BAB 3 TINJAUAN SD NEGERI 1 BIAK MULI 3.1 Profil SD Negeri 1 Biak Muli Nama Sekolah : Sekolah Dasar Negeri 1 Biak Muli Nomor Statistik : 101060806003 Provinsi : Nanggroe Aceh Darussalam ( NAD ) Kabupaten Kecamatan Alamat : Aceh Tenggara, Kutacane : Bambel : Jl. Kutacane Medan, Biak Muli Tahun Berdiri : 1918 Status Sekolah Bangunan Sekolah : Negeri : Milik Sendiri 3.2 Visi dan Misi SD Negri 1 Biak Muli 3.2.1 Visi Terdepan dalam mutu bersaing dalam prestasi. 3.2.2 Misi
a. Tuntas dalam tiga kemampuan dasar. b. Melaksanakan pembelajaran pekem. c. Meningkatkan disiplin sekolah. d. Membangun kerja sama dengan semua stekholder. e. Meningkatkan profesional guru dalam kegiatan belajar mengajar. f. Selalu ikut serta dalam perlombaan. 3.3 Tujuan SD Negeri 1 Biak Muli Tujuan pendidikan dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut. Merujuk pada tujuan terebut, maka SD Negeri 1 Biak Muli memiliki tujuan sebagai berikut : a. Mencerdasakan siswa/i. b. Siswa/i memiliki akhlak yang mulia. c. Terciptanya siswa/i yang lebih bermutu melanjutkan kejenjang yang lebih tinggi. d. Terciptanya siswa/i terampil dan mandiri. e. Membentuk budi pekerti yang dapat beradaptasi dengan baik.
3.3 STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI SD NEGERI 1 BIAK MULI KEPALA SEKOLAH SATUMAN,S Ama Pd WAKIL KEPSEK SYUHADA YAHDI GURU KELAS KASUMAH GURU KELAS NURHIJRAH GURU KELAS SITI JUBAIDAH GURU KELAS RAHMAWATI GURU KELAS NASIDA GURU KELAS SABIDUN GURU AGAMA SITI ZAKIAH GURU INGGRIS AHMADIAN GURU PENJAS DARNA SARY GURU SKI MILDA GURU MULOK JUNAIDA GURU B.ARAB KAMIDIN PENJAGA SEKOLAH SAMSUL Gambar 3.1 Struktur Organisasi
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM PROGRAM 4.1 Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan diagram level tertinggi dari Data Flow Diagram (DFD) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram konteks berfungsi memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Diagram konteks berisi gambaran umum ( secara garis besar ) sistem yang akan dibuat yang berisi siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem, data apa saja yang diberikan ke sistem, kepada siapa sistem herus memberi informasi atau laporan dan apa saja isi atau laporan yang harus dihasilkan sistem. Sistem informasi nilai siswa dapat dibuat diagram konteksnya. Diagram ini menunjukkan bagaimana jalur sistem informasi siswa dijalankan. Langkah pertama user akan mengirimkan data siswa ke sistem informasi, di sistem informasi sistem diolah menjadi informasi sehingga informasi tersebut dimanfaatkan dan akan diterima oleh untuk memasukkan nilai siswa dan data nilai siswa tersebut dimasukkan ke sistem untuk diolah menjadi sistem informasi nilai siswa. Data nilai yang telah menjadi suatu informasi akan di teruskan kepada kepala sekolah. Untuk lebih lanjut penjelasannya dapat dilihat pada Gambar 4.1 berikut.
