Mendistribusikan Album Foto dalam CD Setelah album foto diberi sentuhan animasi, langkah berikutnya adalah menyimpan file pada compact disk (CD) agar dapat didistribusikan. Di sinilah poin kelebihan dari album buatan Anda karena proses penggandaannya dapat dilakukan dengan mudah dan media penyimpanannya pun murah. Untuk itu, Anda harus mempunyai CD Writer pada komputer Anda. Jika tidak ada, Anda perlu sebuah USB Flash Disk untuk menampung sementara file tersebut, lalu membawanya ke biro jasa yang dapat merekamkan file tersebut dalam bentuk CD. Bab ini menjelaskan proses perekaman file presentasi dengan seluruh aspeknya. 135
7.1 Persiapan Menyimpan File Presentasi ke dalam CD Proses perekaman diawali dengan menyiapkan sebuah file dan pernik-perniknya dalam sebuah folder khusus yang bernama Presentation CD. Langkahnya sebagai berikut. 1. Masukkan sebuah keping CD Writeable yang akan dipergunakan untuk merekam file ke dalam drive CD-RW komputer Anda. 2. Bukalah file yang berisi Album foto Anda. 3. Klik tombol Office > Publish > Package for CD. Gambar 7.1 Menu untuk mulai proses pembentukan paket album dalam CD 136
4. Setelah langkah ke-3 di atas, akan tampil kotak dialog Package for CD yang memungkinkan Anda menamai CD serta menentukan file apa saja yang akan disertakan. Namun, sebelumnya akan didahului kotak informasi bahwa file-file lain yang terkait yang akan ditambahkan harus kompatibel dengan PowerPoint 97-2003. Gambar 7.2 Kotak dialog Package for CD 5. Pada kotak Name the CD ketikkan nama yang akan tertulis dalam CD. Penamaan ini maksimum terdiri atas 16 karakter termasuk spasi kosong. Misalnya, AlbumFotoLiburan. 7.2 Menambahkan File pada File presentasi Secara default, file presentasi yang kita tampilkan akan disimpan ke dalam CD. Tetapi jika dibutuhkan, kita dapat menambahkan beberapa file presentasi untuk 137
disimpan ke dalam CD dan mengatur urutan jalannya presentasi. 1. Klik Add Files untuk menampilkan kotak dialog Add Files. Gambar 7.3 Kotak dialog Add Files 2. Pilih nama-nama file yang akan Anda tambahkan, lalu klik Add sehingga kembali ke kotak dialog Package for CD di mana telah tercantum namanama file yang akan dimainkan, namun susunannya mungkin belum sesuai. 138
Gambar 7.4 Tampilan setelah file-file tambahan dimasukkan 3. Untuk menyesuaikan urutan file yang akan dimainkan, pilihlah nama file dan klik tombol panah turun atau naik untuk menggeser susunannya. Gambar 7.5 Tampilan setelah nama-nama file presentasi diubah susunannya 139
7.3 Memilih Opsi Penyimpanan Klik tombol Opsi pada kotak dialog Package for CD untuk membuka kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih beberapa opsi sebagai berikut. 1. Viewer Package, jika pilihan ini diaktifkan, maka CD yang akan Anda rekam ini akan dapat dimainkan sekalipun pada komputer tidak terinstal PowerPoint. 2. Pada kotak Select how presentation will play in the viewer terdapat pilihan-pilihan sebagai berikut. 140 Gambar 7.6 Pilihan how presentations will play in the viewer Play all presentation automatically in the specified order, akan menjalankan semua presentasi secara otomatis sesuai dengan urutan yang ditentukan. Play only the first presentation automatically, untuk menjalankan hanya presentasi yang pertama secara otomatis. Let the user select wich presentation to view, pilihan ini menyerahkan kepada pengguna presentasi yang mana yang akan ditayangkan.
