VOLUME I No 2 Juli 2013 Halaman

dokumen-dokumen yang mirip
Daftar Isi Elemen Estetis Tumpal Formulasi Tumpal Sebagai Elemen Estetis

Responsive Layout dengan Bootstrap [Part 2]

LOGO FULL COLOR BEBERAPA CONTOH LOGO DPD-PDJI DEWAN PENGURUS DAERAH PROVINSI JAWA BARAT DEWAN PENGURUS DAERAH PROVINSI BALI

Pedoman Penulisan Laporan PKL Dosen Pembimbing : Ratri Enggar Pawening

HenHash. Fungsi Hash berdasarkan Henon Map

Membuat Animasi Loading Bubble dengan Full CSS

Perbandingan Ketahanan Algoritma LSB dan F5 dalam Steganografi Citra

Warta Jemaat, 24 Mei 2015

XHTML Part 1. Wahyu Catur Wibowo Amalia Zahra

Algoritma Cipher Blok Mats

BAB II KOMPONEN HTML LANJUT

BAB I PENDAHULUAN. Sarana pelayanan kesehatan menurut Permenkes RI. No.269/Menkes/Per/III/2008 adalah tempat penyelenggaraan upaya

BAB I PENDAHULUAN. paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat

BAB I PENDAHULUAN. Rumah Sakit adalah sebuah institusi pelayanan kesehatan yang. menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang

BAB I DASAR-DASAR HTML

BAB I PENDAHULUAN. bagi setiap penduduk, agar dapat mewujudkan derajat kesehatan masyarakat

BAB I PENDAHULUAN. membutuhkan sehingga di rumah sakit diharapkan mampu untuk. puas dan nyaman, sesuai dengan peraturan-peraturan yang ada seperti

HUBUNGAN PENGETAHUAN, SIKAP DAN PERILAKU PERAWAT TERHADAP KETEPATAN WAKTU PENGEMBALIAN REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RSD KOTA TIDORE KEPULAUAN

THE SUITES TOWER. The Inspiring Jewel in Pantai Indah Kapuk

FAKTOR PENYEBAB KETIDAKLENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN RAWAT INAP DALAM BATAS WAKTU PELENGKAPAN DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. MOEWARDI SURAKARTA

BAB I PENDAHULUAN. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 tentang

BAB I PENDAHULUAN. pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat. kesehatan (dokter, perawat, terapis, dan lain-lain) dan dilakukan sebagai

HUBUNGAN WAKTU PELAYANAN REKAM MEDIS DI TPPRJ DENGAN KEPUASAN PASIEN POLIKLINIK BEDAH DI RUMAH SAKIT UMUM Dr. SAIFUL ANWAR MALANG TAHUN 2012

BAB I PENDAHULUAN. menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. 1. pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.

Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, STIKES Bakti Nusantara, Gorontalo,

BAB I PENDAHULUAN. Rumah sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan. dalam mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan.

Jurnal Keperawatan, Volume XII, No. 2, Oktober 2016 ISSN

BAB I PENDAHULUAN. Berdasarkan Undang-undang nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit, bahwa Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang

BAB I PENDAHULUAN. medis. Sistem pelayanan rekam medis adalah suatu sistem yang. pengendalian terhadap pengisian dokumen rekam medis.

BAB I PENDAHULUAN. menyediakan tempat tidur pasien, pelayanan medis dan perawatan. lanjutan untuk diagnosis dan perawatan oleh tenaga medis yang

VOLUME I No 2 Juli 2013 Halaman 72-79

TINJAUAN PELAKSANAAN PROSEDUR PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI UNIT PENYIMPANAN RSUP H. ADAM MALIK MEDAN TAHUN 2015 SUHERI PARULIAN GULTOM ABSTRAK

BAB I PENDAHULUAN. Kementrian Kesehatan RI,Permenkes No.269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis,Jakarta: 2008

BAB I PENDAHULUAN. Indonesia memiliki derajat kesehatan yang optimal, adil dan. berkesinambungan diseluruh wilayah Republik Indonesia.