Siswa Data Siswa Data Guru, Nilai Guru Daftar nilai Matapelajaran Data Matapelajaran SISTEM INFORMASI NILAI SISWA Informasi Nilai Laporan Kepsek Gambar 4.1 Diagram Konteks 4.2 Data Flow Diagram ( DFD) Diagram alir data atau Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu model logika yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data ke luar dari sistem, di mana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
Dari diagram konteks dibagi menjadi bentuk yang lebih mendetail, yaitu DFD level 0 dan DFD level 1. Berikut ini adalah gambar DFD level 0 dan DFD level 1 yang merupakan perincian dari diagram konteks. Pada diagram alir data level nol, akan dijelaskan bahwa data yang akan disimpan, dimasukkan terlebih dahulu dan akan diproses ke dalam suatu sistem. Gambar 4.2 menjelaskan bahwa data siswa dan data guru dimasukkan ke dalam sistem, kemudian data diproses untuk diubah menjadi sebuah informasi. Informasi tersebut dapat dibuat dalam bentuk laporan yang akan diserahkan kepada kepala sekolah, siswa dan guru. Untuk lebih rincinya perhatikan gambar 4.2 dibawah ini :
siswa GURU MATA PELAJARAN Data Mata Pelajaran Data siswa 1 INPUT DATA Data Guru Data Nilai Guru Data MataPelajaran Data Siswa Data Nilai Informasi Nilai Informasi nilai Data Siswa Data Nilai Data Guru Data Mata Pelajaran 2 PEMBUATAN LAPORAN Laporan KEPALA SEKOLAH Gambar 4.2 DFD Level 0 Pada Diagram Flow Data level satu, setiap data akan diproses satu per satu. Diagram di bawah ini menjelaskan bahwa user akan memasukkan data siswa ke proses input data dan setelah data tersebut diproses maka data akan menjadi sebuah informasi. Informasi ini akan disimpa ke dalam database, dan dibuatkan ke dalam bentuk laporan yang akan diserahkan kepada kepala sekolah. Perhatikan Gambar 4.3
siswa Mata Pelajaran Guru Data Siswa Data Mata Pelajaran 1.1 Data Sisa 1.3 1.2 Data Mata Pelajaran Data Guru Data Nilai Data Guru Dan Nilai Data Siswa Kepala Sekolah Data Mata Pelajaran Data Guru Data Nilai Laporan 2 Pembuatan Laporan Gambar 4.3 DFD Level 1 Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan Data Flow diagram adalah sebagai berikut : Tabel 4.1 Simbol Data Flow Diagram No Simbol Keterangan 1 Eksternal Entity, merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapt berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output.
2 Arus data (Data Flow) diberi simbol panah. Arus data ini mengalir diantara proses, yang dapat dilakukan dari atas bwah, dari bawah atas, dari kiri ke kanan dan dari kanan ke kiri. 3 Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. 4 Storage (simpanan data) merupakan tempat penyimpanan dari data yang dapat berupa file atau database di dalam sistem. 4.3 Perancangan Struktur Database Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data dan ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan didukung oleh database. Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Database ini menggunakan Microsoft Access. Adapun rancangan database yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :
1. Tabel Guru Pada table guru yang akan menjadi Field Name adalah NIP, Nama Guru, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Agama, Jenis kelamin, Bidang Studi, Keterangan Status, Jabatan, Pendidikan Terakhir, Golongan, yang kan menjadi Primary Key adalah NIP. Tipe data yang digunakan adalah Text. Perhatikan table 4.2 dibawah ini. Tabel 4.2 Tabel Guru Field Name Type Data Size Description nip Text 9 NIP nama Text 45 Nama Guru tampat Text 25 Tempat Lahir tgl_lahir Date 8 Tanggal Lahir alamat Text 50 Alamat agama Text 10 Agama j_kelamin Text 6 Jenis Kelamin bid_studi Text 25 Bidang Studi ket_status Text 15 Status jabatan Text 25 Jabatan pend_trkhr Text 10 Pendidikan Terakhir golongan Text 5 Golongan 2. Tabel Siswa Pada table siswa Field Namenya terdiri dari : NIS, Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, Asal Sekolah, Nama Orangtua, Pekerjaan Orangtua, Alamat Orangtua. Primary Key untuk tabel Siswa adalah NIS dengan tipe data tipe Text. Perhatikan Tabel 4.3 di bawah ini :
