PEMERINTAH KOTA PONTIANAK SEKRETARIAT DAERAH J alan R ah ad i Osm a n No. 3 Tel ( 0 5 6 1) 73 2 5 7 0 7 3 3 0 42 FA X. 7 3 9 61 6-73 6 0 2 9 P on t i ana k 7 8 11 1 W eb site : w w w. p on t i ana k k ot a. g o. i d E -m ail : sek da @ po n t ian a k k ot a.go. i d PETUNJUK TEKNIS CALON DIREKTUR ADMINISTRASI DAN KEUANGAN DAN DIREKTUR TEKNIK PDAM TIRTA KHATULISTIWA KOTA PONTIANAK PERIODE TAHUN 2016-2020 I. PENDAHULUAN Pada saat ini, masa jabatan Direktur Administrasi dan Keuangan akan segera berakhir pada 30 November 2016 dan telah terjadi kekosongan pada jabatan Direktur Teknik PDAM Tirta Khatulistiwa. Hal ini dapat menyebabkan terhambatnya kelancaran dan kelangsungan usaha Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) tersebut. Maka dari itu, agar pengelolaan perusahaan dapat terus berlanjut dan berkembang perlu segera dilakukan pengisian pada jabatan Direktur Teknik yang kosong dan jabatan Direktur Administrasi dan Keuangan yang akan segera berakhir tersebut. Untuk itu perlu dilakukan serangkaian proses seleksi agar didapatkan calon Direktur Administrasi dan Keuangan dan calon Direktur Teknik yang andal dan berkualitas. Beberapa tahapan seleksi dirancang oleh Tim Seleksi, untuk memilih calon Direktur yang sesuai dengan kriteria dan memiliki kemampuan dalam mengembangkan dan memajukan usaha BUMD dimaksud. Tim Seleksi melakukan proses seleksi secara transparan, adil, dan profesional yang mengacu pada Petunjuk Teknis ini. II. DASAR HUKUM Di dalam melaksanakan seleksi : 1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentang Penetapan Undang- Undang Darurat Nomor 3 Tahun 1953 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan (Lembaran Negara Tahun 1953 Nomor 9) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1965 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II Tanah Laut, Daerah Tingkat II Tapin dan Daerah Tingkat II Tabalong dengan Mengubah Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentang Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 3 Tahun 1953 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan (Lembaran Negara Tahun 1965 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Nomor 2756); 2. Undang Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan; 3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5679);
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2007 tentang Organ dan Kepegawaian Perusahaan Daerah Air Minum; 5. Peraturan Daerah Kota Pontianak Nomor 1 Tahun 2014 tentang Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Khatulistiwa Khatulistiwa (Lembaran Daerah Kota Pontianak Tahun 2014 Nomor 1); 6. Peraturan Walikota Pontianak Nomor 17 Tahun 2014 tentang Organ Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Khatulistiwa (Berita Daerah Kota Pontianak Tahun 2014 Nomor 17); 7. Keputusan Walikota Pontianak, Nomor 717/Ekbang/Tahun 2016 tentang Pembentukan Tim Asistensi Seleksi Rekrutmen Calon Direktur Administrasi dan Keuangan Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Khatulistiwa dan Direktur Teknik Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Khatulistiwa Periode Tahun 2016-2020. III. MAKSUD DAN TUJUAN Petunjuk teknis Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik PDAM Tirta Khatulistiwa Periode Tahun 2016-2020 disusun dengan maksud dan tujuan adalah sebagai berikut : 1. Menjadi acuan teknis dalam mekanisme dan prosedur seleksi Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik PDAM Tirta Khatulistiwa Periode Tahun 2016-2020. 2. Merupakan operasionalisasi atau penjabaran dari Peraturan Perundang-Undangan. 3. Agar dalam pelaksanaan seleksi Calon Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik secara teknis dapat berjalan dengan lancar dan secara yuridis sesuai dengan Peraturan Perundang- Undangan. IV. PERSYARATAN PELAMAR Calon Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik PDAM Tirta Khatulistiwa. Persyaratan umum : a. bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa; b. warga negara Indonesia; c. setia dan taat kepada Pancasila, UUD 1945 dan Negara Kesatuan Republik Indonesia; d. sehat jasmani dan rohani; e. mempunyai kepribadian dan sifat kepemimpinan; f. tidak mempunyai kepentingan pribadi langsung dan/atau tidak langsung pada perkumpulan/perusahaan lain sejenis yang bertujuan mencari laba; g. tidak rangkap jabatan sebagai pimpinan/pegawai perusahaan lain; h. batas usia pada saat diangkat pertama kali berumur paling tinggi 50 (lima puluh) tahun yang berasal dari luar PDAM dan paling tinggi 55 (lima puluh lima) tahun yang berasal dari PDAM; i. tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat sebagai Pegawai Instansi baik pemerintah maupun swasta; dan j. tidak ada hubungan keluarga dengan Walikota/Wakil Walikota atau dengan anggota Dewan Pengawas sampai derajat ketiga menurut garis lurus atau ke samping termasuk menantu dan ipar.
