KOMISI PEMILIHAN RAYA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR Sekretariat: LK Center Kampus IPB Gunung Gede Telp:

Transkripsi

1

2 TATA CARA PENCALONAN DAN PENGUNDURAN DIRI PASANGAN CALON KETUA DAN WAKIL KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PERIODE BAB I Ketentuan Umum Pasal 1 1. Bakal pasangan calon ketua Badan Eksekutif Mahasiswa dan bakal calon wakil ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Diploma yang selanjutnya disebut dengan bakal cabem cawabem Diploma adalah setiap mahasiswa Diploma IPB yang mendaftarkan diri menjadi cabem cawabem Diploma sesuai AD/ART LK J IPB pasal 24 ayat Pasangan cabem cawabem Diploma yang selanjutnya disebut dengan cabem cawabem Diploma adalah bakal calon ketua dan calon wakil ketua BEM Diploma yang telah melengkapi persyaratan dan dinyatakan lolos verifikasi oleh KPRW Diploma IPB. BAB II Mekanisme Pencalonan Pasal 2 1. Mahasiswa yang berminat menjadi cabem cawabem Diploma dapat mendaftarkan diri kepada KPRW Diploma IPB. 2. Pendaftaran bersifat terbuka untuk mahasiswa Diploma IPB. 3. Waktu pendaftaran dimulai sejak tanggal 18 September 2015 pukul WIB sampai dengan 27 September 2015 pukul WIB 4. Batas akhir waktu pengumpulan berkas persyaratan pada tanggal 28 Setember 2015 pukul WIB kepada KPRW Diploma IPB di sekretariat KPRW Diploma IPB Pengumpulan berkas persyaratan dilakukan oleh bakal cabem dan/atau cawabem Diploma IPB ke sekretariat KPRW Diploma IPB Bakal cabem cawabem Diploma menyerahkan seluruh persyaratan yang ditetapkan oleh KPRW Diploma IPB kepada KPRW Diploma IPB secara lengkap sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. 7. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh bakal cabem cawabem Diploma adalah : a. Warga Negara Indonesia (WNI) dibuktikan dengan foto kopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau surat identitas sebanyak 2 (dua) lembar yang masih berlaku selama masa pendaftaran.

3 b. Mahasiswa Program Diploma IPB yang masih aktif, dibuktikan dengan menyertakan foto kopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau KTM sementara sebanyak 2 (dua) lembar. c. Melampirkan fotokopi sertifikat Masa Perkenalan Kampus Mahasiswa Baru (MPKMB) atau surat keterangan asli telah mengikuti MPKMB yang ditandatangani oleh ketua panitia MPKMB pada tahun yang bersangkutan. d. Mengisi formulir pendaftaran cabem cawabem Diploma IPB yang diperoleh di sekretariat KPRW Diploma IPB. e. Menyertakan curriculum vitae. f. Melampirkan foto diri menggunakan jas almamater IPB tanpa menggunakan atribut organisasi apapun dan berlatar belakang warna merah dengan ukuran 3 x 4 (3 lembar), beserta soft file foto diri dalam 2 keping CD. g. Melampirkan surat keterangan bebas pelanggaran Komdisma Program Diploma IPB yang masih berlaku sampai batas akhir waktu pendaftaran. h. Berbadan sehat, dibuktikan dengan Surat Keterangan Sehat dari poliklinik IPB yang masih berlaku sampai batas akhir waktu pendaftaran. i. IPK minimal 3,00 dibuktikan dengan foto kopi transkrip nilai IPK yang terbaru. j. Setiap cabem cawabem Diploma IPB mengisi surat pernyataan tidak merangkap sebagai anggota perangkat Lembaga Kemahasiswaan (LK) IPB dan/atau perangkat Lembaga Kemahasiswaan Diploma (LK J) IPB dan dibuktikan dengan Surat Pemberhentian Kerja (SPK) dari perangkat LK dan LK-J yang bersangkutan. k. Setiap cabem cawabem Diploma IPB tidak terdaftar sebagai panitia kegiatan yang diselenggarakan oleh Lembaga Kemahasiswaan IPB dan/atau Lembaga kemahasiswaan Diploma IPB dibuktikan dengaan surat pemberhentian kerja dari Lembaga kemahasiswaan yang menyelanggarakan kegiaataan tersebut. l. Mengisi surat pernyataan bersedia mengikuti semua rangkaian acara maupun kegiatan Pemira dan menaati semua Peraturan Pemira yang ditetapkan oleh KPRW Diploma yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,-. m. Didukung oleh mahasiswa, dibuktikan dengan menyerahkan foto kopi KTM pendukung yang masih berlaku dan disertai tanda tangan otentik pemilik KTM yang bersangkutan dengan tinta merah dibagian depan KTM, sebanyak 5% lembar per angkatan dari setiap Program Keahlian, tidak boleh sama antar pasangan kandidat dan tidak boleh berasal dari perangkat Pemira. n. Membuat dan menyerahkan esai dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan format yang akan ditentukan kemudian oleh KPRW Diploma IPB. 8. KPRW Diploma IPB tidak akan menerima berkas persyaratan yang dikumpulkan melebihi batas akhir waktu pengumpulan berkas persyaratan yang telah ditetapkan oleh KPRW Diploma IPB.