Don t play the CD automatically, CD presentasi ini tidak dijalankan secara otomatis. 3. Pilihan Archive Package, apabila diaktifkan maka file yang direkam hanya sebagai arsip data saja. Anda hanya dapat memainkan presentasi dengan PowerPoint versi yang bersangkutan. 4. Pada opsi selanjutnya, Linked File. Jika file presentasi Anda mengandung link, aktifkan opsi ini agar file link tersebut disertakan dalam CD. 5. Embedded True Type Font untuk meng-embed semua jenis font yang dipakai pada file presentasi sehingga jika dimainkan pada komputer yang tidak memiliki font tersebut, tampilan teks akan tetap menggunakan font tersebut. 6. Password to open each presentation untuk memasukkan kata sandi yang harus digunakan bila seseorang akan membuka presentasi ini. 7. Password to Modify each presentation, ketikkan kata sandi untuk memodifikasi isi presentasi. Jika Anda tidak keberatan file dibuka dan dimodifikasi orang lain, Anda bisa membiarkan kedua kotak tersebut tetap kosong. Setiap kali Anda memasukkan kata kunci, Anda akan diminta untuk menulis ulang (untuk konfirmasi). 141
Gambar 7.7 Kotak dialog Options 8. Klik OK untuk menutup kotak dialog Options dan kembali ke kotak dialog Package for CD. 7.4 Menentukan Media Penyimpanan Ada dua pilihan untuk menyimpan ke media, ke hard disk dan ke CD. Jika Anda akan langsung merekam ke hard disk klik Copy to Folder. Jika akan meng-copy ke CD, klik Copy to CD. Perekaman ke CD secara otomatis akan dilakukan menggunakan fasilitas yang dimiliki Windows. Setelah proses perekaman ke CD selesai, Anda tinggal memasukkan CD presentasi tadi ke CD-ROM drive, maka file presentasi akan dimainkan secara otomatis sesuai opsi pilihan Anda. 142
Mencetak Album Foto 8.1 Persiapan Sebelum Mencetak Untuk mencetak album menggunakan printer foto, sebaiknya dipersiapkan terlebih dulu beberapa keperluannya. Yang pertama, tentu saja printer yang akan digunakan mencetak album. Diperlukan sebuah photo printer, baik berupa printer ink jet maupun printer color laser jet. Saat ini, hampir semua printer ink jet telah didesain sebagai printer yang mampu mencetak foto. Apalagi printer ink jet telah dimodifikasi dengan tinta refill dengan berbagai kualitas tinta cetak, sehingga tidak dapat diremehkan lagi kualitas hasil cetaknya. Pada pembahasan bab ini, penulis menggunakan salah satu printer ink jet yang banyak beredar di pasaran, yaitu Epson type R230 yang telah dimodifikasi menggunakan tinta infus. 143
Keperluan yang kedua, tentu kertas yang dipergunakan untuk mencetak. Jika Anda menginginkan kualitas foto yang memadai (walaupun belum sekualitas keluaran laboratorium foto), sediakanlah kertas Glossy Photo (dengan berat minimum 200 gram) atau setidaknya ink jet paper (dengan berat sekitar 110-120 gram). Jika Anda menggunakan kertas HVS, hasil cetakan foto akan tidak memadai. 8.2 Melakukan Setting Print Preview Setelah persiapan awal dilakukan, sekarang Anda akan melakukan setting pencetakan melalui Print Preview sebagai prosedur yang memudahkan sebelum mulai mencetak. Lakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Siapkan file yang akan dicetak. 2. Klik tombol Microsoft Office > Print > Print. Gambar 8.1 Memilih perintah Print 144
3. Dari perintah tersebut ditampilkan kotak dialog Print sebagai berikut. Gambar 8.2 Kotak dialog Print pada program PowerPoint 2007 4. Tampilan kotak dialog tersebut spesifik untuk PowerPoint, di mana Anda harus menentukan beberapa opsi sebagai berikut: - Pada bagian Print What pilih Slides. - Pada bagian Color/Grayscale pilih Color. Gambar 8.3 Memilih Color pada kotak Color/Grayscale 145
