PETUNJUK SINGKAT PROGRAM BIDIKMISI 2013 DEFINISI Bidikmisi adalah bantuan biaya pendidikan yang diberikan pada mahasiswa baru yang tidak mampu secara ekonomi dan berpotensi akademik baik. Proses perekrutan Bidikmisi dimulai sebelum pendaftaran seleksi masuk perguruan tinggi negeri. SELEKSI MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI YANG DIFASILITASI 1. Seleksi Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) 2. Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) 3. Seleksi lokal (mandiri) masuk Perguruan Tinggi Negeri (difasilitasi 1 Perguruan Tinggi) PEMBIAYAAN Bidikmisi memberikan fasilitas kepada penerima program ini sebagai berikut 1. Bantuan biaya hidup sesedikitnya sebesar Rp600.000 rupiah per bulan yang diberikan pada penerima langsung 2. Bantuan biaya penyelenggaraan pendidikan sebesar besarnya Rp400.000 rupiah per bulan yang dikelola oleh perguruan tinggi untuk membebaskan biaya pendidikan. 3. Biaya kedatangan pertama (resettlement) yang diberikan 1 kali pada semester 1. Bantuan biaya hidup diberikan setiap bulan atau maksimal 3 bulan didepan kepada penerima dengan teknis yang diatur masing masing perguruan tinggi negeri. PERSYARATAN Persyatan pendaftaran program Bidikmisi 2013 adalah sebagai berikut 1. Siswa SMA/SMK/MA/MAK atau bentuk lain yang sederajat yang akan lulus pada tahun 2013; 2. Lulusan tahun 2012 yang bukan penerima Bidikmisi dan tidak bertentangan dengan ketentuan penerimaan mahasiswa baru di masing- masing PTN; 3. Usia paling tinggi pada saat mendaftar adalah 21 tahun; 4. Kurang mampu secara ekonomi sebagai berikut: a. Pendapatan kotor gabungan orangtua/wali sebesar-besarnya Rp3.000.000,00 setiap bulan; b. Pendapatan kotor gabungan orangtua/wali dibagi jumlah anggota keluarga sebesarbesarnya Rp600.000,00 setiap bulannya; dan c. Pendidikan orang tua/wali setinggi-tingginya S1 (Strata 1) atau Diploma 4. 5. Pertimbangan khusus diberikan kepada pendaftar yang memenuhi persyaratan 1 s.d. 4, serta mempunyai prestasi ko-kurikuler maupun ekstra kurikuler paling rendah peringkat ke-3 di tingkat Petunjuk ini masih bisa berubah sebelum penerbitan Pedoman Bidikmisi 2013 Page 1 / 17
kabupaten/kota atau prestasi non kompetitif lain yang tidak ada pemeringkatan (minimal ketua organisasi siswa sekolah/osis); 6. Potensi akademik dan prestasi yang dimaksud pada butir 5 dan 6 dinyatakan dengan rekomendasi Kepala Sekolah/Madrasah atau Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota pada laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id PROSEDUR PENDAFTARAN Prosedur pendaftaran program Bidikmisi 2013 adalah sebagaimana dijelaskan sebagai berikut PENDAFTARAN BIDIKMISI Tahapan pendaftaran program Bidikmisi adalah sebagai berikut 1. Sekolah melakukan pendaftaran pada laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id/sekolah/daftar dan ikuti petunjuk pendaftaran yang tertera 2. Sekolah akan mendapatkan kode akses yang akan diverifikasi paling lama 1 x 24 jam pada hari dan jam kerja. 