LAPORAN AKHIR M.K INTERAKSI MANUSIA DAN KOMPUTER SEMESTER GENAP 2007/2008. Kajian Situs com

VOLUME II No 1 Januari 2014 Halaman 74-84

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Tools Pengelolaan Publikasi Ilmiah. Deden Sumirat Hidayat, M.Kom LIPI

BAB I PENDAHULUAN. Menurut Djoyosoegito dalam Hatta (2010), rumah sakit merupakan satu

TINJAUAN ANALISIS KUANTITATIF TERHADAP PENGISIAN BERKAS REKAM MEDIS DI RUANGAN BEDAH INSTALASI RAWAT INAP RSUD TOTO KABILA TRIWULAN I TAHUN 2017

BAB I PENDAHULUAN. harus dipelihara kerena bermanfaaat bagi pasien, dokter dan rumah sakit. pengobatan dan perawatan kepada pasien.

A. Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN

VOLUME II No 1 Januari 2014 Halaman

BAB I PENDAHULUAN. pencegahan serta peningkatan kesehatan. tingginya kesadaran hukum masyarakat.

Daftar Isi. Kata Pengantar Pendahuluan. i ii. iii. Daftar Isi

PENGARUH PERILAKU DOKTER TERHADAP KELENGKAPAN PENULISAN DATA REKAM MEDIS PADA RESUME PASIEN RAWAT INAP DI RSU IPI MEDAN TAHUN 2015 ERLINDAI ABSTRAK

BAB I PENDAHULUAN. Rumah sakit adalah suatu organisasi yang melalui tenaga medis. profesional yang terorganisir serta sarana kedokteran yang permanen

BAB I PENDAHULUAN. kepuasan dan kenyamanan pasien serta masyarakat. Salah. kesehatan. Sehingga jika dari masing-masing unit sudah

HUBUNGAN PENGETAHUAN, SIKAP, TINDAKAN DAN KOMITMEN PIMPINAN TERHADAP KELENGKAPAN PENGISIAN DOKUMEN REKAM MEDISDI RUMAH SAKIT UMUM M

BAB I PENDAHULUAN. Rumah sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan. merupakan bagian dari sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan

pendidikan dan penelitian yang erat hubungannya dengan kehidupan menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang

BAB I PENDAHULUAN. Manajemen pada hakekatnya adalah proses pengambilan keputusan dalam. kemampuan manajemen menggunakan informasi tersebut.

Promotif, Vol.2 No.2 April 2013 Hal

BAB I PENDAHULUAN. Dalam Permenkes No : 269/Menkes/PER/III/2008 yang dimaksud rekam

BAB I PENDAHULUAN. rumah sakit tersebut, maka terkena kewajiban menyelenggarakan. pelayanan rekam medis sesuai dengan PERMENKES RI No.

ANALISA KELENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN BEDAH NON ASURANSI DI RSU AISYIYAH KUDUS PADA TRIWULAN I TAHUN 2015

BAB I PENDAHULUAN. dimaksud dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945 melalui

KEPUTUSAN DIREKTUR RS ROYAL PROGRESS NOMOR /2007 TENTANG KEBIJAKAN PELAYANAN REKAM MEDIS DIREKTUR RUMAH SAKIT ROYAL PROGRESS

BAB I PENDAHULUAN. Rekam Medis mempunyai peranan penting dalam proses pelayanan di rumah

HUBUNGAN KEPUASAN PASIEN DENGAN MINAT PASIEN DALAM PEMANFAATAN ULANG PELAYANAN KESEHATAN PADA PRAKTEK DOKTER KELUARGA

Risdian Nur Khayatur Rohman (Prodi D3 PMIK STIKes Buana Husada Ponorogo)

VOLUME II No 1 Januari 2014 Halaman 51-62

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

BAB I PENDAHULUAN. Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang. menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.

BAB I PENDAHULUAN. keseimbangan yang dinamis dan mempunyai fungsi utama melayani

BAB I PENDAHULUAN. kesehatan yang terus mengalami perkembangan adalah rumah sakit.rumah sakit

BAB I PENDAHULUAN. dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan

PELAKSANAAN KLAIM JAMSOSTEK PASIEN RAWAT INAP DI RSUD DR. MOEWARDI

BAB I PENDAHULUAN. seseorang untuk hidup produktif secara sosial dan ekonomi. Hal ini sesuai

ANALISIS KUANTITATIF DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN RAWAT INAPPADA KASUS CHRONIC KIDNEY DISEASE TRIWULAN IVDI RSUD PANDAN ARANG BOYOLALI

