KEBIJAKAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN WEBSITE UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG TAHUN - 2014 Sesuai dengan Kebijakan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Muhammadiyah Malang, maka Lembaga Informasi dan Komunikasi (INFOKOM) menyusun Rencana Pengembangan TIK yang salah satunya adalah tentang website. Target Lembaga Infokom antara lain: menjadikan masuk ranking Pergruan Tinggi berdasarkan website (WEBOMETRIC). Saat ini, belum masuk ranking sama sekali. Data yang dirilis Webometric, PTS yang masuk ranking 10 besar berdasarkan website baru dua, yaitu: Univ. Gunadarma dan Univ. Petra. Dalam Webometric, aspek yang dinilai adalah: konten publikasi ilmiah (scientific puclication), konten informasi akademik (academic material) dan aspek tampilan (performance). Indikator utama adalah banyaknya visitor yang mengambil informasi dari dan tekah dihitung dengan system perhitungan otomatis oleh Google, Yahoo, Live Search dan Exalead dengan markas utama di Berlin, yaitu: Berlin Principles of Higher Education Institutions. Standart yang diburuhkan untuk masuk ranking sangat ketat. Kondisi website yang sudah ada sebelum ada Lembaga Infokom, belum memenuhi standar minimal yang dibutuhkan untuk semua kriteria. Oleh karena itu Lembaga Infokom melakukan perubahan besar dalam website, menyangkut aspek: KONTEN (informasi lengkap tentang ), aspek publikasi ilmiah (sedang dikembangkan oleh Direktorat Pemnelitian dan Pengabdian Masyarakat ), aspek tampilan, dan aspek layanan pada user internal dan eksternal. Sesuai dengan Kebijakan Peraturan TIK di yang dimaksud website sebagaimana tercantum pada Bab X, Pasal 23 adalah sebagai berikut: 1) Website yang dimaksud adalah website universitas sebagai gerbang digital utama yang terhubungkan secara terpadu dengan semua unit kerja. 2) Website universitas berisi semua informasi yang terkait universitas dan semua unit kerja. 3) Website universitas dikelola oleh Lembaga Infokom. Berdasarkan Tupoksi, maka Lembaga Infokokm menyusun rencana pengembangan sebagaimana terlihat pada table 1.
Tabel 1. Rencana Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi No. Program Pengembangan ICT Tahun Pelaksanaan Target Capaian 1. Pengembangan jaringan Desembar internet 2. Pengembangan Jaringan Desember Intranet 2000 3. Pengembangan Hotpsot Desember 2004 4. Penambahan Bandwidth Juni sebesar 10 Mbps dengan IM2 5. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Beberapa Unit 6. Pengintegrasian Pangakalan Data 7. Pengintegrasian Sistem Informasi Manajemen 8. Pengembangan Sistem Pembelajaran Berbasis TIK (E-Learning) 9. Pengembangan Website dalam hal konten, performans, dan pilihan bahasa 10. Fasilitas pembuatan BLOG seluruh dosen, karyawan dan mahasiswa 10. Pengembangan SMS Gateway Maret Juni Desember Desember 2006 Januari Juli Desember
No. Program Pengembangan ICT 11. Pengembangan VOIP untuk sarana Komunikasi Telepon 12. Pendidikan dan Pelatihan TIK bagi mahasiswa, dosen dan karyawan 13. Pendidikan dan Pelatihan TIK bagi Siswa dan masysrakat Umum 14. Pengembangan Warnet untuk kalangan kampus 15. Pengembangan Unit Usaha TIK: hardware dan Layanan Internet untuk Umum 16. Pengembangan Kelas-kelas Multimedia 17. Pengembangan Sistem Monitoring Pembelajaran Berbasis TIK 18. Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Berbasis TIK 19. Menjadi Digital Campus (UDC) Tahun Pelaksanaan 2007 Dicapai tahun 2011 Target Capaian Sudah dilakukan dan belum optimal Sudah dilakukan dan belum optimal Sudah ada dan perlu pengembangan Desember Januari 2011
Pengembangan Website Baru Pengertian: Yang dimaksud website baru adalah desain website yang dikembangkan dengan desain baru dan dibuat secara dinamis dan berisi semua informasi yang ada di. Tujuan: 1. Untuk menginformasikan pada dunia luar, menyangkut informasi akademik, hasil penelitian dan pengabdian, dan informasi umum tentang. 2. memberi wadah bagi user untuk saling berinteraksi. 3. Memberi wadah alumni untuk tetap dapat berkomunikasi dengan. 4. Menjadikan dikenal oleh stakeholders eksternal. Target: Masuk ranking 10 besar PTN/PTS di Indonesia berdasarkan penilaian website (Webometric). Aspek yang Dikembangkan dalam Website Baru: Website dikembangkan untuk memenuhi beberapa aspek, yaitu: 1. Kelengkapan Konten: a. Informasi Umum tentang universitas, fakultas, Prodi, dan unit-unit lain. b. Informasi Akademik c. Informasi Kemahasiswaan d. Publikasi Ilmiah e. Staff-Site (Untuk dosen dan karyawan) f. Student Site (untuk mahasiswa). 2. Forum Komunikasi User 3. Aspek Tampilan (Performans) yang lebih menarik 4. Aspek Pilihan Bahasa (Inggris sebagai default dan Bhs. Indoensia). Kondisi Website Lama 1. Belum memenuhi standar minimal yang dibutuhkan webometric. 2. Konten tidak lengkap dan masih banyak menu yang kosong (terutama website fakultas dan unit-unit). 3. Update Data SANGAT LAMBAT dan tidak up to date (terutama news). 4. Website masih bersifat STATIS, sehingga sulit berkembang. 5. Tampilan kurang bagus. 6. Forum komunikasi tidak dikembangkan. 7. Aspek pilihan bahasa kurang (dengan default Bhs.Indonesia).
Kondisi Website Baru Saat ini masih dalam pengembangan dengan hasil baru mencapai 30% (terutama dari segi konten dan publikasi ilmiah. Kondisi website baru yang sudah ada sekarang: 1. Tampilan sudah mengacu pada trend website universitas luat negeri dan disesuaikan cirri khas (warna dasar merah maroon seperti jaket almamater). 2. Tidak menggunakan template web yang sudah ada, tetapi dikembangkan desain sendiri yang lebih bercitra. 3. Pada awal masuk disediakan index (site map) yang memudahkan browsher memilih topic. 4. Website dibuat secara dinamis, sehingga memudahkan dalam manajemen (unit-unit diberi keleluasaan untuk update konten sesuai kewenangan). 5. Konten lebih lengkap dan diupayakan sesuai standart webometric. Beberapa aspek yang sedang dikembangkan antara lain: kelengkapan konten, student-site, staff-site, dan publikasi ilmiah. Untuk forum komunikasi belum dikembangkan. Diharapkan pada Desember ini, website sudah mencapai 90%. Malang, 4 Mei Kepala Infokom, Ir. Suyatno, M.Si.