BAGAN ALUR PROSEDUR PENDAFTARAN PERKARA GUGATAN PENGGUGAT/KUASA HUKUM Mendaftarkan Gugatan di Meja I MEJA I Pendaftaran Gugatan & Meneliti Kelengkapan Berkas & Menghitung Panjar Biaya Perkara () MAJELIS HAKIM MENETAPKAN HARI SIDANG (2 HARI) Tenggang Waktu Pemanggilan Sidang PN Setempat (7 hari) Untuk Panggilan Sidang Melalui Delegasi PN Lain (30 hari) Panitera Pengganti Mengantar Berkas Mediasi Kepada Mediator (1 hari) Majelis Hakim Tentukan Hari Sidang Pemeriksaan Perkara (1 hari) Pembuktian Kesimpulan Putusan (150 hari) MEJA II Registrasi Perkara dan Kelengkapannya (2 Hari) Penyerahan Berkas Kepada KPN Untuk ditetapkan Majelis Hakim (2 hari) Setelah Para Pihak Hadir Dalam Sidang, Majelis Hakim Menunjuk Mediator (2 hari) Mediator tetapkan jadwal pertemuan Mediasi (1 hari) Panggilan para pihak untuk Mediasi (7 hari) Majelis Hakim & PP wajib menyelesaiakan Minutasi & Pemberkasan perkara yang sudah putus (44 hari) Panitera Muda Perdata Ke Panitera Muda Hukum Pengarsipan (7 hari) Panitera Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti (1 hari) Proses Mediasi (40+14 hari), PP Sampaikan Laporan Mediator Hasil Mediasi Berhasil / Gagal
BAGAN ALUR PROSEDUR PENDAFTARAN PERKARA PERMOHONAN PEMOHON Mendaftarkan Permohonan di Meja I Panitera Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti MEJA I Pendaftaran Permohonan & Kelengkapan Berkas & Menghitung Panjar Biaya Perkara () Hakim Menetapkan Hari Sidang (1 hari) Tenggang Waktu Pemanggilan Sidang PN setempat (7 hari) Untuk Panggilan Sidang melalui Delegasi PN lain (30 hari) Setelah Perkara Permohonan diputus oleh Hakim PP wajib menyelesaikan Minutasi perkara tersebut (3 hari) MEJA II Registrasi Perkara dan Kelengkapannya (2 Hari) Panitera Muda Perdata Ke Panitera Muda Hukum Pengarsipan (7 hari) Penyerahan Berkas Kepada KPN Untuk ditetapkan Hakim (2 hari) Setelah para pihak hadir dalam sidang, Hakim memeriksa berkas dan saksisaksi
PROSES PENYELESAIAN PERKARA PERDATA BANDING PEMOHON BANDING/ KUASA Penerimaan Permohonan Banding dan Register, paling lama 1 hari kerja Pengiriman berkas inclusife biaya perkara banding (untuk putusan dilengkapi dengan soft copy) ke Pengadilan Tinggi terhitung tanggal pengucapan oleh Majelis Hakim (tanpa menunggu Memori Banding) 30 Hari Pihak Pembanding dapat mengajukan Memori Banding dan pihak Terbanding dapat mengajukan Kontra Memori Banding Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas perkara (Inzage) sebelum berkas perkara dikirim ke Pengadilan Tinggi 14 Hari Memori Banding yang diterima Pengadilan Negeri setelah berkas perkara Banding dikirim ke Pengadilan Tinggi harus diberitahukan penyerahan Memori Banding dengan dilampiri salinan kepada Terbanding, dan Memori Banding tersebut disusulkan pengirimannya ke Pengadilan Tinggi Putusan Banding diberitahukan kepada Para Pihak dalam waktu 3 hari setelah berkas diterima dari Pengadilan Tinggi
PROSES PENYELESAIAN PERKARA PERDATA KASASI PEMOHON KASASI Kontra Memori Kasasi dapat diserahkan oleh Termohon Kasasi 14 hari setelah Termohon Kasasi menerima Memori Kasasi Penerimaan Permohonan Kasasi dan Register, paling lama 1 hari kerja Pemohon Kasasi wajib menyerahkan Memori Kasasi beserta soft copynya 14 Hari setelah Permohonan Kasasi diajukan Dalam setiap putusan harus dilampiri soft copy masing-masing putusan, apabila tidak disertakan soft copy maka berkas dinyatakan tidak lengkap Putusan Kasasi diberitahukan kepada Para Pihak dalam waktu 3 hari setelah berkas diterima dari Mahkamah Agung Memori Kasasi harus diberitahukan kepada Termohon Kasasi 3 hari setelah Memori diterima Berkas perkara inclusife dengan biaya kasasi sudah harus dikirim ke Mahkamah Agung 50 Hari