4 9. Apabila bakal cabem cawabem Diploma telah mengambil formulir pendaftaran dan tidak mengumpulkan berkas persyaratan sampai batas akhir waktu pengumpulan berkas yang telah ditetapkan oleh KPRW Diploma IPB maka bakal cabem cawabem Diploma tersebut dianggap telah mengundurkan diri. 10. KPRW Diploma memverifikasi seluruh persyaratan yang masuk dari bakal cabem cawabem Diploma sesuai waktu yang ditetapkan oleh KPRW Diploma. Mekanisme Pencalonan Masa Penambahan Waktu Pasal 3 1. Apabila sampai batas akhir waktu pengumpulan berkas yang telah ditentukan tidak ada bakal cabem cawabem Diploma IPB yang mengumpulkan berkas persyaratan, maka akan diadakan penambahan waktu selama 1x24 jam yang mekanismenya ditetapkan oleh KPRW Diploma IPB. 2. Jika hanya satu bakal cabem- cawabem Diploma IPB yang mengumpulkan berkas persyaratan maka akan diperpanjang selama 1x24 jam. Apabila dalam masa perpanjangan hanya ada satu bakal cabem- cawabem Diploma IPB maka tahapan Pemira selanjutnya diserahkan kepada KPR W Diploma IPB dengan pertimbangan DPM. 3. Apabila sampai batas akhir penambahan waktu yang telah ditentukan tidak ada bakal cabem cawabem Diploma IPB yang mengumpulkan berkas persyaratan, maka tahapan Pemira selanjutnya diserahkan kepada DPM J IPB. BAB III Kewajiban dan Hak Cabem Cawabem Diploma IPB Pasal 4 1. Setelah ditetapkan sebagai cabem cawabem Diploma IPB, maka yang bersangkutan wajib membentuk tim sukses dari mahasiswa Diploma IPB dan didaftarkan secara resmi kepada KPRW Diploma IPB sesuai dengan mekanisme yang sesuai dengan peraturan petunjuk teknis tim sukses 2. Cabem cawabem Diploma IPB wajib menaati peraturan dan mengikuti rangkaian kegiatan Pemira Diploma IPB yang telah ditetapkan oleh KPRW Diploma IPB. 3. Setelah ditetapkan sebagai cabem cawabem Diploma IPB, maka yang bersangkutan berhak mendapatkan informasi dari KPRW Diploma IPB mengenai rangkaian kegiatan Pemira Diploma IPB.

5 BAB IV Mekanisme Pengunduran Diri Cabem Cawabem Diploma IPB Pasal 5 1. Pengunduran diri cabem cawabem Diploma IPB dilakukan dengan membuat surat pengunduran diri bermaterai Rp ,- secara resmi yang diserahkan kepada KPRW Diploma IPB. 2. Jika cabem cawabem Diploma IPB mengundurkan diri, maka cabem cawabem Diploma IPB wajib membayar denda berupa uang Rp ,- kepada KPRW Diploma IPB dan membuat surat terbuka yang berisikan pernyataan permohonan maaf kepada seluruh mahasiswa Diploma IPB yang disebarkan di Program Diploma IPB. 3. Surat pernyataan permohonan maaf tersebut disahkan oleh KPRW Diploma IPB. 4. Apabila salah satu atau keduanya dari pasangan calon meninggal dunia atau mengalami sakit berat, maka secara otomatis gugur sebagai cabem cawabem Diploma IPB dan tidak dikenakan sanksi apapun. BAB V Penutup Pasal 6 Hal hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur dalam keputusan lainnya yang ditetapkan oleh KPRW Diploma IPB dan keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. PENJELASAN ATAS SURAT KETETAPAN NO. 002/TAP/KPRW/DIPLOMA/IX/2015 TENTANG TATA CARA PENCALONAN DAN PENGUNDURAN DIRI PASANGAN CALON KETUA DAN WAKIL KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PERIODE BAB I Pasal 1