3. Sekolah menggunakan kombinasi NPSN dan Kode akses yang sudah diverifikasi pada laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id/sekolah/login 4. Sekolah mengisi data yang dibutuhkan mulai data unas, prestasi murid dalam sekolah, daftar siswa yang akan lulus 2013 dan sudah lulus 2012 dan merekomendasikan yang memenuhi persyaratan program Bidikmisi 5. Siswa mendaftar bidikmisi melalui http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id/siswa/login dan mengisi data sesuai petunjuk di dalam sistem pendaftaran 6. Siswa yang sudah sampai pada tahapan memilih seleksi akan mendapatkan PIN yang jika diminta dapat digunakan pada laman pendaftaran seleksi masuk Persiapan dokumen yang harus disiapkan oleh masing masing pendaftar program Bidikmisi 1. Kartu dan formulir pendaftaran program Bidikmisi yang bisa dicetak seusai ujian nasional di sistem pendaftaran Bidikmisi 2. Surat keterangan miskin dari desa/kelurahan setempat, dalam hal tidak memiliki akses terhadap desa/kelurahan bisa diganti dengan surat keterangan dari rt/rw/tokoh masyarakat. 3. Surat keterangan gaji (khusus pegawai negeri/swasta) atau surat pernyataan dari orang tua (khusus pegawai informal/wiraswasta) yang mencantumkan rata rata pendapatan selama 6 bulan terakhir dari ayah dan ibu. 4. Fotokopi tagihan listrik, tagihan air, tagihan internet, bukti pembayaran PBB bila ada untuk 3 bulan terakhir. Dalam hal listrik, air dan internet dipakai bersama agar ditambahkan surat keterangan estimasi pengeluaran bulanan. 5. Bukti bukti prestasi yang dicantumkan dalam bentuk sertifikat / foto piala yang mencantumkan nama dan diperkuat dengan surat keterangan dari sekolah. 6. Surat keterangan / dokumen / ijasah dari kepada sekolah tentang kelulusan jenjang pendidikan sebelumnya. 7. Fotokopi raport / laporan hasil studi dari semester 1 Semua dokumen tidak perlu dikirimkan ke PT yang dilamar, hanya perlu dibawa pada saat pendaftaran ulang mahasiswa. Hal ini berlaku kecuali ditentukan lain oleh PT Terkait. Petunjuk ini masih bisa berubah sebelum penerbitan Pedoman Bidikmisi 2013 Page 2 / 17
PENDAFTARAN SELEKSI MASUK Seusai mendaftar Bidikmisi, peminat harus mendaftar seleksi masuk perguruan tinggi. Diantaranya SNMPTN, SBMPTN dan Seleksi Lokal (Mandiri) Pendaftar Bidikmisi agar mengikuti ketentuan dan prosedur yang ditetapkan oleh masing masing seleksi tersebut. MENGIKUTI SELEKSI MASUK Peserta yang sudah terdaftar akan diseleksi sesuai dengan ketentuan masing masing seleksi masuk, dan jika lulus seleksi masuk, dapat melakukan daftar ulang dengan ketentuan panitia seleksi masuk dan Bidikmisi PENDAFTARAN ULANG PROGRAM BIDIKMISI Peserta yang lulus seleksi masuk (SNMPTN, SBMPTN, Seleksi Mandiri) agar membawa dokumen yang disyaratkan panitia seleksi masuk dan program Bidikmisi. YANG PERLU DIKETAHUI DALAM PROGRAM BIDIKMISI Berikut ini hal hal yang perlu anda ketahui tentang program Bidikmisi 1. Pendaftaran program Bidikmisi bebas biaya, baik biaya daftar, biaya seleksi dan biaya biaya lainnya. Anda wajib melaporkan pihak yang masih memungut biaya dalam program ini ke bidikmisi@dikti.go.id untuk kami tindak tegas 2. Bidikmisi membebaskan biaya pendaftaran seleksi masuk perguruan tinggi negeri 3. Bidikmisi adalah bantuan biaya pendidikan, bukan seleksi masuk sehingga peserta harus lulus seleksi masuk perguruan tinggi negeri untuk mendapat program Bidikmisi 4. Sekolah wajib memfasiltiasi rekomendasi program Bidikmisi, jika ada sekolah yang tidak memfasilitasi bisa dilaporkan ke bidikmisi@dikti.go.id untuk kami koordinasikan. 5. Kecurangan dalam hal rekomendasi, seleksi dan verifikasi bidikmisi akan secara langsung merugikan pendaftar lainnya. Jika dijumpai hal hal seperti yang sudah disebutkan agar melaporkan ke bidikmisi@dikti.go.id Kami dapat dihubungi melalui media resmi sebagai berikut 1. email melalui bidikmisi@dikti.go.id 2. facebook melalui http://facebook.com/program.bidik.misi 3. twitter melalui http://twitter.com/bidikmisi 4. helpdesk melalui http://bidikmisi.dikti.go.id/bantuan 5. Chat resmi melalui laman website http://bidikmisi.dikti.go.id Petunjuk ini masih bisa berubah sebelum penerbitan Pedoman Bidikmisi 2013 Page 3 / 17