PROSES PENYELESAIAN PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI PEMOHON PENINJAUAN KEMBALI Jawaban atas PK diserahkan oleh Termohon PK dalam waktu 30 hari setelah Termohon PK menerima alasan PK Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali dan Register, paling lama 1 hari kerja Pernyataan Peninjauan Kembali diajukan dalam tenggang waktu 180 hari setelah Putusan Kasasi diberiitahukan kepada Para Pihak atau sejak ditemukan bukti baru Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. Dan setiap putusan Peninjauan Kembali yang diterima dari Mahkamah Agung dimohon disertai soft copy Putusan Peninjauan Kembali diberitahukan kepada Para Pihak dalam waktu 3 hari setelah berkas diterima dari Mahkamah Agung Pemberitahuan Permohonan PK kepada Termohon PK paling lama 2 hari kerja setelah permohonan PK diterima Pengiriman Berkas Perkara ke Mahkamah Agung RI, sejak Jawaban Termohon PK diterima paling lama 30 hari
STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA A. PENYELESAIAN PERKARA No. KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN 1. 2. 3. Kepaniteraan Perdata menerima Pendaftaran Gugatan/ Permohonan dari Pemohon. Biaya perkara ditentukan berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri, lalu dibuatkan SKUM dan biaya perkara yang ditentukan tersebut langsung dibayar oleh Pemohon kedalam rekening Pengadilan Negeri pada Bank yang ditunjuk, dengan bukti pembayaran biaya perkara dari bank tersebut kemudian perkara Gugatan/ Permohonan dicatat/ dilegalisir dalam buku yang disediakan untuk itu. Berkas perkara lalu dilengkapi dengan formulir Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti, untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri melalui Panitera. Ketua Pengadilan Negeri menetapkan Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera menunjuk Panitera Pengganti. Penetapan Majelis Hakim dan penunjukan Panitera Pengganti dicatat dalam buku register yang disiapkan untuk itu 2 Hari
Tenggang waktu pemanggilan para pihak dengan hari sidang pertama. Dalam hal pemanggilan delegasi disesuaikan waktunya dengan wilayah hukum dari Pengadilan Negeri yang dimintakan bantuan delegasi, demikian pula terhadap panggilan Luar Negeri. 7 Hari 30 Hari Pemeriksaan, penyelesaian perkara ditangan Majelis Hakim sampai dengan pembacaan/pengucapan putusan (diluar waktu mediasi yang diberikan). Putusan yang selesai dibacakan/diucapkan oleh Majelis Hakim siap ditandatangani dan pada hari itu juga dapat diserahkan. 150 Hari/5 Bulan Salinannya kepada para pihak, kecuali terdapat kesalahan ketikan untuk perbaikan. Panitera Pengganti setelah selesai sidang pembacaan putusan, wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada Kepaniteraan untuk dicatat dalam register. Panitera Pengganti menyelesaikan minutasi berkas perkara. 14 Hari
