MAKNA LOGO UNPAR CAREER EXPO & SEMINAR TANGAN YANG MENGEPAL Melambangkan semangat dan kesiapan untuk memasuki dunia kerja dengan Power TANGAN BESERTA JARI-JARI DENGAN WARNA-WARNA FAKULTAS Melambangkan bahwa kegiatan UNPAR Career Expo & Seminar merupakan kerjasama dari seluruh fakultas yang ada dan tidak akan optimal bila bergerak masing-masing WARNA HIJAU SEBAGAI DASAR Warna hijau adalah warna Unpar yang melambangkan bahwa Sesanti Unpar yaitu Bakuning Hyang Mrih Guna Santyaya Bhakti (Berdasarkan ketuhanan menuntut ilmu untuk dibaktikan kepada masyarakat) menjadi landasan seluruh kegiatan UNPAR Career Expo & Seminar ini.
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR 4 5 SUSUNAN PANITIA LATAR BELAKANG 6 8 BENTUK KEGIATAN BENTUK KERJASAMA 10 12 DENAH RUANGAN PROSEDUR & KETENTUAN 13 15 FORMULIR APLIKASI HUBUNGI KAMI 19 3
KATA PENGANTAR Salam kenal dan salam jumpa kembali kepada bapak / ibu perwakilan dari perusahaan / instansi yang kami kasihi. Setahun sudah berlalu dan tiba saatnya Pusat Pengembangan Karir (PPK) Universitas Katolik Parahyangan (Unpar) akan mengadakan kembali Unpar Career Expo & Seminar 2016. Unpar Career Expo & Seminar adalah rangkaian kegiatan yang diawali dari kegiatan seminar yang bertujuan untuk memperkaya wawasan mahasiswa dengan hal-hal yang berkaitan dengan dunia kerja, lalu diikuti oleh Expo dan dilanjutkan dengan rekrutmen karyawan. Dalam kegiatan ini, diharapkan perusahaan / instansi dapat melakukan promosi dan presentasi mengenai perusahaan / instansinya, sekaligus melaksanakan rekrutmen yang lebih efektif dan efisien agar mendapatkan tenaga kerja sesuai kualifikasi yang diharapkan. Kami juga berharap, para mahasiswa atau lulusan Unpar yang ingin bekerja / magang dapat memperoleh manfaat karena bertemu dan mengenal perusahaan / instansi yang bapak / ibu pimpin. Unpar Career Expo & Seminar tidak hanya diperuntukkan untuk perusahaan / instansi pencari kerja, namun juga membuka peluang bagi sekolah dan lembaga-lembaga pendidikan yang menawarkan kesempatan untuk studi lanjut S2 / S3 maupun kursus-kursus peningkatan kemampuan diri yang lainnya. Unpar Career Expo & Seminar atau yang biasa kami singkat menjadi UCES terselenggara berkat kerjasama antara staf Pusat Pengembangan Karir dan mahasiswa. Ciri khas Unpar Career Expo & Seminar adalah selain dikelola oleh seluruh staf dari Pusat Pengembangan Karir Unpar, panitia pelaksana yang dibentuk adalah perwakilan mahasiswa dari seluruh Fakultas yang ada di Unpar. Kegiatan ini merupakan kesempatan bagi para mahasiswa untuk belajar bagaimana bekerja di dunia kerja sesungguhnya dengan profesional. Proses seleksinya pun melalui proses wawancara khusus dan setelah itu akan diadakan pelatihan bersama untuk memperkuat teamwork selama 2 hari dan 1 malam. Hal ini karena kami ingin mempertahankan pelayanan profesional yang selalu kami berikan bagi bapak / ibu sekalian selama ini. Namun yang paling utama, kerja keras mereka ini tentunya tidak akan terlaksana apabila tidak ada kerjasama dengan perusahaan / instansi yang bapak/ibu pimpin. Oleh karena itu, kami mengundang dengan hormat perusahaan / instansi yang bapak / ibu pimpin untuk ikut berpartisipasi dalan Unpar Career Expo & Seminar 2016 ini, sebagai follow up dari kerjasama yang sudah berjalan sebelumnya ataupun bentuk kerjasama baru untuk mendapatkan lulusan-lulusan Unpar yang berkualitas. Merupakan suatu kebanggaan bagi Pusat Pengembangan Karir Unpar apabila dapat bekerjasama dengan perusahaan / instansi yang bapak / ibu pimpin. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas segala perhatiannya dan kerjasamanya selama ini, mohon maaf apabila ada yang tidak berkenan dan semoga kesuksesan dan kesejahteraan selalu beserta kita semua. Salam, Dewiyani, S.Psi., Psikolog., CGA Kepala Pusat Pengembangan Karir UNPAR 4