BAB I : PENDAHULUAN. setiap dokter atau dokter gigi dalam menjalankan praktek kedokteran wajib membuat

Analisis Faktor-Faktor Penyebab Ketidaklengkapan Pengisian Lembar Resume Medis Pasien Rawat Inap

Tinjauan Prosedur Penentuan Kode Tindakan Berbasis ICD-9-CM untuk INA CBG di RSUD Dr. Soeroto Ngawi

BAB I PENDAHULUAN. berbagai tenaga profesi kesehatan lainnya diselenggarakan. Rumah Sakit menjadi

BAB I PENDAHULUAN. Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, bahwa rumah. sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat

PENGARUH SIKAP PERAWAT DALAM KETERLAMBATAN BERKAS REKAM MEDIS TERHADAP PENGISIAN REKAPITULASI LAPORAN PELAYANAN RL 3.1 RAWAT INAP DI RSU HERNA MEDAN

SURAT KEPUTUSAN TENTANG KEBIJAKAN PELAYANAN REKAM MEDIS DIREKTUR RS BAPTIS BATU

BAB 1 PENDAHULUAN. Rumah Sakit merupakan institusi pelayanan umum di bidang kesehatan yang

BAB I PENDAHULUAN. kesehatan serta pelayanan sosial lainnya yang dilakukan (Putri, 2012).

PENGARUH WAKTU TUNGGU PETUGAS PELAYANAN REKAM MEDIS TERHADAP KEPUASAN PASIEN DI PENDAFTARAN RAWAT JALAN DI RSUD. DR. R. M. DJOELHAM BINJAI TAHUN 2015

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

FORM CHECKLIST KELENGKAPAN REKAM MEDIS RS. SIAGA RAYA- JAKARTA SELATAN

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. 1. Pengisian lembar resume dokter dalam pemenuhan standar akreditasi

BAB I PENDAHULUAN. sakit memegang peranan penting terhadap meningkatnya derajat kesehatan

BAB I PENDAHULUAN. pelayanan kesehatan di berbagai instansi kesehatan dengan dukungan dari

BAB III METODE PENELITIAN

BAB 1 PENDAHULUAN. Rekam medis mempunyai peran yang dominan dalam proses pelayanan

BUKU PANDUAN LOGO / LOGO GUIDELINE

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. kehidupan. Pada dasarnya kesehatan merupakan suatu hal yang sangat

BAB VI PENUTUP. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan pada bab sebelumnya maka

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Teori 1. Rekam medis a. Pengertian rekam medis Menurut permenkes No.269/MENKES/PER/III/2008 rekam medis adalah

Transkripsi:

Community Health VOLUME I No 2 Juli 2013 Halaman 112-121 Artikel Penelitian Faktor Faktor Yang Berhubungan Dengan Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Dari Instalasi Rawat Inap Ke Instalasi Rekam Medis Di RSUD Wangaya Kota Denpasar Tahun 2013 A.A Gede Bagus Loji Antara * 1, Sang Ketut Arta 1 Alamat: PS Ilmu Kesehatan Masyarakat Fak. Kedokteran Universitas Udayana Email: gunkgust@ymail.com *Penulis untuk berkorespondensi ABSTRAK Aspek ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medis sesuai dengan Standar Prosedur Operasional (SPO) No 03/IRM/RSUDW berkas rekam medis diharuskan sudah dikembalikan ke Instalasi Rekam Medis paling lambat 2x24 jam setelah pasien pulang. Pengelolaan rekam medis di RSUD Wangaya Kota Denpasar belum berjalan optimal, terbukti dari pengembalian rekam medis yang tidak tepat waktu rata-rata persentasenya dari 70,78% hingga 95,66%. Tingginya persentase pengembalian berkas rekam medis yang tidak tepat waktu akan berdampak negatif terhadap mutu pelayanan rumah sakit. Penelitian ini termasuk penelitian observasional, dengan rancangan crosssectional analitik kuantitatif. Sampel penelitian ini adalah 86 berkas rekam medis yang terlambat dikembalikan melebihi waktu 2x24 jam. Perawat primer sebagai sumber informasi untuk mendapatkan informasi mengenai faktor penyebab tingkat medis. Hasil analisis hubungan variabel bebas dengan variabel terikat menggunakan uji chi square menunjukan, keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP (p<0.05), medis oleh perawat ruangan (p 0.05), tidak adanya monitoring dan pengawasan pihak manajemen dan komite medik (p<0.05), tidak adanya sistem koordinasi antara pihak DPJP, perawat ruangan, instalasi rekam medis (p 0.05), tidak adanya keterkaitan antara kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis dengan sistem remunerasi (p 0.05), tidak tersedianya formulir resume medis (p 0.05). Simpulan, dari beberapa variabel bebas hanya dua variabel bebas yang berhubungan dengan variabel terikat yaitu variabel keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP dan tidak adanya monitoring dan pengawasan pihak manajemen dan komite medik. Saran utuk melakukan review rekam medis secara berkala atau secara rutin, seperti melakukan open review maupun secara closed review dan menjadikan isu tentang tingkat medis sebagai indikator rumah sakit sihingga kegiatan monitoring dan pengawasan dari pihak manajemen dan komite medik dapat dilakukan secara berkesinambungan. Keywords: Faktor yang berhubungan dengan tingkat keterlambatan, rekam medis RSUD Wangaya Community Health 2013, I:2 112

