PANDUAN TEKNIS PELANGGAN: IMPOR MELALUI CIKARANG DRY PORT PT. CIKARANG INLAND PORT Jl. Dry Port Raya, Kota Jababeka, Cikarang, Bekasi 17530, Jawa Barat, Indonesia Telp (62-21) 2908 2908, Fax (62-21) 2908 2503 www.cikarangdryport.com Ver 3.0 // Oct 2014
DAFTAR ISI 1. Prosedur Umum... 3 2. Persiapan Sebelum Memulai Impor... 3 3. Prosedur Impor Menggunakan Multimodal Transport Bill of Lading (Mekanisme BC 1.1)... 5 4. Pemantauan Kontainer Secara Online Melalui Website Cikarang Dry Port... 6 5. Nomor Telepon dan Email Penting... 6 6. Lampiran... 7 Halaman 2 dari 8
1. PROSEDUR UMUM 1.1. Prosedur Pemasukan yaitu pemindahan peti kemas impor dari Pelabuhan Tanjung Priok ke Kawasan Pelayanan Pabean Terpadu - Cikarang Dry Port (KPPT-CDP). Terdapat 2 (dua) cara, yaitu: Multimodal Transport Bill of Lading dan Non-Multimodal Bill of Lading. 1.2. Multimodal Transport Bill of Lading atau Direct BL atau Through BL, yaitu prosedur pemindahan petikemas impor dimana dokumen Bill of Lading (B/L) mencantumkan Cikarang Dry Port sebagai Pelabuhan Tujuan (Place of Delivery) berdasarkan permintaan pemilik barang. Prosedur Bea Cukai yang digunakan adalah BC 1.1. Untuk menggunakan mekanisme ini, pemilik barang atau agennya melakukan proses booking ke pelayaran (shipping line) yang sudah membuka layanan ke Cikarang Dry Port (kode pelabuhan: IDJBK). Daftar pelayaran dapat dilihat di website www.cikarangdryport.com. 1.3. Prosedur Pengeluaran. Pada prinsipnya proses pengeluaran petikemas impor dari KPPT-CDP tidak berbeda dengan proses eksting di Pelabuhan Tanjung Priok. Aktifitas yang biasanya dilakukan Pelabuhan Tanjung Priok dapat dilakukan di Cikarang-Bekasi, baik secara dokumen maupun fisik barang. 2. PERSIAPAN SEBELUM MEMULAI IMPOR 2.1 Registrasi Nomer EDI di modul PIB atau sebagai Trading Partner Bea Cukai Bekasi Pemilik modul PIB (Pemberitahuan Impor Barang), baik Importir atau PPJK, yang akan melakukan komunikasi PIB ke Bea Cukai Bekasi perlu mendaftarkan Nomer EDI sebagai trading partner atau business partner dari Bea Cukai Bekasi dengan menyampaikan 2 hal berikut : a. Registrasi Nomer EDI ke Bea Cukai Bekasi, template surat dapat didownload disini. b. Penambahan trading partner Bea Cukai Bekasi dan kode pelabuhan IDJBK ke PT. EDI Indonesia (EDII), template surat dapat didownload disini. Proses registrasi dengan menghubungi Customer Support PT. EDII dan membawa unit komputer yang digunakan sebagai modul PIB ke kantor PT. EDII untuk mendapatkan patching software. Halaman 3 dari 8
Berikut kolom-kolom dalam modul PIB atau BC 2.3 yang perlu dipastikan ketersediaannya. a. Kolom Kantor Pabean diisi dengan KPPBC Bekasi, kode 050900. b. Kolom Pelabuhan Bongkar diisi dengan Cikarang Dry Port dengan kode IDJBK. c. Kolom Tempat Penimbunan diisi dengan Cikarang Dry Port dengan kode CDP1. 