SUSUNAN KEPANITIAAN 5
LATAR BELAKANG Setiap individu memiliki kebutuhan untuk mengaktualisasikan dirinya dan salah satunya adalah dengan bekerja. Saat mahasiswa dari perguruan tinggi lulus kuliah, salah satu pilihan untuk masa depannya adalah bekerja, namun sayangnya tidak selalu memilih pekerjaan atau mendapatkan kesempatan untuk bekerja saat / setelah lulus kuliah itu merupakan hal yang mudah. Pertama, karena mahasiswa itu sendiri belum yakin dengan kemampuan dan karakter pribadi apa yang dimilikinya untuk modal dalam bekerja. Kedua, jenis pekerjaan dan perusahaan / instansi apa yang tersedia dan ketiga, semakin banyaknya tuntutan di dunia kerja yang mengharuskan para lulusan perguruan tinggi memiliki wawasan lebih selain yang diajarkan semasa kuliah, untuk mampu berkompetisi mendapatkan pekerjaan yang berkualitas. Selain itu, dari pihak perusahaan atau lembaga sosial dan pemerintah sebagai instansi yang mencari / membutuhkan tenaga kerja, mengalami pula kesulitan dalam merekrut lulusan-lulusan perguruan tinggi ternama. Pertama, mahsiswa tidak selalu mengenal profil dari perusahaan, sehingga mereka tidak mengetahui secara pasti bidang pekerjaan apa saja yang ditawarkan serta jenjang karirnya. Kedua, bila perusahaan / instansi ingin merekrut lulusan dari perguruan tinggi tertentu, maka kesempatan untuk bertemu lulusan-lulusan perguruan tinggi tersebut tidaklah tepat sasaran jika hanya memasang lowongan pekerjaan di media cetak atau media lainnya. Karena kepedulian terhadap hal-hal tersebut, Pusat Pengembangan Karir (PPK) Universitas Katolik Parahyangan (Unpar) ingin memperluas wawasan para lulusan Unpar serta mempertemukan mereka dengan perusahaan atau lembaga sosial dan pemerintah sebagai instansi yang mencari / membutuhkan tenaga kerja dan salah satunya melalui kegiatan Job Fair yang dinamakan Unpar Career Expo & Seminar. SASARAN KEGIATAN Seluruh mahasiswa/i Universitas yang masih aktif dan lulusan-lulusan perguruan tinggi yang mencari referensi pekerjaan dan mendapatkan referensi seputar studi lanjut. 6
LATAR BELAKANG TUJUAN KEGIATAN Mempertemukan mahasiswa dan lulusan perguruan tinggi sebagai pencari kerja dengan perusahaan-perusahaan atau lembaga sosial dan pemerintah sebagai instansi yang mencari / membutuhkan tenaga kerja. Menjadi sarana untuk mengenalkan dan mempromosikan berbagai macam perusahaan serta jenis pekerjaan yang ada. Membantu perusahaan / instansi untuk memperoleh tenaga kerja yang berkualitas dengan biaya dan waktu yang efektif dan efisien. Memperluas pengetahuan dan wawasan para mahasiswa serta lulusan perguruan tinggi agar dapat memiliki daya saing yang lebih tinggi Membantu para mahasiswa serta lulusan perguruan tinggi untuk dapat memilih pekerjaan yang sesuai dengan karakter, minat, bakat, dan kemampuannya. WAKTU PELAKSANAAN NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT 1 31 Agustus 2016 2 19-21 September 2016 SEMINAR Batas Akhir Pendaftaran Perusahaan Operation Room, Universitas Katolik Parahyangan 3 22 September 2016 Technical Meeting 4 23-24 September 2016 CAREER EXPO Presentasi Perusahaan Interview 5 25 September 2016 REKRUTMEN HARRIS HOTEL AND CONVENTION Jalan Ciumbuleuit No. 50-58, Bandung HARRIS HOTEL AND CONVENTION Jalan Ciumbuleuit No. 50-58, Bandung Ruang Kelas, Universitas Katolik Parahyangan 7