PENDAHULUAN Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna (UU RI No 44 Tahun 2009). RSUD Wangaya Kota Denpasar adalah sebuah lembaga yang bergerak di bidang jasa pelayanan kesehatan dan merupakan perangkat unsur pendukung penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kota Denpasar. Berdasarkan SK Menkes Nomor 983 Tahun 1992, salah satu fungsi rumah sakit adalah menyelenggarakan pelayanan medik, penunjang medik, non medik. Adapun pelayanan penunjang medik dan non medik seperti halnya rekam medis pasien menjadi aspek penting dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan dalam rangka peningkatan mutu pelayanan rumah sakit (Trisnawati, 2012). Menurut Depkes RI (1997) rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang diberikan kepada pasien (Azwar, 1996). Aspek ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medis sesuai dengan Standar Prosedur Operasional (SPO) No 03/IRM/RSUDW Tentang Pengisian Berkas Rekam Medis Pasien, berkas rekam medis diharuskan sudah dikembalikan ke Instalasi Rekam Medis paling lambat 2x24 jam setelah pasien pulang. Apabila berkas rekam medis tersebut tidak dikembalikan 2x24 jam, maka akan memperlambat kerja staf rekam medis (Asih, 2012). Dari hasil wawancara, observasi, dan penelusuran data yang telah penulis dapatkan pada saat melakuakan magang di RSUD Wangaya Kota Denpasar, angka pengembalian berkas rekam yang tidak tepat waktu (lebih dari 2x24) jam dari Instalasi Rawat Inap ke Instalasi Rekam Medis periode Januari sampai November 2012 sangat tinggi, rata - rata persentasenya dari 70,78% hingga 95,66%. Tingginya persentase pengembalian berkas rekam medis yang tidak tepat waktu mempunyai efek negatif terhadap mutu pelayanan kesehatan yang deberikan oleh suatu institusi rumah sakit. Mengingat penelitian kuantitatif mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi tingkat medis dari instalasi rawat inap ke instalasi rekam medis di RSUD Wangaya Kota Denpasar belum pernah dilakukan, maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian ini. METODE Penelitian ini termasuk penelitian observasional, dengan rancangan crosssectional analitik kuantitatif. Populasi pada penelitian ini adalah seluruh berkas rekam medis yang terlambat di kembalikan dari instalasi rawat inap ke instalasi rekam medis melebihi waktu 2x24 jam sejak Community Health 2013, I:2 113