5. Aktikan pilihan Scale To Fit Paper. Pilihan ini untuk menepatkan ukuran slide yang akan dicetak dengan ukuran kertas. 6. Aktifkan pilihan High Quality. Gambar 8.4 Mengaktifkan Scale To Fit Paper dan High Quality 7. Untuk menentukan jumlah copy, isikan pada kotak Number of Copy. Namun, jika Anda mencetak beberapa lembar slide/album sekaligus, sebaiknya biarkan Anda mencetak satu copy saja masing-masing halaman. Hal ini dengan pertimbangan, mencetak foto dalam jumlah banyak sekaligus akan memakan memory (printer spooler) sehingga bukan saja memakan waktu lama, bahkan bisa jadi akan terjadi Printer failed to print atau problem yang lain. 8. Sekarang Anda perlu melakukan setting properti dari printer yang akan dipakai. Yakinkan printer yang tertera pada kotak Printer sesuai dengan printer yang saat ini terpasang. Kliklah tombol Properties. Gambar 8.5 Kotak Printer 146
9. Akan ditampilkan kotak dialog Printer Properties, di mana masing-masing merek dan tipe printer memiliki tampilan dan pilihan yang berbeda. Gambar 8.6 Kotak dialog Printer Properties 10. Tentukan ukuran kertas pada kotak Size. Pilih A4 210 x 287 mm. 11. Tentukan tipe kertas salah satu di antara Ultra Glossy, Premium Glossy, atau Premium Semi Glossy. Penentuan jenis kertas ini akan berkaitan dengan perlakuan printer dalam menyemburkan tinta pada kertas yang berefek terhadap kualitas cetak. Kualitas cetak sebenarnya diperoleh dari jenis kertas (daya serap/lapisan permukaan kertas dan sebagainya) serta tinta yang disemprotkan melalui nozzle. Jika Anda menggunakan kertas HVS 80 gram, pilih Plain Paper. 147
Gambar 8.7 Pilihan tipe kertas 12. Karena hasil cetak Anda nanti diharapkan hingga ke pinggiran kertas, klik opsi Borderless sehingga timbul tanda centang. 13. Klik orientasi Landscape. 14. Pilih kualitas cetak dengan memilih Quality Options Photo. Jika Anda menggunakan kertas Glossy Paper, Anda bisa memilih kualitas yang lebih bagus (kepekatan lebih tinggi) dengan memilih Best Photo. Catatan: Jika menggunakan kertas 110-120 gram, pilihan yang lebih pekat membuat kertas yang dicetak terlalu basah. Kertas menjadi sangat lemas sehingga sering terjadi kertas terlipat pada saat proses mencetak. 148
15. Untuk memastikan hasil cetak pada kertas sesuai yang Anda kehendaki, aktifkan opsi Print Preview. Opsi ini akan memperlihatkan preview dari printer sebelum mulai mencetak, sehingga apabila ternyata ada setting yang tidak tepat akan terlihat dari situ. 16. Setelah sampai di sini, bila printer sebelumnya tidak diset yang aneh-aneh, maka pencetakan sudah bisa dimulai. Klik OK. 17. Kembali ke kotak dialog Print. Pastikan halaman yang akan dicetak dengan menentukan All untuk mencetak semua halaman album, Current Slide untuk mencetak hanya halaman yang saat ini sedang ditampilkan, dan Selection bila saat ini Anda memilih hanya suatu objek tertentu saja untuk dicetak. Jika Anda hendak mencetak halaman tertentu saja, misalnya halaman 1 hingga 5, aktifkan opsi Pages, lalu ketikkan 1-5. Jika halaman tidak berurutan, ketikkan misalnya 2,3,5,7, dan seterusnya. 18. Klik OK untuk menutup kotak dialog Print. 19. Selanjutnya akan ditampilkan Print Preview. 149
Gambar 8.8 Tampilan Print Preview sebelum proses cetak 20. Klik Print untuk mulai mencetak. 8.3 Menjilid Album Sebagai langkah terakhir, jilidlah album Anda dengan penjilidan Spiral (lebih bagus bila menggunakan spiral kawat). Jika jumlah halamannya cukup banyak, untuk membuat album kelihatan lux, jilidlah dengan hard cover. Bawalah ke kios-kios penjilidan yang profesional. 150
Gambar 8.9 Bentuk-bentuk album foto yang dijilid dengan spiral kawat dan spiral plastik *** 151