac.id 7. Mempunyai Surat Rekomendasi dari 2 (dua) orang dosen yang bersangkutan pada waktu kuliah jenjang sebelumnya, diutamakan dosen Pembimbing Akademik (format dapat diunduh disini: http://img.akademik.ugm.ac.id/unduh/2013/form_kelayakan_akademik.pdf atau hubungi Program Studi yang bersangkutan: mts.ft.ugm.ac.id) Khusus spesialis FK diganti dengan Rekomendasi IDI. 8. Mempunyai Surat keterangan sehat dari dokter di Puskesmas atau Rumah Sakit. 9. Mempunyai syarat khusus: a. Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program pascasarjana yang berisi alasan, harapan, rencana topik penelitian, dan rencana setelah selesai kuliah (format dapat diunduh disini: http://img.akademik.ugm.ac.id/unduh/2013/form_proyeksi_keinginan.pdf atau hubungi Program Studi yang bersangkutan: mts.ft.ugm.ac.id) b. Proposal penelitian tesis/tulisan essai/syarat khusus lainnya yang dipersyaratkan oleh program studi tidak perlu diunggah tetapi dikirim langsung ke program studi tujuan dilengkapi dengan fotokopi bukti daftar. 10. Mempunyai Surat ijin studi dari instansi bagi yang sudah bekerja (format dapat diunduh disini: http://img.akademik.ugm.ac.id/unduh/2014/form_izin_belajar.pdf atau hubungi Program Studi yang bersangkutan: mts.ft.ugm.ac.id) III. PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Hubungi program studi tujuan Saudara untuk mengetahui syarat khusus dan persyaratan tambahan yang diperlukan untuk seleksi : - Sekretariat Program Magister Teknik Sistem (MTS): Jl. Teknika Utara No.3, Barek Kampus UGM - Telp. (0274) 550404, 631182, Fax. (0274) 550405, 631183, - Website: www.mts.ft.ugm.ac.id, email: mts@ugm.ac.id - Bp. Marsin, S.Pd : Hp. : 081578550404, alternatif: 0856 2862 393 email : marsin12mts@ugm.ac.id, YM : marsin_jogja@yahoo.com - Sdri. Dwi Koesmiranti, SE : Hp. : 08112550405, email : dwi_mts@ugm.ac.id, YM : dwi.2010mst@yahoo.com Page 2
2. Membuat akun pendaftaran di laman um.ugm.ac.id (klik di sini: um.ugm.ac.id menu Program Pascasarjana --> Prosedur Pendaftaran) 3. Melakukan pendaftaran secara online disini klik di sini: um.ugm.ac.id menu Program Pascasarjana --> Prosedur Pendaftaran) a. Siapkan semua dokumen yang dipersyaratkan. Susulan dokumen setelah submit pendaftaran tidak akan diproses. b. Siapkan scan dokumen di bawah ini (ukuran minimal 150KB dan maksimal 200KB untuk masing-masing file; scan dokumen harus dapat dibaca dengan jelas guna keperluan verifikasi), diunggah pada saat mendaftar secara online: No Dokumen Form at 1 Pas foto berwarna terbaru, berpakaian dan berpose formal (wajah menghadap kamera) dengan latar belakang biru.. *.jpg 2 Ijazah jenjang pendidikan terakhir yang sah dan legal 3 Transkrip akademik jenjang pendidikan terakhir yang sah dan legal 4 Sertifikat/bukti akreditasi program studi jenjang pendidikan yang terakhir (akreditasi saat ini) 5 Sertifikat Tes Potensi Akademik (TPA) BAPPENAS atau Tes Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) UGM atau Tes Kemampuan Dasar Akademik Himpunan Psikologi Indonesia (TKDA HIMPSI) yang masih berlaku*) Sertifikat kemampuan Bahasa Inggris yang masih berlaku*). Sertifikat yang diakui adalah: 6 Academic English Proficiency Test (AcEPT) UGM, atau; IELTS dari institusi yang diakui oleh IDP, atau; TOEFL Internet-Based (IBT) dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau; TOEFL Institutional Testing Program (ITP) dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau; Test of English Proficiency (TOEP) dari Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) yang diakui DIKTI untuk sertifikasi Dosen. 