PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA PANGKALPINANG TAHUN ANGGARAN 2012 Jl. Rasakunda Girimaya Pangkalpinang BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) PEKERJAAN/AANWIJZING Nomor : 013/PAN-PU-BM/APBD/KONS/V/2012 Pada hari Rabu, tanggal Enam belas bulan Mei Tahun Dua ribu dua belas (16-05-2012), bertempat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang kami Panitia Pelelangan Pengadaan Jasa Konsultansi Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang Tahun Anggaran 2012 telah mengadaan Rapat Pejelasan Pekerjaan/Aanwijzing sebagai berikut : Kegiatan : Supervisi/Pengawasan Pembangunan Jembatan Lokasi : Kota Pangkalpinang Nilai HPS : Rp. 70.000.000,00 (Tujuh puluh juta rupiah) Rapat Penjelasan dimulai pada jam 09.00 WIB dengan dibuka oleh Ketua Panitia dan dihadiri oleh Para peserta seleksi sebagaimana daftar hadir terlampir : Penjelasan oleh Panitia seleksi terhadap dokumen seleksi jasa konsultansi terdiri dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Kerja dan syarat (RKS dan kemudia setelah selesai penjelasan, diberikan kesempatan kepada peserta seleksi jasa konsultansi untuk bertanya. Kesimpulan dari rapat penjelasan Pekerjaan (aanwijzing ) diuraikan sebagai berikut : Semua Kalimat ULP pada Dokumen Seleksi ini diganti dengan kalimat Panitia Pengadaan Jasa Konsultasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang. BAB. I UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN A. Surat Undangan tetap (tidak berubah) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Rabu/16 Mei 2012 Pukul : 09.00 WIB s.d selesai Tempat : Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang. b. Pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Kamis/17 Mei s.d Selasa/ 22 Mei 2012 Pukul : 08.00 s.d 15.00 WIB (hari terakhir 08.30 WIB) c. Pembukaan Dokumen Penawaran serta Koreksi Aritmatik Hari/Tanggal : Selasa/ 22 Mei 2012 Pukul : 09.00 WIB d. Pengumuman Pemenang Hari/Tanggal : 25 Mei 2012 e. Masa Sanggah Hari/Tanggal : Senin/ 4 Juni s.d Jumat/ 8 Juni 2012 f. Penerbitan SPPBJ Hari/tanggal : Selasa/12 Juni 2012
BAB. II INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum butir 1s.d 7 tetap ( tidak berubah) B. Dokumen Pemilihan butir 8 s.d 12 tetap (tidak berubah) C. Penyiapan Penawaran butir 13 s.d 18 tetap (tidak berubah) D. Pemasukan Dokumen Penawaran butir 19 s.d 22 tetap tidak berubah Pada sampul terluar dokumen penawaran ditulis: Nama Kegiatan: Su pervisi/pengawasan Pembangunan Jembatan Kepada: Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang Jl. Rasakunda Kecamatan Bukit Intan E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran butir 23 s.d 24 tetap (tidak berubah) F. Penetapan Pemenang butir 25 s.d 29 tetap (tidak berubah) G. Penunjukan Pemenang Seleksi butir 30 s.d 31 tetap (tidak berubah) H. Seleksi Gagal butir 32 s.d 33 tetap (tidak berubah) BAB. III LEMBARAN DATA PEMILIHAN (LDP) A. Lingkup Pekerjaan (tidak berubah) B. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan (tidak berubah) 180 (Seratus delapan ) hari (tidak berubah). C. Sumber Dana (tidak berubah) D. Pemberian Penjelasan (tidak Berubah) E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran F. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan G. Peninjauan Lapangan H. Penyampaian dan Penandaan Sampul Penawaran I. Evaluasi J. Evaluasi Biaya ( Mei 2012) K. Unit Biaya Personil Berdasarkan Satuan Waktu L. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan M. Jaminan Sanggahan Banding BAB. IV KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) A. Pendahuluan 1. Latar Belakang (tidak berubah) 2. Maksud dan tujuan (tidak berubah) 3. Data kegiatan (tidak berubah) 4. Nama Organisasi Pengguna Anggaran (tidak berubah) 5. Lama Pelaksanaan Pekerjaan (tidak berubah)