Petunjuk Teknis Penggunaan Sistem Pendaftaran Bidikmisi untuk Siswa Proses pendaftaran bidikmisi tahun 2013 diawali dengan mengakses sistem pendaftaran melalui laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id. Proses pendaftaran dibagi menjadi 2 bagian. Proses yang pertama adalah proses yang dilakukan oleh pihak sekolah. Proses selanjutnya adalah proses yang dilakukan oleh pihak siswa. SISWA 1. Setelah mengakses sistem melalui laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 1. Gambar 1. Halaman Utama Sistem Pendaftaran Bantuan Bidikmisi Page 4 / 17
2. Pada Gambar 1 terdapat 2 buah menu utama, yakni menu Sekolah dan Siswa. Dalam hal ini siswa dapat memilih menu Siswa sehingga akan muncul tampilan seperti pada Gambar 2. Gambar 2. Halaman Login Siswa Pada Gambar 2 ditampilkan sebuah halaman login untuk menuju ke halaman dashboard. Untuk melakukan login siswa diminta untuk memasukkan Nomor Pendaftaran dan Kode Akses. Nomor pendaftaran dan kode akses didapatkan dari pihak sekolah yang sudah menyelesaikan rekomendasi pendaftar bidikmisi. 3. Setelah login, siswa akan diarahkan ke halaman dashboard (Gambar 3) dimana dihalaman ini siswa dapat mengelola data-data yang diperlukan untuk mengikuti program bantuan bidikmisi seperti data pribadi, data keluarga, data kondisi ekonomi, dan data-data lain yang diperlukan. Di halaman dashboard juga ditampilkan bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan oleh siswa untuk mendaftar program bantuan biaya pendidikan bidikmisi (Gambar 4). Page 5 / 17
1 2 3 Gambar 3. Halaman Dashboard Siswa Keterangan Gambar 3 : 1. Menu utama siswa yang berisi menu untuk mengisikan biodata, prestasi ko dan ekstrakurikuler, data keluarga, data kondisi rumah, data ekonomi keluarga, rencana hidup, dan data pendukung. 2. Langkah-langkah pendaftaran siswa, dimana siswa harus mengikuti aturan ini yakni mengisikannya sesuai urutan. 3. Profil siswa, terdapat menu ubah kode akses dan logout. 4. Pengisian Biodata Siswa Pengisian biodata siswa dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4 berikut ini : Gambar 4. Menu isi biodata Dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4, siswa akan mendapati tampilan yang didalamnya terdapat form pengisian biodata lengkap (Gambar 5). Page 6 / 17
Gambar 5. Form pengisian biodata siswa Dalam form diatas siswa diminta untuk mengisikan biodata lengkap yaitu : - NISN NISN wajib diisikan oleh siswa, jika siswa tidak mengetahui NISN nya bisa ditanyakan kepada pihak sekolah. Dalam hal NISN tidak dimiliki pastikan menggunakan NISN yang digunakan dalam PDSS atau SNMPTN PPA (d/h undangan) - Nama Perhatikan dan pastikan nama siswa yang telah tercantum dalam isian adalah benar seperti yang ada pada ijazah terakhir dan sama dengan yang dilaporkan dengan PDSS atau SNMPTN PPA (d/h undangan) - Jenis Kelamin - Agama - Tempat Lahir Masukkan kota tempat siswa lahir - Tanggal Lahir Page 7 / 17