BENTUK KEGIATAN Rangkaian kegiatan Unpar Career Expo & Seminar terdiri dari tiga bagian besar yaitu Seminar, Pameran (Career Expo), serta Rekrutmen. SEMINAR Seminar dilakukan 3 (tiga) hari sebelum kegiatan Career Expo, dimana materinya difokuskan untuk mempersiapkan lulusan agar siap melamar pekerjaan ataupun seputar dunia kerja itu sendiri. Seminar akan diselenggarakan pada: Hari / Tanggal : Senin Rabu, 19-21 September 2016 Tempat : Operation Room, Gedung Rektorat Lantai 4 Jalan Ciumbuleuit No. 94, Bandung Waktu : Sesi I (09.00 12.00) Sesi II (13.00 15.00) CAREER EXPO (PAMERAN, PRESENTASI, INTERVIEW) Hari / Tanggal : Jumat Sabtu, 23 24 September 2016 Tempat : Ballroom Bright HARRIS HOTEL AND CONVENTION Jalan Ciumbuleuit No. 50-58, Bandung Waktu : 09.00 16.00 Kegiatan dalam CAREER EXPO termasuk PRESENTASI dan INTERVIEW 8
BENTUK KEGIATAN A. PRESENTASI Kesempatan presentasi diberikan selama 30 menit (per perusahaan / instansi). Kegiatan ini dilaksanakan di area presentasi dengan jadwal sebagai berikut: HARI / TANGGAL WAKTU PRESENTASI Jumat, 23 September 2016 Sabtu, 24 September 2016 10.30 11.00 10.30 11.00 11.15 11.45 11.15 11.45 12.00 12.30 12.00 12.30 12.45 13.15 12.45 13.15 13.30 14.00 13.30 14.00 14.15 14.45 14.15 14.45 15.00 15.30 15.00 15.30 15.45 16.15 15.45 16.15 B. INTERVIEW Kesempatan interview diberikan selama 2 jam / sesi (per perusahaan/instansi). Kegiatan ini dilaksanakan di panel interview dengan jadwal sebagai berikut: HARI / TANGGAL WAKTU INTERVIEW Jumat, 23 September 2016 Sabtu, 24 September 2016 10.00 12.00 10.00 12.00 12.00 14.00 12.00 14.00 14.00 16.00 14.00 16.00 REKRUTMEN Rekrutmen dilakukan 1 (satu) hari setelah kegiatan Career Expo oleh perusahaan perusahaan partisipan Career Expo yang akan melakukan proses seleksi calon karyawan. Kesempatan rekrutmen diberikan selama 4 jam / sesi. Kegiatan ini dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut: Hari / Tanggal : Minggu, 25 September 2016 Tempat : Ruang Kelas Jalan Ciumbuleuit No. 94, Bandung 9
BENTUK KERJASAMA Dalam kegiatan Unpar Career Expo & Seminar kami mengundang perusahaan / instansi, seluruh relasi dan mitra Pusat Pengembangan Karir Unpar untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut: A. KERJASAMA DALAM BENTUK KEIKUTSERTAAN (PARTISIPAN) UNTUK PERUSAHAAN / INSTANSI PARTISIPAN I ( Rp.7.000.000* atau Rp.5.500.000 ) Ukuran Booth: 3 x 3 m, Lokasi no: 1-31 PARTISIPAN II *khusus Instansi Pendidikan (Rp. 3.000.000) Ukuran Area: 1,5 x 2,5 m Lokasi no: I - IV FASILITAS: 2 buah ID Card, Konsumsi untuk 2 orang / hari Daya listrik 500 watt Free parking untuk 1 mobil / hari Kesempatan menyesuaikan waktu dan tempat untuk mengadakan presentasi, interview dan rekrutmen PUBLIKASI: Pencantuman nama perusahaan pada semua media publikasi (baliho, spanduk, poster, t-shirt panitia, goodie bag, guide book, website) FASILITAS: 2 buah ID Card, Konsumsi untuk 2 orang / hari Daya listrik 300 watt Free parking untuk 1 mobil / hari Kesempatan menyesuaikan waktu dan tempat untuk mengadakan presentasi PUBLIKASI: Pencantuman nama perusahaan pada guide book dan website * EXCLUSIVE SPOT 10
BENTUK KERJASAMA CATATAN: 1. Penetapan waktu presentasi, interview, dan rekrutmen didasarkan pada perusahaan / instansi yang mendaftarkan keikutsertaannya terlebih dahulu 2. Oleh karena ketersediaan waktu dan tempat yang terbatas, maka kami mohon maaf apabila perusahaan / instansi TIDAK SELALU mendapatkan kesempatan yang diinginkan untuk melakukan presentasi, interview, dan rekrutmen. B. KERJASAMA MEDIA PARTNER GUNA MENDUKUNG KEGIATAN Pihak Media Partner mempromosikan kegiatan Unpar Career Expo & Seminar dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui oleh kedua belah pihak selanjutnya. Pihak panitia Unpar Career Expo & Seminar akan mempromosikan pihak media partner melalui media publikasi kegiatan dan atau sesuai dengan kesepakatan yang disetujui oleh kedua belah pihak. 11