2.2 Memastikan Bank dan Kantor Cabang yang digunakan untuk pembayaran PIB sudah menjadi trading partner Bea Cukai Bekasi a. Modul Bank dan Kantor Cabang yang digunakan untuk pembayaran PIB perlu dipastikan apakah sudah terdaftar sebagai trading partner Bea Cukai Bekasi. b. Pembayaran PIB dilakukan dengan menggunakan kode kantor Bea Cukai Bekasi, yaitu 050900, melalui bank yang sudah terdaftar sebagaimana poin 1 di atas. c. Bila bank dan kantor Cabang telah memiliki Modul Bank tapi belum pernah submit pembayaran PIB ke Bea Cukai Bekasi (misalnya selama ini PIB ke Bea Cukai Tanjung Priok), maka yang harus dilakukan adalah mengajukan surat ke PT EDII untuk routing EDI number ke Bea Cukai Bekasi. Tujuannya supaya dapat menyampaikan status pembayaran PIB ke Bea Cukai Bekasi. d. Bila bank terkait belum memiliki modul PIB, maka yang harus dilakukan adalah menghubungi PT EDII atau penyedia pihak ke-3 (misal PT Palapa) untuk dapat memiliki modul Bank dan menyampaikan status pembayaran PIB ke Bea Cukai Bekasi. 2.3 Importir Jalur Prioritas diminta untuk mencantumkan Cikarang Dry Port (CDP) dalam SKEP perijinan yang telah dimiliki dan mengajukannya kembali ke Kantor Bea Cukai Pusat. 2.4 Importir yang memiliki izin impor tertentu yang menyebutkan nama pelabuhan bongkar dan pelabuhan tujuan tertentu supaya mencantumkan Cikarang Dry Port dalam izin tersebut. 2.5 PPJK yang akan melakukan proses formalitas kepabeanan di CDP harus mendaftarkan perusahaannya ke Bea Cukai Bekasi sesuai ketentuan yang berlaku. 2.6 Pergunakan Check List yang disiapkan di Lampiran 2, sebagai daftar periksa kegiatan. Jika diperlukan dapat mengadakan kick off meeting bersama dengan tim CDP dan pihak terkait lainnya. Halaman 4 dari 8
3. PROSEDUR IMPOR MENGGUNAKAN MULTIMODAL TRANSPORT BILL OF LADING (MEKANISME BC 1.1) Proses Pengiriman Barang dengan Perusahaan Pelayaran 3.1 Pemilik barang atau agennya melakukan proses booking ke perusahaan pelayaran (shipping line) dengan menyatakan Cikarang Dry Port, Bekasi (kode pelabuhan IDJBK) di dalam kolom place of delivery pada Bill of Lading (B/L) atau Shipping Instructions. 3.2 Berdasarkan B/L tersebut, perusahan pelayaran akan memindahkan fisik barang dari pelabuhan asal sampai ke pelabuhan tujuan di Cikarang Dry Port (CDP). Proses Penyelesaian Formalitas Kepabeanan Barang Impor (BC 2.0 / BC 2.3) 3.3 Pemilik barang atau PPJK mengajukan penyelesaian formalitas kepabeanan barang impor (BC 2.0 atau BC 2.3) menggunakan modul EDI, dengan beberapa catatan: a. Kolom Kantor Pabean diisi dengan KPBC Bekasi, kode 050900. b. Kolom Pelabuhan Bongkar diisi dengan Cikarang Dry Port dengan kode IDJBK. c. Kolom isian BC 1.1 diisi dengan nomor BC 1.1 dan tanggal di CDP, menggantikan nomor BC 1.1 di Pelabuhan Tg. Priok. Informasi tersebut dapat dilihat di website CDP yaitu www.cikarangdryport.com, dengan cara memasukkan nomor B/L atau kontainer, pilih import dan klik track. d. Kolom Tempat Penimbunan diisi dengan Cikarang Dry Port dengan kode CDP1. 3.4 Apabila mendapatkan respon Surat Pemeriksaan Jalur Merah (SPJM), pihak importir menginfokan melalui email ke tim Customer Service CDP untuk persiapan pemeriksaan fisik kontainer. Pemeriksaan fisik jalur merah dilakukan di Cikarang Dry Port. Proses Pengambilan Peti Kemas dari Container Yard CDP ke Lokasi Pemilik Barang 3.5 Pemilik Barang atau PPJK menyelesaikan kewajiban dengan perusahaan pelayaran untuk mendapatkan Delivery Order (DO). 