B. Lingkup Kegiatan, Lingkup Tugas Kewenangan 1. Lingkup Kegiatan 2. Lingkup Tugas Konsultan 3. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa 4. Kualifikasi Jumlah Tenaga Ahli 1. Tenaga Ahli 1 Site Engineer diberi Bobot = 60 2. Tenaga Ahli 1 Chief Inspector diberi Bobot = 40 D. Kriteria dan Azas Perencanaan 1. Kriteria Perencanaan (tidak berubah) 2. Azas Perencanaan (tidak berubah) E. Keluaran Produk Konsultan 1. Tahap Persiapan Perencanaan (tidak berubah) 2. Tahap Perencanaan Teknis (tidak berubah) 3. Tahap Rencana Teknis Pelaksanaan 4. Tahap Rencana Detail F. Data dan Fasilitas Penunjang (tidak berubah) G. Fasilitas Penunjang (tidak berubah) H. Penutup (tidak berubah) BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Lampiran 1 (Surat Penawaran) A. Bentuk Surat Penawaran Administrasi dan Teknis (tidak berubah) B. Bentuk Surat Kuasa (tidak berubah) Lampiran 2 : (Dokumen Penawaran Teknis) A. Bentuk Data Organisasi Perusahaan (tidak berubah) B. Bentuk Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) Tahun Terakhir (tidak berubah) C. Bentuk Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) Tahun Terakhir (tidak berubah) D. Bentuk Tanggapan dan Sasaran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas Pendukung dari PPK (tidak berubah) E. Bentuk Uraian Pendekatan, Metedologi dan Program kerja (tidak berubah) F. Bentuk Jadwal Pelaksanaan Pekerjaaan (tidak berubah) G. Bentuk Komposisi Tim dan Penugasan (tidak berubah) H. Bentuk Jadwal Penugasan Tenaga Ahli (tidak berubah) I. Bentuk Daftar Riwayat Hidup Personil yang Diusulkan (tidak berubah) J. Bentuk Surat Pernyataan Kesediaan untuk Ditugaskan (tidak berubah)
Lampiran 3 : (Dokumen Penawaran Biaya) A. Bentuk Surat Penwaran Biaya (tidak berubah) Dibubuhi materai Rp. 6000,- dan ditandatangani Direktur. B. Bentuk Rekapitulasi Penawaran Biaya (tidak berubah) C. Bentuk Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration) (tidak berubah) D. Bentuk Rincian Biaya langsung Non Personil (Direct Reimburseable Cost ) (tidak berubah) BAB VI. BENTUK KONTRAK Lampiran 1 : Surat Perjanjian (tidak berubah) Lampiran 2 : Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) tetap (tidak berubah) 1. Ketentuan Umum butir 1 s.d 11 tetap (tidak berubah) 2. Pelaksanaan, Penyelesaian, Perubahan, dan Pemutusan kontrak butir 12 s.d 31 tetap (tidak berubah) A. Hak dan Kewajiban Para Pihak butir 32 s.d 35 tetap 35 tidak berubah) B. Kewajiban dan Itikad Baik butir 36 s.d 37 tetap (tidak berubah) C. Penyelesaian Perselisihan butir 38 s.d 39 tetap (tidak berubah) Lampiran 3 : Syarat-syarat khusus Kontrak (SSKK) Poin A s.d S tetap (tidak berubah) Lampiran 3A : Personil Inti, SubPenyedia dan Peralatan butir 1 s.d 3 tetap (tidak berubah) BAB VII. BENTUK DOKUMEN LAINNYA Lampiran 1 : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) tetap (tidak berubah) Lampiran 2 : Surat Perintah mulai Kerja tetap (tidak beubah) Lampiran 3 : Jaminan Sanggahan Banding tetap (tidak berubah) Lampiran 4 : Jaminan Uang Muka tetap (tidak berubah) Setelah penjelasan selesai dilanjutkan dengan Risalah tanya jawab : Pertanyaan dari peserta Lelang 1Bapak Wibowo dari PT. PURI DIMENSI Pertanyaan : Apakah perlu melakukan izin pekerjaan ( request) dari kontraktor untuk setiap memulai pekerjaan fisik pekerjaan? 2.Bapak Widodo dari PT. ALOCITA MANDIRI Pertanyaan : 1. Apakah kita menggunakan lab backing plant atau lab.luar? 2. Apakah tugas - tugas Site Engineer dan Chief Inspector Jawaban :
