KERANGKA ACUAN KERJA Seminar & Workshop Manajemen Kanal Pengetahuan dan Informasi (Fakultas Kedokteran, 18 Mei 2016) A. Pengantar Tantangan terberat yang dihadapi perguruan tinggi dalam menjadi berdaya guna bagi masyarakat adalah akses. Begitu luasnya bangsa ini serta keragaman tingkat kesejahteraan masyarakat menjadi salah satu faktor penting yang membatasi akses masyarakat terhadap perguruan tinggi. Tingginya biaya pendidikan merupakan faktor lainnya. Namun kedua faktor ini selayaknya tidak begitu saja menjadi hambatan tanpa solusi. Perkembangan teknologi informasi telah membuka akses public terhadap berbagai informasi dan pengetahuan yang sebelumnya berada dalam kategori private. Sumber-sumbernya pun dengan senang hati memberikan akses terhadap informasi dan pengetahuan yang mereka miliki. Kehadiran internet serta berbagai perangkat komunikasi digital, tak dapat dihindarkan lagi, telah merubah cara pandang dunia terhadap informasi dan pengetahuan. Maka saat ini jarak, waktu dan semoga saja biaya, tidak lagi menjadi halangan karena perkembangan teknologi informasi yang telah membuka cara-cara baru dalam pelaksanaan pendidikan serta pengembangan pengetahuan. Akses terhadap informasi dan pengetahuan yang telah diperoleh dan dikembangkan perguruan tinggi dapat dibuka sehingga menjadi milik publik dan membawa kemanfaatan dalam masyarakat. Sebagai respon atas cara pandang baru ini (informasi dan pengetahuan sebagai millik publik), sejak 2014 Fakultas Kedokteran UGM telah menguji-cobakan sistem Knowledge Management berbasis Information Technology. 1 Sistem ini diharapkan dapat menjadi pusat data sumber pembelajaran serta ruang berelasi dan berdiskusi bagi para pelajar dan akademisi juga bagi para peneliti, pakar dan pembuat kebijakan kesehatan Indonesia (community of practice), khususnya untuk mereka yang berkarya di pelosok negeri. Berbagai berita, penelitian terbaru, seminar dan workshop dapat diikuti secara daring maupun dengan metode blended learning (memadukan tatap muka dan on-line course) melalui sistem ini. Secara teknis, lebih dari 20 situs web telah dikembangkan sebagai fondasi sistem ini. Situs-situs tersebut kemudian diintegrasikan ke dalam sebuah situs portal bertajuk Kanal pengetahuan dan Informasi Fakultas Kedokteran UGM yang telah secara resmi diluncurkan pada 5 Maret 2016. 2 Tujuan utamanya adalah peningkatan status kesehatan masyarakat Indonesia yang dapat dicapai melalui penyebaran informasi dan pengetahuan demi peningkatan dan penyetaraan- pelayanan kesehatan Indonesia. Sistem ini akan segera diresmikan sebagai Unit Diseminasi Pengetahuan dan diharapkan menjadi model yang dapat dikembangkan lebih jauh serta diaplikasikan di semua fakultas UGM maupun di perguruan tinggi lain yang berkomitmen pada pengembangan dan 1 Knowledge Management secara umum adalah mengenai penyampaian pengetahuan yang tepat kepada orang yang tepat di waktu yang tepat. Informasi lebih lanjut mengenai Knowledge Management dapat dilihat di: http://www.knowledge-management-tools.net/ dan http://www.kmworld.com/articles/whatis... 2 Lihat http://kanalpengetahuan.fk.ugm.ac.id/
diseminasi pengetahuan demi kemajuan bangsa. Untuk itu, diperlukan sebuah kegiatan untuk lebih jauh mensosialisasikan sistem ini kepada semua pihak yang terkait. Prototype program Kanal Pengetahuan dan Informasi FK UGM ini kemudian diupayakan untuk dapat dikembangkan sampai tingkat universitas. Usaha ini ditanggapi positif di tingkat universitas sehingga pada tahun 2016, UGM melalui PIKA memberikan Hibah Pengembangan Kanal Pengetahuan dan Informasi (KPI) kepada empat fakultas yang merupakan perwakilan setiap kluster keilmuan di UGM (Agro-kompleks, Sosial Humaniora, Kesehatan dan Sain-Teknologi). Hibah ini diberikan dalam rangka pengembangan UGM sebagai Cyber Campus yang menjadi salah satu pilar dalam Rencana Induk Kampus (RIK) UGM. Empat fakultas tersebut diharapkan nanti