BAB 2 SOFTWARE DATABASE SYSTEM 2.1. Umum Software Database Online Monitoring Kualitas Air Instalasi Pengolahan Air Limbah (IPAL) adalah sistem perangkat lunak basis data yang dapat digunakan untuk melakukan pengelolaan data-data hasil pengukuran terhadap kualitas air secara real-time dan online suatu instalasi pengolahan air limbah (IPAL), misalnya IPAL domestik dari perkantoran, rumah sakit maupun untuk IPAL industri serta lainnya. Software ini khusus dikembangkan untuk mendukung sistem online monitoring dengan teknologi SMS yang dapat memantau parameter kualitas air. Data yang dikelola dapat ditampilkan kembali ke dalam berbagai macam bentuk tampilan dan laporan, sehingga dapat diketahui dengan cepat dan mudah informasi kecenderungan kualitas air di sebuah IPAL. 2.2. Komponen Sistem Software Database Software Database Online Monitoring Kualitas Air IPAL ini terdiri dari beberapa komponen, yaitu tabel data, tabel query data, modul monitoring, form input data dan laporan data. Semua komponen saling berkerja sama membentuk sebuah sistem input/output data kualitas air. Parameter data yang dikelola meliputi parameter Temperatur, Konduktifitas/DHL, TDS, Salinitas, DO, ph, Kekeruhan/Turbidity, Amonium, Nitrat, ORP dan Kedalaman. DATABASE ONLINE MONITORING KUALITAS AIR TABLE / QUERY MONITORING / INPUT REPORT Gambar 2.1. Diagram Komponen Database Onlimo Kualitas Air 9
Selain tiga komponen di atas terdapat komponen-komponen lain yang diperlukan dalam mendukung software ini, yaitu format laporan yang digunakan untuk menampilkan berbagai macam jenis laporan dan macro yang digunakan untuk mendefinisikan beberapa perintah object modul dan dokumen html yang digunakan untuk menampilkan dokumentasi petunjuk penggunaan sistem software ini secara online dalam bentuk html help. 2.3. Spesifikasi Sistem Spesifikasi sistem komputer yang dibutuhkan untuk pengoperasian software database Online Monitoring di Instalasi Pengolahan Air Limbah ini adalah sebagai berikut : A. Spesifikasi Hardware Minimum: Processor : Pentium IV Memori : 512 MB Cache : 512 KB VGA Memory : 64 MB HDD : 80 GB Monitor : 17 INCH Min. Resolusi : 2048 x 1024 Media Backup : CD-ROM Writer Printer : Color A4 Printer B. Kebutuhan Aplikasi Pendukung : Sistem Operasi : MS Windows 2000/XP/7 Database : MS Access 2003/XP (Access Runtime 2003) Document Reader : Adobe Acrobat 5.0 Manual Reader : MS Internet Explorer 6.0 Web Server : Apache Web Server (Optional) 10
2.4. Instalasi Software Prosedur intalasi paket Software Database Online Monitoring Kualitas Air adalah : 1. Masukkan CD-ROM Software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah ke dalam CD-ROM drive. 2. Komputer secara otomatis akan menjalankan autorun program. Pilih icon Instalasi Software DB Monitoring Kualitas Air. Gambar 2.2. Setup Wizard 3. Klik tombol [Next] 4. Ketikkan password yang diperlukan untuk proses instalasi software. Password untuk paket Software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah versi 3.5 ini adalah : xxxx-xxxx-xxxx-xxxx (lihat stiker) Gambar 2.3. Password Instalasi 11
5. Klik tombol [Next] 6. Ketikkan nama shortcut program jika Anda ingin mengganti yang sudah ada, atau pilih icon [Browse] untuk memilih lokasi direktori lain. Gambar 2.4. Pengisian Nama Folder Pada Start Menu 7. Klik tombol [Next] 8. Klik checkbox 'Create a desktop icon' dan Create a Quick Launch icon untuk membuat icon pada desktop dan Task Bar. 9. Klik tombol [Next] Gambar 2.5. Pemilihan Additional Icons 10. Komputer akan menampilkan kondisi setting terakhir ke layar monitor. 12
Gambar 2.6. Konfirmasi Setup Wizard Setting 11. Klik tombol [Install] untuk mulai menginstalasikan software, klik tombol [Back] jika ingin mengubah setting instalasi, atau klik tombol [Cancel] untuk membatalkan proses instalasi. 12. Setup wizard akan menampilkan progres instalasi ke layar monitor jika tombol [Next] dipilih. Gambar 2.7. Progress Instalasi 13
