KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH KALIMANTAN TENGAH BIRO SARANA DAN PRASARANA BERITA ACARA HASIL PELELANGAN KAPOR POLRI DAN PNS POLRI (PAKET 3) Nomor : BA/13/P2BJ-SARPAS/IV/2016 Pemilihan Penyedia barang/jasa Pekerjaan Pengadaan Kapor Polri dan PNS Polri (Paket 3) Nama Pekerjaan : Pengadaan Kapor Polri Dan PNS Polri (Paket 3) Lokasi Pekerjaan : Palangka Raya Unit Kerja : Biro Sarpras Polda Kalteng Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2016 Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 2.621.428.000,- (Termasuk PPn 10%) Jangka Waktu Pelaksanaan : 150 (Seratus lima puluh ) Hari Kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi Metode Penyampaian : Satu File Metode Evaluasi : Sistem Gugur Pada hari ini, Jumat tanggal Satu bulan April Tahun Dua Ribu Enam Belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Pengadaan Barang dan Jasa dilingkungan Biro Sarpras Polda Kalteng Tahun Anggaran 2016, yang ditetapkan dengan Surat Perintah Kepala Layanan Pengadaan, Nomor : Sprin/04/XI/2015/Layanan pengadaan Tanggal 23 November 2015, yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut Pokja Pengadaan Barang dan Jasa dilingkungan Biro Sarpras Polda Kalteng Tahun Anggaran 2016, telah melaksanakan pemilihan penyedia jasa pengadaan Kapor Polri dan PNS Polri (Paket 3) Biro Sarpras Polda Kalteng dengan pelelangan Sederhana pascakualifikasi, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Pascakualifikasi Tanggal 08 Maret sampai dengan 17 Maret 2016. Dokumen Nomor : Dok/04 /P2BJ-SARPRAS/III/2016, tanggal 03 Maret 2016, melalui : Website di www.lpse.poldakalteng.go.id 2. Pendaftaran dan Pengambilan dokumen pengadaan Pendaftaran dimulai tanggal 08 Maret sampai dengan 17 Maret 2016 Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 16 (Enam Belas ) perusahaan Penyedia jasa yang mengambil dokumen pengadaan sebanyak 16 (Enam belas ) perusahaan. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwizjing) Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 14 Maret 2016 bertempat di www.lpse.poldakalteng.go.id Jumlah peserta yang hadir sebanyak 0 (tidak ada) perusahaan karena dilakukan secara chatingan (online) lewat www.lpse.kalteng.go.id Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Nomor : BA/05/P2BJ-SARPRAS/III/2016 tanggal 14 Maret 2016 terlampir. 4. Penyampaian BAPP termasuk Addendum Dokumen Pengadaan (apabila ada). Salinan BAPP termasuk addendum dokumen pengadaan dapat diambil oleh peserta lelang pada tanggal 14 Maret 2016 melalui website www.lpse.poldakalteng.go.id.
5. Penyampaian /Pemasukan Dokumen Penawaran a. Batas waktu pemasukan dokumen penawaran : Hari : Senin Tanggal : 21 Maret 2016 Jam : 10.00 WIB b. Tempat : website www.lpse.poldakalteng.go.id c. Peserta yang memasukan Dokumen Penawaran : 2 (dua) perusahaan. No Nama Perusahaan Alamat dan Nomor Telepon. Keterangan 1 PT. FOXIMAS MANDIRI Jl. Leuwi Panjang No 80 Bandung Lengkap 2 Jl. Kiaracondong No 24-26 Bandung Lengkap d. Penyedia jasa yang terlambat memasukan dokumen penawaran : 0 (tidak ada) perusahaan. 6. Pembukaan Dokumen Penawaran a. Penawaran dinyatakan ditutup pada : Hari : Senin Tanggal : 21 Maret 2016 Jam : 10.00 WIB b. Pembukaan Penawaran dilakukan pada : Hari : Senin Tanggal : 21 Maret 2016 Jam : 10.15 WIB Tempat : website www.lpse.poldakalteng.go.id Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : BA/06/P2BJ-SARPRAS/III/2016 tanggal 21 Maret 2016 terlampir. 7. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dimulai dari 1 (satu) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015, dan Dokumen Pengadaan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Koreksi Aritmatik (untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga satuan dan lumpsum) No. Nama Perusahaan Harga Penawaran Termasuk PPN10% (Rp.) Pada Saat Pembukaan Setelah Koreksi Aritmatik Peringkat Setelah Koreksi Aritmatik Keterangan 1 PT. FOXIMAS MANDIRI 2.605.498.500,- 2.605.498.500,- I Lengkap 2 PT. BALI MUKTI SHOE FACTORY 2.614.974.000,- 2.614.974.000,- II Lengkap