Persyaratan khusus sebagai berikut : a. paling rendah memiliki ijazah Strata Satu (S1); b. khusus pelamar dari intern PDAM Tirta Khatulistiwa dipersyaratkan kepada yang pernah menjabat atau sedang menjabat minimal Kepala Seksi; c. mendapat rekomendasi persetujuan untuk diberhentikan oleh Pimpinan perusahaan tempat bekerja apabila dinyatakan terpilih sebagai Direktur Administrasi dan Keuangan atau Direktur Teknik PDAM; d. harus mengundurkan diri dari jabatan dan/atau status kepegawaian yang disandang saat ditetapkan menjadi Direktur Administrasi dan Keuangan atau Direktur Teknik PDAM; e. mempunyai pengalaman kerja 10 (sepuluh) tahun bagi yang berasal dari PDAM atau mempunyai pengalaman kerja paling sedikit 15 (lima belas) tahun mengelola perusahaan (pernah menjabat atau sedang menjabat minimal Kepala Bagian di perusahaan) bagi yang bukan berasal dari PDAM yang dibuktikan dengan surat keterangan (referensi) dari perusahaan sebelumnya dengan penilaian baik; f. lulus pelatihan manajemen air minum di dalam atau di luar negeri yang telah diakreditasi dibuktikan dengan sertifikasi atau ijazah; g. pelamar berasal dan berdomisili di wilayah Provinsi Kalimantan Barat dibuktikan dengan KTP Asli; h. bersedia untuk tidak mengundurkan diri sebelum masa bakti berakhir, dan apabila mengundurkan diri harus mengganti semua penghasilan yang pernah diterima selama menjadi Direktur Administrasi dan Keuangan atau Direktur Teknik PDAM dan denda Rp 1.000.000.000,- (satu miliar rupiah); i. setiap pelamar hanya berhak melamar untuk 1 (satu) Direktur Bidang; j. mempunyai komitmen yang jelas dalam memajukan perusahaan dengan membuat dan menyajikan proposal tentang visi, misi, tujuan, sasaran dan kegiatan PDAM berupa penyusunan suatu karya tulis, dengan ketentuan : 1) Tema terkait dengan visi, misi dan strategi pelayanan dan pengembangan air minum dalam bentuk proposal corporate plan PDAM sesuai dengan jabatan yang dilamar. 2) Karya tulis harus orisinil (disusun sendiri), sebanyak-banyaknya 8 (delapan) halaman termasuk halaman judul. 3) menggunakan Bahasa Indonesia. 4) Diketik pada kertas HVS ukuran 8,5 x 13 inchi, huruf Bookman Old Style 12 pt, 2 spasi, dicetak dengan kualitas yang memungkinkan diphotokopi dengan baik. 5) Dijilid dan disampul sederhana. 6) Karya tulis dibuat 3 (tiga) rangkap. 7) Juga dipersiapkan bentuk paparan (power point) sebanyak banyaknya 15 slides. k. bersedia bekerja penuh waktu; dan l. Lulus seleksi yang dilaksanakan oleh Tim Seleksi yang ditunjuk oleh Walikota.