DENAH RUANGAN 12
PROSEDUR & KETENTUAN 1. Perusahaan / instansi akan mendapatkan area pameran sesuai dengan lokasi yang dipilih 2. Perusahaan / instansi tidak diijinkan untuk menggunakan area diluar lokasi yang telah ditentukan oleh panitia, termasuk ketika perusahaan / instansi menggunakan special design pada lokasi pameran 3. Perusahaan / instansi wajib menampilkan informasi secara jelas yang membantu pengunjung pameran, misalnya: a. Informasi posisi pekerjaan yang tersedia b. Persyaratan bagi pelamar kerja c. Jadwal proses rekrutmen selanjutnya (bila ada) 4. Perusahaan / instansi diperkenankan untuk mendesain sendiri lokasi pamerannya, namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 2 minggu sebelum pelaksanaan career expo. 5. Apabila perusahaan / instansi menghendaki penambahan fasilitas, maka dimohon untuk segera menginformasikan kepada panitia paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan agar dapat disediakan fasilitas yang diinginkan. - Penambahan fasilitas harus mengisi formulir yang disediakan oleh panitia - Harga fasilitas tambahan adalah harga net PENAMBAHAN FASILITAS Listrik (500watt) Proyektor + Screen ID Card & Konsumsi BIAYA (PER EVENT) Rp.250.000,00 Rp.500.000,00 Rp.325.000,00 6. Panitia Unpar Career Expo & Seminar berharap agar perwakilan perusahaan / instansi yang ada di lokasi pameran: a. Berpakaian rapi dan sopan b. Bersikap sopan, tidak provokatif dan tidak berbicara negatif mengenai perusahaan / instansi lainnya c. Hanya boleh beroperasi di dalam area lokasi pamerannya 7. Apabila perusahaan / instansi menggunakan soundsystem, maka kapasitas maksimal yang diijinkan harus sesuai dengan ukuran lokasi perusahaan / instansi tersebut. Hindari penggunaan volume yang terlalu keras yang dapat mengganggu pengunjung dan perusahaan / instansi lainnya 8. Diperbolehkan untuk mempromosikan produk di lokasi pameran, namun tidak diperkenankan untuk menjual barang atau produk di area pameran. 13
PROSEDUR & KETENTUAN 9. Pendirian booth special design oleh perusahaan: - Luas booth tidak boleh melebihi batas ukuran yang telah dipesan dan tinggi booth tidak melebihi 4 meter - Booth yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung - Bahan untuk membangun booth adalah bahan bangunan yang siap pakai dan tidak mudah terbakar. Tidak diperkenankan menggunakan cat, paku, staples dan barang lain yang dapat merusak fasilitas venue. - Pembangunan booth dan display barang dilakukan 1 hari sebelum career expo (22 September 2016) mulai pukul 19.00 WIB sampai 23 September 2016 pukul 06.00 WIB. 10. Panitia akan memberikan Tata Tertib Kontraktor yang akan digunakan sebagai tanda masuk pada saat loading barang. 11. Perusahaan / instansi diperkenankan untuk membawa 1 buah roll banner / x-banner untuk ditempatkan di luar area pameran (jalan masuk menuju area pameran). KEIKUTSERTAAN DALAM CAREER EXPO 1. Perusahaan / instansi diminta untuk mengisi Formulir Keikutsertaan (termasuk Formulir Penambahan Fasilitas dan Kesempatan Presentasi-Interview-Rekrutmen) yang ada di dalam proposal dan mengirimkannya kepada Pusat Pengembangan Karir melalui email career.expo@unpar.ac.id (disertai logo & profil perusahaan / instansi). 2. Perusahaan / instansi diminta untuk melakukan pembayaran biaya keikutsertaan ke rekening atas nama Yayasan Unpar maksimal 2 minggu dari tanggal penerimaan lembar pendaftaran dan mengirimkan copy bukti pembayaran ke Pusat Pengembangan Karir Unpar untuk dibuatkan tanda terima yang sah. 3. Perusahaan / instansi tidak diperkenankan mengundurkan diri setelah menyerahkan formulir pendaftaran keikutsertaan.apabila terjadi pembatalan dikarenakan perusahaan / instansi menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 14