7 Rekomendasi dari 2 (dua) orang dosen yang bersangkutan pada waktu kuliah jenjang sebelumnya, diutamakan dosen Pembimbing Akademik Khusus spesialis FK diganti dengan Rekomendasi IDI 8 Surat keterangan sehat dari dokter di Puskesmas atau Rumah Sakit. Syarat khusus: 9 Pelamar S2: a. Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program pascasarjana yang berisi alasan, harapan, rencana topik penelitian, dan rencana setelah selesai kuliah, Form dapat diunduh disini: http://img.akademik.ugm.ac.id/unduh/2013/form_proyeksi_keingin AN.pdf b. Proposal penelitian tesis/tulisan essai/syarat khusus lainnya yang dipersyaratkan oleh program studi tidak perlu diunggah tetapi dikirim ke program studi tujuan dilengkapi dengan fotokopi bukti daftar. Page 3
10 Surat ijin studi dari instansi bagi yang sudah bekerja (format dapat diunduh http://um.ugm.ac.id/v.2015/id_home.php?l=awrfcgfnzsmxnja0mtazi1byb3 NlZHVyIFBlbmRhZnRhcmFuIzQjUHJvZ3JhbSBQYXNjYXNhcmphbmE=) 4. Membayar biaya pendaftaran melalui sistem multi-payment Bank Mandiri, BNI, BRI, Bank Syariah Mandiri (BSM), atau BTN. Petunjuk pembayaran dapat dilihat disini: (http://um.ugm.ac.id/v.2015/id_home.php?l=awrfcgfnzsmxntqymdyjugv0dw5qdwsgugvty mf5yxjhbim0i1byb2dyyw0gugfzy2fzyxjqyw5h) atau penjelasan di bagian bawah panduan ini. 5. Cetak Bukti Pendaftaran Saudara. Bukti Pendaftaran digunakan untuk keperluan registrasi apabila dinyatakan diterima sebagai calon mahasiswa program pascasarjana. *) Masa berlaku sertifikat adalah 2 (dua) tahun dari tanggal diterbitkannya sertifikat Untuk mengantisipasi apabila ada kekurangan2 berkas yang diupload, Seluruh dokumen persyaratan tersebut disiapkan hard copy 1 (satu/ rangkap dan dikirim/diserahkan ke program studi Magister Teknik Sistem: Bp. Marsin / Sdri. Dwi Koesmiranti Gedung Program Studi Magister Teknik Sistem (dh.mst) Fakultas Teknik UGM Jl. Teknika Utara No.3 Barek, Yogyakarta 55281 IV. JADWAL SELEKSI Jadwal Kegiatan Ujian Masuk Program Pascasarjana Semester Gasal / Kelas September 2016 T.A. 2016/2017 mengacu pada web: um.ugm.ac.id -->kolom Program Pascasarjana Kegiatan Waktu Mulai Waktu Selesai Pendaftaran online dan unggah dokumen yang disyaratkan 22 April 2016 (pukul 00.00 WIB) 15 Juni 2016 (pukul 23.59 WIB) Pembayaran biaya pendaftaran Penerimaan dokumen pendaftaran syarat khusus selain yang diupload Verifikasi dokumen pendaftaran dan pelaksanaan tes substansi (apabila ada) oleh prodi 23 April 2016 (pukul 00.00 WIB) 16 April 2016 (pada hari dan jam kerja) 25 April 2016 (pada hari dan jam kerja) 17 Juni 2016 (pukul 23.59 WIB) 20 Juni 2016 (pada hari dan jam kerja) 20 Juni 2016 (pada hari dan jam kerja) Pengumuman hasil seleksi 29 Juni 2016 Mulai kegiatan akademik 3 Agustus 2016 Page 4
V. PETUNJUK PEMBAYARAN BIAYA PENDAFTARAN Perhatian! Telitilah sebelum membayar karena segala bentuk pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat ditarik atau dialihkan untuk pendaftaran periode berikutnya dengan alasan apapun. Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan di Bank Mandiri, BNI, BRI, BTN dan Bank Syariah Mandiri (BSM) melalui beberapa fasilitas yaitu: A. Pembayaran melalui teller 1) Datang langsung ke Kantor Cabang Bank Mandiri, BNI, BRI, BTN atau Bank Syariah Mandiri (BSM). 2) Saudara tidak perlu menggunakan nomor rekening tujuan, cukup memberitahukan kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit). 3) Teller Bank akan mencatatkan data pembayaran ke Sistem Host To Host UGM. 4) Apabila transaksi berhasil dibukukan, teller akan memberikan bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran. B. Pembayaran melalui ATM ATM Bank Mandiri 1. Pada menu utama, pilih BAYAR/BELI. 2. Pilih PENDIDIKAN. 