V. TATA CARA PENDAFTARAN 1. Menyampaikan Surat lamaran yang ditujukan kepada Ketua Tim Asistensi Seleksi dengan alamat : Bagian Perekonomian dan Pembangunan Setda Kota Pontianak Jl.Rahadi Osman No.3 Pontianak, ditulis tangan sendiri dengan tinta hitam dan ditandatangani oleh pelamar (bermaterai Rp 6.000,00), yang dilampiri : a. Photokopi Ijazah yang dipersyaratkan (bukan Ijazah sementara/bukan keterangan lulus/bukan bukti yudisium) yang telah dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang; b. Photokopi Transkrip Akademik dan/atau Ujian Negara yang telah dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang; c. Daftar riwayat hidup singkat yang berisi : nama, tempat/tanggal lahir, alamat, nomor telpon/hp, jenis kelamin, agama, tinggi badan, pendidikan formal/non formal, pengalaman kerja dan prestasi yang pernah dicapai; d. Photokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Akta Kelahiran yang telah dilegalisir pejabat berwenang; e. Surat Keterangan dari Perusahaan mengenai pengalaman kerja yang dipersyaratkan; f. Pas photo berwarna terbaru ukuran 4x6 cm sebanyak 4 (empat) lembar; g. Pas photo berwarna terbaru ukuran 3x4 cm sebanyak 4 (empat) lembar; h. Asli Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari Polres setempat yang masih berlaku; i. Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit Pemerintah/Puskesmas; j. Surat Pernyataan bermaterai cukup (saat pendaftaran) 2. Berkas lamaran beserta semua kelengkapannya dibuat rangkap 1 (satu) ditambah karya tulis sebanyak 3 (tiga) rangkap dengan ketentuan: a. Berkas disusun sesuai urutan dalam persyaratan pendaftaran. b. Berkas dimasukkan ke dalam stofmap berwarna hijau (Calon Direktur Administrasi dan Keuangan) dan stofmap berwarna biru (Calon Direktur Teknik). VI. WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN A. Pengumuman pendaftaran tanggal 4 November 2016 melalui media cetak dan media elektronik (website Kota Pontianak www.pontianakkota.go.id) B. Waktu pendaftaran dibuka mulai tanggal 4 s.d. 11 November 2016 : 1. Senin-Kamis mulai pukul 08.30 wib s.d. 14.00 wib (setiap hari kerja); dan 2. Khusus hari Jum at pukul 08.30 wib s.d. 10.30 wib. C. Pelamar harus datang sendiri (tidak diwakilkan) ke lokasi pendaftaran di Bagian Perekonomian dan Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Pontianak Jalan Rahadi Osman No. 3 Pontianak. D. Pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi akan diumumkan pada tanggal 15 November 2016 di Bagian Perekonomian dan Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Pontianak Jalan Rahadi Osman Nomor 3 Pontianak dan di website Kota Pontianak (www.pontianakkota.go.id).
VII. TAHAPAN SELEKSI Untuk dapat memperoleh kualitas Calon Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik PDAM yang kompeten, tangguh dan sesuai kualifikasi persyaratan, maka dilakukan beberapa tahapan dengan sistem gugur yang meliputi : 1. Seleksi Administrasi Seleksi ini dilakukan dengan meneliti kelengkapan persyaratan administrasi dari calon/pelamar. Bagi peserta yang memenuhi persyaratan administratif akan diumumkan melalui website dan papan pengumuman Sekretariat Panitia pada tanggal 15 November 2016 dan diberi nomor tes untuk mengikuti tahapan selanjutnya di Bagian Perekonomian dan Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Pontianak Jalan Rahadi Osman No. 3 Pontianak. 