dapat berperan sebagai mentor dalam pengembangan KPI di fakultas/sekolah lainnya. Fakultas kedokteran UGM diberi mandat untuk menjadi pendamping proses penyiapan, perencanaan, pembuatan website hingga teknis pengelolaannya melalui serangkaian pelatihan dan pendampingan kepada tim pelaksana di keempat fakultas tersebut. Rangkaian tersebut akan dimulai dengan kegiatan Seminar dan ini. B. Tujuan Kegiatan Seminar Kanal Pengetahuan dan Inforamsi (KPI) Setelah mengikuti Seminar Kanal Pengetahuan dan Informasi (KPI), para peserta diharapkan: 1. Memahami Filosofi yang mendasari KPI 2. Memahami Konsep Knowledge Management 3. Memahami Konsep Community of Practice yang akan diselenggarakan tepat setelah (di hari yang sama) bertujuan untuk membekali para penerima Hibah Pengembangan KPI dengan pemahaman dan kemampuan untuk: 1. Menyusun kerangka sistem KPI (satu website Kanal beserta 3 website Menara Air) 2. Menyusun business plan untuk sistem KPI tersebut 3. Memparsiapkan pengelolaan sistem KPI di masing-masing fakultas C. Hasil yang Diharapkan Hasil yang diharapkan dari adalah: 1. Pemahaman akan filosofi yang mendasari KPI 2. Pemahaman akan konsep Knowledge Management dan Community of Practice yang menjadi pondasi KPI
3. Terbangunnya minat dan ketertarikan untuk turut serta mengembangkan KPI dalam institusinya masing-masing Hasil yang diharapkan dari adalah: 1. Kerangka sistem atau template KPI (satu website Kanal beserta minimal 3 website Menara Air) 2. Business plan untuk sistem KPI tersebut 3. Kesiapan mengikuti keseluruhan pendampingan yang dimulai dengan workshop ini D. Peserta Peserta diharapkan seluas-luasnya dari lingkup UGM karena misi utamanya adalah mensosialisasikan KPI. Keempat fakultas penerima Hibah Pengembangan KPI menjadi peserta utamanya dan dibagi ke dalam tiga kelompok. Sementara kelompok terakhir berasal dari fakultas/sekolah lain, baik di lingkup UGM maupun di luar lingkup UGM. Keempat kelompok tersebut adalah: 1. Kelompok A: Dekanat dan Pejabat Struktural di empat fakultas penerima Hibah Pengembangan KPI 2. Kelompok B: Dosen, Tenaga Kependidikan dan Peneliti di keempat fakultas tersebut 3. Kelompok C: Penanggung-jawab dan Pengelola Teknis yang ditunjuk keempat fakultas tersebut untuk mengelola KPI. 4. Kelompok D: Dekanat dan Pejabat Struktural Lain dari fakultas/sekolah yang bukan penerima Hibah Pengembangan KPI 2016, baik di lingkup UGM maupun di luar lingkup UGM ini akan memulai rangkaian Pendampingan Hibah KPI sehingga pesertanya adalah para pelaksana pengembangan KPI di keempat fakultas penerima Hibah Pengembangan KPI yaitu: 1. Kelompok B: Dosen, Tenaga Kependidikan dan Peneliti di keempat fakultas tersebut 2. Kelompok C: Penanggung-jawab dan Pengelola Teknis yang ditunjuk keempat fakultas tersebut untuk mengelola KPI. Kelompok Pengelola Teknis terdiri dari dua bagian: Tim IT dan Tim Studio E. Pemateri Pemateri untuk kegiatan adalah: 1. Prof. dr. Adi Utarini, MSc, MPH, PhD
2. Prof. dr. Laksono Trisnantoro, MSc., PhD Pemateri untuk kegiatan adalah: 1. Prof. dr. Laksono Trisnantoro, MSc., PhD 2. Wahyubinatara Fernandez, S.I.Kom., M.A. 3. Sulastri Rinahyu, S.Kom. F. Kegiatan Waktu Kegiatan Tempat 09.00-09.15 Pembukaan Seminar: Rektor UGM Dekan FK UGM 09.15-11.00 Materi : Filosofi KPI; Knowledge Management; Community of Practice Prof. dr. Adi Utarini, M.Sc., MPH., Ph.D. Peserta (Kelompok) A, B, C, D Fasilitator: drg. Ika Dewi Ana, DDS., Ph.D. 11.00-12.00 Diskusi, Penutupan Seminar 12.00-13.00 Lunch Break A, B, C, D 13.00-13.15 Pembukaan Workshop dan Pendampingan: Pimpinan PIKA B, C 13.15-14.45 Materi: Manajemen Isi dan Sumber Daya Website Menara Air dan Kanal Pengetahuan Materi : Alur kerja KPI; Manajemen Website. Sulastri Rinahyu, S.Kom. Wahyubinatara Fernandez, S.I.Kom., M.A. B C
14.45-15.15 Materi Latihan: Penyusunan business plan Web Menara Air dan Kanal Pengetahuan 15.15-16.00 Diskusi, Penutupan Workshop B, C