3.6 Pemilik Barang atau PPJK mengurus proses pengeluaran petikemas di loket Customer Service CDP untuk mendapatkan Surat Penyerahan Petikemas (SP2) dengan membawa dokumen: (a) Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB), dan (b) DO dari Pelayaran 3.7 Pemilik Barang atau PPJK menyelesaikan pembayaran biaya tagihan pelabuhan di loket Bank Mandiri yang berada di CDP atau bisa melalui transfer. Untuk pembayaran dengan skema transfer dan deposit dapat menghubungi pihak CDP terlebih dahulu. 3.8 Pemilik Barang atau PPJK melakukan Fiat Keluar dan Tutup Pos di loket Bea Cukai yang berlokasi di Gerbang CDP. 3.9 Proses pengeluaran peti kemas dari CY CDP dapat dilakukan dalam 24 jam dan 7 hari seminggu (24/7). Halaman 5 dari 8
4. PEMANTAUAN PETIKEMAS SECARA ONLINE MELALUI WEBSITE CIKARANG DRY PORT 4.1. Pemilik Barang atau PPJK dapat memantau posisi petikemas melalui website CDP www.cikarangdryport.com. Masukkan nomor B/L atau kontainer, lalu pilih import dan klik track. Berikut contoh tampilan layar yang diambil dari website CDP. 4.2. Kolom BC No & Date berisi informasi BC 1.1 (nomor dan tanggal) yang digunakan dalam pengisian PIB atau BC 2.3. 4.3. Kolom vessel ATA berisi informasi waktu kedatangan kapal di Pelabuhan Tanjung Priok. 4.4. Kolom Gate Out TO berisi informasi waktu petikemas keluar dari terminal di Pelabuhan Tanjung Priok. 4.5. Kolom Gate In CDP berisi informasi waktu petikemas masuk ke terminal CDP. 4.6. Kolom Pick Up By Consignee berisikan informasi waktu petikemas keluar dari terminal CDP menuju lokasi pemilik barang. 4.7. Tabel diatas dapat diunduh dalam bentuk PDF maupun MS Excell sesuai dengan kebutuhan pengguna jasa. 5. NOMER TELEPON DAN EMAIL PENTING No Nama Telepon / Fax Email 1 Cikarang Dry Port - T: (021) 2908 2727 Customer Service F: (021) 2908 2503 2 Cikarang Dry Port - T: (021) 2908 2908 Marketing F: (021) 2908 2503 3 Bea Cukai Bekasi T: (021) 8998 2662-64 (Pelayanan Informasi /PLI) F: (021) 8981 809 4 PT. EDI Indonesia (Jakarta) T: (021) 650 5829 F: (021) 650 5987 5 Depo kontainer PT. Dwipa T: (021) 2908 2530 Kharisma Manunggal (DKM) cs@cikarangdrypport.com marketing@cikarangdryport.com pli_bekasi@yahoo.co.id pli_bcbekasi@yahoo.co.id support@edi-indonesia.co.id Halaman 6 dari 8
Lampiran 1. Contoh Multimoda B/L (Import) 1 2 Keterangan : 1. Port of Discharge adalah Pelabuhan Tanjung Priok, dapat tertulis : Jakarta, Indonesia 2. Place of Delivery adalah Cikarang Dry Port, dapat tertulis : Cikarang Dry Port, Indonesia atau Bekasi sesuai dengan ketentuan dari perusahaan pelayaran. Halaman 7 dari 8
Lampiran 2. Daftar Periksa (Check List) Persiapan Impor Melalui KPPT-Cikarang Dry Port Cek* No Kegiatan Pihak yg Terlibat ** 1 Registrasi Nomer EDI Importir atau PPJK sebagai Trading Partner Bea Cukai Bekasi Pemilik Modul (Importir / PPJK) 2 Registasi Nomer EDI Bank Devisa sebagai Trading Partner Bea Cukai Bekasi Bank 3 Memastikan izin atau fasilitas impor tertentu yang dimiliki importir dapat berlaku juga di Bea Cukai Bekasi dan Cikarang Dry Port Importir 4 Importir Jalur Priotitas menambahkan Cikarang Dry Port dan Bea Cukai Bekasi dalam Skep Jalur Prioritas Importir 5 Registrasi PPJK ke Bea Cukai Bekasi PPJK Keterangan : * Gunakan tanda ceklis ( ) apabila sudah dilakukan ** Coret yang tidak perlu *** Silakan cek ke marketing@cikarangdryport.com jika ada hal-hal yang perlu ditanyakan Halaman 8 dari 8