2. Tes Kompetensi Manajerial Tes Kompetensi Manajerial akan dilaksanakan pada tanggal 16 s.d. 19 November 2016 bertempat di Ruang Rapat Walikota Pontianak, dengan materi : a. Tes Bahasa Inggris; b. Psikotes; c. Analisa Kasus; d. Leaderless Group Discussion (LGD); e. In Basket; 3. Tes Kompetensi Bidang Tes Kompetensi Bidang dilakukan di Ruang Rapat Walikota yang dilaksanakan pada tanggal 18 s.d. 19 November 2016, dengan materi : a. Pembuatan Makalah; b. Presentasi Makalah dan Interview. 4. Tes Kesehatan Tes kesehatan (general check up) diikuti oleh peserta yang dinyatakan lulus pada tes kompetensi manajerial dan kompetensi bidang yang dilaksanakan di RSUD Sultan Syarif Muhammad Al-Qadrie Pontianak dan bebas napza di Rumah Sakit Jiwa Daerah Sei Bangkong Provinsi Kalimantan Barat dengan biaya tes kesehatan ditanggung oleh panitia, yang dilaksanakan pada tanggal 26 dan 28 November 2016. VIII. PENENTUAN DIREKTUR TERPILIH Tim Seleksi melalui Tim Asistensi merekomendasikan Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik yang terpilih kepada Walikota untuk ditetapkan dengan Keputusan Walikota sebagai Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik PDAM Tirta Khatulistiwa definif. Direktur terpilih akan diumumkan melalui media cetak dan website (www.pontianakkota.go.id) serta papan pengumuman Sekretariat Panitia. IX. KETENTUAN LAIN-LAIN A. Seluruh proses seleksi Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik PDAM dilaksanakan secara transparan dan bebas dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme; B. Lamaran dinyatakan gugur apabila tidak melalui prosedur yang telah ditetapkan; C. Bagi yang memenuhi syarat administrasi akan diberikan Kartu Tanda Peserta Tes untuk mengikuti seleksi lebih lanjut;
D. Bagi pelamar yang terbukti melakukan pemalsuan dokumen lamaran dan/atau memberikan keterangan PALSU dinyatakan GUGUR; E. Keputusan Tim Seleksi adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat; F. Pengumuman Pendaftaran dapat diakses pada : a. situs resmi Pemerintah Kota Pontianak (www.pontianakkota.go.id) pada tanggal 4 s.d. 11 November 2016. b. Harian Umum Pontianak Post dan Surat Kabar Tribun Pontianak pada hari Jum at, tanggal 4 November 2016. X. RENCANA JADWAL KEGIATAN NO KEGIATAN 1 Pengumuman pembukaan pendaftaran 2 Penerimaan berkas lamaran dan klarifikasi berkas 3 Pengumuman hasil Seleksi Administrasi 4 Tes Kompetensi * : Bahasa Inggris Psikotes Analisa Kasus In Basket 5 Tes Kompetensi : Pembuatan Makalah Leaderless Group Discussion (LGD) Presentasi Makalah dan Interview 6 Lanjutan Presentasi Makalah dan Interview 7 Pengumuman Hasil Ujian Tertulis dan Kompetensi Manajerial ALOKASI WAKTU Jum at 4 Nov 2016 4-11 Nov 2016 Selasa 15 Nov 2016 Rabu 16 Nov 2016 Kamis 17 Nov 2016 Jum at 18 Nov 2016 Jum at 25 Nov 2016 TEMPAT Website, Tribun Pontianak dan Harian Pontianak Post Bagian Ekbang Setda Kota Pontianak Website dan Bagian Ekbang Setdako Pontianak Ruang Rapat Walikota Ruang Aula SSA Ruang Rapat Walikota Ruang Aula SSA Ruang rapat Walikota Ruang Aula SSA Website dan Bagian Ekbang Setdako Pontianak 8 Tes Kesehatan Sabtu dan Senin 26 dan 28 Nov 2016 9 Pengumuman Calon Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik terpilih *) Asumsi Jumlah Peserta Maksimal 20 RSUD Sultan Syarif Muhammad Alqadrie Pontianak RS Khusus Prov. Website, media cetak dan Bagian Ekbang Setdako Pontianak
XI. PENUTUP Demikian petunjuk teknis ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai pedoman dalam rekrutmen Direktur Administrasi dan Keuangan dan Direktur Teknik PDAM Tirta Khatulistiwa Kota Pontianak. Pontianak, 01 November 2016 an. WALIKOTA PONTIANAK Sekretaris Daerah Kota Pontianak ub. Asisten Administrasi Umum dan Pembangunan selaku Ketua Tim Asistensi Seleksi ttd Ir. Hj. RUSDIANA NIP. 19631008 199002 2 001