STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1. Profil Mahasiswa dan Lulusan 3.1.1. Tuliskan data seluruh Mahasiswa reguler (1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Akademik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Lulus Seleksi Seleksi Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa Jumlah Lulusan IPK Lulusan Reguler Reguler Transfer (3) Reguler Transfer (3) Reguler Transfer (3) Min Rat Mak Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : < 2,753,50 > 3,50 2,75 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) TS4 TS3 TS2 265 2833 265 773 3.334 3.895 215 55 TS1 324 3166 324 TS 524 3.666 524 Jumlah 1113 1113 Catatan: Calon Mahasiswa DIV terdaftar di Pemda Kab/Kota masingmasing Seleksi Jaskes di Provinsi Seleksi Akademik dan Psikotes di Pusat (Kemdagri) Catatan: TS: Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang (2010Sept 2011) TS 1 2009 sept 2010) TS 2 20082009 TS 3 20072008 TS 4 20062007 Min: IPK Minimum; Rat:IPK Ratarata; Mak:IPK Maksimum Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah Mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa program nonreguler adalah Mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu. (3) Mahasiswa transfer adalah Mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer matakuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT. Borang Akreditasi Program Studi Politik Pemerintahan 2012 1
3.1. Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi Mahasiswa dalam tiga tahun terakhir dibidang akademik dan nonakademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olah raga, dan seni). No. Waktu Tingkat* Nama Penyelenggaraan Wilayah sional Propinsi/ Interna Kegiatan Nasional (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Debat Tahun 2009 Nasional 1 perak, 2 bahasa perunggu Inggris Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan 3 Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan Prestasi yang Dicapai Tahun 2009 Nasional Juara Umum 12 Emas, 8 Perak, 6 Perunggu Tahun 2010 Nasional Juara Umum, 14 Emas, 2 Perak, 4 Perunggu 4. Kegiatan kreativitas seni dan Olah raga 5. Drum band Nasional 6. Paduan Prov.Jabar suara Tahun 2011 Nasional 15 emas,10 perak,2 perunggu. 3.1.3. Tuliskan data jumlah Mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* TS6 TS5 TS4 TS3 TS2 TS1 TS Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS6 (a)= (b)= TS5 TS4 548 548 TS3 265 TS2 373 270 TS1 475 TS 855 * Tidak memasukkan Mahasiswa transfer. Catatan : hurufhuruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas. Borang Akreditasi Program Studi Politik Pemerintahan 2012 2
3. Layanan kepada Mahasiswa Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada Mahasiswa PS. Jenis Pelayanan Jumlah No. Uraian Kegiatan Frekuensi Pelaksanaan kepada Mahasiswa Mahasiswa (1) (2) (3) (4) (5) 1 Bimbingan dan 1. individual Kasuistis 5% konseling kelompok 2 Minat dan bakat 1.olah raga Sesuai kebutuhan 70% (ekstra kurikuler) kesenian Sesuai kebutuhan 30% 3 Pembinaan soft 1.pelatihan Wajib untuk semua 100% skills Mahasiswa 4 Beasiswa 1. Kemendagri Semua memperoleh 100% beasiswa 5 Kesehatan 1.poliklinik umum Sesuai kebutuhan 20% poliklinik gigi Sesuai kebutuhan 10% 6 Lainnya, sebutkan:... 1.perpustakaan Sesuai kebutuhan 90% lab bahasa dan Wajib untuk semua 100% komputer Mahasiswa 3.uptik Sesuai kebutuhan 60% 4. keagamaan Sesuai harihari besar agama 100% (sesuai agama yang dianut) 3.3. Jelaskan UsahaUsaha program studi/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya dalam hal No. Jenis Upaya Keterangan (Jelaskan lembaga, waktu pelaksanaan, pihak yang diundang, atau bentuk kerjasama) (1) (2) (3) 1 Memberikan informasi tentang kesempatan bekerja di berbagai instansi pemerintah/ swasta kepada mahasiswa/ lulusan. 2 Membentuk wadah untuk mengumpulkan informasi tentang kesempatan kerja dan membantu lulusan memperoleh pekerjaan (job placement center). Borang Akreditasi Program Studi Politik Pemerintahan 2012 3