Pastikan tanggal lahir siswa benar. - Alamat Gunakan alamat merupakan alamat tinggal - Email Email wajib diisi karena nantinya melalui email sistem akan mengirimkan pemberitahuanpemberitahuan penting seperti perubahan kode akses, pencalonan & penetapan. - Kodepos - Nomor telepon & No Handphone Siswa diminta untuk memasukkan nomor telepon dan nomor handphone yang dapat dihubungi. Jika tidak memiliki nomor handphone atau nomor telepon isian ini dapat dikosongkan. 5. Pengisian prestasi ko & ekstrakurikuler (tidak wajib) Pengisian prestasi ko & ekstrakurikuler dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6. Gambar 6. Menu pengisian prestasi ko & ekstrakurikuler Setelah memilih menu diatas selanjutnya siswa akan diarahkan pada halaman seperti yang ditunjukkan pada Gambar 7. Gambar 7. Halaman tambah prestasi siswa Halaman pada Gambar 7 menampilkan daftar prestasi yang sebelumnya telah dicatatkan oleh sekolah. Disini siswa yang bersangkutan atau siswa yang merasa telah mempersembahkan prestasi yang dicantumkan dapat mengklaim prestasi dengan memilih tombol bertuliskan ini prestasi saya! (Gambar 8). Page 8 / 17
Gambar 8. Tombol untuk mengklaim prestasi Hati-hati dalam melakukan klaim prestasi, klaim prestasi yang benar-benar milik Anda, karena jika Anda mengklaim prestasi yang sebenarnya bukan milik Anda, prestasi ini akan hilang dari daftar prestasi dan tidak akan dapat dipilih lagi oleh rekan anda yang benar-benar memiliki prestasi ini. Setelah mengklaim prestasi, selanjutnya siswa akan mendapati tampilan seperti berikut ini (Gambar 9): Gambar 9. Halaman prestasi yang sudah di klaim Tampilan pada Gambar 9 adalah daftar prestasi yang telah diklaim oleh siswa terkait. Selanjutnya siswa dianjurkan(tidak wajib) untuk mengunggah bukti / sertifikat prestasi terkait dengan memilih tombol berikut (Gambar 10). Gambar 10. Tombol unggah sertifikat prestasi Dan jika telah mengunggah sertifikat tombol diatas akan berubah menjadi tombol untuk melihat sertifikat seperti pada Gambar 11. Page 9 / 17
Gambar 11. Tombol lihat prestasi 6. Pengisian data keluarga Pengisian prestasi ko & ekstrakurikuler dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 12. Gambar 12. Menu pengisian data keluarga Setelah itu siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 13 berikut ini : Gambar 13. Form pengisian data keluarga Dalam form pengisian data keluarga, siswa diminta untuk mengisikan data keluarga yakni : - Nama Ayah / Wali Page 10 / 17
- Hubungan dengan ayah / wali Pilihan hubungan dengan ayah dan wali berisi Ayah kandung,ayah tiri, wali. Dimana jika siswa memilih pilihan Wali maka akan muncul pilihan hubungan dengan wali dan siswa wajib mengisikannya. - Pendidikan ayah - Pekerjaan Ayah - Status Ayah - Nama Ibu / Wali - Pendidikan Ibu - Pekerjaan Ibu - Status Ibu - Jumlah Tanggungan Jumlah tanggungan adalah jumlah orang yang ditanggung oleh ayah dan ibu (tidak termasuk ayah dan ibu sendiri) - Nomor telepon orang tua 7. Pengisian data kondisi rumah Pengisian data kondisi rumah dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 14. Gambar 14. Menu pengisian data kondisi rumah Setelah memilih menu diatas, siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 15 berikut ini : Gambar 15. Form pengisian data kondisi tempat tinggal Page 11 / 17