Tabel 4.3 Tabel Siswa Field Name Type Data Size Description nis Text 4 NIS nama Text 45 Nama Siswa tmpt_lahir Text 25 Tempat Lahir tgl_lahir Date 8 Tanggal Lahir agama Text 10 Agama j-kelamin Text 6 Jenis Kelamin asal_sekolah Text 25 Asal Sekolah Nama Orgtua Text 45 Nama Orangtua Pekerjaan Text 25 Pekerjaan Orangtua Alamat_orgtua Text 30 Alamat Orangtua 3. Tabel Bidang Studi Pada tabel bidang studi Field Name yang dibutuhkan hanya satu yaitu dengan tipe data Text. Perhatikan Tabel 4.4 di bawah ini : Tabel 4.4 Tabel Bidang Studi Field Name Type Data Size Description bidang_studi Text 25 Bidang Studi 4. Tabel Kelas Pada tabel kelas juga hanya terdiri dari satu Field Name yaitu kelas dengan tipe data Text. Perhatikan tabel 4.5 berikut : Tabel 4.5 Tabel Kelas Field Name Type Data Size Description Kelas Text 2 Kelas
5. Tabel Orangtua Pada tabel orangtua Field Name yang dibutuhkan adalah Nama Orangtua, Alamat Orangtua, Pekerjaan, dan Pendidikan Terakhir. Dapat dilihat pada Tabel 4.6 di bawah ini : Tabel 4.6 Tabel Orangtua Field Name Type Data Size Description nama Text 45 Nama Orangtua alamat Text 30 Alamat pekerjaan Text 25 Pekerjaan pend_trkhir Text 10 Pendidikan Terakhir Orangtua 6. Tabel User Name Pada tabel user name hanya terdiri dari dua buah Field Name yaitu User Name dan Password. Perhatikan Tabel 4.7 di bawah ini : Tabel 4.7 Tabel User Name Field Name Type Data Size Descrpition user_name Text 20 User Name password Text 20 Password 4.4 Rancangan Program Database yang dirancang terdiri dari dua menu, yaitu: 1. File, merupakan bagian dari input data yang terdiri dari 5 sub bagian, yaitu : a. Data Siswa b. Data Guru c. Data Bidang Studi d. Data Kelas
e. Nilai 2. Laporan, merupakan laporan dari keseluruhan data yang terdiri dari : a. Laporan Data Siswa b. Laporan Data Guru c. Laporan Nilai Siswa 4.5 Algoritma Algoritma adalah urutan langkah langkah untuk memecahkan suatu masalah.adapun Algoritma program dari sistem informasi data guru dan siswa ini dibagi dalam beberapa bagaian, yaitu : Algoritma pertama Langkah 1 : Tampilkan Form awal Langkah 2 : Tampilkan Form login Langkah 3 : Jika telah berhasil login maka Tampilkan menu utama Langkah 4 : Jika dipilih menu File Tampilkan Data Siswa Tampilkan Data Guru Tampilkan Bidang Studi Tampikan Kelas Tampilkan Nilai Jika tidak, pilih menu Laporan maka Tampilkan Laporan Data Siswa Tampilkan Laporan data Guru Tampilkan Laporan Nilai Jika tidak Lanjut ke langkah 5 Langkah 5 : Jika dipilih menu About Tampilkan Form Sejarah Sekolah Jika tidak lanjutkan ke langkah 6 Langkah 6 : Jika dipilih menu Exit maka Keluar Algoritma Data Siswa Langkah 1 : Tampilkan menu File pilih Data Siswa Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input NIS, Jika ketemu maka pesan kode sudah ada, jika tidak input data Nama, Alamat, Tempat/Tgl Lahir, Agama, Jenis Kelamin, Asal Sekolah, Nama Orang Tua, Pekerjaan, Alamat orang Tua, kemudian simpan, jika tidak Keluar
Langkah 3 : Jika dipilih Edit maka Input NIS, jika NIS ketemu maka pesan kode sudah ada ditampilkan Data Siswa, kemudian data dikoreksi lalu disimpan. Jika Data akan dihapus maka pilih Hapus. Langkah 4 : Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Siswa dan kembali ke Menu Utama Algoritma Data guru Langkah 1 : Tampilkan Menu File pilih Data Guru Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input NIP, Nama, TTL, Alamat, Agama, Jenis Kelamin, Bidang Studi, Status, Jabatan, Pendidkan Terakhir, Golongan, kemudian simpan, jika tidak Keluar Langkah 3 : Jika dipilih Edit maka Input NIP, NIP jika ketemu maka ditampilkan Data Guru, kemudian data dikoreksi lalu disimpan. Jika Data akan dihapus maka pilih Hapus. Langkah 4 : Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Guru dan kembali ke Menu Utama Algoritma Bidang Studi Langkah 1 : Tampilkan Menu File pilih Bidang Studi Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input Mata Pelajaran, kemudian simpan, jika tidak Keluar Langkah 3 : Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Bidang Studi dan kembali ke Menu Utama Algoritma Kelas Langkah 1 : Tampilkan Menu File pilih Kelas Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input Kelas, kemudian simpan, jika tidak Keluar Langkah 3 : Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Kelas dan kembali ke Menu Utama Algoritma Nilai Siswa Langkah 1 : Tampilkan menu File pilih Nilai Siswa Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input NIS, Jika ketemu maka pesan kode sudah ada, jika tidak input data Nama, Kelas, Bidang Studi, Nilai Mid, Nilai Semester, Nilai Akhir, kemudian simpan, jika tidak Keluar Langkah 3 : Jika dipilih Edit maka Input NIS, jika NIS ketemu maka ditampilkan Data Nilai Siswa, kemudian data dikoreksi lalu disimpan. Jika Data akan dihapus maka pilih Hapus.