13. Baca informasi yang ada dalam Readme File. Gambar 2.8. Isi File Readme 14. Klik tombol [Next] 15. Klik checkbox 'Jalankan Onlimo SMS Gateway dan checkbox Jalankan Program DB Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah untuk menjalankan kedua aplikasi setelah proses instalasi selesai. Gambar 2.9. Check Box Untuk Menjalankan Program 16. Klik tombol [Finish] untuk keluar dari setup program dan klik icon [Keluar] pada program Autorun untuk selesai dari CD-ROM. 14
Program Setup Wizard akan membuatkan sebuah folder baru pada start menu [Start]-[Program] dengan nama [DB Multisite Onlimo Monitoring Kualitas Air] atau nama lain yang ditentukan pada saat instalasi. Selain itu Setup Wizard juga akan membuatkan beberapa icon pada folder ini, yaitu : Icon DB Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah untuk menjalankan program database. Icon Onlimo SMS Gateway untuk menjalankan program SMS gateway system. Icon Petunjuk Pengoperasian untuk membuka window dokumentasi petunjuk pengoperasian dalam format HTML HELP. Icon Readme File untuk menampilkan penjelasan umum tentang software ini Icon Uninstall Program untuk menghapus program Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah dari sistem komputer. Selain itu pada Desktop Window dan pada Task Bar juga akan dibuatkan shortcut icon, sehingga software database ini dapat dijalankan melalu menu Start Program atau melalui destkop window. Gambar 2.10. Shortcut Icon Pada Start Menu 15
Shortcut Icon Gambar 2.11. Shortcut Icon Pada Desktop Window dan Task Bar Sistem software database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah yang telah terinstalasikan ke dalam hard disk komputer akan membuat struktur direktori sebagai berikut : C:/ONLIMO/ -> root direktori program inti aplikasi + ONLIMOV35.MDE -> File program database onlimo + ONLIMOSMSGWV35.MDE -> File program sms gateway onlimo + Backup/ -> Direktori untuk backup file data + Data/ -> Direktori berisi tabel data + DataONLIMOV35.MDE -> File database pemantauan + Data-Pengukuran.TXT -> File data pengukuran dari logger + Export/ -> Direktori untuk keperluan export data + Import/ -> Direktori untuk keperluan import data + Manual/ -> Direktori berisi manual operasional + Peta/ -> Direktori berisi peta dan foto stasiun + Webpage/ -> Direktori berisi halaman web Gambar 2.12. Struktur Direktori Software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah 16
Struktur direktori di atas adalah mutlak harus mengikuti nama-nama seperti contoh di atas. Tidak boleh diubah atau dikurangi. Boleh ditambahkan nama subdirektori baru jika diperlukan. Jika salah satu file atau subdirektori di atas tidak lengkap ada kemungkinan program akan tidak dapat berjalan dengan baik. Penggunan direktori Webpage perlu konfigurasi tersendiri untuk koneksi ke jaringan internet melalui Local Area Network (LAN) setempat. Hubungi administrator jaringan untuk memperoleh informasi bagaimana menginstalasikan web server dan konektifitas ke jaringan internet. 2.5. Penggunaan Direktori dan File Backup Direktori C:\Onlimo\Backup digunakan untuk keperluan backup file data. Direktori ini dan file Backup.bat di dalamnya adalah mutlak dibutuhkan untuk proses pembuatan backup file dalam program online monitoring. Sehingga nama-nama file dan direktori ini tidak dapat diubah. Perubahan terhadap nama file dan direktori ini dapat menyebabkan proses backup tidak dapat berjalan dengan baik. File data yang sudah di-backup akan muncul di dalam direktori ini dengan nama file yang sama dengan nama file data aslinya. Segeralah buat salinannya ke dalam media CD-ROM dan beri tanggal pembuatan backup-nya. 2.6. Penggunaan Direktori Data Direktori C:\Onlimo\Data digunakan untuk