1 Bapak Wibowo dari PT. PURI DIMENSI Setiap memulai item pekerjaan pihak kontraktor mengajukan request yang disetujui konsultan supervisi dan mengetahui pihak owner. 2.Bapak Widodo dari PT. ALOCITA MANDIRI 1. Untuk uji lab kita menggunakan lab.luar 2. Untuk tugas-tugas tenaga ahli adalah : a. Site Engineer (SE) (1 Orang) Site Engineer harus seorang Sarjan Teknik Sipil dengan pengalaman dibidang pengawasan pembangunan jembatan minimum selama 5 (Lima) tahun. Dia akan berkedudukan ditempat berdekatan dengan tempat-tempat pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. Tugas dan tanggung jawabnya mencakup, tapi tidak terbatas hal-hal sebagai berikut : 1) Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan, terutama sehubungan dengan : Inspeksi secara teratur ke paket-paket pekerjaan untuk melakukan monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan agar pekerjaan dapat direalisasikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratn yang telah ditentukan. Pengertian yang benar tentang spesifikasi. Metode pelaksanaan untuk setiap jenis pekerjaan yang disesuaikan dengan kondisi dilapangan Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan pasal-pasal dalam dokumen kontrak tentang cara-cara pengukuran dan pembayaran. Rincian teknis sehubungan dengan Change Order yang diperlukan. 2) Membuat pernyataan penerimaan (Acceptance) atau penolakan (Rejection) atas material dan produk pekerjaan. 3) Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi kontraktor. Segera melaporkan kepada pemimpin bagian Kegiatan fisik apabila kemajuan pekerjaan ternyata mengalami kelambatan dari rencana. Membuat sarana-sarana penanggulangan serta perbaikan. 4) Melakukan pengecekan secara cormat semua pengukuran pekerjan, dan secara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan. 5) Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan fisik dan financial, serta menyerahkan kepada Pemimpin Bagian Kegiatan Fisik. 6) Menyusun justifikasi teknis, termasuk gambar dan perhitungan, sehubungan dengan usulan perubahan kontrak. 7) Mengecek dan menanda tangani dokumen pembayaran berdasarkan fisik yang ada dengan ketentuan yang berlaku 8) Mengecek dan menanda tangani dokumen tentang pengendalian mutu dan volume pekerjaan. b. Chief Inspector (CI) (1 Orang) Dia bertanggung jawab kepada Site Engineer dan berkedudukan dilokasi dimana kontraktor bekerja. Dia bertanggung jawab terutama atas pengendalain quality dan quantity dan pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan dalam dokumen kontrak. Quality/Quantity Engineer (Chief Inspector) harus seorang Sarjana Teknik Sipil, harus mempunyai pengalaman dibidang perhitungan volume pekerjaan, pengawasan teknis pembangunan jembatan, minimum 5 (Lima) tahun. Tugas dan tanggungjawab Quantity Engineer/Chief Inspector (CI) mencakup, tapi tidak terbatas, hal-hal sebagai berikut : 1) Melaksanakan pengawasan harian agar pelaksanaan yang dilakukan oleh Kontraktor sesuai dengan design yang ditentukan. 2) Setiap saat mengikuti petunjuk teknis dan spesifikasi yang tercantum dalam dokumen kontra.