Dalam form pengisian data kondisi rumah pada Gambar 15 siswa diminta untuk memasukkan data-data kondisi rumah tinggal yakni : - Status kepemilikan rumah - Tahun perolehan rumah - Sumber listrik - Luas tanah (jika bukan milik sendiri, bisa dikira kira) - Luas bangunan (jika bukan milik sendiri bisa dikira kira) - Jenis MCK (Mandi Cuci Kakus) - Sumber Air - Jarak rumah dari pusat kota (perkiraan) - Jumlah orang tinggal Jumlah orang tinggal adalah jumlah semua orang yang tinggal dalam satu rumah yang ditempati (termasuk ayah dan ibu). 8. Pengisian data kondisi ekonomi Pengisian data kondisi ekonomi dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 16. Gambar 16. Menu pengisian data kondisi ekonomi Setelah itu siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 17 berikut ini : Gambar 17. Form pengisian data ekonomi keluarga Dalam form pada Gambar 17 siswa diminta untuk memasukkan data penghasilan ayah / wali dan penghasilan ibu. Penghasilan yang dimasukkan adalah rata-rata penghasilan ayah/wali/ibu selama 3 bulan terakhir. Page 12 / 17
9. Pengisian data rencana hidup Untuk mengisikan data rencana hidup, dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 18. Gambar 18. Menu pengisian data rencana hidup Setelah itu siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 19 berikut ini : Gambar 19. Form pengisian rencana hidup Dalam formulir pada Gambar 19 di atas siswa diminta untuk memasukkan data rencana hidup di perguruan tinggi yang dituju yakni : - Tempat tinggal Rencana tempat tinggal di perguruan tinggi yang dituju. - Dukungan keluarga Apakah ada dukungan keluarga dalam bentuk finansial - Transportasi asal Transportasi dari tempat asal ke perguruan tinggi yang dipilih pada pilihan pertama seleksi (dapat memilih lebih dari satu). - Transportasi harian Transportasi yang akan dipakai sehari-hari di perguruan tinggi yang dituju - Biaya transportasi Biaya transportasi dari tempat asal ke perguruan tinggi yang dituju Page 13 / 17
10. Unggah data pendukung Unggah data pendukung dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 20. Gambar 20. Menu upload data pendukung Setelah itu siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 21 berikut ini : Gambar 21. Upload data pendukung Dalam form di atas, siswa diminta untuk mengunggah data-data pendukung yakni : - SKTM (Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan/rw/rt/tokoh masyarakat) Berupa hasil pindaian(scan) dari SKTM - Foto rumah tampak depan - Foto ruang keluarga - Foto keluarga - Foto pribadi 11. Sampai pada tahap upload data pendukung siswa dan jika semua sudah memenuhi syarat untuk mengikuti program bantuan bidikmisi, maka akan keluar sebuah menu baru Pilih Seleksi. Menu ini dapat digunakan oleh siswa untuk memilih seleksi yang ingin diikuti. Menu pilih seleksi akan muncul di barisan menu utama (Gambar 22), atau pada langkah-langkah pendaftaran(gambar 23). Page 14 / 17
Gambar 22. Menu pilih seleksi Gambar 23. Menu pilih seleksi Ketika siswa memilih menu pilih seleksi, siswa akan mendapati tampilan pakta integritas seperti pada Gambar 24 berikut ini : Gambar 24. Pakta integritas Page 15 / 17
Siswa diwajibkan mematuhi aturan-aturan/pakta integritas seperti yang ditunjukkan pada Gambar 24 agar bisa melanjutkan proses memilih seleksi. Gambar 25. Halaman pilihan seleksi Untuk memilih seleksi, siswa dapat melakukannya dengan memilih tombol Ikuti Seleksi. 12. Mencetak kartu peserta & formulir pendaftaran Setelah memilih seleksi selanjutnya siswa dapat mencetak kartu peserta dan formulir pendaftaran yang dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 26. Gambar 26. Menu cetak kartu peserta & formulir pendaftaran Page 16 / 17
Gambar 27. Contoh kartu peserta 13. Sampai pada tahap ini, proses pendaftaran siswa pada program bantuan bidikmisi telah selesai dilakukan. Page 17 / 17