pasien pulang sedangkan sampelnya adalah 86 berkas rekam medis yang terlambat dikembalikan melebihi waktu 2x24 jam. Perawat primer sebagai sumber informasi dalam penelitian ini untuk mendapatkan informasi mengenai faktor penyebab tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis. Penelitian ini menggunakan teknik sampel consecutive sampling yaitu semua subjek yang memenuhi keriteria pemilihan dimasukan dalam penelitian sampai jumlah subjek yang diperlukan terpenuhi (Sastroasmoro,2002). Penelitian ini dilaksanakan di RSUD Wangaya Kota Denpasar dan waktu penelitian dilaksanakan selama lima bulan yaitu mulai dari tahap persiapan pada bulan Januari 2013 sampai pada tahap penggandaan hasil penelitian pada bulan Juni 2013. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. HASIL Analisis Univariat Tabel 1. Tingkat Pendidikan dan Pekerjaan Orang Tua Responden Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Jumlah Persentase 10 11.6 % 76 88.4 % 86 100 % Dari tabel 1 diatas dapat dilihat tingkat medis ini dikelompokan menjadi 2 (dua), yaitu katagori terlambat apabila dikembalikan pada hari ke 3 (tiga) setelah pasien pulang dan sangat terlambat apabila belum dikembalikan setelah pasien pulang. Analisis Bivariat melebihi tiga hari Dari tabel 3 dari 10 berkas rekam medis yang terlambat 5 tidak disebabkan karena keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP, dan 5 disebabkan karena keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP. Sementara iti dari 76 berkas rekam medis sangat terlambat 15 tidak disebabkan karena keterlambatan Community Health 2013, I:2 114

Table 2. Distribusi Frekuensi Faktor yang Mempengaruhi Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Variabel 1. Keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP 2. Keterlambatan pengembalian berkas rekam medis oleh perawat ruangan. 3. Tidak adanya monitoring dan pengawasan pihak manajemen dan komite medik 4. Tidak adanya sistem koordinasi antara pihak DPJP, perawat ruangan, instalasi rekam medis 5. Tidak adanya keterkaitan antara kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis dengan sistem remunerasi Hasil dari penyebab keterlambatan berkas rekam medis Ya Tidak 66(76,7%) 20(23,3%) 7 (8,1%) 79 (91,9%) 49 (57%) 37(43%) 29 (33,7%) 57 (66,3%) 20 (23,7%) 66 (76,7%) 6. Tidak tersedianya formulir resume medis 13 (15,1%) 73 (84,9%) pembuatan resume medis oleh DPJP, dan 61 disebabkan karena keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP. Dari tabel 4 dari 10 berkas rekam medis yang terlambat 8 diantaranya tidak disebabkan karena keterlambatan pengembalian berkas rekam medis oleh perawat ruangan, dan 2 disebabkan karena keterlambatan pengembalian berkas rekam medis oleh perawat ruangan. Sementara itu dari 76 berkas rekam medis yang sangat terlambat 71 diantaranya tidak disebabkan karena keterlambatan pengembalian berkas rekam medis oleh perawat ruangan, dan 5 disebabkan karena keterlambatan pengembalian berkas rekam medis oleh perawat ruangan. Dari tabel 5 dari 10 berkas rekam medis yang terlambat 8 diantaranya tidak disebabkan karena tidak adanya monitoring dan pengawasan, dan 2 disebabkan karena tidak adanya monitoring dan pengawasan. Table 3. Analisis Hubungan Keterlambatan Pembuatan Resume medis oleh DPJP dengan Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP Tingkat Keterlambatan Pengambilan Berkas Rekam Medis OR 95% CI (lower-upper) p value Tidak 5 50% 15 19.7% 20 23.3% Ya 5 50% 61 80.3% 66 76.7% 4.067 (1.041-15.880) 0.033 Community Health 2013, I:2 115