6 - Definisi mendaftar adalah mengisi form pendaftaran atau pengambilan berkas dan mengambil berkas persyaratan. - AD/ART Lembaga Kemahasiswaan Program Diploma Institut Pertanian Bogor pasal 24 ayat 1 berbunyi Ketua dan Wakil Ketua BEM J IPB yang dipilih melalui mekanisme pemilihan raya di tingkat Program Diploma Institut Pertanian Bogor yang mekanismenya diatur dalam peraturan pemilihan raya, dan merangkap sebagai anggota BAB II Pasal 2 Ayat 3 - Yang dimaksud dengan pukul WIB adalah sesuai dengan waktu di jam KPRW Diploma. - Waktu pendaftaran sesuai dengan kode etik LK Diploma IPB. Ayat 4 - Yang dimaksud dengan pukul WIB adalah sesuai dengan waktu di jam KPRW Diploma IPB. - Yang dimaksud pengumpulan berkas adalah serah terima berkas antara cabemcawabem dengan KPRW Diploma IPB. Ayat 5 Ayat 6 Ayat 7 (a) - Surat identitas lainya adalah SIM, pasport, kartu keluarga (KK) atau KTP sementara. Ayat 7 (b) - Yang dimaksud fotokopi KTM adalah fotokopi KTM bagian depan dan belakang dengan identitas yang jelas. Ayat 7 (c) - Yang dimaksud dengan surat keterangan asli adalah surat yang hanya ditandatangani oleh ketua panitia MPKMB tanpa menggunakan cap kepanitiaan. Ayat 7 (d) - Sekretariat KPRW Diploma IPB bersebelahan dengan Sekretariat DPM J IPB.

7 Ayat 7 (e) - Curriculum vitae wajib mencakup biodata diri, riwayat pendidikan, pengalaman organisasi sejak SMA sampai sekarang dan prestasi akademik maupun nonakademik yang pernah diraih beserta visi dan misi bakal calon cabem cawabem Diploma IPB periode Ayat 7 (f) - Yang dimaksud dengan atribut organisasi adalah emblem, lencana, pin. Soft file foto yang dimaksud adalah foto setengah badan dari kepala sampai pinggang yang disertakan dalam CD (Compact Disc) bersama dengan esai dalam 2 keping CD. - Foto ukuran 3x4 yang dimaksud adalah foto yang terlihat logo IPB pada jaket almamater dengan jelas. Ayat 7 (g) Ayat 7 (h) Ayat 7 (i) Ayat 7 (j) Ayat 7 (k) Ayat 7 (l) Ayat 7 (m) - Yang dimaksud dengan foto kopi KTM pendukung adalah foto kopi KTM bagian depan dan belakang. - Yang dimaksud dengan perangkat Pemira Eksekutif KM IPB adalah KPR, PPR, P3, KPRW, PPRW, dan P3W. - Tanda tangan asli pemilik KTM hanya pada bagian depan foto kopi KTM yang bersangkutan. - Tanda tangan KTM pendukung menggunakan tinta merah. - Dianggap tidak sah jika hanya ada foto kopi KTM saja atau tanda tangan saja. - Apabila ada foto kopi KTM yang tidak jelas maka dapat dituliskan secara manual nama dan NIM pemilik KTM yang bersangkutan. - Otentik menurut KBBI : 1) dapat dipercaya; 2) asli;tulen; 3) sah. - Jumlah KTM pendukung per angkatan :

8 No Angkatan Program Keahlian Komunikasi Ekowisata Manajemen Informatika Teknik Komputer Supervisor Jaminan Mutu Pangan 6 Manajemen Industri Jasa Makanan dan Gizi 7 Teknologi Industri Benih Teknologi Industri dan Manajemen Perikanan Budidaya 9 Teknologi Manajemen Ternak 10 Manajemen Agribisnis Manajemen Industri Analisis Kimia Teknik dan Manajemen Lingkungan 14 Akutansi Paramedik Veteriner Teknologi dan Manajemen Produksi Perkebunan 17 Perkebunan Kelapa Sawit Produksi dan Pengembangan Pertanian Terpadu Ayat 7 (n) - Ketentuan esai Pemira Diploma IPB adalah sebagai berikut : 1. Tema: Pertanian sebagai pilar utama dalam menyongsong masyarakat ekonomi ASEAN 2. Pengetikan huruf dengan font Times New Roman 12 pt, lines spacing 1,5, kertas A4, margin Panjang tulisan 4 7 halaman. 4. Naskah dikirim dalam bentuk hasil print out dan menyertakan dalam bentuk CD (Compact Disc) yang disertakan dalam berkas pendaftaran. 5. Naskah harus merupakan hasil karya bakal cabem cawabem Diploma. (bukan aduran, terjemahan atau jiplakan) Ayat 8 Ayat 9

9 0 Pasal 3 BAB III Pasal 4 Ayat 3 BAB IV Pasal 5 Denda Rp ,- paling lambat diberikan sebelum perhitungan suara. Ayat 3 Ayat 4 BAB V Pasal 6