lokasi file data yang merupakan file inti data dalam software database online monitoring Kualitas Air. Nama file data yang digunakan adalah dataonlimov35.mde. Nama direktori dan nama file yang digunakan di sini adalah mutlak dan tidak boleh diubah. Perubahan terhadap nama direktori dan nama file ini dapat menyebabkan program tidak dapat berjalan dengan normal. File data yang terdapat di dalam direktori ini akan dibuka secara otomatis pada saat program aplikasi Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah dijalankan. Pengguna dapat memanipulasi data setelah memasukkan kode login dan password pada program aplikasi Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah yang dijalankan melalui start menu. File data tidak dapat dibuka secara langsung tanpa memasukkan password file database. 17
2.7. Penggunaan Direktori dan File Export File-file export tabel dalam direktori C:\Onlimo\Export ini hanya digunakan untuk keperluan export tabel dalam format Microsoft Excel. File-file ini diperoleh dengan mengklik tombol [Export] dalam form export/import data. Syarat penggunaan file export : 1. Nama file export sudah ditetapkan dalam program dan tidak dapat diubah namanya. 2. Jika tidak ingin terjadi penimpaan data (overwrite) lakukan perubahan nama secara manual menggunakan MS Explorer. 3. File export dapat digunakan sebagai file sumber untuk keperluan import data, yaitu dengan menghapus data yang ada dan meninggalkan field header-nya. Baca penggunaan direktori dan file import untuk penjelasan tentang penggunaan file import data. 2.8. Penggunaan Direktori dan File Import File-file import tabel dalam direktori C:\Onlimo\Import ini hanya digunakan untuk keperluan import tabel dari Microsoft Excel. File-file ini diperloleh dengan menyalin file yang ada dalam direktori C:\ Onlimo\Import dengan menghapus seluruh datanya dan meninggalkan header-nya. Syarat penggunaan file import : 1. File import hanya digunakan untuk keperluan import data. 2. Aplikasi yang digunakan untuk memasukkan data ke dalam file import adalah MS Excel. 3. Data yang dimasukkan harus mengikuti susunan field yang ada pada baris pertama. 4. Susunan field dalam file import tidak boleh dipindah-pindah. 5. Nama file import adalah sama dengan nama file export dan tidak boleh diubah (rename) karena nama file tersebut adalah yang terdaftar dalam program untuk keperluan export/import data. 6. Tidak boleh menambahkan data diluar baris dan kolom yang telah disediakan. Penambahan data diluar bari dan kolom yang disediakan dapat menyebabkan proses import gagal. 18
7. Masukkan hanya data yang baru ke dalam file import. 8. Duplikasi data dalam file import tidak akan dimasukkan ke dalam file tabel secara otomatis. 9. Apabila file import tidak ada, proses import akan gagal. 10. Untuk membuat file import yang hilang, buatlah salinan dari file export dengan menghapus seluruh data yang ada dan meninggalkan field headernya. 11. Apabila file export yang ingin disalin tidak ada, buatlah file export tersebut dari dalam menu export/import dan klik tombol [Export] sesuai dengan kategori data yang dibutuhkan. 2.9. Penggunaan Direktori dan File Manual Direktori C:\Onlimo\Manual digunakan untuk meletakkan file-file yang berhubungan dengan petunjuk pengoperasian software database online monitoring Kualitas Air. Nama direktori dan nama-nama file yang ada dalam direktori ini adalah mutlak dan tidak boleh diubah, karena sudah terdaftar dalam program. Perubahan nama-nama file atau nama direktori dapat menyebabkan dokumen petunjuk pengoperasian tidak dapat dibuka dari program. 2.10. Penggunaan Direktori dan File Peta (Foto) Direktori C:\Onlimo\Peta hanya digunakan untuk keperluan penempatan filefile foto yang berhubungan dengan database online monitoring, misalnya peta atau foto lokasi penempatan sensor. Syarat Penggunaan Direktori Foto : 1. Format file foto yang dapat digunakan adalah : *.BMP (Bitmap) 2. Rekomendasi ukuran file foto adalah : 240 x 200 pixels 3. Metode input data yang digunakan dalam program adalah : link data. 4. Data yang sudah dimasukkan fotonya, nama filenya tidak boleh diubah. 5. Jika terjadi perubahan nama file, proses input data harus diulangi. 6. Gunakan nama file yang singkat dan jelas. 7. Gunakan format file Bitmap (BMP) dengan ukuran file yang paling kecil. 19
