MONITORING DAN EVALUASI PENERAPAN UU KIP DI PEMERINTAH KABUPATEN DAN KOTA DI JAWA BARAT TAHUN 2016 KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA PETUNJUK UMUM 1. Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP, oleh karena itu sebelum memberikan jawaban pada setiap pernyataan dalam kuesioner ini, PPID agar terlebih dahulu mempelajari/memahami Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP. 2. Instrumen Monitoring dan Evaluasi mengenai kelengkapan Ketersediaan Informasi Yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala terdiri dari 25 butir pernyataan sebagaimana diatur dalam Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP). 3. Kuesioner diisi dan ditandatangani oleh Pejabat Pengelola Informasi Publik (PPID) Utama di Pemerintah Kabupaten/kota masing-masing. 4. Setiap pernyataan harap dijawab secara jujur dan obyektif, karena data yang dihasilkan dari monitoring dan evaluasi ini akan digunakan acuan dalam melakukan perbaikan penerapan UU KIP dan keterbukaan informasi di kabupaten dan kota masing-masing.
KUESIONER KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA Nomor* Kabupaten/kota Tanggal pengisian Nama PPID Utama Jabatan * diisi petugas Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat No P E R N Y A T A A N 1 2 3 Tautan laman Informasi tentang Profil badan publik 1 Badan Publik mengumumkan informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap, ruang lingkup kegiatan, maksud dan tujuan, tugas dan fungsi Badan Publik beserta kantor unit-unit di bawahnya melalui website dan papan 2 Badan Publik mengumumkan informasi tentang struktur organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural melalui website dan papan 3 Badan Publik mengumumkan informasi tentang laporan harta kekayaan bagi pejabat negara yang wajib melakukannya yang telah diperiksa, diverifikasi, dan telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan Korupsi ke Badan Publik untuk diumumkan melalui website dan papan Informasi tentang ringkasan program 4 Badan Publik mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi tentang nama program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan melalui website dan papan 5 Badan Publik mengumumkan informasi tentang penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi melalui website dan papan 6 Badan Publik mengumumkan informasi tentang target dan/atau capaian program dan kegiatan melalui website dan papan Halaman 2 dari 10
7 Badan Publik mengumumkan informasi tentang jadwal pelaksanaan prgram dan kegiatan melalui website dan papan 8 Badan Publik mengumumkan informasi tentang anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah melalui website dan papan 9 Badan Publik mengumumkan informasi tentang agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan Publik melalui website dan papan 10 Badan Publik mengumumkan informasi tentang Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat melalui website dan papan 11 Badan Publik mengumumkan informasi tentang penerimaan pegawai di lingkungan Badan Publik melalui website dan papan Informasi tentang kinerja 12 Badan Publik mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Badan Publik berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya melalui website dan papan Informasi tentang ringkasan laporan keuangan 13 Badan Publik mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi laporan keuangan tahun 2015 berupa rencana dan laporan realisasi anggaran melalui website dan papan 14 Badan Publik mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi laporan keuangan tahun 2015 berupa neraca melalui website dan papan 15 Badan Publik mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi laporan keuangan tahun 2015 berupa laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku melalui website dan papan 16 Badan Publik mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi laporan keuangan tahun 2015 berupa daftar aset dan investasi melalui website dan papan Halaman 3 dari 10
Informasi tentang laporan akses informasi 17 Badan Publik mengumumkan informasi tentang jumlah pemohon informasi melalui website dan papan 18 Badan Publik mengumumkan informasi tentang waktu pelayanan yang diperlukan melalui website dan papan 19 Badan Publik mengumumkan informasi tentang ringkasan laporan akses informasi publik Tahun 2015 berupa jumlah permohonan informasi yang dikabulkan dan permohonan informasi yang ditolak beserta alasan penolakan melalui website dan papan Informasi tentang peraturan 20 Badan Publik mengumumkan informasi tentang daftar rancangan dan tahap pembentukan Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan melalui website dan papan 21 Badan Publik mengumumkan informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan berupa daftar Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan melalui website dan papan Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik 22 Badan Publik mengumumkan informasi tentang tata cara memperoleh layanan informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan dan proses penyelesaian sengketa informasi publik berikut pihak-pihak yang bertanggung jawab yang dapat dihubungi melalui website dan papan Informasi tentang tata cara pengaduan 23 Badan Publik mengumumkan informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan, baik oleh pajabat Badan Publik maupun pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik yang bersangkutan melalui website dan papan Halaman 4 dari 10
Informasi tentang pengadaan barang 24 Badan Publik mengumumkan informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa melalui website dan papan Informasi tentang peringatan dini 25 Badan Publik mengumumkan informasi tentang tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Badan Publik melalui website dan papan...,...2016...,...2016 Diverifikasi oleh* Diisi oleh PPID Utama Kabupaten/Kota...... * diisi petugas Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat... Halaman 5 dari 10
KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN BERKALA PETUNJUK TEKNIS 1. Semua pernyataan dalam Instrumen ini merupakan pernyataan tertutup yang harus dipilih sesuai dengan kenyataan di kabupaten/kota masing-masing. Berilah tanda (V) pada kolom jawaban yang telah disediakan. 2. Acuan penilaian kelengkapan yang digunakan adalah: Kolom 1 : informasi tidak tersedia (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen kurang dari 20 persen) Kolom 2 : Informasi disediakan tidak lengkap (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen berkisar 20-60 persen) Kolom 3 : informasi disediakan lengkap (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen lebih dari 60 persen) 3. Setiap jawaban pada butir pernyataan dalam kuesioner harus dibuktikan dengan dokumen yang sesuai dengan pernyataan yang diberikan. 4. Bukti yang disertakan dalam kuesioner ini berupa softcopy/foto dari salinan dokumen yang dilampirkan bersama kuesioner. 5. Pada kolom Tautan Laman dituliskan link website situs resmi badan publik yang memuat informasi yang dimaksud. 6. Sebelum mengisi kuesioner ini, PPID Kabupaten dan kota hendaknya mempelajari secara seksama setiap butir pernyataan. 7. Pelajari penjelasan setiap pernyataan yang terdapat dalam Petunjuk teknis di bawah ini. 8. Teliti kembali jawaban untuk setiap butir pernyataan secara seksama. Informasi tentang Profil Badan Publik PENJELASAN PERNYATAAN 1. Berdasarkan Pasal 11 huruf a poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang adalah informasi tentang profil badan publik yang sekurang-kurangnya meliputi: a. informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap, b. ruang lingkup kegiatan, c. maksud dan tujuan, dan d. tugas dan fungsi badan publik beserta kantor unit-unit di bawahnya. 2. Berdasarkan Pasal 11 huruf a poin 2 Peratuan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah mengumumkan informasi tentang profil singkat badan publik sekurang-kurangnya meliputi: a. nama, b. nomor telepon dan sarana komunikasi satuan kerja unit kerja dihubungi, c. alamat unit/satuan kerja pejabat, Halaman 6 dari 10
d. latar belakang pendidikan, dan e. penghargaan yang pernah diterima. 3. Berdasarkan Pasal 11 huruf a poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang adalah Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) pada setiap pejabat negara yang berada di Badan Publik tersebut yang diumumkan oleh pejabat Negara tersebut melalui sarana dan prasarana Badan Publik dalam mengumumkan Informasi Publik seperti web dan papan Informasi tentang ringkasan program 4. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi berupa nama program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik melalui situs resmi badan publik atau papan 5. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 2 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi berupa penanggung jawab program, pelaksanan program dan kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi situs resmi badan publik atau papan 6. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi berupa target dan/atau capaian program dan kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik melalui situs resmi badan publik atau papan 7. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 4 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi berupa jadwal dan pelaksanaan program dan kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik melalui situs resmi badan publik atau papan 8. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 5 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi anggaran meliputi ringkasan informasi Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) atau dokumen anggaran lainnya seperti rincian DIPA, rincian Daftar Pelaksanaan Anggaran di Daerah, rencana kerja anggaran, proposal, dll melalui situs resmi badan publik atau papan 9. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 6 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi tentang agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan Publik misalnya: proses perencanaan program, proses pembuatan anggaran, agenda dan proses pembuatan peraturan perundang-undangan serta waktu untuk member masukan, agenda dan proses pemberangkatan Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri, Pembuatan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW), waktu distribusi dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), agenda sidang pada tiap tingkatan peradilan melalui situs resmi badan publik dan papan 10. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 7 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi khusus tentang program atau kegiatan badan publik yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat misalnya hak masyarakat atas beras miskin, Bantuan Operasional Sekolah, Asuransi Kesehatan bagi masyarakat miskin, atau dana khusus bagi peternak/petani di suatu daerah melalui situs resmi badan publik atau papan Halaman 7 dari 10
11. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 8 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan Publik sudah mengumumkan informasi tentang penerimaan pegawai Badan Publik Negara sekurang-kurangnya meliputi: a. Pengumuman penerimaan pegawai di lingkungan Badan Publik, b. Pengumuman Tata Cara Pendaftaran pegawai di lingkungan Badan Publik, c. Pengumuman biaya yang dibutuhkan berkaitan dengan penerimaan pegawai, d. Daftar posisi yang disediakan, jumlah formasi yang dibutuhkan, tahapan seleksi, serta persyaratan dan kualifikasinya, e. Tahapan dan waktu proses rekrutmen pegawai, f. Komponen dan standar nilai kelulusan pegawai, g. Daftar calon pegawai yang telah lulus pada tahap tertentu dalam hal seleksi lebih dari satu tahap dan daftar pegawai yang diterima. Selain informasi di atas, calon pegawai atau pejabat juga dapat mengakses hasil penilaian dari setiap tahapan seleksi yang diikutinya. Informasi tersebut sudah diumumkan melalui situs resmi badan publik atau papan Informasi tentang kinerja 12. Berdasarkan Pasal 11 huruf c Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan Publik sudah mengumumkan informasi tentang narasi output program dan/atau kegiatan yang sekurang-kurangnya berisi: a. Capaian kinerja Badan Publik dalam target yang ditetapkan dalam tahun tersebut, b. Dukungan sumber daya manusia dan realisasi anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan, dan c. Informasi lain yang menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan. Format yang wajib digunakan adalah Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP). Informasi tersebut sudah diumumkan melalui situs resmi badan publik atau papan Informasi tentang Laporan Keuangan 13. Berdasarkan Pasal 11 huruf d poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang dengan pernyataan ini adalah Badan Publik sudah mengumumkan informasi berupa rencana dan laporan realisasi anggaran tahun 2015 melalui situs resmi badan publik atau papan 14. Berdasarkan Pasal 11 huruf d poin 2 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang dengan pernyataan ini adalah Badan Publik sudah mengumumkan informasi neraca anggaran tahun 2015 melalui situs resmi badan publik atau papan 15. Berdasarkan Pasal 11 huruf d poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang dengan pernyataan ini adalah Badan Publik sudah mengumumkan informasi laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku tahun 2015 melalui situs resmi badan publik atau papan 16. Berdasarkan Pasal 11 huruf d poin 4 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang dengan pernyataan ini adalah Badan Publik sudah mengumumkan informasi daftar aset dan investasi di Badan Publik tahun 2015 melalui situs resmi atau papan Halaman 8 dari 10
Informasi tentang ringkasan laporan akses informasi publik 17. Berdasarkan Pasal 11 huruf e poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang dengan pernyataan ini adalah Badan Publik sudah mengumumkan informasi ringkasan laporan akses informasi publik tahun 2015 berupa jumlah permohonan yang diterima oleh Badan Publik melalui situs resmi badan publik atau papan 18. Berdasarkan Pasal 11 huruf e poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang dengan pernyataan ini adalah Badan Publik sudah mengumumkan informasi ringkasan laporan akses informasi publik tahun 2015 berupa waktu yang diperlukan oleh Badan Publik dalam memenuhi setiap permohonan Informasi Publik melalui situs resmi badan publik atau papan 19. Berdasarkan Pasal 11 huruf e poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang dengan pernyataan ini adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi ringkasan laporan akses informasi publik tahun 2015 berupa jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan oleh Badan Publik baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan informasi yang ditolak beserta alasan penolakannya melalui situs resmi badan publik atau papan Informasi tentang peraturan 20. Berdasarkan Pasal 11 huruf f poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang dengan pernyataan ini adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat yang dikeluarkan oleh Badan Publik berupa daftar rancangan dan tahap pembentukannya yang sedang dalam proses pembuatan melalui situs resmi badan publik atau papan 21. Berdasarkan Pasal 11 huruf f poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang dengan pernyataan ini adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat yang dikeluarkan oleh Badan Publik berupa daftar informasi peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah disahkan melalui situs resmi badan publik atau papan Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik 22. Berdasarkan Pasal 11 huruf g Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi tentang tata cara memperoleh informasi public serta pengajuan keberatannya. Adapun pihak-pihak yang bertanggung jawab yang dapat dihubungi adalah petugas informasi apabila ada, PPID, atasan PPID, dan Komisi Informasi. Informasi tersebut sudah diumumkan melalui situs resmi badan publik atau papan pengumuman Informasi tentang tata cara pengaduan 23. Berdasarkan Pasal 11 huruf h Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), sudah cukup jelas yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh Pejabat Publik maupun yang mendapat izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik yang bersangkutan melalui situs resmi atau papan Halaman 9 dari 10
Informasi tentang pengumuman barang dan jasa 24. Berdasarkan Pasal 11 huruf i Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), sudah cukup jelas yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan Publik terbukti sudah mengumumkan informasi tentang pengumuman barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan terkait melalui situs resmi badan publik atau papan Informasi tentang peringatan dini 25. Berdasarkan Pasal 11 huruf j Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), sudah cukup jelas yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan terbukti sudah mengumumkan informasi tentang prosedur peringatan dini terkait bencana yang ada di ruang lingkup kerja badan Publik dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Badan Publik melalui situs resmi badan publik atau papan Halaman 10 dari 10