PEMILIHAN KOORDINATOR WILAYAH JAWA TIMUR-BALI IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI SELURUH INDONESIA (ISMAFARSI) Periode 2016-2018 Pemilihan Koordinator Jawa Timur-Bali Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) «Persyaratan Calon Koordinator Jawa Timur-Bali» 1. Mahasiswa aktif Strata 1 berasal dari anggota penuh ISMAFARSI Jawa Timur-Bali dibuktikan dengan Scan KTM 2. Tidak sedang menjabat sebagai ketua organisasi baik internal maupun eksternal kampus 3. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 4. Jujur dan bertanggung jawab 5. Mempunyai kemampuan berorganisasi dan komunikasi yang baik 6. Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75 dibuktikan dengan scan transkrip nilai/ KHS semester akhir 7. Telah mengikuti LK 1, LK 2, dan minimal 1 kali event nasional (dibuktikan dengan scan sertifikat) atau akan mengikuti event nasional MUNAS dibuktikan dengan surat pernyataan bermaterai Rp. 6000,- 8. Memiliki pengalaman berorganisasi internal kampus dibuktikan dengan scan sertifkat atau surat keterangan yang ditandatangani ketua organisasi yang bersangkutan 9. Mendapat surat rekomendasi dari Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswa yang bersangkutan bahwa yang bersangkutan mencalonkan diri sebagai Koordinator 10. Mendapat dukungan dari kader dan pengurus organisasi di kampusnya minimal 50 mahasiswa dibuktikan dengan scan KTM 11. Mengisi CV sesuai format 12. Mempunyai Visi dan Misi kedepan untuk mengembangkan ISMAFARSI 13. Membuat esai dengan tema Potensi wilayah Jatim-Bali dalam peningkatan kualitas ISMAFARSI
«Timeline Rangkaian Pemilihan Calon Koordinator Jawa Timur- Bali» No. Kegiatan April Mei 25-30 1-5 6 7 8-21 22-26 27-29 1 Pendaftaran Seleksi 2 administrasi Pengumuman 3 resmi calon 4 Kampanye Minggu 5 tenang Seleksi Tim 6 Penilai 7 Musyawarah 2018 Page 2
«Mekanisme Pencalonan Koordinator Jawa Timur-Bali» 1. PENDAFTARAN Calon Koordinator mendaftar via SMS* ke Korwil Jatim-Bali Calon Koordinator melengkapi persyaratan sesuai ketentuan Calon Koordinator mengirimkan semua berkas** kepada Tim Penilai *) Format pendaftaran via SMS : CakorwilJB_Nama_Institusi **) Persyaratan berupa berkas adalah point 1, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Berkas dikirim ke email korwil.jatimbali@gmail.com dengan format subjek: CakorwilJB_Nama_Institusi paling lambat tanggal 5 Mei 2016 pukul 23.59 WIB. Pendaftar wajib konfirmasi melalui SMS setelah mengirimkan berkas dengan format: CakorwilJB_Nama_Institusi_Tanggal Pengiriman CP: 085733376300 (Aris Setiyo) 2. SELEKSI Seleksi dilakukan melalui 2 tahap, yaitu: 1. Seleksi administrasi sesuai kelengkapan persyaratan yang dikirim kepada Tim Penilai melalui email 2. Seleksi oleh Tim Penilai, meliputi esai dan wawancara Calon Korwil saat sidang Musyawarah. Seleksi secara langsung digunakan Tim Penilai sebagai pertimbangan dalam pemilihan Korwil. Tim Penilai terdiri atas: Sekretaris Jendral Badan Pengawas Koordinator SA 3. PENGUMUMAN RESMI CALON Calon Korwil yang lolos seleksi administrasi akan diumumkan secara resmi dan diwajibkan mengikuti mekanisme selanjutnya.
4. KAMPANYE Calon resmi melakukan orasi dan kampanye secara online (Group Facebook ISMAFARSI Jatim bali). Melakukan viral campaign saat masa orasi dan kampanye, para Calon Korwil harus aktif dalam setiap pembahasan masalah yang dikemukakan di group Facebook wilayah (respond and issue), dan keaktifan terhadap komisariat lain. Setelahnya akan ada monitoring dari Tim Penilai. 5. MINGGU TENANG Minggu tenang adalah masa bebas dari orasi dan kampanye calon sebelum Musyawarah. 6. PENYAMPAIAN VISI DAN MISI Dilaksanakan dalam Musyawarah 2016, teragendakan dalam susunan acara. 7. DEBAT TERBUKA CALON Dilaksanakan dalam Musyawarah 2016, teragendakan dalam susunan acara. 8. TANYA JAWAB Dilaksanakan dalam Musyawarah 2016, teragendakan dalam susunan acara. 9. PEMILIHAN KOORDINATOR WILAYAH Dilaksanakan dalam Musyawarah Wialayah 2016, teragendakan dalam susunan acara. 10. PENGUMUMAN RESMI DAN PELANTIKAN Dilaksanakan dalam Musyawarah 2016, teragendakan dalam susunan acara.
Lampiran 1. FORMAT ESAI Ketentuan esai adalah sebagai berikut: - Tema: Potensi wilayah Jatim-Bali dalam peningkatan kualitas ISMAFARSI - Ukuran kertas A4; Margin Kiri : 4 Kanan : 3 Atas : 3 Bawah : 3 - Font : Times New Roman, ukuran font 12, spasi 1,5 - Minimal 500 kata, maksimal 1000 kata Esai dikirim beserta berkas lainnya paling lambat tanggal 5 Mei 2016 pukul 23.59 WIB, kemudian dicetak sebanyak 4 kali untuk dibawa saat Musyawarah Informasi mengenai Pemilihan Koordinator Jatim-Bali dapat menghubungi: 085733376300 (Aris Setiyo) atau 089678272959 (Mardiyatul Afifah)
TIM PENILAI PEMILIHAN KOORDINATOR WILAYAH JAWA TIMUR-BALI 2016-2018 [22 April 2016] BADAN PENGURUS HARIAN ISMAFARSI WILAYAH JATIM-BALI 2014-2016 Pemilihan Koordinator Jawa Timur-Bali