Langkah 4 : Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Nilai Siswa dan kembali ke Menu Utama Algoritma Laporan Langkah 1 : Tampilkan Menu Laporan Langkah 2 : Jika pilih laporan Data Siswa maka tampilkan Daftar Siswa Langkah 3 : Jika Pilih Laporan Data Guru maka Tampilkan Daftar Guru Langkah 4 : Jika Pilih Data Nilai maka Tampilkan Daftar Nilai Siswa Langkah 5 : Jika Pilih Exit maka Keluar dari Laporan kembali ke Menu Utama
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Defenisi Implementasi Implementasi Sistem merupakan prosedur yang digunakan dalam penyelesaian desain sistem yang terdapat dalam dokumen desain sistem yang telah disetujui dan kemudian menguji dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang telah diperbaharui. 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem Dalam pembuatan Sistem Informasi Data Guru dan Siswa pada SD Negeri 1 Biak Muli yang sudah dirancang membutuhkan komponen-konponen utama yaitu perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software), dan perangkat operator (Brainware). Adapun komponen-komponen utama yang dibutuh adalah sebagai berikut : 1. Perangkat Keras (Hardware) a. Intel Pentium processor 2.1 GHz, 800 MHz FSB b. Harddisk yang digunakan dengan kapasitas 5 Giga Byte yang merupakan tempat penyimpanan data. c. Monitor 14.0 HD LED LCD d. Keyboard e. Printer untuk mencetak hasil yaitu Canon ip2700 series
2. Perangkat Lunak (software) Software (perangkat lunak) yang dibutuhkan untuk menjalankan perangkat keras untuk pengolahan data pada sistem informasi data guru dan siswa ini adalah menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan aplikasi Microsoft Office Access. 3. Perangkat Operator (Brainware) Operator merupakan orang yang nmenangani langsung dalam pengolahan data mulai dari mempersiapkan data sampai dengan menjalankan program yang memiliki keahlian yang baik. 5.3 Demonstrasi Program Berdasarkan perancangan dari implementasi yang telah dibuat maka berikut ini adalah demonstrasi program yang telah dirancang. 1. Tampilan Login Gambar 5.1 Tampilan Login
Tampilan Login merupakan tampilan awal untuk user dapat masuk kedalam aplikasi pada Sistem Informasi ini. 2. Tampilan Menu Utama Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama Menu utama merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang pertama kali muncul setelah User melakukan proses Login. 3. Tampilan Sub Menu Sistem Gambar 5.3 Tampilan Sub Menu Sistem
Sub Menu Sistem merupakan Menu Sistem yang berfungsi untuk mengatur Username dan Password. 4. Tampilan Sub Menu File Gambar 5.4 Tampilan Sub Menu File Sub Menu File merupakan Menu File yang terdiri dari Data Siswa, Data Guru, Data Bidang Studi, Data Kelas dan Nilai. 5. Tampilan Sub Menu Laporan Gambar 5.5 Tampilan Sub Menu Laporan
Sub Menu Laporan menampilkan sebuah Form yang berisikan pilihan Laporan Data Siswa Data guru dan Data Nilai Siswa. 6. Tampilan Sub Menu About Gambar 5.6 Tampilan Sub Menu About Sub Menu About menampilkan sebuah Form yang berisikan Sejarah Sekolah dan Struktur Organisasi Sekolah 7. Tampilan Reset User Password Gambar 5.7 Tampilan Reset User Password
Form Reset User Password merupakan form yang berfungsi untuk menambah Password baru atau atau menghapus Password yang telah ada. 8. Tampilan Data Siswa Gambar 5.8 Tampilan Data Siswa Tampilan Data Siswa merupakan Form dimana User dapat memasukkan data yang terdiri dari semua data-data siswa yang dimasukkan dan akan tersimpan di database.