Table 4. Analisis Hubungan Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Oleh Perawat Ruangan dengan Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Keterlambatan pengembalian berkas rekam medis oleh perawat ruangan Keterlambatan Pengambilan Berkas Rekam Medis p value Tidak 8 80% 71 93.4% 79 91.9% Ya 2 20% 5 6.6% 7 8.1% 0.145 Sementara itu dari 76 berkas rekam medis yang sangat terlambat 29 diantaranya tidak disebabkan karena tidak adanya monitoring dan pengawasan, dan 47 disebabkan karena tidak adanya monitoring dan pengawasan. Dari tabel 6 dari 10 berkas rekam medis yang terlambat 8 diantaranya tidak disebabkan karena tidak adanya sistem koordinasi antara (pihak DPJP, perawat ruangan, instalasi rekam medis), dan 2 disebabkan karena tidak adanya sistem koordinasi antara (pihak DPJP, perawat ruangan, instalasi rekam medis). Sementara itu dari 76 berkas rekam medis yang sangat terlambat 49 diantaranya tidak disebabkan karena tidak adanya sistem koordinasi antara (pihak DPJP, perawat ruangan, instalasi rekam medis), dan 27 disebabkan karena tidak adanya sistem koordinasi antara (pihak DPJP, perawat ruangan, instalasi rekam medis). Dari tabel 7 dari 10 berkas rekam medis yang terlambat 8 diantaranya tidak disebabkan karena tidak adanya keterkaitan antara kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis dengan sistem remunerasi, dan 2 disebabkan karena tidak adanya keterkaitan antara kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis dengan sistem remunerasi. Sementara itu dari 76 berkas rekam medis yang sangat terlambat 58 diantaranya tidak disebabkan karena tidak adanya keterkaitan antara kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis dengan Table 5. Analisis Hubungan Tidak Adanya Monitoring dan Pengawasan dengan Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Tidak adanya monitoring dan pengawasan Keterlambatan Pengambilan Berkas Rekam Medis OR 95% CI (lower-upper) p value Tidak 8 80 % 29 38.2 % 37 43% Ya 2 20 % 47 61.8 % 49 57% 6.438 (1.287-32.664) 0.012 Community Health 2013, I:2 116

Table 6. Analisis Hubungan Tidak Adanya Sistem Koordinasi Antara Pihak DPJP, Perawat Ruanagan, Unit Rekam Medis dengan Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Tidak adanya sistem koordinasi antara pihak DPJP, perawat ruangan, dan instalasi rekam medis Keterlambatan Pengambilan Berkas Rekam Medis p value Tidak 8 80 % 49 64.5 % 57 66.3% Ya 2 20 % 27 35.5 % 29 33.7% 0.329 sistem remunerasi, dan 18 disebabkan karena tidak adanya keterkaitan antara kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis dengan sistem remunerasi. Dari tabel 8 dari 10 berkas rekam medis yang terlambat 7 diantaranya tidak disebabkan karena tidak tersedianya formulir resume medis, dan 3 disebabkan karena tidak tersedianya formulir resume medis. Sementara itu dari 76 berkas rekam medis yang sangat terlambat 66 diantaranya tidak disebabkan karena tidak tersedianya formulir resume medis, dan 10 disebabkan karena tidak tersedianya formulir resume medis. DISKUSI Analisis Univariat 1. Gambaran Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Hasil penelitian menunjukan bahwa terdapat 10 berkas rekam medis yang terlambat dikembalikan dari instalasi rawat inap ke instalasi rekam medis tiga hari setelah pasien dinyatakan pulang. Sedangkan sebanyak 76 berkas rekam medis sangat terlambat dikemablikan dari instalasi rawat inap ke instalasi rekam medis melebihi waktu tiga hari setelah pasien dinyatakan pulang. Dari hasil penelitian ini mengindikasikan Table 7. Analisis Hubungan Tidak Adanya Keterkaitan Antara Kinerja Dalam Hal Pengembalian Berkas Rekam Medis Terkait Sistem Remunerasi dengan Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Tidak adanya keterkaitan antara kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis dengan sistem remunerasi Keterlambatan Pengambilan Berkas Rekam Medis Tidak 8 80 % 58 Ya 2 20 % 18 76.3 % 23.7 % 66 76.7% 20 23.3% p value 0.795 Community Health 2013, I:2 117