3) Menyiapkan data terinci serta rekomendasi teknis sehubungan dengan variasi volume kontrak. 4) Mengecek dan mengukur volume bahan dan pekerjaan yang dihasilkan oleh Kontraktor untuk dipakai sebagia dasar pembuatan pembayaran. 5) Melaporkan segera kepada Site Engineer atau Pemimpin Bagian Kegiatan Fisik apabila ternyata pelaksanaan pekerjaan akan mengakibatkanterlampauinya volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak. 6) Membuat catatan yang lengkap tentang pembayaran kepada Kontraktor, sehingga tidak terjadi pembayaran berganda atau pembayaran lebih. 7) Mengawasi dan membuat pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang didasarkan kepada sistem pembayaran Day Work. 8) Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam kontrak dengan tata cara pengukuran dan pembayaran, sehingga pembayaran kepada Kontraktor betul-betul didasarkan kepada ketentuan yang tercantum. 9) Membuat dan menghimpun semua data sehubungan dengan pengendalian pekerjaan/memantau kemajuan fisik. 10) Mengecek semua As built drawing yang dibuat oleh Kontraktor 11) Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan harian, laporan bulanan, jadwal kemajuan pekerjaan dan lain-lain. 12) Membantu Site Engineer dalam menyiapkan data untuk Final Payment. 13) Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari Site Engineer, serta mengusahakan agar Site Engineer dan Pimpinan Bagian Kegiatan Fisik selalu mendapat informasi yang diperlukan sehubungan dengan pengendalian mutu. 14) Melakukan pengawasan dan pemantauan ketat atas pengaturan personil dan peralatan laboratorium kontraktor, agar pelaksanaan pekerjaan selalu didukung tersedianya tenaga dan peralatan pengendalian mutu sesuai dengan persyaratan dalam kontrak. 15) Melakukan pengawasan dan pemantauan atas pengaturan dan pengadaan peralatan yang diperlukan. 16) Melakukan pengawasan setiap hari semua kegiatan pemeriksaan mutu bahan dan pekerjaan, serta segera memberikan laporan kepada Site Engineer setiap permasalahan yang timbul sehubungan dengan pengendalian mutu bahan pekerjaan. 17) Melakukan analisis semua hasil test, termasuk usulan komposisi camputan (Job Mix Formula), baik mutu pekerjaan aspal, soil cement, dan beton, serta meberikan rekomendasi dan justifikasi teknis atau persetujuan dan penolakan usulan tersebut. 18) Menyerahkan kepada Site Engineer himpunan data bulanan pengendalian mutu paling lambat tanggal 14 bulan berikutnya. Himpunan data harus mencakup semua data test laboratorium dan lapangan secara jelas dan terinci. 19) Memberi petunjuk kepada staf kontraktor, agar semua teknisi laboraotium dan staf pengendali mutu mengenal dan memahami semua prosedur dan tata cara pelaksanaan test sesuai dnegan yang tercantum dalam spesifikasi. 20) Memberi bantuan serta bekerja sama dengan team dari Technical Assistence on Implementation Quality Improvement (TA-IQI), dalam rangka pengumpulan data sebagai dasar usaha peningkatan mutu pekerjaan. Usaha tersebut melaksanakan training dan latihan lapangan. Rapat ditutup oleh Ketua Panitia pada pukul 10.30 Wib, Berita Acara akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Rabu tanggal 16 Mei 2012 pukul 12.00 Wib. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Rabu tanggal 16 Mei 2012 dan dapat didownload pada alamat : Website www.lpse.pangkalpinangkota.go.id Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) untuk paket tersebut diatas dibuat dalam rangkap 2 (dua)