MINUTE OFF MEETING Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Kabupaten Bengkulu Selatan I. Latar Belakang Kick Of Meeting adalah pertemuan awal yang dilakukan oleh Pokja AMPL/Sanitasi untuk Penyamaan Persepsi mengenai Sanitasi yang ada dikabupaten Bengkulu Selatan. Kick Of Meeting ini sekaligus sebagai media diseminasi Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Tahun 2015 kepada seluruh stakeholders pembangunan sanitasi di Kabupaten Bengkulu Selatan. Pelaksanaan Kegiatan Kick Of Meeting ini bertempat di Aula Bappeda, Jl. Soekarno-Hatta Pematang Aur Kabupaten Bengkulu Selatan. Acara tersebut dilaksanakan pada Hari Selasa tanggal 30 Junil 2015. II. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan Kick Of Meeting Strategi Sanitasi Kabupaten (SSK) Review ini adalah : Tujuan Formal : 1. Mengadvokasi pengambil keputusan di tingkat kabupaten untuk dapat memberikan komitmen dan mendukung tugas yang dilakukan oleh Pokja AMPL/Sanitasi Kabupaten Bengkulu Selatan. 2. Memberikan pemahaman kepada Pokja AMPL/Sanitasi kabupaten Bengkulu Selatan tentang proses penilaian dan pemetaan situasi sanitasi serta Pendanaan Program dan kegaiatan yang berhubungan dengan sektor sanitasi Kabupaten dalam penyusunan dokumen Memorandum Program Sanitasi. 3. Memberikan gambaran kebijakan pembangunan sanitasi Propinsi Bengkulu serta peran dan fungsi Pokja AMPL Provinsi Bengkulu maupun Pokja AMPL/sanitasi Bengkulu Selatan dalam pembangunan sanitasi di propinsi bengkulu pada umumnya dan Kabupaten Bengkulu Selatan pada khususnya.
Tujuan Substansial : 1. Penilaian kondisi dan situasi sanitasi yang terjadi di Kabupaten Bengkulu Selatan saat ini. 2. Mencapai kesepakatan dan pembagian tugas diantara anggota Pokja Sanitasi Kabupaten Bengkulu Selatan dalam pengumpulan data pemetaan situasi sanitasi Kabupaten. III. Ruang Lingkup Kegiatan Ruang lingkup kegiatan Kick Off Kabupaten Bengkulu Selatan ini, dihadiri dan melibatkan : 1. Sekretaris Bappeda mewakili Kepala Bappeda, Dinas pekerjaan Umum bidang Cipta Karya, Dinas Kesehatan, Badan Lingkungan Hidup (BLH), Dinas kebersihan, pertamanan dan Tata Kota (DKPTK), perwakilan dari program pamsimas, perwakilan dari program Sanimas, Wartawan, Lsm lingkungan Hidup dan Pokja Sanitasi Kabupaten Bengkulu Selatan 2. Bappeda Propinsi, 1 Orang 3. Dinas PU dan PERA, 1 Orang 4. PF PPSP 2 Orang 5. CF PPSP kabupaten Bengkulu Selatan 1 Orang IV. Metodologi 1. pemaparan materi ; Arah Kebijakan Pembangunan Sanitasi Propinsi Bengkulu, yang disajikan oleh Bpk Usriyadi, SE mewakili Pokja AMPL Propinsi Bengkulu 2. Pemaparan materi ;Dukungan kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan rakyat dalam pembangunan Sanitasi, yang disampaikan oleh Bpk Pandu Agung Wicaksono yang mewakili satuan Kerja PSPLP Provinsi Bengkulu. 3. Pemaparan Materi ; Fasilitasi/Pendampingan Penyusunan Dokumen Perencanaan (Strategi Sanitasi Kabupaten) Review program PPSP yang disampaikan oleh Bpk Indra Utama, SE, MM / PF KO PPSP 4. Pemaparan Materi ; Study Ehra dalam PPSP yang disampaikan oleh Bpk Ir, Fauzie Denhas / Pf Implementasi 5. Tanya Jawab, dipandu oleh Bpk Rendra Febrianto, SS.M.Si Kasubit Sosial Budaya Bappeda Kabupaten Bengkulu Selatan
V. Proses Pelaksanaan Acara Proses pelaksanaan acara dibagi menjadi 3 tahapan, yaitu : 1. Pembukaan acara oleh MC dari staff Bappeda 2. Sambutan dan Pembukaan Acara oleh Sekretaris Bappeda ; Bapak Edi Susanto, SH 3. Presentasi dari Pokja Propinsi ; Bpk Usriyadi 4. Presentasi dari Satker PAMS ; Bpk Pandu Agung Wicaksono 5. Presentasi dari PF-KO dan PF-AT, Bpk Indra Utama dan Bpk Fauzie Denhas 6. Tanya Jawab dipandu oleh Bpk Rendra Febrianto, Kasubid Sosbud Bappeda Kabupaten Bengkulu Selatan 7. Jadwal Acara : Waktu Kegiatan 09.00-09.15 Registrasi peserta undangan rapat 09.15-10.00 Laporan Panitia Penyelenggara Sambutan sekaligus Pembukaan Pembacaan Doa 10.00-11.00 Ekspos Materi I dari Pokja AMPL Propinsi dilanjutkan tanya jawab 11.00-12.00 Ekspos Materi II dari DPU propinsi dilanjutkan tanya jawab 12.00-13.00 Istirahat Sholat 13.00-14.00 Ekspos Materi III dari PF KO dilanjutkan tanya jawab 14.00-15.00 Ekspos Materi IV dari PF AT dilanjutkan tanya jawab 15.00-15.30 Penutupan VI. Hasil Hasil dari Kick Of Meeting, Kabupaten Bengkulu Selatan ini adalah: 1. Munculnya kesadaran tentang pentingnya Pembangunan Sanitasi di daerah sebagai investasi. Dan pembangunan sanitasi tidak dianggap sebagai pengeluaran semata tetapi sebagai modal. 2. Diketahuinya peran dan fungsi Pokja Sanitasi Provinsi Bengkulu
3. Diketahuinya kondisi dan situasi sanitasi Kabupaten Bengkulu Selatan dalam sektor persampahan, drainase dan air limbah serta kondisi air minum melalui proses diskusi setelah peserta mendapatkan gambaran diagram sanitasi. VII. Kesimpulan Kesimpulan Peserta dapat memahami pentingnya pembangunan sanitasi tidak dianggap lagi sebagai pengeluaran semata tetapi sebagai modal. Peserta memperoleh gambaran pembangunan sanitasi Kabupaten dan Provinsi Bengkulu serta diketahuinya peran dan fungsi Pokja Sanitasi Provinsi Bengkulu Peserta mengetahui dan mampu menilai kondisi dan situasi sanitasi Kabupaten Bengkulu Selatan dalam sektor persampahan, drainase dan air limbah serta kondisi air minum.
Dokumentasi Kegiatan
Undangan
Jadwal Acara Waktu Kegiatan 09.00-09.15 Registrasi peserta undangan rapat 09.15-10.00 Laporan Panitia Penyelenggara Sambutan sekaligus Pembukaan Pembacaan Doa 10.00-11.00 Ekspos Materi I dari Pokja AMPL Propinsi dilanjutkan tanya jawab 11.00-12.00 Ekspos Materi II dari DPU propinsi dilanjutkan tanya jawab 12.00-13.00 Istirahat Sholat 13.00-14.00 Ekspos Materi III dari PF KO dilanjutkan tanya jawab 14.00-15.00 Ekspos Materi IV dari PF AT dilanjutkan tanya jawab 15.00-15.30 Penutupan