bahwa berkas rekam medis yang sangat terlambat dikembalikan dari instalasi rawat inap ke instalasi rekam medis lebih banyak dibandingkan dengan berkas rekam medis yang terlambat dikembalikan dari instalasi rawat inap ke instalasi rekam medis. 2. Gambaran Variabel yang Menyebabkan Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Sebanyak 86 berkas rekam medis yang terlambat dikembaliakn dari instalasi rawat inap ke instalasi rekam medis dapat di lihat dari tabel 1.2 diatas bahwa berkas rekam medis yang terlamabat dikembalikan ke instalasi rekam medis sebagian besear disebabkan karena keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP yaitu sebanyak 66 (76,7%) Analisis Bivariat Berdasarkan hasil penelitian analisis hubungan antara keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP dengan tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis diperoleh nilai p-value = 0.033 (p-value < 0.05). Hasil uji statisti ini mengindikasikan bahwa ada hubungan bermakna antara keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP dengan tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis. Pada nilai OR (Odds Ratio) didapatkan sebesar 4.067 yang artinya berkas rekam medis yang sangat terlambat dikembalikan memiliki peluang 4 kali lebih besar disebabkan oleh keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP dibandingkan rekam medis yang terlambat dikembalikan. Hasil penelitian ini sejalan dengan penelitian yang dilakukan Wiyarsih tahun 2011, bahwa penyebab keterlambatan pengembalian berkas rekam medis dari ruang kebidanan ke unit rekam medis adalah karena keterlambatan penyelesaian resume medis oleh dokter, kesulitan dalam meminta tanda tangan dokter pada lembar resume, kurangnya sosialisasi mengenai prosedur tetap pengembalian berkas rekam medis, serta berkas rekam medis pasien pulang di ruang kebidanan di pinjam oleh pihak lain. Table 8. Analisis Hubungan Tidak Tersedianya Formulir Resume Medis dengan Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Tidak tersedianya formulir resume medis Keterlambatan Pengambilan Berkas Rekam Medis p value Tidak 7 70 % 66 86.8 % 73 84.9% Ya 3 30 % 10 13.2 % 13 15.1% 0.162 Community Health 2013, I:2 118

Berdasarkan hasil analisis hubungan antara keterlambatan pengembalian beras rekam medis oleh perawat ruangan dengan tingkat medis diperoleh nilai p-value = 0.145 (pvalue 0.05). Hasil uji statisti ini mengindikasikan bahwa tidak ada hubungan bermakna antara keterlambatan pengembalian beras rekam medis oleh perawat ruangan dengan tingkat medis. Hasil penelitian ini sejalan dengan penelitian yang dilakukan Hikmet tahun 2009, bahwa sikap kerja sebagai kecendrungan pikiran dan perasaan puas atau tidak puas terhadap pekerjaannya. Indikasi karyawan yang merasa puas pada pekerjaannya akan bekerja keras, jujur, tidak malas dan ikut memajukan perusahan. Sebaiknya karyawan yang tidak puas pada pekerjaan akan bekerja seenaknya, mau bekerja kalau ada pengawasan, tidak jujur, yang akhirnya dapat merugikan perusahan. Berdasarkan hasil analisis hubungan antara tidak adanya monitoring dan pengawasan mengenai komitmen DPJP dalam menyelesaikan resume medis dengan tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis diperoleh nilai p-value = 0.012 (p-value < 0.05). Hasil uji statisti ini mengindikasikan bahwa ada hubungan bermakna antara tidak adanya monitoring dan pengawasan pihak manajemen dan komite medis dengan tingkat medis. Pada nilai OR (Odds Ratio) didapatkan sebesar 6.483 yang artinya berkas rekam medis yang sangat terlambat dikembalikan memiliki peluang 6 kali lebih besar disebabkan oleh tidak adanya monitoring dan pengawasan pihak manajemen dan komite medik dibandingkan rekam medis yang terlambat dikembalikan. Hasil penelitian ini sejalan dengan penelitian yang dilakukan Sintha Kurnia (2007) penelitian ini mengelompokkan 3 faktor mempengaruhi peran tenaga kesehatan dalam melengkapi rekam medis yaitu faktor predisposisi meliputi pengetahuan dan motivasi, faktor pemungkin meliputi keterampilan dan ketersediaan waktu, serta faktor penguat meliputi pengawasan dan monitoring, prosedur dan pembinaan berkala. Hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa faktor-faktor yang menyebabkan rekam medis tidak lengkap adalah pengetahuan dan motivasi petugas kurang, kurang efektif pengawasan dan monitoring, tidak ada pembinaan berkala. Berdasarkan hasil analisis hubungan antara tidak adanya sistem koordinasi antara pihak DPJP, perawat ruanagan, unit rekam medis dengan tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis diperoleh nilai p-value = 0.329 (p-value 0.05). Hasil uji statisti ini mengindikasikan bahwa tidak ada hubungan bermakna antara tidak adanya sistem koordinasi Community Health 2013, I:2 119