2.11. Penggunaan Direktori dan File Webpage Direktori C:\Onlimo\Webpage digunakan untuk meletakkan file-file yang berhubungan dengan publikasi data online monitoring melalui jaringan internet. Di dalam direktori ini terdapat sub direktori, yaitu : cgiphp : berisi program common gateway interface dalam bahasa php. hp : berisi user inverface dengan tampilan perangkat smartphone. images : berisi file-file gambar. java : berisi program java. File-file di dalam folder-folder ini berekstensi.html,.php dan.js yang saling mendukung satu sama lain, sehingga perubahan nama pada sub direktori dan nama file di dalamnya dapat menyebabkan program aplikasi tidak dapat berjalan baik. Untuk mengaktifkan fitur webpage, perlu diinstalasikan dan dikonfigurasikan web server Internet Information Service (IIS) atau web server lainnya seperti Apache. Kedua web server dapat diperoleh dari jaringan internet. Prosedur instalasi kedua web server tersebut terdapat dalam masing-masing paket softwarenya, sehingga tidak diuraikan dalam buku ini. Selain web server, perlu didefinisikan pula sebuah Object DataBase Connection (ODBC) melalui control panel seperti gambar di bawah ini. Pilih menu [Start] [Control Panel] [Administrative Tools] [Data Sources (ODBC)]. Buatlah definisi ODBC dengan nama Onlimo yang mereferensi sumber data C:\Onlimo\Data\Onlimo.Mdb Gambar 2.13. Konfigurasi ODBC Untuk Publikasi Data ke Internet 20
Setelah web server dan setting ODBC dilakukan, daftarkan komputer pusat data onlimo ke administrator jaringan agar memperoleh alokasi IP (Internet Protocol) address yang diperlukan agar dapat terhubung dengan jaringan internet. Daftarkan pula nama alamat web untuk situs online monitoring kualitas air ini, misalnya onlimo.bppt.go.id dengan IP address yang telah diperoleh dari administrator jaringan. Setelah semua didaftarkan, gunakan web browser Internet Explorer atau lainnya untuk mengakses alamat situs http://onlimo.bppt.go.id/ Gambar 2.14. Publikasi Data Online Monitoring Melalui Situs Web 2.12. Reinstall Software Untuk melakukan re-install aplikasi pastikan Anda telah membuat backup data atau mengubah nama file data C:/Onlimo/Data/DataOnlimoV35.MDE menjadi nama lain agar tidak tertimpa dengan nama file data yang baru yang dapat mengakibatkan kehilangan data yang telah Anda masukkan. Gunakan CD-ROM Software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah Versi 3.5 dan lakukan prosedur setup pada Instalasi Software. 21
2.13. Uninstall Software Untuk menghapus software dari dalam sistem komputer harus menggunakan prosedur Uninstall Software. Prosedur ini melakukan penghapusan seluruh file-file software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah berikut shortcut icon yang dibuat pada saat proses instalasi. Prosedur uninstall softwarenya, yaitu : 1. Klik icon [Start] [Program] [DB Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah] [Uninstall Program]. Komputer akan menanyakan apakah Anda yakin untuk menghapus seluruh komponen software. Gambar 2.15. Konfirmasi Uninstall Software 2. Klik tombol [Yes] untuk mulai melakukan penghapusan atau tombol [No] untuk membatalkan proses Uninstall Software. Gambar 2.16. Progres Uninstall Software Gambar 2.17. Informasi Proses Uninstall Software Telah Selesai 3. Klik tombol [OK] untuk selesai dari prosedur Uninstall Software. 22