9. Tampilan Data Guru Gambar 5.9 Tampilan Data Guru Tampilan data Guru merupakan Form dimana User dapat memasukkan data yang terdiri dari semua data-data guru yang dimasukkan dan akan tersimpan di database.
10. Tampilan Data Bidang Studi Gambar 5.10 Tampilan Data Bidang Studi Tampilan data bidang studi merupakan Form dimana user dapat memasukkan semua data-data Bidang Studi yang kemudian akan tersimpan di database. 11. Tampilan Data Kelas Gambar 5.11 Tampilan Data Kelas
Tampilan data kelas merupkan Form dimana user dapat memasukkan data-data kelas yang ada yang kemudian akan tersimpan di database. 12. Tampilan Data Nilai Gambar 5.12 Tampilan Data Nilai Tampilan data nilai merupakan Form dimana user dapat memasukkan data-data yang terdiri dari nilai Mid, Semester dan nilai Ahir siswa yang kemudian akan tersimpan di dalam database.
13. Tampilan Form Laporan Gambar 5.13 Tampilan Form Laporan Tampilan laporan merupakan form yang berisi pilihan untuk menampilkan laporan Data Siswa, laporan Data guru dan Laporan Nilai Siswa. 14. Tampilan Laporan Data Siswa Gambar 5.14 Tampilan Laporan Data Siswa
Tampilan Laporan Data Siswa merupakan hasil masukan data dari user yang terdiri dari semua data-data siswa yang tersimpan di database. 15. Tampilan Laporan Data Guru Tampilan Laporan Data Guru merupakan hasil masukan dari user yang terdiri dari semua data-data guru yang telah tersimpan di database. Gambar 5.15 Tampilan Laporan Data guru Tampilan Laporan Data Guru merupakan hasil masukan data dari user yang terdiri dari semua data-data siswa yang tersimpan di database.
16. Tampilan Laporan Data Nilai Siswa Gambar 5.16 Tampilan Laporan Data Nilai Siswa Tampilan laporan data nilai siswa merupakan hasil masukan dari user yang terdiri dari semua data-data nilai siswa yang telah disimpan di database.
17. Tampilan Form Sejarah Sekolah Gambar 5.17 Tampilan Form Sejarah Sekola Tampilan Form sejarah sekolah ini berisikan tentang Profil dari SD Negeri 1 Biak Muli, Visi dan Misi, Tujuan serta Struktur Organisasi dari sekolah tersebut.
BAB 6 PENUTUP 6.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. SD Negeri 1 Biak Muli belum memanfaatkan sistem komputerisasi sepenuhnya dalam pengolahan data siswa dan guru, dengan adanya sistem baru maka SD Negeri 1 Biak Muli akan lebih mudah dalam pengolahan data guru dan siswa, juga pengolahan nilai, pengeditan nilai, pencarian data yang tersimpan. 2. Dalam menggunakan Visual Basic 6.0 dapat diciptakan informasi data guru dan siswa serta nilai siswa pada SD Negeri 1 Biak Muli dengan cepat, tepat, akurat dan mudah. 3. Pembuatan program dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 yang berbasiskan Windows ini sangat user interface dalam hal perancangan maupun untuk hasil akhirnya (output) dan lebih mudah dimengerti oleh pemakai.
6.2 Saran Adapun saran yang dapat penulis sampaikan adalah : 1. Sebaiknya SD Negeri 1 Biak Muli memakai media komputer seoptimal mungkin, karena melihat perkembangan sistem komputerisasi pada saat ini, maka pertukaran informasi yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan bukan hanya sebagai pengganti mesin tik saja akan tetapi pemanfaatannya harus lebih luas. 2. Diharapkan agar seluruh pegawai dan guru dapat mempelajari dan mengerti tentang perkembangan teknologi komputerisasi agar pegawai dan guru dapat mengerti pengoperasian sistem informasi ini. 3. Untuk meningkatkan efisien kerja pada SD Negeri 1 Biak Muli disarankan memakai sistem informasi yang telah dirancang.