antara pihak DPJP, perawat ruanagan, unit rekam medis dengan tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis. Penelitian ini sejalan dengan Budiyanto 2008, bahwa tidak terdapat hubungan signifikan antara variabel koorninasi dengan efektivitas kerja pegawai. Berdasarkan hasil analisis hubungan antara tidak adanya keterkaitan kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis terkait sistem remunerasi dengan tingkat medis diperoleh nilai p-value = 0.795 (pvalue 0.05). Hasil uji statisti ini mengindikasikan bahwa tidak ada hubungan bermakna antara tidak adanya keterkaitan antara kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis terkait sistem remunerasi dengan tingkat medis. Remunerasi menurut Kamus Besar Indonesia yang diterbitkan Pusat Bahasa Indonesia pada tahun 2008 adalah pemberian hadiah (penghargaan atau jasa), bayaran, imbalan, kompensasi, atau upah (Nasution 2013). Penelitian ini tidak sesuai dengan Hikmet tahun 2009, diketahui bahwa terdapat hubungan antara penghargaan dengan motivasi perawat dalam pengisisan rekam medis (p<0.05). Kemungkinan ada faktor lain yang menyebabkan tidak adanya hubungan antara tidak adanya keterkaitan antara kinerja dalam hal pengembalian berkas rekam medis terkait sistem remunerasi dengan tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis. Berdasarkan hasil analisis hubungan antara tidak tersedianya formuli resume medis dengan tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis diperoleh p-value = 0.795 (p-value 0.05). Hasil uji statisti ini mengindikasikan bahwa tidak ada hubungan bermakna antara tidak tersedianya formuli resume medis dengan tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis. Kerena dari hasil wawancara pendahuluan deng kepala Instalasi Rekam Medis berkas rekam medis selalu disiapkan lengkap dengan resume medisnya saat diperlukan oleh dokter yang melakukan visite. SIMPULAN Hasil penelitian menunjukan faktor SDM keterlambatan pembuatan resume medis oleh DPJP dan tidak adanya monitoring dan pengawasan berhubungan dengan tingkat medis (p<0.05), sedangkan keterlambatan pengembalian berkas rekam medis oleh perawat ruangan tidak berhubungan dengan tingkat keterlambatan pengembalian berkas rekam medis (p 0.05). Faktor metode dan material tidak berhubungan dengan tingkat medis (p 0.05). Saran utuk melakukan review rekam medis secara berkala atau secara rutin, seperti melakukan open Community Health 2013, I:2 120

review maupun secara closed review dan menjadikan isu tentang tingkat medis sebagai indikator rumah sakit sihingga kegiatan monitoring dan pengawasan dari pihak manajemen dan komite medik dapat dilakukan secara berkesinambungan. DAFTAR PUSTAKA 1. Azwar. 1996. Menuju Pelayanan Kesehatan yang Lebih Bermutu. Jakarta : Yayasan Penerbitan Ikatan Dokter Indonesia. 2. Asih. 2012. Laporan Magang Manajemen Pengolahan dan Pelaporan Data Rekam Medis di Instalasi Rekam Medis RSUD Wangaya Kota Denpasar. 3. Departemen Kesehatan RI. 1997. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia Revisi I. Jakarta: Direktorat Jenderal Pelayanan Medik. 4. Menteri Kesehatan RI. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 Tentang Rekam Medis. Jakarta. 5. Menteri Kesehatan RI. 1992. Keputusan Menteri Kesehatan RI No.983/Menkes/SK/XI/1992 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit Umum. Jakarta. 6. Menteri Kesehatan RI. 2001. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1239/Menkes/SK/XI/2001 Tentang Registrasi dan Praktik Perawat. Jakarta. 7. Menteri Kesehatan RI. 2011. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691/Menkes/Per/VIII/2011 Tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit. Jakarta, 8. Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya. 2010. Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya Revisi III. Denpasar: RSUD Wangaya. 9. Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya. 2012. Distribusi SPO (Standar Prosedur Operasional) Pengisian Berkas Rekam Medis Pasien.Denpasar: RSUD Wangaya 10. Sastroasmoro, dkk. 2002. Dasar-Dasar Metode Penelitian Klinis Edisi Ke-2. Jakarta: CV Sagung Seto. 11. Trisnawati, dkk. 2012. Manajemen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Dasar di Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya kota denpasar. Jakarta : Akademi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Apikes Bhumi Husada. Community Health 2013, I:2 121