B. PROSES BANDING No. KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN 1. 2. 3. Perkara yang dimohonkan banding harus diajukan dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan diucapkan atau waktu putusan diberitahukan kepada pihak yang tidak hadir dalam pembacaan putusan Pengadilan Negeri tersebut. Perkara yang dimohonkan banding harus diberitahukan kepada Terbanding oleh Jurusita Pihak Pembanding dapat mengajukan mrmori banding dan pihak Terbanding dapat mengajukan kontra memori banding Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas perkara (Inzage) sebelum berkas perkara dikirim ke Pengadilan Tinggi 7 Hari 14 Hari Pengiriman berkas inclusife biaya perkara banding(untuk putusan dilengkapi dengan soft copy) ke Pengadilan Tinggi terhitung tanggal pengucapan oleh Majelis Hakim (tanpa menunggu memori banding). 30 Hari Memori banding yang diterima Pengadilan Negeri setelah berkas perkara banding dikirim ke Pengadilan Tinggi harus diberitahukan penyerahan memori banding dengan dilampiri salinan kepada Terbanding, dan memori banding tersebut disusulkan pengirimannya ke Pengadilan Tinggi. 2 Hari Putusan banding yang diterima Pengadilan Negeri harus
disampaikan kepada para pihak. 3 Hari C. PROSES KASASI No. KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN 1. 2. 3. Pernyataan Kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu. Pemberitahuan Pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi paling lama Pemohon Kasasi wajib menyerahkan Memori Kasasi beserta soft copynya 14 hari setelah putusan banding diberitahukan kpada para pihak 3 hari setelah pernyataan diterima 14 hari setelah permohonan kasasi diajukan Memori Kasasi harus diberitahukan kepada Termohon Kasasi. 3 hari setelah memori diterima Kontra Memori Kasasi dapat diserahkan oleh Termohon Kasasi. Dalam setiap putusan harus dilampiri soft copy masing-masing putusan, apabila tidak disertakan soft copy maka berkas dinyatakan tidak lengkap. 14 hari setelah Termohon Kasasi menerima Memori Kasasi Berkas perkara inclusife dengan biaya kasasi sudah harus dikirim ke Mahkamah Agung. 50 Hari
Putusan Kasasi diberitahukan kepada para pihak 3 Hari setelah putusan diterima D. PROSES PENINJAUAN KEMBALI No. KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN 1. 2. 3. Penerimaan permohonan dan pencatatan dalam register Peninjauan Kembali Pernyataan Peninjauan Kembali dapat diajukan dalam tenggang waktu dilampiri alasan PK berikut soft copynya Pemberitahuan permohonan Peninjauan Kembali kepada Termohon Peninjauan Kembali. 1 hari 180 Hari 3 hari Jawaban atas alasan Peninjauan Kembali dapat diserahkan oleh Termohon Peninjauan Kembali setelah Termohon Peninjauan Kembali menerima alasan Peninjauan Kembali. 30 Hari Berkas Peninjauan Kembali harus dikirim ke Mahkamah Agung, setelah tanggapan diterima dari Termohon Peninjauan Kembali. Dalam setiap berkas harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan, apabila tidak disertai maka dinyatakan tidak lengkap 30 Hari Dalam setiap Putusan Peninjauan Kembali yang diterima dari Mahkamah Agung disertai soft copy Putusan Peninjauan Kembali diberitahukan kepada pihak dalam waktu paling lama 3 Hari setelah putusan diterima
E. DELEGASI No. KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN 1. 2. 3. Permintaan bantuan pemberitahuan ke Pengadilan Negeri lain/delegasi Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima paling lama Pengiriman kembali relaas kepada Pengadilan Negeri Pemohon Bantuan Delegasi. 1 hari 3 Hari 2 hari Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja Jurusita apakah sudah benar-benar melaksanakan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wapan dengan memperlihatkan relaasrelaas/hasil pekerjaannya. Setiap Pengadilan Negeri membentuk Tim Delegasi untuk melaksanakan delegasi dari Pengadilan Negeri Pemohon
