TUTORIAL SISTEM INFORMASI MAHASISWA LP3I CIKARANG Tampilan dari menu Utama Program sistem Informasi Mahasiswa : Menu meliputi : 1. Form Mahasiswa a. Biodata Mahasiswa b. Nilai Mahasiswa c. Pembayaran Mahasiswa d. Jadwal Kuliah Mahasiswa e. Saran / Kritik Mahasiswa untuk Lembaga ( Diinput dari Form Saran / Kritik ) 2. Form KRS ( Kartu Rencana Study ) a. Isi KRS b. Delete Matakuliah yang salah Ambil 3. Form Saran / Kritik Untuk LP3I Cikarang Untuk masuk ke Menu / Form Mahasiswa klik di Ribbon Mahasiswa atau klik di Master - Mahasiswa seperti gambar dibawah : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 1
Setelah itu akan muncul Form Login seperti dibawah : Isikan User name dengan NPM Local anda kemudian tekan Tab atau Enter untuk pindah ke password, password diisi dengan password anda atau jika belum mengubah password maka password sama dengan NPM kemudian Enter atau OK seperti dibawah : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 2
Setelah sukses Login maka akan muncul Data mahasiswa seperti dibawah : Data yang bisa diedit : 1. Nama Lengkap 2. Tempat Lahir 3. Tgl lahir 4. Kelamin 5. Agama 6. Status Kawin 7. Warga Negara 8. Alamat, Kota 9. Kode Pos 10. Telepon, HP 11. Biaya kuliah 12. Tinggal 13. Password Untuk melihat Nilai, klik tab Nilai di menu dan akan kelihatan Jumlah SKS yang telah ditempuh seperti dibawah : Untuk melihat Rincian Pembayaran klik tab Pembayaran seperti dibawah ini : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 3
Untuk melihat Jadwal kuliah yang telah diambil atau yang sedang berjalan saat ini, klik tab Jadwal seperti dibawah : Untuk melihat Saran / Kritik yang telah diberikan maka klik tab Saran/Kritik di menu seperti dibawah : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 4
Saran / Kritik muncul ketika telah mengisi Saran / Kritik di Form Saran Kritik di Menu Utama Untuk mengisi KRS klik Ribbon Isi KRS atau di Menu Transaction Isi KRS seperti dibawah : Kemudian akan muncul Form Login, Isikan User name dengan NPM Local anda kemudian tekan Tab atau Enter untuk pindah ke password, password diisi dengan password anda atau jika belum mengubah password maka password sama dengan NPM kemudian Enter atau OK seperti dibawah : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 5
Jika pada saat Login muncul Notifikasi seperti dibawah bahwa anda masih mempunyai tunggakan senilai sekian, artinya anda masih mempunyai tunggakan yang harus dilunasi dahulu baru bisa mengambil KRS. Untuk info lebih lanjut lihat Record pembayaran anda di Menu Mahasiswa atau hubungi bagian keuangan. Jika tidak munul Notifikasi seperti diatas maka anda bisa melihat menu dari Form ISI KRS Mahasiswa seperti dibawah : Untuk melakukan pengambilan KRS maka pastikan Mata Kuliah yang dibuka oleh pendidikan telah ada di List Pilih Mata Kuliah seperti dibawah : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 6
Untuk mengambil mata kuliah, Klik 2 x di mata kuliah yang akan diambil kemudian akan muncul notifikasi pengambilan Matkul & klik Yes seperti disamping. Pastikan matkul yang diambil sesuai dengan kelas & matkul yang dibuka oleh Pendidikan. Jika muncul Notifikasi seperti dibawah, artinya anda telah mengambil mata kuliah tersebut sebelumnya. Namun jika anda mengambil mata kuliah dan tidak muncul Notifikasi apa-apa maka itu artinya anda telah sukses dalam pengambilan KRS seperti dibawah. Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 7
Untuk melihat data mata kuliah yang telah diambil bisa dilihat di List KRS Mahasiswa seperti gambar disamping. Jika terjadi kesalahan dalam pengambilan KRS, seperti salah pengambilan mata kuliah atau salah kelas matakuliah maka anda bisa menghapusnya dengan cara klik mata kuliah yang salah di List KRS Mahasiswa, kemudian Delete seperti dibawah : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 8
Setelah memilih Mata kuliah yang salah, maka secara otomatis akan muncul di Textbox diatas List KRS Mahasiswa. Setelah di klik Button Delete akan muncul notifikasi penghapusan Matkul yang diambil, jika yakin tekan Yes seperti gambar disamping. Dan secara otomatis Mata kuliah yang salah diambil tersebut sudah hilang dari List KRS Mahasiswa seperti dibawah : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 9
Untuk mencetak KRS yang telah diambil maka klik Button Print seperti dibawah : Setelah itu akan muncul tampilan Report dari matakuliah yang telah diambil seperti dibawah, Klik Button Printer untuk mencetak seperti dibawah : Proses ini perlu di lakukan sebagai Verifikasi ke bagian Pendidikan. Cetaklah KRS yang telah anda ambil, kemudian mintalah tanda tangan dari Bagian Education. Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 10
Untuk melakukan pengisian Saran / Kritik untuk LP3I Cikarang maka klik Saran / Kritik di Ribbon atau dari Menu Transaction Saran / Kritik seperti dibawah : Kemudian akan muncul Form Login, Isikan User name dengan NPM Local anda kemudian tekan Tab atau Enter untuk pindah ke password, password diisi dengan password anda atau jika belum mengubah password maka password sama dengan NPM kemudian Enter atau OK seperti dibawah : Setelah sukses maka anda bisa melihat Form Saran seperti dibawah : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 11
Isikan Saran dan kritik anda di Textbox Saran / Kritik yang telah ada seperti gambar disamping. Setelah selesai klik Button Save untuk menyimpan saran dan kritik anda seperti dibawah : Untuk melihat Saran / Kritik anda maka masuk ke menu Mahasiswa dan klik tab Saran / Kritik : Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 12
Demikian Tutorial penggunaan dari Sistem Informasi Mahasiswa LP3I Cikarang. Semoga bisa membantu teman-teman Mahasiswa dalam mengakses data Diri, Nilai & lainnya. Sebagai informasi Sistem ini sudah terintegrasi dengan Akademik & Absensi Mahasiswa. Jadi jika Mahasiswa tidak melakukan Pengisian KRS secara otomatis Mahasiswa tidak bisa melakukan Absensi di Scan barcode dan Tidak diprosess oleh bagian pendidikan untuk Kartu Ujian & Nilainya. Jika ada perubahan data yang tidak bisa dirubah dari Mahasiswa seperti Group & Jurusan atau Lupa Password maka Silahkan Hubungi Bagian Akademik ( Education ). Jika ada yang perlu di tanyakan maka silahkan Hubungi : 1. IT LP3I Cikarang : Syamsul Basri Gingin Ginanjar Ass.Lab 2. Education Staff : syamsul.ckr@lp3i.ac.id : ginginginanjar@lp3i.ac.id : Muh. Saifulloh Gilang Ramadhan Didik Yulianto Regards, Cikarang Address : Jl. Industri No. 57 Cikarang Phone : 021 89017111 Fax : 021 89018011 Site : http://cikarang.lp3i.ac.id Mail : info@cikarang.lp3i.ac.id Sistem Informasi Mahasiswa @2013 Page 13