FORMULIR APLIKASI 15
FORMULIR KEIKUTSERTAAN UNPAR CAREER EXPO & SEMINAR SEPTEMBER 2016 Yang bertanda tangan di bawah ini Nama Perusahaan : Bergerak di bidang : Alamat Lengkap : Telepon / Fax Kantor : Email : Website : Contact Person : 1. 2. Jabatan : No. Handphone : Menyatakan berminat untuk berpartisipasi dalam kegitatan UNPAR Career Expo & Seminar 2016 dengan bentuk keikutsertaan sebagai: (checklist sesuai pilihan) Partisipan I Partisipan II No Booth :... Pilihan Booth : Standard (disediakan panitia) Special Design (dibangun oleh perusahaan sendiri) Nama yang akan tertulis pada Booth :... Total pembayaran sebesar Rp... Nama perusahaan yang dicantumkan pada invoice / kwitansi:... Pembayaran biaya keikutsertaan dapat dilakukan melalui rekening dibawah ini paling lambat pada tanggal... bulan... tahun 2016 No. Rekening: 010 010 217739 Atas Nama: Yayasan Unpar...,... 2016 (Nama Jelas, Tanda Tangan & Cap Perusahaan)
FORMULIR PENAMBAHAN FASILITAS UNPAR CAREER EXPO & SEMINAR SEPTEMBER 2016 Setiap perusahaan partisipan mendapatkan fasilitas sebagai berikut: Fasilitas Partisipan I Partisipan II Meja (1,8 x 0,45 m) 1 unit 1 unit Kursi 2 unit 2 unit Jaringan Internet 1 user ID 1 user ID Listrik 500 watt 300 watt ID Card & Konsumsi 2 orang 2 orang Free Parking 1 kendaraan / hari 1 kendaraan / hari Apabila perusahaan partisipan akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Penambahan Fasilitas berikut: Nama Perusahaan :... Nomor Booth :... Penanggung jawab :... Nomor HP :... No Fasilitas Harga (Per Event) 1 Listrik (500 watt) Rp.250.000,00 2 Proyektor + Screen Rp.500.000,00 3 ID Card + Konsumsi** Rp.325.000,00 4 5 Jumlah Penambahan TOTAL Total Harga Catatan: 1. (*) Ekstension kabel listrik tidak disediakan oleh panitia 2. (**) Penambahan ID Card tidak dapat dilakukan terpisah dari penambahan konsumsi. 3. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan.
KESEMPATAN PRESENTASI INTERVIEW - REKRUTMEN UNPAR CAREER EXPO & SEMINAR SEPTEMBER 2016 Nama Perusahaan :... Kesempatan perusahaan melakukan presentasi, interview, rekrutmen dengan memilih waktu sebagai berikut: (checklist sesuai pilihan) PRESENTASI Jumat, 23 September 2016 Sabtu, 24 September 2016 10.30 11.00 10.30 11.00 11.15 11.45 11.15 11.45 12.00 12.30 12.00 12.30 12.45 13.15 12.45 13.15 13.30 14.00 13.30 14.00 14.15 14.45 14.15 14.45 15.00 15.30 15.00 15.30 15.45 16.15 15.45 16.15 INTERVIEW Jumat, 23 September 2016 Sabtu, 24 September 2016 10.00 12.00 10.00 12.00 12.00 14.00 12.00 14.00 14.00 16.00 14.00 16.00 REKRUTMEN Minggu, 25 September 2016 Catatan: Sesi 1 : 08.30 12.30 Sesi 2 : 13.00 17.00 1. Penetapan waktu presentasi, interview, dan rekrutmen didasarkan pada perusahaan / instansi yang mendaftarkan keikutsertaannya terlebih dahulu. 2. Oleh karena ketersediaan waktu dan tempat yang terbatas, maka kami mohon maaf apabila perusahaan / instansi TIDAK SELALU mendapatkan kesempatan yang diinginkan untuk melakukan presentasi, interview, dan rekrutmen. 3. Panitia akan memberikan konfirmasi ulang mengenai kesempatan presentasi, interview, dan rekrutmen yang telah dipilih oleh perusahaan / instansi.
HUBUNGI KAMI PUSAT PENGEMBANGAN KARIR - UNPAR (Career Development Center) Gedung Rektorat R. 01171A (Lt. 0) / R. 0406 (Lt. 4) Telp. (022) 2032655 ext. 100444 Email career.expo@unpar.ac.id Website http://cdc.unpar.ac.id/career-expo (event) Contact Person (Humas) 0896 565 231 57 (Yulio Abednego) 19
PUSAT PENGEMBANGAN KARIR (CAREER DEVELOPMENT CENTER) Gedung Rektorat R. 01171A (Lt. 1) / R. 0406 (Lt. 4) Universtas Katolik Parahyangan Jalan Ciumbuleuit no. 94 Bandung - Jawa Barat Telepon (022) 2032655 ext. 100444