b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan; Surat Penawaran, Daftar kuantitas dan harga, Spesifikasi barang dan contoh sepatu jadi. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran : PT. FOXIMAS MANDIRI 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran : PT. FOXIMAS MANDIRI Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = - (-) penawaran, yaitu penawaran : PT... Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : PT... dinyatakan gugur administrasi karena... c. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis hanya dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, meliputi : Jadwal Pelaksanaan, Peralatan, Tenaga Teknis/terampil, surat hasil laboratorium, spesifikasi barang, contoh sepatu jadi yang ditawarkan. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran : PT. FOXIMAS MANDIRI 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :PT. FOXIMAS MANDIRI Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : PT. FOXIMAS MANDIRI dinyatakan gugur Teknis karena contoh sepatu ankleboots tidak sesuai dengan spesifikasi pada gambar, bentuk lebar depan ujung sepatu terlalu lebar dan sepatu model boots menutupi mata kaki terlalu tinggi. Peserta yang lulus evaluasi teknis dilanjutkan evaluasi harga Hasil evaluasi teknis terlampir. d. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis : 1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total harga penawaran terhadap HPS; Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol ; Kewajaran harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA) berkaitan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri [ditulis apabila memenuhi syarat untuk diberlakukan yaitu
nilainya di atas Rp. 5.000.000.000,00 (lima milyar rupiah) dan TKDN lebih besar atau sama dengan 25%]. 2) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = - (-) penawaran, yaitu penawaran : Hasil evaluasi harga terlampir. 8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi 1) Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifkasi dilakukan dengan sistem gugur. 2) Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu sesuai persyaratan kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. 3) Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 4) Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur = - ( - ) penawaran 9. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus pembuktian kualifikasi = 1 (satu) peserta yaitu: Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu = - (-) peserta. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi (terlampir). 10. Klarifikasi dan Negosiasi teknis dan biaya. 1). Aspek-aspek teknis yang diklarifikasi dan/atau dinegosiasi sebagai berikut: a. Jadual pelaksanaan b. Contoh sepatu jadi c. Metode pelaksanaan d. Personil e. Harga satuan penawaran 2). Aspek-aspek biaya yang diklarifikasi dan/atau dinegosiasi sebagai berikut: Kesesuaian harga satuan penawaran dengan harga satuan HPS.
No. 1 Nama Perusahaan PT. BALI MUKTI SHOE FACTORY Harga Negosiasi Termasuk PPN10% (Rp.) Pada Saat Terkoreksi Setelah Negosiasi Peringkat Setelah Koreksi Aritmatik Keterangan 2.614.974.000,- 2.614.974.000,- I Lengkap 11.Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi tekis, evaluasi harga, evaluasi kualifikasi dan Negosiasi maka Pokja Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) dilingkungan Biro Sarpras Polda Kalteng Provinsi Kalimantan Tengah Tahun Anggaran 2016, berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah : 1. CALON PEMENANG Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan : Jl. Kiaracondong No 24-26 Bandung NPWP : 01.210.897.3-441.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 2.614.974.000,- (termasuk PPn) Harga Negosiasi : Rp. 2.614.974.000,- (termasuk PPn) 2. CALON PEMENANG CADANGAN tidak ada surat penawaran yang memenuhi syarat sesuai Dokumen Pemilihan. Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya. Palangka Raya, 01 April 2016 PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA 1. SEMANGUN, S.Sos Ketua 3. MAHLAN 5. DENI PN SITEPU 1. ttd.. 2. HENDRIK JINTO,S. ST 3. ttd... 4. SAMSURI 5...ttd... 2. ttd 4...ttd...