BAB 6 untuk Bekerja pada Text dan Data Pada bagian ini akan dituliskan berbagai jenis shortcut yang digunakan ketika Anda bekerja dengan Text dan Data pada Microsoft Access 2007. yang akan dibahas antara lain shortcut untuk selecting text, selecting data, dan selecting field atau record. Selecting Text berikut digunakan pada saat Anda bekerja dengan text. Hal itu berarti bahwa shortcut ini digunakan pada saat Anda sedang memilih atau mengaktifkan teks. SHIFT + RIGHT memperbesar satu karakter ke arah kanan. 37
CTRL+SHFT+ RIGHT SHFT+LEFT CTRL+SHFT+ LEFT CTRL+C CTRL+X CTRL+V BACKSPACE DELETE CTRL+ DELETE memperbesar satu word atau satu kata ke arah kanan. memperbesar satu karakter ke arah kiri. memperbesar satu word atau satu kata ke arah kiri. Untuk mengopi teks yang sedang dipilih (copy) dan dimasukkan ke dalam Clipboard pada Microsoft Access. Untuk mengambil teks yang sedang dipilih (cut) dan dimasukkan ke dalam Clipboard pada Microsoft Access. Untuk meletakkan isi Clipboard ke dalam posisi insertion point atau diletakkan pada posisi kursor teks yang sedang aktif. Untuk menghapus teks per karakter atau sekelompok teks yang sedang dipilih di sebelah kiri kursor (insertion point). Digunakan untuk menghapus teks per karakter atau sekelompok teks yang sedang dipilih di sebelah kanan kursor (insertion point). Menghapus semua karakter di sebelah kanan insertion point. 38
CTRL+Z atau ALT+BACK- SPACE ESC Digunakan untuk membatalkan pengetikan atau membatalkan suatu proses yang dilakukan sebelumnya. Digunakan untuk membatalkan proses perubahan yang dilakukan pada field yang sedang aktif. Selecting Field/Record -shortcut di bawah ini digunakan pada saat Anda sedang memilih field atau record pada database Microsoft Access 2007. TAB CTRL+A atau CTRL+SHFT+ F2 Penekanan tombol ini digunakan untuk berpindah ke field selanjutnya (next field) pada tabel di Microsoft Access 2007. Digunakan untuk memilih semua record. Digunakan untuk berpindah antara Edit mode (dengan insertion point) dengan Navigation mode (mode navigasi; yaitu mode pada Microsoft Access di mana tidak ditampilkan insertion point). Pada Navigation mode, Anda dapat berpindah antar-field menggunakan tombol panah pada datasheet. Ketika sedang bekerja dengan form atau report, tekan tombol ESC untuk meninggalkan mode Navigasi. 39
SHFT+SPACE- BAR SHFT+UP SHFT+DOWN F8 SHFT+F8 ESC RIGHT CTRL+RIGHT LEFT Digunakan untuk berpindah antara selecting current record dengan field pertama dari record yang aktif pada mode Navigasi. Digunakan untuk menambahkan seleksi ke record sebelumnya (previous record), jika sebuah record sedang dipilih pada Microsoft Access Digunakan untuk menambahkan seleksi ke record sesudahnya (next record), jika sebuah record sedang dipilih pada Microsoft Access. Digunakan untuk mengaktifkan Extend mode pada Datasheet view. Jika menggunakan mouse, extend selection terdapat pada kanan bawah jendela; tekan F8 untuk extend selection pada word, field, record, atau pada semua record. Digunakan untuk membatalkan extension. membatalkan extend mode pada Microsoft Access. memindahkan insertion point satu karakter ke kanan. memindahkan insertion point satu kata (word) ke kanan. memindahkan insertion point satu karakter ke kiri. 40
CTRL+LEFT END CTRL+END HOME CTRL+HOME memindahkan insertion point satu kata (word) ke kiri. memindahkan insertion point ke file terakhir (end of field), pada field baris tunggal (single line); atau untuk memindahkan ke line terakhir jika field memiliki banyak baris (multi-line). Untuk memindahkan insertion point ke posisi field terakhir, pada field multiple-line. Digunakan untuk memindahkan insertion point ke posisi awal field atau beginning of the field, pada field singleline; atau untuk memindahkannya ke baris awal pada field multi-line. Digunakan untuk memindah insertion point ke awal field (beginning of the field), pada field multiple-line. Selecting Column -shortcut di bawah ini digunakan ketika Anda sedang memilih kolom pada Microsoft Access 2007. CTRL+ Digunakan untuk memilih kolom yang aktif atau membatalkan pemilihan kolom pada Microsoft Access Navigation mode. 41
SHFT+RIGHT SHFT+LEFT CTRL+SHFT+F8 Digunakan untuk memilih kolom ke arah kanan pada saat kolom yang aktif sedang dipilih. Digunakan untuk memilih kolom ke arah kiri pada saat kolom yang aktif sedang dipilih. Digunakan untuk menuju ke mode Move (mode move adalah mode di mana Anda bisa memindahkan Datasheet view dengan tombol panah kanan atau kiri). Selanjutnya gunakan panah kanan atau panah kiri pada keyboard untuk menggeser kolom yang sedang dipilih ke arah kanan atau kiri sesuai keinginan. Memasukkan Data ke Datasheet -shortcut di bawah ini digunakan ketika Anda bekerja pada Form atau Datasheet, yaitu ketika digunakan untuk memasukkan data ke form atau datasheet tersebut. CTRL+ SEMICOLON (;) CTRL+SHFT+ COLON (:) Digunakan untuk memasukkan tanggal yang sedang aktif saat ini (insert current date). memasukkan waktu yang sedang aktif saat ini. (Insert the current time) 42
CTRL+ALT+ CTRL + APOSTROPHE (') CTRL + PLUS SIGN (+) CTRL + MIN SIGN (-) SHFT+ENTER CTRL+ENTER F9 SHFT+F9 F9 Digunakan untuk memasukkan nilai default ke field. (Insert default value for a field) Digunakan untuk memasukkan nilai yang sama dengan record sebelumnya pada sebuah field di Microsoft Access 2007. Digunakan untuk memasukkan record baru pada tabel. Digunakan untuk menghapus record yang sedang aktif. Digunakan untuk menyimpan terjadinya perubahan pada record yang aktif. Digunakan untuk berpindah antarnilai pada check box atau tombol option. Digunakan untuk memasukkan baris baru. Digunakan untuk proses rekalkulasi nilai isi field pada Microsoft Access window. proses requery table. Digunakan untuk refresh content dari field Lookup. (Lookup field adalah sebuah field, yang digunakan.pada form atau report pada database Access, yang menampilkan daftar nilai table atau query.) 43