3. Masukkan Kode Universitas UGM yaitu 10005. 4. Tekan tombol BENAR. 5. Pada isian NIU/Nomor Peserta, masukkan kode bayar*, kemudian tekan tombol BENAR. 6. Tekan 1, apabila sudah benar atau tekan CANCEL untuk membatalkan. 7. Tekan YA untuk melakukan pembayaran atau tekan TIDAK untuk membatalkan. 8. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM. 9. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran. *kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan ATM BTN 1. Pada menu utama, pilih TRANSAKSI LAINNYA. 2. Pilih PEMBAYARAN. 3. Pilih MULTIPAYMENT. 4. Pilih PENDIDIKAN. 5. Masukkan kode institusi yaitu 0001. 6. Tekan tombol BENAR. 7. Pada isian No. Siswa/Mhs, masukkan kode bayar*. 8. Tekan BENAR, apabila sudah benar atau tekan SALAH untuk membatalkan. 9. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM. 10. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran. Page 5
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan ATM BNI 1. Pada menu utama, pilih MENU LAIN. 2. Pilih PEMBAYARAN 3. Pilih MENU BERIKUTNYA 4. Pilih UNIVERSITAS 5. Pilih STUDENT PAYMENT CENTER (SPC). 6. Masukkan Kode Universitas UGM yaitu 8002 + kode bayar*. 7. Tekan tombol BENAR. 8. Apabila benar maka pilih YA BAYAR untuk melakukan pembayaran. 9. Kemudian pilih TABUNGAN. 10. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM. 11. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran. *kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan ATM BRI 1. Pada menu utama, pilih TRANSAKSI LAIN. 2. Pilih PEMBAYARAN. 3. Pilih PENDIDIKAN. 4. Masukkan kode institusi UGM yaitu 011 + kode bayar*. 5. Tekan tombol BENAR. 6. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM. 7. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran. *kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan C. Pembayaran melalui internet banking Internet Banking Bank Mandiri 1. Login ke www.bankmandiri.co.id dengan user ID and PIN Internet Banking Mandiri. 2. Pada Menu Utama, pilih Bayar. 3. Pada Menu Bayar pilih Pendidikan. 4. Pada combo box Dari Rekening, pilih rekening yang akan dipakai untuk melakukan transaksi. 5. Pada combo box Penyedia Jasa, pilih 10005 Universitas Gadjah Mada. 6. Pada combo box NIU/No.Peserta, masukkan kode bayar*. 7. Klik Lanjutkan. Di layar akan tampil jumlah yang harus dibayarkan. Beri tanda centang ( ). 8. Apabila data sudah benar, klik Lanjutkan. 9. Masukkan PIN Mandiri (6 digit) sebagaimana tampil di Token PIN Mandiri lalu klik Kirim. 10. Tunggu respon dari sistem internet banking mengenai status transaksi. Apabila sukses, Saudara akan mendapatkan nomor transaksi. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM. 11. Selanjutnya pilih klik cetak bukti pembayaran untuk cetak bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran. Page 6
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan Internet Banking BNI 1. Login pada internet banking personal di https://ibank.bni.co.id/ 2. Pada menu utama, pilih Transaksi. 3. Pada menu Transaksi, pilih Pembelian/Pembayaran. 4. Pada menu Pembelian/Pembayaran, pilih Pembayaran Tagihan. 5. Pada menu Pembayaran Tagiha, pilih Biaya Pendidikan. 6. Pada menu Biaya Pendidikan, pilih: o Tipe layanan: Pembayaran o PerguruanTinggi: Universitas Gadjah Mada o Nomor Tagihan: kode bayar* o Pilihan Pembayaran: Non Wajib 7. Klik Lanjutkan, maka akan muncul halaman Detil Konfirmasi. 8. Tuliskan nama calon pendaftar dalam field Keterangan. 9. Masukkan challenge number ke dalam token lalu masukkan respon number dari token ke dalam aplikasi. Klik Bayar. 