(1) (2) (3) 3 Mengundang pihak yang memerlukan tenaga lulusan ke kampus untuk memberi penjelasan tentang kesempatan kerja. 4 Menawarkan kepada pihakpihak yang dianggap memerlukan tenaga lulusan. 5 Kerja sama antara program studi/ jurusan dengan pihak pengguna lulusan. CATATAN : Sehubungan mahasiswa IPDN merupakan mahasiswa program ikatan dinas, maka begitu selesai pendidikan mereka langsung kembali ke pemda masingmasing sehingga prodi tidak mencarikan tempat kerja bagi lulusannya. 3.4. Evaluasi Lulusan 3.4.1. Evaluasi Kinerja lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna? tidak ada ada Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini, misalnya dalam hal: proses pembelajaran, penggalangan dana, informasi pekerjaan, dan membangun jejaring. Data Alumni diperoleh melalui pelacakan alumni dengan cara: 1. Program studi menghubungi alumni via telepon berdasarkan database alumni yang dimiliki. Program studi menanyakan jenis pekerjaan, perkembangan karir dan gaji pertama yang diterima dan institusi tempat bekerja. 1. Kunjungan alumni ke program studi. Program studi berdiskusi mengenai pekerjaan dan perkembangan karir alumni serta menanyakan masukan dan saran dari alumni. Selain itu ditawarkan pula kerjasama yang dapat dilakukan dan ajakan serta dorongan untuk aktif dalam Ikatan Alumni IPDN. Informasi alumni melalui facebook. Facebook digunakan untuk pelacakan, pemantauan perkembangan karir alumni. Selain itu facebook juga digunakan untuk share informasi perkembangan program studi serta share informasi alumni yang menyampaikan perkembangan karirnya ke program studi. 3. Pengiriman kuisioner dari program studi kepada alumni. Kuisioner berisi pertanyaan jenis pekerjaan, karir, jabatan, gaji pertama, institusi, dan masukan perbaikan kurikulum program studi. 4. Pertemun alumni, penelusuran alumni juga dilaksanakan melalui kegiatan pertemuan Borang Akreditasi Program Studi Politik Pemerintahan 2012 4
alumni tahunan yang dilaksanakan oleh keluarga alumni di tingkat institut, maupun ditingkat program studi. Informasi alumni yang diperoleh tersebut ditindak lanjuti untuk perbaikan program studi dengan kegiatan sebagai berikut: 1. Mempertimbangkan masukan dan saran dari alumni dalam untuk keperluan pengembangan dan perbaikan kurikulum. Melengkapi database alumni bagi program studi untuk keperluan kegiatan alumni dan relasi kerjasama dengan alumni. Hal ini dilakukan oleh Bagian Alumni dan KeMahasiswaan IPDN. 3. Memperoleh informasi lowongan pekerjaan dari para alumni yang selanjutnya oleh program studi di informasikan kepada lulusan terbaru. 4. Perkembangan karir alumni di share kepada Mahasiswa aktif sebagai dorongan motivasi dalam bentuk kegiatan kuliah umum bersama alumni. 5. Melakukan komunikasi lebih intens untuk memperkuat jaringan alumni untuk membentuk kepengurusan alumni di setiap daerah. 6. Melakukan komunikasi lebih intens untuk kerjasama penyaluran lulusan. Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. No. Jenis Kemampuan Sangat Baik Tanggapan Pihak Pengguna Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 2 Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 35.15 34,85 0 12,55 65,10 22,25 0 3 Bahasa Inggris 0 35,15 45,15 19,70 4 Penggunaan Teknologi Informasi 0 50,15 49.85 0 5 Komunikasi 35,15 64,85 0 0 6 Kerjasama tim 40,55 50,15 9,4 0 7 Pengembangan diri 39,55 51,15 9,4 0 Pemantauan secara periodik dan pemberian motivasi pada Mahasiswa Upaya peningkatan keahlian pada Mahasiswa minimal mempertahankan Sangat diperlukan peningkatan kemampuan pada Mahasiswa dianjurkan mengikutikursus bahasa inggris Di upayakan adanya kegiatan ekstra kurikuler Teknologi Informasi Di upayakan selalu di jaga kualitasnya tentang komunikasi Dipertahankan kerjasama tim Sesuai dengan materi soft skill Borang Akreditasi Program Studi Politik Pemerintahan 2012 5