F. SITA DAN EKSEKUSI No. KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN 1. 2. 3. 1. SITA JAMINAN Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita Jaminan dari Majelis Hakim 1 hari Penunjukkan Jurusita. 2 hari Jurusita melaksanakan Sita Jaminan setelah menerima berkas Sita Jaminan dari Kepaniteraan Perdata/Bagian Eksekusi. 3 Hari Penyerakan berkas Sita Jaminan kepada Kepaniteraan Perdata/Bagian Eksekusi Perdata setelah pelaksanaan Sita Jaminan 2. AANMANING Permohonan Aanmaning yang diajukan diteliti kelengkapannya oleh Panitera Muda Perdata dan mencatatnya kedalam buku register eksekusi dan di disposisi oleh Panitera/Sekretaris untuk diteruskan kepada KPN Kepaniteraan Perdata/Bagian Eksekusi mempersiapkan Penetapan KPN Penyerahan berkas Aanmaning/Peneguran oleh Bagian Eksekusi kepada KPN untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran dan pemanggilan oleh Jurusita. Hari dan tanggal pelaksanaan Aanmaning diperhitungkan : Untuk didalam wilayah hukum Pengadilan Negeri Apabila tempat tinggal Termohon berada di luar wilayah 2 hari 7 Hari Kerja
hukum Pengadilan Negeri ybs Pemanggilan Termohon oleh Jurusita. Jursita membuat Berita Acara Peneguran. 14 Hari Kerja 3. SITA EKSEKUSI Permohonan Eksekusi yang diajukan setelah ditetapkan biayanya lalu dibayar dan dibuatkan SKUM diteliti kelengkapannya oleh Panitera Muda Perdata dan mencatatnya ke dalam buku register eksekusi dan di disposisi oleh Panitera/Sekretaris untuk diteruskan kepada KPN Pengetikan penetapan Sita Eksekusi serta penandatanganan penetapan oleh KPN Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan 2 Hari Jurusita melaksanakan Sita Eksekusi setelah menerima berkas Sita Eksekusi dari bagian Eksekusi Penyerahan berkas Sita Eksekusi kepada Bagian Eksekusi Perdata setelah pelaksanaan Sita Eksekusi 3 Hari 4. EKSEKUSI RIIL/PENGOSONGAN Permohonan Eksekusi yang diajukan setelah ditetapkan biayanya lalu dibuatkan SKUM diteliti kelengkapannya oleh Panitera Muda Perdata dan di disposisi oleh Panitera/Sekretaris untuk diteruskan kepada KPN Pengetikan penetapan Eksekusi untuk ditandatangani oleh KPN 2 Hari
Penunjukan Jurusita oleh Panitera Jurusita melaksanakan Rapat Koordinasi berkas eksekusi dari Bagian Eksekusi setelah menerima 3 Hari Jurusita melaksanakan pemberitahuan pelaksanaan eksekusi kepada para pihak Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada Bagian eksekusi Perdata setelah pelaksanaan Eksekusi 3 Hari 5. EKSEKUSI LELANG Surat masuk permohonan Eksekusi yang telah dibayar panjar dan dibuatkan SKUM diteliti kelengkapan berkas oleh Panitera Muda Perdata untuk di disposisi KPN dan Pansek Kepaniteraan Perdata/Bagian Eksekusi mempersiapkan penetapan KPN Kepaniteraan Perdata/Bagian Eksekusi mempersiapkan surat Permohonan pelaksanaan Lelang kepada Kantor Lelang Catatan : jangka waktu dapat menyesuaikan dengan faktor kesulitan masing-masing perkara 2 Hari 2 Hari G. LAPORAN PERKARA PERDATA No. KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN 1. 2. 3. Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda hukum Paling lambat tanggal 3 tiap bulannya
Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda hukum. Paling lambat tanggal 3 tiap 4 bulannya Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda hukum. Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan tahunan kepada Panitera Muda hukum. Paling lambat tanggal 3 tiap 6 bulannya Paling lambat tanggal 3 Januari