10. Apabila transaksi berhasil akan ditampilkan informasi sebagai berikut: 'Transaksi pembayaran berhasil dilakukan'. 11. Selanjutnya pilih klik cetak bukti pembayaran untuk cetak bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran. *kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan Internet Banking Syariah Mandiri 1. Login ke: https://bsmnet.syariahmandiri.co.id/cms dengan user id dan pin internet banking Bank Syariah Mandiri Saudara 2. Pilih: Menu Pembayaran 3. Isi kolom nomor rekening Saudara 4. Pilih jenis pembayaran (pilih Akademik - Universitas Gadjah Mada). 5. Isi nomor pembayaran dengan ketentuan: kode bayar* 6. Setelah Saudara isi dengan benar, klik Verifikasi Aplikasi Pembayaran. 7. Isilah kolom nomor TAN dan PIN Otorisasi. 8. Transaksi selesai, simpan/cetak struk bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran. *kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit). VI. START PERKULIAHAN: - Semester Ganjil (bulan September) - Semester Genap (bulan Februari) Page 7
VII. BIAYA PENDIDIKAN ( selama masa studi ) SPP : Rp. 36.000.000,- (meliputi biaya matrikulasi, biaya SPP 4 semester) Dengan rincian : Semester I : Rp. 9.000.000,- Semester 2 : Rp. 9.000.000,- Semester 3 : Rp. 9.000.000,- Semester 4 : Rp. 9.000.000,- Kontak Lengkap Bagian Admisi / Penerimaan Mahasiswa Baru: - Sekretariat Program Magister Teknik Sistem (MTS): Jl. Teknika Utara No.3, Barek Kampus UGM - Telp. (0274) 550404, 631182, Fax. (0274) 550405, 631183, - Website: www.mts.ft.ugm.ac.id, email: mts@ugm.ac.id - Bp. Marsin, S.Pd : Hp. : 081578550404, alternatif: 0856 2862 393 email : marsin12mts@ugm.ac.id, YM : marsin_jogja@yahoo.com - Sdri. Dwi Koesmiranti, SE : Hp. : 08112550405, email : dwi_mts@ugm.ac.id, YM : dwi.2010mst@yahoo.com Page 8
PENILAIAN KELAYAKAN AKADEMIK UNTUK MENGIKUTI PROGRAM MAGISTER (S2) / SPESIALIS (SP) / DOKTOR (S3) 1. Nama pelamar :... 2. Program studi yang dipilih :... 3. Lama waktu mengenal pelamar a. Sebagai bawahan selama:... tahun b. Sebagai mahasiswa selama :... tahun c. Sebagai kolega selama :... tahun 4. Kelayakan akademik pelamar untuk mengikuti program pendidikan S2/SP/S3 Hal - hal tang dianggap kuat:...... 5. Dalam mengikuti program S2/SP/S3 diperkirakan pelamar akan : Berhasil dengan memuaskan Cukup Cakap untuk mengikuti pendidikan Memerlukan bimbingan khusus untuk berhasil 6. Apabila ada persoalan yang berhubungan dengan kemajuan pendidikan pelamar : Bersedia dimintai pertimbangan Tidak bersedia dimintai pertimbangan 7. Pemberi rekomendasi Nama :... Jabatan :... Alamat :... Pemberi Rekomendasi... Page 9
PROYEKSI KEINGINAN Proyeksi keinginan untuk mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM (Apabila dirasa perlu dapat ditambah pada kertas lain): 1. Alasan mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM dengan pilihan program studi tersebut: 2. Harapan yang diinginkan dari mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM : 3. Rencana topik penelitian:... 4. Rencana yang akan dilakukan setelah menyelesaikan Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM : Page 10
SURAT IZIN BELAJAR Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Alamat : Memberi rekomendasi kepada: Nama : Tempat, tanggal lahir : Jabatan : Alamat : Untuk melanjutkan studi pada Program Pascasarjana Universitas Gadjah Mada pada: Program Studi : Fakultas : Jenjag : Magisgter (S2) / Spesialis (SP) / Doktor (S3) *) Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya....,... Hormat kami *) Coret yang tidak perlu (...) Page 11