Total (a) (b) (c) (d) Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat visitasi (*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100 3.4.2 Jelaskan keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan program studi ini. sesuai dengan program studi politik pemerintahan, maka keunggulan lulusan mahasiswanya terletak pada pengelolaan pemerintahan di pemberintah daerah, sesuai hasil pelacakan menggambarkan bahwa mahasiswa lulusan program studi politik pemerintahan yang ditugaskan sesuai dengan keahliannya adalah sekitar 95%, data ini diperoleh dari hasil pelacakan yang dilaksanakan tahun 2008. 3.4.3 Ratarata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = bulan. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh. Seluruh lulusan IPDN semenjak jadi mahasiswa sudah menjadi CPNS sehingga begitu lulus mereka langsung ditempatkan di Pemda asal pendaftaran mereka, sehingga tidak ada waktu tunggu bagi alumni dalam memperoleh pekerjaan 3.4.4 Persentase lulusan lima tahun terakhir yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya = %. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh. Alumni IPDN ditempatkan di pemda asal pendaftaran sekitar 95% sudah sesuai dengan keahliannya, data ini diperoleh saat dilakukan pelacakan alumni pada tahun 2008. 3.4.5 Sebutkan lembaga (instansi/industri) yang memesan lulusan untuk bekerja di lembaga tersebut dalam lima tahun terakhir. Tahun Jumlah Lulusan yang Diwisuda pada Nama Lembaga (Instansi/Industri) (1) (2) (3) (4) TS4 1. TS3 1. TS2 1. TS1 1. TS 1. Jumlah Lulusan yang Dipesan dan Diterima Borang Akreditasi Program Studi Politik Pemerintahan 2012 6
Total 3.5. Partisipasi Alumni No. Jelaskan program kegiatan alumni selama lima tahun terakhir dan hasilnya untuk mendukung kemajuan program studi, misalnya dalam hal: sumbangan dana, sumbangan fasilitas, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan pengembangan jejaring. Program Studi politik pemerintahan belum memiliki himpunan alumni secara khusus, akan tetapi tergabung dalam himpunan alumni tingkat institut. Kegiatan alumni pendidikan tinggi kemahasiswaan di antaranya sebagai berikut : Uraian Kegiatan Dasar Kegiatan Waktu Pelaksanaan 1 Seminar Nasional/Temu Alumni Kawasan Sulawesi, Bali dan Nusa Tenggara di Manado, 2 Seminar Nasional / Temu Alumni Pendidikan Tinggi KepamongMahasiswaan Kawasan Papua, Maluku dan Maluku Utara di Sorong Papua Barat 3 Seminar / temu alumni Kawasan Sumatera di Palembang 4 Seminar/konsolidasi penyatuan ikatan alumni pendidikan tinggi kepamongmahasiswaan di Jatinangor 5 Seminar Nasional Alumni STPDN Angk. VII 6 Seminar dan temu alumni PP Angk. 05 7 Liga Pamong Alumni Jabar,Banten, DKI 1. Surat Sekjen DDN No. 8922/1104/SJ tgl, 30 April 2008; Surat Gub. Sulut No : 160/2922/Sekr. tgl, 12 Sep. 2008; 3. Surat Rektor IPDN No. 423.2/2102/ UM/2008 tgl, 22 Sept 2008; 4. Kept. Gub. Sulut. No. 100/2339/Sekr. tgl, 4 Ags 2008; 1. Surat Sekjen DDN No.8922/ 1104/SJ tgl, 30 April 2008; Surat Rektor IPDN No. 423.2/272/UM/2008 tgl, 3 Des 2008; 3. Surat Walikota Sorong No. 091.1/610 tgl, 10 Des. 2008; 4. Surat Perintah Rektor IPDN No.094/ 4043/Um/2008 tgl, 19 Des 2008 utk melaks tugas ke Sorong Papua Barat 1. Surat Sekjen DDN No.8922/1104/SJ tgl, 30 April 2008; Surat Rektor IPDN No. 423.2/2953/UM/2008 tgl, 30 Nop 08; 3. Sprint Rektor IPDN No./Um/2008 tgl, 19 Des 2008 utk tugas ke PalembangSumsel Surat Radiogram MDN NO: 080/2708/SJ Tgl 5 Juli2010 16 s/d 18 Okt.2008 18, 19 Des 2008 di Aula Kantor Walikota Sorong 27 29 Des. 2008 Sabtu, 21 Nov. 2009 Kamis, 15 Juli 2010 di IPDN Jatinangor 1012 maret 2010 13 Maret 2010 s/d Juli Kep.Rektor No.426120/2010 2010 9 Temu Purna Angk.10 7 s/d 10 Okt.2010 9 Seminar/Kongres Alumni untuk pembentukan organisasi Alumni 15 s/d 16 Okt. 2010 di IPDN 10 Kongres Penyatuan Alumni Kep.Rektor no.429458 / 2010 3 s/d 4 Des. 2010 1213 maret 2011 11 Seminar dan temu alumni PP Angk. 02 Borang Akreditasi Program Studi Politik Pemerintahan 2012 7
12 Seminar temu alumni PP Angk.06 1415 Mei 2011 13 Kegiatan survey dan penyusunan profil alumni MeiJuli 2011 14 Seminar/temualumni angk.11 Surat rektor no. 15 Pembentukan organisasi alumni Tk. Provinsi Surat Sekjen DDN No.891/449/SJ tgl. 16 Peb.2011 Sepanjang tahun 2011. IKAPTK telah dibentuk di 11 prov. Borang Akreditasi Program Studi Politik Pemerintahan 2012 8